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各种格式文档的相互转换

各种格式文档的相互转换

PDF转Word

方法一:

Office2003实现PDF文件转Word

经过本人尝试,发现可以利用Office2003中的MicrosoftOfficeDocumentImaging组件来实现PDF转WORD文档,也就是说利用WORD来完成该任务。

方法如下:

  用AdobeReader打开想转换的PDF文件,接下来选择“文件→打印”菜单,在打开的“打印”窗口中将“打印机”栏中的名称设置为“MicrosoftOfficeDocumentImageWriter”,确认后将该PDF文件输出为MDI格式的虚拟打印文件。

  注:

如果没有找到“MicrosoftOfficeDocumentImageWriter”项,使用Office2003安装光盘中的“添加/删除组件”更新安装该组件,选中“Office工具MicrosoftDRAW转换器”。

  然后,运行“MicrosoftOfficeDocumentImaging”,并利用它来打开刚刚保存的MDI文件,选择“工具→将文本发送到Word”菜单,在弹出的窗口中选中“在输出时保持图片版式不变”,确认后系统会提示“必须在执行此操作前重新运行OCR。

这可能需要一些时间”,不管它,确认即可。

  注:

对PDF转DOC的识别率不是特别完美,转换后会丧失原来的排版格式,所以转换后还需要手工对其进行排版和校对工作。

  以上仅在word2003中可用,其他版本没有MicrosoftOfficeDocumentImageWriter。

方法二:

Word输入辅助插件实现PDF转DOC

ScanSoftPDFConverterForMicrosoftWord〔:

//mydown.yesky/soft/245/245551.html〕

我们平时下载的资料中,有许多都是以PDF格式发布的,但有时需要将PDF文档中的信息转换到Word中进行编辑,使用复制粘贴的方法虽然可以将文字、图片等信息转移到Word中,但是原PDF文档中的格式、字体等信息就会丧失,编辑起来很不方便,我们可以使用ScanSoft公司发布的“PDFConverter”插件来完成从PDF文档向Word文档的转换工作。

  下载并安装“PDFConverter”后,将Word文档的“打开”对话框的“文件类型”改为“所有文件”,使用Word加载PDF文档,插件会自动启动并进行转换,转换后的格式、图片位置等信息基本上可以保持原有PDF文档的风格。

 说明:

  文中介绍的插件和模板都是基于Word2003的。

大部分第三方插件都是基于Word中的宏来嵌入和运行。

Word2003出于对文档安全性的考虑,将宏的安全性默认为“高”,使得一些第三方插件无法运行。

您在使用本文介绍的插件时,可以将Word2003中的“宏安全性”设置为“中”。

  具体设置方法为:

打开一个Word文档,将【工具】|【宏】|【安全性】下的“安全级”设置为“中”。

在运行下面介绍的插件时,Word会弹出“安全警告”对话框,如果确认是自己所安装的插件,就可以单击“启用宏”来运行此插件。

方法三:

ASP.Net实现将Word转换PDF格式

〔高级玩家可以尝试用这种编程来做〕

一:

必备工具

  安装必须的工具MSVS.Net2003,MSOffice2003,AdobeAcrobat7.0Professional,postscript.exe,gs811w32.exe

  MSVS.Net2003的安装不说明

  MSOffice2003的安装不说明

  AdobeAcrobat7.0Professional安装说明

  运行setup.exe文件,出现输入序列号,就运行注册机,用鼠标在第一行刷下就可以看见序列号,复制粘贴到AdobeAcrobat7.0Professional安装程序对话框,安装到最后出现注册时,点击PHONE...将安装程序中显示的第二行序列号〔第一行是刚刚注册机生成的序列号〕复制粘贴到注册机的第二行,点击右边的按钮,再用鼠标刷第三行授权号就出来了,将其复制粘贴到安装程序的最后一行,完成安装注册!

  postscript.exe默认安装就可以了,它是一个PDF转换时所需要的脚本

  gs811w32.exe默认安装就可以,它其实是个PDF虚拟打印机的驱动

二:

配置虚拟打印机

  进入Windows的控制面板,进入打印机,点击"添加打印机"图标.在安装对话框上"按一步",出现选择打印机时,在制造商一栏中选择"Generic",在打印机一栏中,选择"MSPublisherColorPrinter",然后一路按下一步,知道安装结束.

