新员工实习期管理细则.docx

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新员工实习期管理细则

莆田市鑫龙/百合鞋业有限公司

新员工实习（试用）期管理细则

为进一步规范新进员工的试用（实习）期管理，落实试用期专线HR人员对新员工的辅导追踪，确保老员工对新员工传、帮、带的一对一指导，减少新员工试用期的流失，同时引导新员工接受并融入公司的企业文化，促使个人目标同公司目标的有效结合；制定新员工在莆田市鑫龙/百合鞋业有限公司的职业生涯规划奠定一个良好的基础，特制订新员工实习期管理细则。

一、适用范围：

本细则适用于莆田市鑫龙/百合鞋业有限公司正常途径招聘入职的一线新员工、大、中专院校招聘的管理培训生、生产系统、行政后勤系统正常途径招聘的助理、专员、主管、班组长、课长职务候选人，不包括公司中高层管理人员及特殊条件下引进的特殊岗位人才。

二、试用（实习）目标

1、所有岗位新员工在试用期内需要了解公司的企业文化、公司的各种政策及规章制度；生产系统新员工还需要学习、了解针车、成型、底部、裁断的主要工序要素及操作标准、学习了解生产过程中的劳动保护方法，并在实际工作中能够按培训要求实行自我保护，品质部门新员工需要了解公司的品质管理制度、标准、要求及检验方法。

2、所有岗位新员工都需要了解公司的内外环境、厂容厂貌、部门（车间）及公司的产品；

3、生产系统班组长及以上岗位新员工需要清楚当前岗位上的各种需要处理事情的进度、特性、岗位关联部门人员认识、关联部门需要协调处理的事务等。

4、让新员工了解所处部门（生产线）的职能、工作职责、工作地点、安全规定、绩效考核标准等；

5、让新员工掌握工作中需要的态度、知识及技能；

3、试用（实习）时间

1、生产系统各车间一线操作层面员工一般试用期不超过三个月，以一个月试用期考核为佳；

2、正常社会招聘的生产系统班组长、课长；行政后勤系统专员、主管试用期统一为三个月；

四、试用（实习）薪酬

1、所有正常社会招聘的新员工试用期的工资发放以应聘登记表签批意见为标准发放；

2、所有年度校招计划入职的大、中专院校应届毕业生，试用期工资为人事部门核定的工资标准。

五、重新入职员工：

①、员工重新入职是指：

从公司办理正式离职手续的员工，再重新返回公司入职

②、离职员工重新入职后，在试用期期间的各项福利政策按照新入职员工待遇执行，聘用为原职位的，可免除其新员工培训、生产线操作培训及培养计划，并酌情缩短其试用期；聘用为非原职位的，按照普通新员工入职流程和待遇执行。

六、试用（实习）期间的管理及各部门职责

1、人力资源部职责（专线HR）：

、负责对新员工的企业文化、规章制度以及人力资源政策的培训；

、协调各部门（生产线）对新员工试用（实习）的日常管理；

、负责对部门（生产线）执行本规定的监督、检查；

、负责提供新员工实习鉴定表给实习试用部门填写新员工的实习情况，并负责对新员工在试用（实习）期内的全程跟踪、访谈、建档工作；

、负责新员工试用（实习）期结束后的整体评估；

、负责新员工试用（实习）期结束后，经考核合格人员的手续办理；

2、新员工实习部门（生产线）职责：

、可以根据公司的有关制度制定本部门新员工相应的实施细则；

、对新员工上岗之前做适合岗位需要的系统培训；

、主管领导必须为新员工指定相应的指导人并结合新员工的具体情况做出合理的工作安排；

、指导人必须根据相关规定对被指导的新员工做出相应的考核，并把结果及时汇报给人力资源部，按每入职十天填写第一次新员工实习鉴定表、入职第一个月填写第二次新员工实习鉴定表、试用期结束填写第三次实习鉴定表及书面阶段性工作总结。

（见附件）

、新员工的其他日常管理工作；

七、新员工入职手续办理：

接到录用通知后，按照约定时间到人力资源报到，按照入职流程完成以下工作：

①、提交个人资料包括以下资料：

、身份证原件及复印件两张；

、学历证、学位证、职称证及其他各类专业技术资格证的原件及复印件两张；

、一寸纸质彩色照片5张；

、超年龄人员需提交近期体检报告。

②、入职手续办理

、新员工填写资料：

聘任资料表、劳动合同（一式两份）、新进员工登记表、遵守厂纪厂规承诺书、填写办理工资卡的开户人员授权申明、购买社保申请表（一式两份）、自愿入职申明书、签收职业病危害和健康体检告知书、自愿体检告知书

