云锦集团企业组织机构设置及职责.docx
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云锦集团企业组织机构设置及职责
云锦集团公司组织机构设置及职责、高管人员分工
一、本次机构设置及职责分工的指导思想、原则、目的
1.指导思想
提高集团公司整体运营效率，完善大地集团的组织体系，降低组织成本。
2.原则
按事业部制、矩阵式结构、专业化分工及目标经管的模式设置组织机构，人、财、物由集团统一经管，集团设七个职能部门，各子公司只设置技术、生产、销售等业务部门，原则上不设职能部门。
3.目的
理顺集团职能部门与各子公司的关系，理顺工作流程，确保职责明确，相互协作，强化经管，提高效率，增强核心竞争力，提高比较优势。
二、附件
1.云锦集团公司组织机构图
2.集团高管层主要职责
3.集团各职能部门、子公司职能简述
二、集团高管层主要职责
职务及姓名
主要工作职责
总裁
对董事长负责，全面主持集团公司经营经管工作，直接主管综合办公室工作。
（一）制定和实施公司战略
1、领导制定公司战略，提出公司的业务规划、经营方针和经营模式，报董事会及董事长审定，并根据内外部环境的变化进行调整；
2、组织实施公司的总体战略，发掘市场机会，领导创新与变革,并根据董事会决议主持拟定公司未来几年的业务目标、业务计划、预算计划，实现公司业务和投资回报的快速增长，以实现股东价值的持续稳定增长。
（二）制定和实施公司年度经营计划及预算计划
1、根据董事会下达的年度经营目标，组织制定、修改、实施公司的年度经营计划；
2、根据董事会审定的年度经营目标，监督、控制经营计划的实施过程，并最终对经营结果负责；
3、领导运营团队拟定公司的年度预算大纲，并提交董事会及董事长审批，根据年度预算大纲，组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案。
（三）负责内外部沟通
1、负责与董事会及董事长保持良好沟通，定期向董事会及董事长汇报经营战略和计划的执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜；
2、领导建立公司与主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道；
3、领导开展公司的社会公共关系活动，树立良好的企业形象；
4、领导建立公司内部良好的沟通渠道，协调各部门关系。
（四）建立健全公司的组织体系和经管体系
1、主持、推动各项经管流程和规章制度的建设，规范内部经管，及时进行组织机构和流程的优化调整，建立经管体系。
审订公司内部经管机构的设置方案和基本经管制度，负责各项经管工作；
2、指导公司团队的建设工作，主持公司高层经管团队的建设，选拔中高层经管人员；
3、审订公司规章、奖罚条例和各种整体性奖励分配方案；
4、营造良好的企业文化氛围，塑造和强化公司价值观，推进公司企业文化建设，不断提高组织和团队的工作效率。
（五）行政性事务处理
1、召集、主持总经理办公会议，检查、督促和协调各部门的工作进展；
2、主持召开行政例会、专题会等会议，总结工作、听取汇报，对重大事项进行决策；
3、代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动；
4、审核签发以公司名义发出的文件；
5、负责处理公司重大突发事件并及时向董事会及董事长汇报，以维持公司正常运转。
监事会主席兼采储部
部长
负责集团公司采购经管工作，主管采储部工作。
1、负责领导采购供应部门，对采购过程进行控制和经管；
2、在公司总体经营策略指导下，制定符合市场需求的供应商政策、价格政策、招标政策等各项采购政策；
3、在遵循公司总体经营策略下，领导采购部门达成公司的材料成本及利润要求；
4、给予采购人员相应的培训。
财务总监
兼财务部、
预算部
部长
负责集团财务经管、审计及工程工程预决算工作。
（一）监督公司的财务经管
1、制定政策以优化资产负债结构，为经营和投资活动提供充裕的资金；
2、组织制定财务策略、规划和工作计划，并监控其实施，确保公司经营和发展的财务需求得到满足；
3、推动财务体系建设，确保公司的发展建立在完善、有效的财务体系基础上，发展和监督大规模的业务改进工程，明显提升公司的财务经管水平，以提高效率和降低成本。
（二）预算经管
1、与公司各部门一起制定公司总预算以及工程总预算，并向决策层汇报，促进预算对业务的指引；
2、审核、监督年度预算和季度预算调整，监控预算差异，做相应的调整和月度差异汇报，采取适当的方法控制预算。
（三）财务风险经管
通过对财务风险的经管，监察公司业务的财务状况，监督流程的有效执行，确保会计核算、税务申报、财务档案、收益分配等符合各项法规，并监察公司的外部审计情况。
（四）提供财务咨询
评估财务策略，预先建议或调整财务政策和程序，建立和落实成本/利润中心，确保数据的
准确性，提供财务方面的建议和指导，确保商业目标的达成，监察组织的财务政策和程序，向决策层提出提高效率、降低市场风险的建议和措施。