三:

开始写第一个程序(脚本程序)

为什么要使用脚本程序进行转换呢,其实实际测试过程中,使用PDFDistiller的对象引用到C#后,转换成功,但整个PDFDistiller对象不能释放,第二次再转换时,就发生了错误,故此处使用脚本程序实现转换.这样我们只要在C#的程序中调用脚本程序就可以实现WORD到PDF的转换。

  宿主脚本文件名:

ConvertDoc2PDF.js

  脚本文件内容:

varfiles=WScript.Arguments;

varfso=newActiveXObject("Scripting.FileSystemObject");

varword=newActiveXObject("Word.Application");

varPDF=newActiveXObject("PDFDistiller.PDFDistiller.1");

word.ActivePrinter="MSPublisherColorPrinter";

//files(0)为WORD文档文件名

//files

(1)为,转换后需要保存的路径

//调用fso.GetBaseName(files(0))后,为无路径,无扩展名,的文件名

//files.length为文件参数的个数,使用循环可以支持多个WORD文档的转换

vardocfile=files(0);

varpsfile=files

(1)+fso.GetBaseName(files(0))+".ps";

varpdffile=files

(1)+fso.GetBaseName(files(0))+".pdf";

varlogfile=files

(1)+fso.GetBaseName(files(0))+".log";

try{

vardoc=word.Documents.Open(docfile);

//WORD文件转成PS文件;

word.PrintOut(false,false,0,psfile);

doc.Close(0);

//PS文件转成PDF文件;

PDF.FileToPDF(psfile,pdffile,"");

fso.GetFile(psfile).Delete();//删除PS脚本文件

fso.GetFile(logfile).Delete();//删除转换的日志文件

word.Quit();

WScript.Echo("isuccess");//成功

WScript.Quit(0);

}

catch(x)

{

word.Quit();

WScript.Echo("isfail");//失败

WScript.Quit(0);

}

  然后测试该脚本程序

  启动MS-DOS,输入如下命令:

c:

\>cscript//nologoc:

\ConvertDoc2PDF.jsc:

\test.docc:

\

  说明:

  运行成功后将看到test.pdf文档了

  c:

\test.doc参数对应的是脚本程序中的files(0)

  c:

\参数对应的是脚本程序中的files

(1)

  你可以安照该脚本改写成,支持多个参数,使用FOR循环,一次转换多个WORD文档,此处没有使用多个文件转换功能,是考虑到,该段脚本放在C#的线程中执行,这样一来也可以转换多个WORD文档.

  四:

使用C#调用ConvertDoc2PDF.js脚本

  新建一个C#的WINDOWS应用程序,添加一个按钮button1

  添加一个函数,函数名StartConvertPDF

publicvoidStartConvertPDF()

{

 Processproc=newProcess();

 proc.StartInfo.FileName="cmd.exe";

 proc.StartInfo.WorkingDirectory=@"c:

\";

 proc.StartInfo.CreateNoWindow=true;

 proc.StartInfo.UseShellExecute=false;

 proc.StartInfo.RedirectStandardInput=true;//输入重定向

 proc.Start();

 proc.StandardInput.WriteLine(@"cscript//nologoc:

\ConvertDoc2PDF.jsc:

\test.docc:

\");

 proc.StandardInput.WriteLine("exit");

 proc.WaitForExit();

}

  然后在按钮的CLICK事件中添加调用线程的代码

privatevoidbutton1_Click(objectsender,System.EventArgse)

{

//定义线程序

ThreadthConvert=newThread(newThreadStart(StartConvertData));

thConvert.Start();

}

  注意:

在测试上面的C#程序时,必须添加如下命名空间

usingSystem.Diagnostics;

usingSystem.Threading;

  

五:

健壮的C#调用代码(实际考虑,可放在B/S系统中)

  完成第4步的C#测试后,细心的读者,可能看到一点问题,那就是如何得到脚本运行后输出的结果,如何给线程中调用的StartConvertData方法传递参数

  1:

传递参数,此话说来也可用一篇教程告诉大家线程中方法如何来传递参数,现在就讲一个方案,此种方案很多,我采用一个类,初始化这个类,然后调用该类的方法作为线程执行的方法

  2:

得到脚本的输出结果,使用Process对象的输出重定向,就是说改变输出方向,使脚本不输出到控制台(MS-DOS窗口),而是重定向输出到C#程序中,并采用线程的异步回调方法,显示脚本运行结果。

  添加一个新类,类名为ToPdf

usingSystem;

usingSystem.Diagnostics;

usingSystemponentModel;

usingSystem.Windows.Forms;

usingSystem.Data;

namespaceDoc2Pdf

{

publicclassToPdf

{

privatestringstrWord="";//此处的WORD文件不含路径

privatestringsPath="";

publicstringsExecResult="";

publicboolbSuccess=false;

publicToPdf(stringsParamWord,stringsParamPath)

{

strWord=sParamWord;

sPath=sParamPath;