、HR及部门负责人在新员工面试后填写新员工面试评价表；

、办理ERP人事系统录入、人脸信息采集、开通进入生产区门禁。

、行政帮助员工办理报餐、报宿手续

③、领取《新员工入职第一天确认表》

、领取《新员工入职一周反馈表》

、由专线HR引见新员工给部门（班组长、课长）负责人：

、部门负责人介绍新员工给部门员工；

、部门负责人（班组长、课长）为新员工指定一位资深员工作为其辅导人；

、部门负责人（班组长）或辅导人为新员工安排工作内容；

、上午下班时辅导人带领新员工到食堂，陪吃第一顿午餐；

八、指导人负责制

1、公司对新员工试用（实习）期实行指导人负责制；

2、指导人的确立：

指导人应是新员工所在部门（生产线）领导、优秀的课长、班组长或有较丰富的工作经验、品行兼优的骨干员工或者具备此项资格的专线HR人员；

3、指导人的责任：

、负责新员工上岗前的基础培训；

、负责新员工的技术、技能、安全生产、设备使用指导；

、负责新员工试用期实习鉴定表的填写、配合人力资源部对新员工的访谈工作

、指导原则按照：

我说你听着、你说我听着、我做你看着、你做我看着的指导流程来确认新员工对指导人所要求的操作规程及注意事项的正确理解。

4、指导内容：

、引导新员工熟悉部门（生产线）工作环境、操作流程以及相关上下游工序对接等；

、根据部门（生产线）工作目标，与新员工共同制定工作计划，合理安排新员工的日常工作和阶段目标；

、定期和新员工进行正式面谈（建议每10天至少一次），根据新员工工作计划的完成情况和表现，及时总结成绩与不足，并给予适时的鼓励或指导；

、试用（见习）期满后，对新员工进行阶段考核，同时将考核结果汇报给班组长或课长，同时反馈给专线HR，以便新员工提高自身技能知识和改进不足之处；

、配合专线HR一起引导新员工制定在莆田市鑫龙/百合鞋业有限公司内部的职业生涯规划；

5、指导对象：

、对于社会招聘的新进人员，指导人只能一对一进行指导，特殊情况可根据部门（生产线）实际进行调整；

、对于招聘的应届毕业生，指导人最多允许同时指导2人，特殊情况可根据部门（车间）实际进行调整；

6、对指导人的考核：

、指导结束后，指导人的直接上级通过与指导人和新员工的面谈，了解指导人对新员工的指导情况，对指导人的工作进行考评。

、考核内容：

I、是否给予新员工适时的指导和足够的关心；

II、是否坚持与新员工进行阶段性的面谈；

III、是否按期认真填写新员工考核表；

IV、是否给新员工制定了阶段性目标；

V、新员工对指导人的评价；

、对指导人的激励：

I、对新员工指导结束后，指导人的直接上级应在新员工考核表中填写对指导人的相关评价；

II、部门负责人在每次的绩效考评中应考虑指导人的指导业绩；

III、每次指导结束后，对于新员工实习期表现符合公司要求，在三个月内顺利转正并按期学会新员工实习期技能培训追踪表（附件3-7针车、成型、底部、高频印刷、裁断）内规定的操作技能A、B、C、D内容的指导人，公司将一次性给予100元现金奖励；对于新员工实习期表现欠佳，不能顺利转正的指导人，但是在延长实习期后第二次考核能够转正的指导人公司将一次性给予50元现金奖励；对于新员工实习期内表现欠佳，被证明不符合公司要求无法胜任岗位操作技能的，对指导人不予奖励。

IV、人力资源部将按照公司相应的程序并结合部门（生产线）的实际情况让优秀的指导人优先进入公司的后备人才库，优先考虑指导人的提拔、晋升、培养工作。

、对专线HR的奖励：

、对专线HR人员在新员工入职培训跟进的工作在新员工入职转正后三个月内进行评估，评估结果依据新员工实习期技能培训追踪表内各操作工序A、B、C、D熟练程度，分别给予A级20元、B级30元、C级40元、D级50元的奖励；

、对追踪表评价新员工熟练程度的依据，以最终评价时班组长、课长签字及附件八新员工试用期绩效考评表，第一项工作成果部分的内容之达到培养计划部分评价为准。

、对于在试用期内及培养评估前已经离职的员工均不给予专线HR任何奖励

、如果专线HR人员具备指导人资格，新员工入职后专线HR担任新员工指导人及专线HR对新人的培训追踪双重工作，则考核时分别按指导人及专线HR追踪工作分别考核，奖励费用亦按指导人及专线HR费用双重发给专线HR。