（五）会计工作
1、利用财务核算与会计经管原理为公司经营决策提供依据，协助总裁制定公司战略，并主持公司财务战略规划的制定；
2、建立和完善财务部门，建立科学、系统符合企业实际情况的财务核算体系和财务监控体系，进行有效的内部控制；
3、制定公司资金运营计划，监督资金经管报告和预、决算（含财务和工程工程）；
4、对公司投资活动所需要的资金筹措方式进行成本计算，并提供最为经济的酬资方式；
5、筹集公司运营所需资金，保证公司战略发展的资金需求，审批公司重大资金流向；
6、主持对重大投资工程和经营活动的风险评估、指导、跟踪和财务风险控制；
7、协调公司同银行、工商、税务等政府部门的关系，维护公司利益；
8、参与公司重要事项的分析和决策，为企业的生产经营、业务发展及对外投资等事项提供财务方面的分析和决策依据；
9、审核财务报表，提交财务经管工作报告；
10、根据公司发展战略及价值导向，结合财务工作特点，提高财务经管队伍的职业化水平。
（六）负责工程工程预决算及集团财务审计工作
（七）负责各类证照和资质的办理、年检、变更工作
（林智行）
行政总监
兼四部长
负责制度建设、团队建设、运营经管、战略经管。
主管企业发展部、人力资源部工作。
资产经管部,市场部.兼管综合办公室工作,
（一）制度建设
1、将公司内部经管制度化、规范化；
2、协助总裁制定公司组织机构和经管体系、相关的经管、业务规范和制度；
3、组织、监督公司各项规划和计划的实施；
4、按时提交公司发展现状报告、发展计划报告；
5、协助总裁监督各项经管制度的制定及推行；
6、协助总裁对公司运作与各职能部门进行经管、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议；
7、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；
8、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案；
9、协助总裁开展企业形象宣传活动。
（二）团队经管
1、全面统筹规划公司的人力资源战略；
2、建立并完善人力资源经管体系，研究、设计人力资源经管模式（包含招聘、绩效、培训、
薪酬及员工发展等体系的全面建设），制定和完善人力资源经管制度；
3、向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合经管水平；
4、塑造、维护、发展和传播企业文化；
5、组织制定公司人力资源发展的各种规划，并监督各项计划的实施；
6、为公司主管以上的经管者进行职业生涯规划设计；
7、及时处理公司经管过程中的重大人力资源问题。
（三）运营经管
1、建立规范、高效的运营经管体系并优化完善；
2、制定公司运营规范并监督实施。
（四）战略经管
协助总裁制定公司战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标并监督实施。
经营总监
负责集团各子公司生产进度的监督、跟踪及产品或服务的质量经管工作。
配合程总做好集团所有资质证照的办理工作。
1、参与制定公司发展战略与年度生产计划；
2、组织制定并实施生产战略规划；
3、主持制定、调整年度生产计划及总预算；
4、按工作程序做好与技术、营销、财务部门的横向联系；
5、领导建立和完善质量经管制度，组织实施并监督、检查生产质量体系的运行；
6、随时掌握生产过程中的质量状态，协调各部门之间的沟通与合作，及时解决生产中出现的问题；
7、组织新技术、新工艺、新设备的应用推广；
8、组织落实、监督调控生产过程各项工艺、质量、设备、成本、产量指标等；
9、领导、经管对基础设备的维护，保证生产现场能够正常生产，设备处于良好状态；
10、指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据；
11、综合平衡年度生产任务，制定下达月度生产计划，做到均衡生产；
12、做好集团所有资质证照的办理工作。
负责集团公司市场策划，销售经管及售后服务，礼仪接待工作。
（一）运营经管
1、依据公司整体战略，组织制定营销战略规划，组织市场销售推广工作；
2、规划公司销售系统的整体运营、业务方向，领导团队建设；
3、建立、健全各项规章制度，推动公司销售系统经管的规范化、科学化和不断进步；
4、依据公司整体销售目标，提交销售计划方案，监督实施销售全过程，完成销售任务；
5、制定市场的经营前景规划和市场设计工作；
6、塑造企业形象，制定和贯彻公司的产品策略及政策；
7、经管市场营销团队，培训市场营销人员，建设和经管高素质的营销团队，指导其完成公司计划、市场营销任务。
8、组织和监督实施市场营销计划；
9、进行市场调研与分析，研究同行、业界发展状况，定期进行市场预测及情报分析，为公司决策提供依据；
10、制定公司整体公关策略及危机公关的应对处理；
11、制定市场营销推广费用预算及市场部全年整体财务预算制定、控制以及完善激励考核制度。
（二）市场策划
1、协助总裁制定总体市场发展战略以及市场发展目标；
