第4章实训.docx

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第4章实训

第4章电子表格

实训项目一Excel2003的基本操作

【实验要求与目的】

1．熟悉Excel2003启动和退出的方法。

2．熟悉Excel2003工作簿的基本操作。

3．熟悉Excel2003单元格的基本操作和数据录入方法。

【实验内容】

一、利用Excel2003新建一个工作簿

1．在计算机D盘中新建Excel工作簿，名为“徽商职业学院学生成绩”。

2．工作簿包含五张工作表，工作表依次命名为：

“一年级1班”、“一年级2班”、“一年级3班”、“一年级4班”、“一年级5班”。

二、录入数据

在“徽商职业学院学生成绩”工作簿的“一年级1班”工作表中，录入如图4-1所示的数据。

图4-1案例数据

1．选择“格式”菜单→“单元格”命令，选择“数字”项，设置“学号”的字符型数据为“文本”。

2．可以按行或列的顺序录入数据。

（1）有规律的数据可以使用填充柄填充输入。

选中单元格，鼠标指针移动单元格右下方时，指针变成“+”符号，单击鼠标左键向下拖动，如图4-2所示。

图4-2使用填充柄填充

（2）相同的数据，可以执行复制、粘贴操作。

复制：

“Ctrl+C”，粘贴：

“Ctrl+V”。

3．设置“大学语文”、“大学英语”、“高等数学”、“计算机基础”的数据有效性，如图4-3所示。

（1）数据为整数。

（2）数据介于0～100之间。

（3）输入信息。

标题：

提示；输入信息：

数据是介于0～100之间的整数。

图4-3数据有效性

三、格式化单元格，如图4-4所示

1．对齐方式为：

水平居中对齐、垂直居中对齐。

2．设置字体。

（1）字体为宋体。

（2）第一行为标题行，内容为：

徽商职业学院学生成绩，字体为宋体，加粗，字号20。

（3）第二行为项目行，字体为宋体，加粗，字号12。

3．为表格添加边框。

（1）选中A2:

J20区域，标题栏不设置边框。

（2）外边框为实线，选择实线样式。

（3）内边框为虚线，选择虚线样式。

图4-4设置单元格格式

4．调整表格的行高和列宽。

（1）表格的列宽为10.5。

（2）标题行行高为33，项目行行高为24，其他行行高为18.75。

5．单击“保存”按钮。

格式化后的工作表如图4-1所示。

实训项目二Excel2003的公式与函数

【实验要求与目的】

1．用公式计算“徽商职业学院学生成绩”工作簿的“一年级1班”工作表中的“总分”和“平均分”。

2．用函数计算“徽商职业学院学生成绩”工作簿的“一年级1班”工作表中的“排名”和“等级”。

【实验内容】

一、打开“徽商职业学院学生成绩”工作簿

二、计算“一年级1班”工作表“徽商职业学院学生成绩”的总分和平均分

1．利用自动求和计算总分，如图4-5所示。

（1）选中C3：

G20单元格区域。

（2）单击工具栏中自动求和按钮

，即计算出总分。

图4-5自动求和计算总分

2．利用求和公式计算总分，如图4-6所示。

（1）选择工作表中的G3单元格，输入求和公式“=C3+D3+E3+F3”，单击“Enter”键，确认公式，则计算出第一个人的总分。

（2）选中G3单元格，鼠标指针移动单元格右下方时，指针变成“+”符号，单击鼠标左键向下拖动填充柄，则计算出所有人的总分。

图4-6求和公式计算总分

3．利用函数计算平均分。

（1）选择工作表中的H3单元格。

（2）单击“公式栏”中的

按钮。

（3）在弹出的“插入函数”对话框中，“选择类别”为“常用函数”，“选择函数”为“AVERAGE”函数，单击“确定”按钮，如图4-7所示。

图4-7“插入函数”对话框（AVERAGE）

（4）在弹出的“函数参数”对话框中，Number1对应的

键，选择计算平均值的数据区域C3：

F3，如图4-8所示。

4-8

（1）选择计算平均值的数据区域

图4-8

（2）“函数参数”对话框（EVERAGE）

（5）单击“确定”按钮，则计算出第一个人的平均分。

选中H3单元格，鼠标指针移动单元格右下方时，指针变成“+”符号，单击鼠标左键向下拖动填充柄，则计算出所有人的平均分，如图4-9所示。

图4-9函数计算平均分

（6）为统一形式，可设置“平均分”列中的数据为小数位2位。

选中单元格区域H3：

H20，单击工具栏上“增加小数位”

按钮，单击一次则小数位增加1位，此时单击两次按钮，则“平均分”列中的数据统一为小数位2位，如图4-10所示。

图4-10“徽商职业学院学生成绩”表（平均分）

三、计算“一年级1班”工作表“徽商职业学院学生成绩”的名次和等级

1．利用函数计算名次。

（1）选择工作表中的I3单元格。

（2）单击“公式栏”中的

按钮。

（3）在弹出的“插入函数”对话框中，“选择类别”为“统计”，“选择函数”为“RANK”函数，单击“确定”按钮，如图4-11所示。

图4-11“插入函数”对话框（RANK）

（4）在弹出的“函数参数”对话框中，Number选择H3，Ref选择绝对引用地址$H$3:

$H$20，如图4-12所示。

图4-12“函数参数”对话框（RANK）

（5）单击“确定”按钮，则计算出第一个人的名次。

选中H3单元格，鼠标指针移动单元格右下方时，指针变成“+”符号，单击鼠标左键向下拖动填充柄，则计算出所有人的名次，如图4-13所示。

图4-13“徽商职业学院学生成绩”表（名次）

2．利用函数计算等级。

（1）等级设定如下：

①平均分大于等于90分，优秀。

②平均分小于90分且大于等于80分，良好。

③平均分小于80分且大于等于70分，中等。

④平均分小于70分且大于等于60分，合格。

⑤平均分小于60分，不合格。

（2）选定工作表中的J3单元格，输入函数“=IF（H3>=90,"优秀",IF（H3>=80,"良好",IF（H3>=70,"中等",IF（H3>=60,"合格","不合格"））））”，单击“Enter”键，确认函数，则计算出第一个人的等级，如图4-14所示。

4-14输入IF函数

（3）选中J3单元格，鼠标指针移动单元格右下方时，指针变成“+”符号，单击鼠标左键向下拖动填充柄，则计算出所有人的等级，此时，完成“徽商职业学院学生成绩”工作表，如图4-15所示。

4-16“徽商职业学院学生成绩”工作表

（4）单击“保存”按钮。

实训项目三Excel2003的图表和数据处理

【实验要求与目的】

1．熟悉图表的建立和编辑。

2．熟悉Excel2003的数据处理。

【实验内容】

一、打开“徽商职业学院学生成绩”工作簿

二、根据“一年级1班”工作表“徽商职业学院学生成绩”的数据制作图表

1．选择“徽商职业学院学生成绩”工作簿中的“一年级1班”工作表。

2．选择数据区域“姓名”、“大学语文”、“大学英语”、“高等数学”、“计算机基础”、“平均分”，如图4-17所示。

图4-17选择数据区域

3．单击“图表向导”

按钮，弹出“图表向导”窗口，如图4-18所示。

4．图表类型：

选择“柱形图”中的“簇状柱形图“，单击“下一步”按钮。

5．数据区域：

选择“系列产生在行”，单击“下一步”按钮。

6．

（1）标题：

图表标题输入“徽商职业学院学生成绩”，分类（X）轴输入“科目”，分类（Y）轴输入“成绩”。

（2）图例：

位置选择“底部”。

单击“下一步”按钮。

7．选择“将图表作为其中的对象插入”，单击“完成”按钮，生成图表。

8．调整图表的位置和大小，单击“保存”按钮，图表如图4-19所示。

4-18“图表向导”窗口

4-19“徽商职业学院学生成绩”图表

补充：

调整“徽商职业学院学生成绩”工作簿“一年级1班”工作表中的数据，查看图表的变化。

三、“徽商职业学院学生成绩”的数据管理

1．在“姓名”列右侧插入“性别”列（男：

李强、王伟、张伟、赵亮、周超、朱伟、徐翔、马强、韦大；女：

刘流、钱会、吴月、郑爽、陈成、杨柳、何晴、金华、宋婷婷），格式化表格。

2．将表格按“平均分”降序或按“名次”升序排列。

升序排列图标“

”，降序排列图标“

”。

排序后的工作表如图4-20所示。

4-20“简单排序”结果

3．选择“数据”菜单→“排序”命令，弹出“排序”对话框，设置主要关键字为“性别”、“降序”，设置次要关键字为“平均分”、“降序”，单击“确定”按钮，结果如图4-21所示。

4-21“复杂排序”结果

4．自动筛选—筛选出平均分大于等于80分的女生。

（1）选择“数据”菜单→“筛选”→“自动筛选”命令，自动筛选箭头

显示在要筛选的所有数据列的列标题的右侧。

（2）单击“性别”右侧的自动筛选箭头，选择“女”。

（3）单击“平均分”右侧的自动筛选箭头，选择“自定义”，弹出“自定义自动筛选”对话框。

设置“平均分”大于或等于80，单击“确定”按钮，结果如图4-22所示。

4-22“自动筛选”结果

5．高级筛选—“筛选出平均分大于等于80分且计算机基础成绩大于等于90分的学生”。

（1）设置条件区域，在单元格A21中输入“平均分”，A22中输入“>=80”；在单元格B21中输入“计算机基础”，B22中输入“>=90”，如图4-23所示。

4-23设置条件区域

（2）选择“数据”菜单→“筛选”→“高级筛选”命令，弹出“高级筛选”对话框，如图4-24所示。

4-24“高级筛选”对话框

（3）“方式”选择“将筛选结果复制到其他位置”；单击“

”按钮，选定“列表区域”、“条件区域”、“复制到”；单击“确定”按钮，完成高级筛选，如图4-25所示。

4-25“高级筛选”结果

6．分类汇总—按性别汇总出计算机基础、平均分的平均值。

（1）对“分类字段”进行排序。

（2）选择“数据”菜单→“分类汇总”命令，弹出“分类汇总”对话框，如图4-26所示。

4-26“分类汇总”对话框

（3）“分类字段”选择“性别”；“汇总方式”选择“平均值”；“选定汇总项”选择“计算机基础”和“平均分”，单击“确定”按钮，完成分类汇总，如图4-27所示。

4-27“分类汇总”结果