}

publicvoidStartConvertPDF()

{

Processproc=newProcess();

  proc.StartInfo.FileName="cmd.exe";

  proc.StartInfo.WorkingDirectory=sPath;

  proc.StartInfo.CreateNoWindow=true;

  proc.StartInfo.UseShellExecute=false;

  proc.StartInfo.RedirectStandardInput=true;//标准输入重定向

proc.StartInfo.RedirectStandardOutput=true;//标准输出重定向

  proc.Start();

proc.StandardInput.WriteLine("cscript//nologo"+sPath+"ConvertDoc2PDF.js"+sPath+strWord+""+sPath);

proc.StandardInput.WriteLine("exit");

sExecResult=proc.StandardOutput.ReadToEnd();//返回脚本执行的结果

proc.WaitForExit();

proc.Close();

}

publicvoidEndConvertPDF(System.IAsyncResultar)//ar参数必须写,是线程执行完成后的回调函数

{

if(sExecResult.IndexOf("isuccess")!

=-1)bSuccess=true;

elseif(sExecResult.IndexOf("isfail")!

=-1)bSuccess=false;

//如果放在B/S系统,你可以在此处写数据库,是成功还是失败,并用一个WEBService程序不断检查数据库,此WEBService程序不放在该回调用函数中

//如果放在C/S系统,回调函数可以不放在类中,以便在窗体程序中调用结果

}

}

}

  改写原来的button1_Click事件中的代码

privatevoidbutton1_Click(objectsender,System.EventArgse)

{

ToPdfmy2Pdf=newToPdf("test.doc","c:

\\");

ThreadStartthStartConvert=newThreadStart(my2Pdf.StartConvertPDF);//开始异步调用线程

thStartConvert.BeginInvoke(newAsyncCallback(my2Pdf.EndConvertPDF),null);//设置异步线程的回调函数

//如果需要转换多个WORD,你可以用循环

//如果是B/S系统,可以将本段代码放在ASPX中,并结合客户端的无刷新显示数据的技术,不断访问WEBService程序,以确定PDF是否转换成功或失败

}

  

六:

编写更加健壮的C#调用代码(实际考虑,可放在WINDOWS的服务程序中)

  实际使用时,由于转化PDF时CPU的占用率很高,考虑只在同一时间转换一篇WORD文档,放弃异步线程的回调函数的使用,考虑一个WINDOWS的服务程序。

  写一个函数CheckData2Convert(),不断的检查没有转换的WORD文档,并使用循环调用ToPdf类中执行转换方法StartConvertPDF

//以下给出,泛代码,用户按照自己的需求,填写完整即可

//boolbStart为全局变量,控制循环的进入与退出

//例:

18:

30开始检查并转换,那么18:

30时,bStart=true;并启动转换线程

//6:

30停止转换线程,bStart=fasle;

privatevoidCheckData2Convert()

{

//检查指定目录下的没有转换的WORD文档,你同样可以检查数据库中记录的没有转换的WORD文档

stringsPath=System.Threading.Thread.GetDomain().BaseDirectory;//当前的路径

while(bStart)

{

intiFileCount=CheckWord();//CheckWord为一个方法,检查当前没有转换的WORD文档,返回没有转换的文件数,该方法的代码由读者自己编写

for(inti=0;i

{

stringsWord=GetWordFileName(i)//GetWordFileName为一个方法,返回一个不带路径的WORD文件名,该方法的代码由读者自己编写

//ToPdf类中的StartConvertPDF()方法使用的是不带路径的WORD文件名

ToPdfmy2Pdf=newToPdf(sWord,sPath);

my2Pdf.StartConvertPDF();

if(my2Pdf.sExecResult.IndexOf("isuccess")!

=-1)

{

//成功,写日志,或回写数据库

}

elseif(my2Pdf.sExecResult.IndexOf("isfail")!

=-1)

{

//失败,写日志,或回写数据库

}

}

if(!

bStart)break;

Thread.Sleep(1000);

}

}

 

然后在服务的开始事件中,启动线程

protectedoverridevoidOnStart(string[]args)

{

//可以使用一个开始定时器,检查是否到开始时间,时间一到,就开始执行线程,此处的开始执行线程可以放在开始定时事件中

//可以使用一个结束定时器,检查是否到结束时间,时间一到,就结束线程,结束线程的代码可以放在结束定时事件中

//注意:

应该使用组件中的定时器,而不是Windows的FORMS中的定时器

//该定时器的类名为System.Timers.Timer,千万别搞错,不然执行不会正常的

bStart=true;

ThreadthConvert=newThread(newThreadStart(StartConvertData));

thConvert.Start();

}

  然后在服务的结束事件中,设置停止线程的标识bStart=false

protectedoverridevoidOnStop()

{

bStart=false;

//为何次处不停止线程呢,因为考虑到,现在线程正在转换WORD文档,但没有结束,所以只设置停止标识,转换完成后,线程也执行结束了.

