2.营销部综合管理员岗位说明书.doc

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黔南州烟草专卖局（公司）岗位说明书

综合管理员岗位说明书

岗位名称

卷烟营销部综合管理员

岗位编号

所在部门

卷烟营销部

薪酬类型

直接上级

卷烟营销部主任

间接上级

分管卷烟副经理

直接下级

无

所辖人数

无

本职工作概述：

负责本部门内务管理，具体包括：

文件处理、后勤服务、预算管理、市场走访、部门安全等工作；履行本岗位安全工作职责，完成领导临时交办的任务。

工作描述：

职

责

一

职责内容：

文件处理。

占所有工作的比重：

25％

工作内容

1、负责部门文件的收发、登记、传阅、督办、上报等工作；

2、负责网建资料的收集、整理、归档；

3、负责各种数据的统计、分析、上报。

工作联系

关联单位

1、县烟草专卖局2、卷烟营销中心

发生频率

1、经常2、经常

职

责

二

职责内容：

后勤服务。

占所有工作的比重：

30％

工作内容

1、落实会议通知、会场布置、办公用品管理等后勤服务事项；

2、收集、整理培训资料，对培训效果进行评估、总结；

3、作好本部门来信来访及服务接待工作。

工作联系

关联单位

1、卷烟营销中心2、人事监察股3、综合办

发生频率

1、经常2、经常3、经常

职

责

三

职责内容：

预算管理。

占所有工作的比重：

20％

工作内容

1、负责本部门费用预算编制，报主任审批。

2、负责各项费用的收集、整理及数据录入，按程序报销。

3、监督本部门预算的执行情况，并及时向主任汇报。

工作联系

关联单位

财务股

发生频率

经常

职

责

四

职责内容：

市场走访。

占所有工作的比重：

10％

工作内容

1、参与市场走访；

2、分析、反馈走访信息，为领导决策提供依据；

工作联系

关联单位

无

发生频率

无

职

责

五

职责内容：

部门安全工作。

占所有工作的比重：

10％

工作内容

1、负责本部门的安全宣传和安全教育，完善安全工作档案。

2、组织开展危险源和环境因素辨识，对安全隐患进行排查治理。

3、做好部门内安全设施设备的日常检查和管护。

4、落实涉及本部门的安全整改措施。

工作联系

关联单位

安监股

发生频率

经常

其

它

职

责

职责内容：

履行岗位工作职责，完成领导临时交办的任务。

占所有工作的比重：

5％

工作内容

1、严格遵守行业、单位的安全管理规章制度，参与危险源、环境因素辨识和风险评价，有效控制或消除岗位危险源和危险环境因素，参与涉及到本岗位管理方案的实施，做好废弃物分类，保持工作场所环境卫生，下班做到检查并关闭门、窗、电源电器等；

2、做好值日或值班期间部门安全检查和应急处置，参加安全学习、培训、会议和活动，参与各类应急演练，在保障自身安全的情况下参与抢险救灾；

3、积极举报发现的安全隐患、事故、事件，遇紧急情况，立即报告并采取有效措施，危及生命时应立即撤离，拒绝违章指挥，监督本岗位工作场所内其他员工和相关方人员遵守安全规章制度；

4、遵守交通法律法规，安全骑车、驾车上班；

5、完成上级领导临时交办的工作。

工作联系

关联单位

1、安保股2、直接领导

发生频率

1、经常2、经常

工作规范：

职责权限

1、职责程度

独立负责协助支持

2、业务权限

完全按指标执行

3、财务（部门资金调用）方面

无

4、对下属的考核与奖惩（资金分配）

参与决策

5、对下属的任免

无

6、对下属的工作安排

参与决策

所遵规章

《烟草专卖法》、《地市级烟草公司卷烟销售网络业务规范》

所受监督

主任

任职资格：

教育水平

大专及以上学历

专业

市场营销、文秘及相关专业

技能与职称

职业技能资格四级及以上，或专业技术职称员级及以上；熟悉卷烟营销知识与专卖法律法规，具有一定的文字写作能力和协调能力

经验

2年相关以上经验

所需培训

市场营销、文档管理、文书写作、计算机应用

性别要求

无要求

语言要求

良好的汉语表达能力

其它

使用工具设备

计算机、电话、网络等一般办公设备

工作环境

办公室、户外

出差情况

偶尔

所需记录文档

备注

3

北京远润企业咨询有限公司

BeijingYorunConsultingCo.,Ltd.