2、拓展公司的市场策略，把握公司在行业中的发展方向，完成公司在行业中的市场定位，及时提供市场反馈；
3、制定和实施年度市场推广计划和产品计划，协助各子公司制定业务计划，配合市场推广业务计划；
4、制定与实施各产品线价格体系及营销战略、营销策略、地区覆盖策略及推广计划，并组织相关人员培训；
5、制定公司品牌经管策略，维护公司品牌；
6、指导、参与市场的开拓、渠道经管等日常工作。
（三）销售及售后经管
1、协助总裁建立全面的销售战略；
2、制定并组织实施完整的销售方案；
3、与客户、同行业间建立良好的合作关系；
4、引导和控制市场销售工作的方向和进度；
5、组织各子公司开发多种销售手段，完成销售计划及回款任务；
6、经管销售人员，帮助建立、补充、发展、培养销售队伍；
7、掌握市场动态，熟悉市场状况并有独特见解；
8、主持公司重大营销合同的谈判与签订工作；
9、协助处理大客户投诉，跟踪处理投诉结果，并进行客户满意度调查；
10、进行客户分析，建立客户关系，挖掘用户需求；
11、深入了解本行业，把握最新销售信息，为公司提供业务发展战略依据；
12、做好售后服务工作。
三、集团各职能部门、子公司职能简述
部门
职能简述
综
合
办
公
室
人数：
11人，主任1人：
成员：
10人：
（前台）、（前台兼茶艺师）、（行政主管）、（党群干事）、（资料员）、（集团司机）、（外眹）。
部门职能：
1、负责行政体系建设工作；
2、负责法律事务工作；
3、负责公文经管工作；
4、负责车辆经管；
5、负责固定资产、低值易耗品、办公用品实物经管；
6、负责档案、图书资料、报刊经管及保密工作；
7、负责对外联络工作；
8、负责印信的经管；
9、负责办公环境经管；
10、负责行政奖罚条例的监督执行及日常考核（劳动纪律及考勤、行为规范、文明办公等）工作；
11、负责公司后勤服务保障工作；
12、负责党群、工会工作；
13、负责临时交办的工作。
企
业
发
展
部
人数：
5人，
部长：
林智行（兼）
成员：
（企管主管）、（战略与上市规划专员）、（内刊主编）、（网络经管员）、（质量跟踪）
部门职能：
1、负责集团经管体系建设；
2、负责战略规划及上市工作；
3、负责计划经管、组织机构经管工作；
4、负责集团报纸期刊的编辑和发行工作；
5、负责集团网站建设及维护、信息化建设、网络维护等工作；
6、负责临时交办的工作。
人
力
资
源
部
人数：
4人，部长：
林智行（兼）
成员：
（副部长）、（招聘专员）、（培训专员）、（绩效考核）.（薪资考勤）
部门职能：
1、负责集团企业文化建设工作；
2、负责集团人力资源经管体系建设工作；
3、负责集团选、用、育、留人才的各项工作；
4、负责员工社保办理及薪资福利经管工作；
5、负责临时交办的工作。
财
务
部
人数：
8人，部长：
财务总监（兼）
成员：
（集团会计）、（集团出纳）、（商贸会计）、（商贸出纳）、（投资会计）、（投资出纳）、（置业会计）、（置业出纳）.（担保会计）、（担保出纳）、
部门职能：
1、负责财务经管体系建设工作；
2、负责财务预决算工作；
3、负责编写财务分析及经营活动分析报告；
4、负责固定资产及专项基金、流动资金的经管；
5、负责融资工作；
6、负责各项税务工作；
7、负责各类证照和资质的办理、年检、变更、保管等工作；
8、负责临时交办的工作。
预
算
部
人数：
3人，
部长：
财务总监（兼）
成员：
（装饰预算主管）、（装饰预算员）、（置业预算）
部门职能：
1、负责工程预决算，以及成本核算工作；
2、负责编制施工招投标文件工作；
3、负责审核工程部报送的进度，控制工程施工中成本完成情况；
4、参与图纸会审和工程竣工验收；
5、掌握准确的市场价格和预算价格，及时调整预、决算；
6、负责临时交办的工作。
市
场
部
人数：
6人，部长：
林智行（兼）
成员：
（策划主管）、（公关经理兼商务助理）、（礼仪接待）。
部门职能：
1、负责集团销售经管体系建设工作；
2、负责集团品牌规划及营销策划工作；
3、负责集团销售经管工作；
4、指导监督子公司销售工作；
5、负责集团礼仪接待工作；
6、负责临时交办的工作。
采
储
部
人数：
7人，
部长：
监事会主席（兼）
成员：
（采购助理）、（询价主管）、（库管）、
部门职能：
1、负责采购经管体系建设工作；
2、负责集团公司各项采购工作；
3、负责供应商的建立及招标工作；
4、负责供应商档案建立及经管工作；
5、负责临时交办的工作。
置业公司
组织结构：
人数：
7人，
总经理：
集团经营总监（兼）
成员：
（工程副总）、（营销副总）、（工程师）、（行政助理）、。
技术、工程、销售类岗位设置不超过10人。
负责开展房地产业务。
装饰
公司
组织结构：
人数：
12人，
总经理：
经营总监兼
成员：
（营销副总）、（工程部经理）、（工程经理）、（设计总监）、（设计师）、（制图员）、（安全员）、（工程监理）、（施工员）、（客服）、（前台文员）。
技术、工程、销售类岗位设置合理。
负责开展装饰装修业务。
投资公司
组织结构：
人数：
10人，总经理：
以上合计人数：
升级会员 