}

AdobeAcrobat7.0Professional,postscript.exe,gs811w32.exe这三个文件可以在itbaby.jss下载,都包含在同一个RAR的压缩文件中了。

itbaby.jss是动态域名,主机在作者家里,如果网站不能访问,说明电脑没有开,请稍后几天再试。

Word文件与PDF文件的转换方法

Doc转Pdf

Doc文件向Pdf格式转换还是比较容易的,主要通过Adobe公司提供的AdobeDistiller虚拟服务器实现的,在安装了AdobeAcrobat完全版后,在Windows系统的打印机任务中就会添加一个AcrobatDistiller打印机,如图1所示:

现在比较流行的DoctoPdf类软件如Pdfprint等的机理都是调用AdobeDistiller打印机实现的,如果想把一个Doc文件转换为Pdf文件,只要用OfficeWord打开该Doc文件,然后在“文件”—>“打印”中选择AcrobatDistiller打印机即可,如图2所示:

这样,就可以很轻松的将Doc格式的文件转换为Pdf文件

Word转换PPT

我们制作的演示文稿有大量的文本,已经在Word中输入过了,可以用下面两种方法直接调用进来:

  在使用下面两种调用方法之前,都要在Word中,对文本进行设置一下:

将需要转换的文本设置为“标题1、标题2、标题3……”等样式,保存返回。

  方法一:

插入法:

在PowerPoint中,执行“插入→幻灯片(从大纲)”命令,打开“插入大纲”对话框(如图),选中需要调用的Word文档,按下“插入”按钮即可。

  注意:

仿照此法操作,可以将文本文件、金山文字等格式的文档插入到幻灯片中。

  方法二:

发送法。

在Word中,打开相应的文档,执行“文件→发送→MicrosoftOfficePowerPoint”命令,系统自动启动PowerPoint,并将Word中设置好格式的文档转换到演示文稿中。

PPT转word

如果想把Powerpoint演示文稿中的字符转换到Word文档中进行编辑处理,可以用“发送”功能来快速实现。

  打开需要转换的演示文稿,执行“文件发送MicrosoftOfficeWord”命令,打开“发送到MicrosoftOfficeWord”对话框,选中其中的“只使用大纲”选项,按下“确定”按钮,系统自动启动Word,并将演示文稿中的字符转换到Word文档中,编辑保存即可。

  注意:

要转换的演示文稿必须是用PowerPoint内置的“幻灯片版式”制作的幻灯片。

如果是通过插入文本框等方法输入的字符,是不能实现转换的。

Excel转Word

Excel表格想变成Doc文档,只需把需要的单元格选中并复制,再粘贴到Word中保存就可以了。

Word转Excel

这里主要是指Word中的表格转成Excel文件。

也是用复制粘贴的方法就能快速实现。

Word文档与WPS文档的相互转换

Word转WPS

  在WPS的安装盘中,有一个不引人注目的文件叫做Word2wps.exe,这是一个自解压文件,双击它就可安装。

然后重新启动电脑,打开WPS,选择“文件→打开”,在“打开类型”中可以找到DOC文档,这样就可以打开Word的文档了〔支持Word97与Word2000〕。

WPS转Word

  无独有偶,在Office光盘中也能找到一个类似的文件,文件名为Wps2word.exe,这也是一个自解压文件,安装后重启机器并运行Word,将“打开”对话框中的“文件类型”设置为“所有文件”,选择一个WPS文件点击“打开”,这时系统将给出一个“转换文件”对话框,在“文件类型”选择框中选择“WPS”选项就可以直接打开WPS文件了,同样支持WPS97与WPS2000。

  注:

通过上面的方法,我们可以实现Word文档与WPS文档的互转,并且能够保持原先文档的基本格式。

但是互转并非是万能法宝,有些特殊版式,如Word中的艺术字、WPS中的稿纸等等没法保持。

有时在转换时会出问题,这是因为版本的问题,软件开发都是向下兼容的,也就是说Word2000的文档不能在WPS97系统上转换,但可以在WPS2000及以上版本上转换

PPT转GIF

如果我们想把Powerpoint演示文稿中相应的幻灯片转换为图片格式,直接另存就可以了。

  执行“文件另存为”命令,打开“另存为”对话框,单击“保存类型”右侧的下拉按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择一种图片格式〔如“GIF可交换的图形格式*.gif”〕,然后按下“保存

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