、人事部每月举办一次试用期新员工转正座谈会，邀请相关部门负责人参加，了解新员工实习期间在任职岗位的表现、指导人的培训及对公司相关制度的了解情况，包含不限于新员工对公司的意见及建议。

九、新员工考核的相关事项：

1、生产系统一线操作层面新员工、班组长；行政系统专员、文员、统计、仓管、由部门负责人直接考评合格后交由人力资源部考评，考评通过后人事负责人签批最终结果。

2、新员工延长试用期原则上不超过六个月。

十、费用列支：

本规定所列指导人的奖励费用作为事业部的常规开支，由新员工所在生产线的事业部承担，对专线HR的奖励开支由人力资源部承担，作为人力资源部门的招聘培训费用开支。

十一、本规定由人力资源部负责解释和修订。

十二、实施时间：

本规定自发布之日起执行。

莆田市鑫龙\百合鞋业有限公司

二0一七年十月

附件一：

新员工入职第一天确认表

姓名

所属生产线

入职时间

生产线班组长

序号

确认内容

工作确认√

1

收集新员工个人信息资料（身份证、学历学位证、技能证书等）

2

向员工发放合同等入职材料并回收归档

3

录入人脸信息，并告知新员工考勤方法、地点

4

部门负责人带头欢迎新员工到来，介绍新员工认识本部门员工

5

为新员工指定一名资深员工作为指导员或专线HR本人

6

新员工的操作工位、工具、劳动保护用品准备完毕

7

幕僚单位新员工申请开通IT账号权限、办公用品、文具等已发放

8

指导员布置新员工一周内的工作

9

指导员带领新员工吃第一餐

其他需要说明的事项:

新员工签字确认：

专线HR确认：

日期：

【填表说明：

该表由专线HR在新员工报到时带领新员工进入工作现场是按顺序填写，作为新员工入职的第一项专线HR跟进的工作】

附件二：

新员工入职一周反馈表

姓名

所属部门

入职时间

计划提交时间

序号

确认内容

工作确认√

1

生产线班组长或课长与新员工至少进行一次非正式谈话，介绍新员工的主要工作内容，工作要求；

2

辅导人带领新员工认识其上级、上下游工序同事；并向新员工介绍其他部门的负责人、主要合作的同事

3

辅导人向新员工介绍公司业务、产品、工作流程、工作职责、权限、设备安全注意事项等；

4

辅导人完成制定对新员工的培养计划

5

专线HR拉新员工进生产线工作微信群，并在群里介绍新同事

以下为新员工回答：

你是否已了解你所在生产线人员结构及主要工序功能？

□是□否

你是否已清晰了解自己的工作职责？

□是□否

你是否已熟悉公司食堂、宿舍的情况？

□是□否

你是否已认识自己生产线里所有的同事？

□是□否

你今后在工作中遇到问题，是否知道如何寻求帮助？

□是□否

你是否明白试用期间的工作目标？

□是□否

对公司、部门的意见或建议：

新员工签字确认：

人力资源签字确认：

日期：

新员工实习期技能培训追踪表（成型）

姓名

工号

入职时间

组别

组长

联系方式

工种类别

培训情况跟进

培训时长

专线HR确认

前帮

A

B

C

D

贴底

A

B

C

D

面胶

A

B

C

D

拉邦

A

B

C

D

腰帮

A

B

C

D

打后帮

A

B

C

D

套楦

A

B

C

D

画线

A

B

C

D

贴中底/内盒标/防霉标

A

B

C

D

过冷冻

A

B

C

D

大包

A

B

C

D

刷胶

A

B

C

D

洗药水

A

B

C

D

压机

A

B

C

D

拔楦头

A

B

C

D

擦白糊

A

B

C

D

喷胶/贴港宝

A

B

C

D

绑鞋带

A

B

C

D

包装

A

B

C

D

烘大底

A

B

C

D

员工培训情况进度说明

附件三：

A.了解工作的步骤（训练中）。

B.能够作业，品质安全达标>CT\TT

C.能够作业，品质安全达标，CT≤TTD.能够训练别人作业还能处理一些异常

组长\课长确认：

日期：

新员工实习期技能培训追踪表（针车）

姓名

工号

入职时间

组别

组长

联系方式

工种类别

培训情况跟进

培训时长

专线HR确认

高单

A

B

C

D

高双

A

B

C

D

万能

A

B

C

D

喷胶

A

B

C

D

锤平

A

B

C

D

手工

A

B

C

D

滚边/包边

A

B

C

D

平车

A

B

C

D

冲孔

A

B

C

D

包泡绵

A

B

C

D

电脑车

A

B

C

D

穿鞋带

A

B

C

D

员工培训情况进度详细说明：

附件四：

A.了解工作的步骤（训练中）。

B.能够作业，品质安全达标>CT\TT

C.能够作业，品质安全达标，CT≤TTD.能训练别人作业还能处理一些异常

组长\课长确认：

日期：

附件五：

新员工实习期技能培训追踪表（裁断）

姓名

工号

入职时间

组别

组长

联系方式

工种类别

培训情况跟进

培训时长

专线HR确认

冲皮料

A

B

C

D

冲面料

A

B

C

D

削面料

A

B

C

D

点检

A

B

C

D

冲反毛皮

A

B

C

D

冲副料

A

B

C

D

削副料

A

B

C

D

印刷

A

B

C

D

员工培训情况进度详细说明：

A.了解工作的步骤（训练中）。

B.能够作业，品质安全达标>CT\TT

C.能够作业，品质安全达标，CT≤TT

D.能训练别人作业还能处理一些异常

组长\课长确认：

日期：

附件六：

新员工实习期技能培训追踪表（底部）

姓名

工号

入职时间

组别

组长

联系方式

工种类别

培训情况跟进

培训时长

专线HR确认

打粗/打灰

A

B

C

D

刷胶

A

B

C

D

贴底

A

B

C

D

照射药水

A

B

C

D

整理包装

A

B

C

D

过照射机

A

B

C

D

压机

A

B

C

D

刷处理剂

A

B

C

D

所属工种：

A

B

C

D

冲裁RB片

A

B

C

D

放鞋子

A

B

C

D

水洗

A

B

C

D

划线

A

B

C

D

过冷冻

A

B

C

D

盖章

A

B

C

D

RB修边

A

B

C

D

贴补强

A

B

C

D

员工培训情况进度详细说明：

A.了解工作的步骤（训练中）。

B.能够作业，品质安全达标>CT\TT

C.能够作业，品质安全达标，CT≤TT

D.能训练别人作业还能处理一些异常

组长\课长确认：

日期：

新员工实习期技能培训追踪表（高频）

姓名

工号

入职时间

组别

组长

联系方式

工种类别

培训情况跟进

培训时长

专线HR确认

热切

A

B

C

D

印刷面积

A

B

C

D

烫金

A

B

C

D

无缝压

A

B

C

D

反口里热压

A

B

C

D

贴补强

A

B

C

D

注胶

A

B

C

D

套色

A

B

C

D

对印刷

A

B

C

D

中皮转印

A

B

C

D

鞋舌里转印

A

B

C

D

空压

A

B

C

D

擦胶

A

B

C

D

员工培训情况进度详细说明：

A.了解工作的步骤（训练中）。

B.能够作业，品质安全达标>CT\TT

C.能够作业，品质安全达标，CT≤TT

D.能训练别人作业还能处理一些异常

组长\课长确认：

日期：

附件七：

附件八：

新员工试用期绩效考核表

【填表说明：

专线HR评价、辅导人评价和班组长评价综合评分都达到80分以上时，表明该员工在试用期间表现良好。

】

被考评人：

所属生产线：

考评日期

考评项

内容

专线HR

指导人

评价

班组长评价

权重

评分标准：

10分（卓越）8、9分（优秀）7分（一般）6分（不足）1-5分（不良）

工作成果

（60%）

达到培养计划的要求，附件3-7表格内容A、10分；B、20分；C、30分；D、40分

40%

工作中有明显的进步，接受工作时，不推诿，努力完成

20%

工作态度

（16%）

入职以来不矿工、请假、迟到、早退现象

4%

对待工作有积极向上的态度，自发主动完成交代的任务

4%

与同事合作时，不会过分强调自身利益，努力化解矛盾以达成工作目标

4%

工作过程符合公司各项规章制度和流程规范

4%

发展潜力

（24%）

能自觉进行专业技能的学习，且未来技能水平将较快提升

6%

能清晰表达自己的观点，思路清楚，逻辑性强

6%

工作中遇到问题会主动思考，不会只是被动接受

6%

能贯彻上级交代的工作，按照预定的计划完成预定目标

6%

合计

0

0

0

100%

考评人签字

——

莆田市鑫龙\百合鞋业有限公司

新员工实习期

管

理

细

则

出版时间：

二零一七年十月

出版部门：

人力资源部

审核部门:

审批部门: