XX年上半年度集团行政部工作总结和下半年工作计划.docx
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XX年上半年度集团行政部工作总结和下半年工作计划
XX年上半年度集团行政部工作总结和下半年工作计划
篇一：
XX年上半年度集团行政部工作总结和下半年工作计划
XX年上半年度集团行政部工作总结和下半年工作计划第一部分XX年上半年度工作总结集团行政部按照XX年年初的工作计划以及集团领导的工作部署，认真开展工作。
现将
本年度上半年工作情况进行总结汇报如下：
一、加强部门基础工作管理，创造良好的工作环境为各位领导和员工创造一个良好的工作环境是集团行政部重要的工作内容之一，XX年上半年行政部结合工作的实际，认真履行部门工作职责，加强与公司其他
部门之间的沟通与协调，使行政部的基础管理工作实现了规范化、制度化、流程化、高效化，
为公司的发展创造了良好的条件。
具体体现在以下几方面工作：
（一）制度修订在XX年上半年，集团行政部一直没有放松对企业制度
（二）公章管理根据《集团财务印章管理制度》规定，对公章及证照进行合理保管与使用，对各部门使用情况进行规范管理，每项业务有相关记录和领导签字。
（三）合同档案管理XX年上半年集团各子公司共签订26份合同。
其中:
1、xx地产：
自XX年1月1日—6月30日共签订14份合同。
2、智得科技：
自XX年1月1日—6月30日共签订12份合同。
而在12份合同中有一
份编号为XX003号合同审批流程未完成；另一份编号为XX008号合同已定稿但并未打印
签署。
（四）收发文件、传真、公文批示转发、下发集团文件到各子公司及部门，做到收发有序，将文件精神落实、执行到底。
（五）各种证照办理
1、XX年集团及各子公司营业执照和组织机构代码证的年审工作正在进行中。
（1）已完成营业执照年检的公司有：
xxxxxxxxx
（2）未完成营业执照年检的公司有：
xxxxxxxx
（3）未完成组织机构代码证年审的由：
xxxxxxxx
2、银行预留新印鉴变更已于6月30日前全面完成。
（六）办公耗材管控及出入库管理自XX年1月初至XX年6月底，经过行政部采购的全集团固定资产和低值易耗品都已做到有序登记出入库明细，明确固定
资产去向。
办公用品成本也都控制在公司月采购预算500元内，做到了成本控制和节约。
（七）资产管理
1、春节前对xxxx汽车中心资产做了盘查工作，由于资产种类多、数量大、时间久、管理差、无清单等客观原因，注定本次盘查的工作量及难度都很大，但在集团
领导的带领下，行政部和财务部同事发扬不怕苦、不怕类、不怕脏的精神，扎实工作，细致
记录，形成一套完整的杨凌资产清册及固定资产调拨管理办法，最终圆满完成任务。
另外，集团还坚持每半年对固定资产进行一次清点，大件的固定资产监理固定资产管理卡，跟踪记录该资产每一次的调拨，小件资产领用登记造册。
2、集团各部门在用资产使用情况基本完好，行政部做到了资产及时调整、维修、更换工作，在资产配备上保证了集团各部门正常有序的工作。
库存资产保管维护
完好，可以做到随用随取，安装即用的效果。
（八）车辆调配管理XX年上半年中集团公车公车共九辆，派车率达到100%，出车率100%，事故率0，车辆的定期维修和保养按规定也已完成。
1、已完成审验的车辆：
xxxx
2、未已完成审验的车辆：
xxxx
（九）日常行政费用管理
1、员工饮用水，自XX年2月底至6月底两台饮水机共购水票220张，合计费用1398元。
截止到6月30日，项目部领用水票30张，集团水票剩余35张，平均每月不到元，控制在预算之内。
2、集团电话费。
集团共有电话四部，自XX年1月至5月底电话费共计元，平均每月元，控制在预算之内。
3、绿植租摆。
XX年1月至3月的发票未回到公司，XX年4月至6月共20盆绿植，费用共计1440元，每月480元。
控制在预算之内。
4、集团物业费。
XX年1月至5月底，物业费（含电费，物业费和停车费）共计：
元，每月元。
控制在预算之内。
5、办理社保。
自XX年4月16日起集团行政部开始着手为集团及各子公司员工办理社保开户事宜。
5月份员工社保账户可以正常使用。
目前，已满足办理社保
条件员工的社保开户工作已全部完成。
（十）组织员工业余活动为了使员工融入企业文化，建设团结、协作的公司团队，使企业与员工、员工与员工间达到共同发展的目的，集团行政部积极组织了以
下活动：
3月份植树活动、4月份蔬菜种植活动、5月xxx新店开业活动（十一）对外联络工作考察与建立同酒店、餐饮、花卉、茶叶、站、办公设备、耗材等单位的合作关系，签订协议及产生费用的报销工作。
对施工单位考察的
对接工作。
（十二）信息化建设方面：
1、年初对集团局域共享做了全面调整和重新设置。
2、集团内线电话系统增加内线号码并重新排号。
3、项目不电脑局域的建立。
4、项目不内线电话系统的建立与调试。
5、xxx汽车工业中心安防监控系统的建立。
6、办公自动化oa系统的搭建与系统内流程的建设。
7、公司站新闻稿的编辑。
二、加强服务、树立良好风气集团行政部主要工作核心是搞好“服务”工作，我们围绕中心工作，在服务工作方面我们做到以下三点：
（一）在工作中有计划。
集团行政部每月有工作重点。
做到有工作重点和创新，改变行政部等待领导安排工作的
被动行为。
（二）提高工作效率。
在工作方法与思路上不断改进和创新，适应公司发展的需要将行政部工作不断推进，提
高办事效率增强服务意识和奉献精神。
（三）积极主动。
集团行政部在近半年的工作期间，工作中也遇到重点和难点工作，力求考虑在前服务在
先。
特别是行政部分管的采购、库房、办公耗材管控及办公设备维护和保养、公车使用等项
工作都有计划、有落实、有措施，完成后有记录。
三、加强学习、认真履行职责集团行政部人员深入学习本部门专业知识。
上半年，我部门加强自身学习入手，认真学习集团相关业务流程、集团制度等业务内容，切实加强了理论、业务学习
的自觉性，形成了良好的学习氛围。
在工作上严格按照集团要求，在集团员工行为规范和办
公环境上加强管理。
四、部门工作中存在的不足。
在过去的半年里，在集团领导的重视与关怀下，与各部门大力配合，行政部完成了上半年的工作任务。
但在工作中还存在不足，主要表现在以下几方面：
（一）由于集团行政部工作事无巨细，每项工作都要求我们要完成的非常好，但由于客观因素，没能把每件事情都做到尽善尽美。
（二）制度落实不够彻底。
由于集团原有制度已不能满足集团发展的需要，在制度上还存在一些不足。
现集团《企业文化制度》修订版初稿已经完成，下半年集团
行政部将在日常管理工作上按照定稿后的新制度严格执行管理。
（三）行政费用控制管理还存在不够理想。
根据全年的费用预算，要尽量控制在预算范围内。
超预算和预算外的费用尽可能的压缩或减少。
第二部分XX年下半年度工作重点XX年上半年工作已经结束，行政部将围绕集团中心工作，克服工作中的不足，改进工作方法，加强管理，改进服务。
在工作思路上要创新，工作方法上要改
进，将集团行政部打造成高效率、高执行力的卓越团队，为集团的发展做出更大的贡献！
结合上半年工作中存在的不足，和目前集团发展的现状及今后发展的趋势，集团行政部计划从以下几个方面开展XX年度下半年的工作：
一、制度方面：
（一）努力提高集团行政部员工的组织观念和综合素质。
加强工作流程学习，强化逐级负
责制，充分调动员工工作的积极性，使集团后勤管理工作再上新台阶。
（二）加快集团新制度的敲定，实现集团工作科学管理。
（三）加强行政费用的管控工作，从采购入手严把质量关，在库存管理上加强出入库的管理工作，要合理进行物品及办公用品的配备工作。
（四）配合人事部完成各岗位的分析工作，做好全年的培训工作。
（五）做好日常管理工作，同时充分考虑员工的积极性，要做好员工的思想工作。
二、行政日常管理方面：
（一）在集团行政总监的直接领导下，全面负责集团日常行政工作，及时草拟并审核以集团名义发表的文稿、资料、文件等，严格按行文程序办理，确保文稿质量。
（二）下半年将未审验完的集团和各子公司相关证照在指定日期前审验完毕。
（三）强化车辆管理，确保集团领导正常用车。
不定期组织驾驶员学习《集团车辆管理制度》，保证行驶安全，精心维护车辆，节约油耗。
下半年将未审验和保养的
车辆在指定日期内完成审验和保养工作。
（四）档案管理依然延续已有的流程。
妥善的将集团内重要的备案资料有条理、有秩序的按类保管，做到在需要时，即查即用。
（五）做好下半年办公用品登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作。
（六）下半年集团各类会议将继续按照现行的会议召开流程进行，集团行政部仍然检查、监督集团领导在会议上布置的各项工作的落实情况。
（七）积极配合其他部门
三、对外联络工作方面：
（一）根据领导要求，认真做好公司来宾的接待工作。
篇二：
行政人事部上半年度工作
总结及XX下年工作计划（word版）
XX年度酒店行政人事部工作总结及XX年度行政人事部工作计划
第一章XX年度工作总结“总结过去，予人明智”。
在不断的总结中得以改进，结合XX年酒店人力资源工作计
划，根据XX年上半年度工作实际开展情况，现就对立信花园酒店行政人事部上半年度工作，
做以阶段性的总结如下：
第一节酒店现有人员配置情况
1、部门人员分布情况及男女比例备注：
酒店现有人员共计：
295人，其中有4名大中专毕业实习生。
3、公司员工年龄分布情况
5、酒店员工工龄分布情况
第二节招聘与配置
1、招聘情况：
自XX年1月1日-6月1日共发布招聘40个职位，收到简历665份，面试161人，录
用19人。
2、招聘分析
简历的的数量和质量从酒店XX年1月1日起至6月1日止，酒店招聘岗位涵盖中层管理岗位、基层管理职
位，各岗位的服务人员。
酒店的招聘简历按渠道划分比例为：
络招聘约占收到简历总数的
20%、本地来酒店现场招聘约占收到简历总数的40%、本地电视媒体招聘信息发布约占收到简
历总数的30%、人员推荐约占收到简历总数的10%。
络招聘覆盖范围广，面向的群体数量比
较庞大，并且有批量投递简历功能，使相当一部分应聘者没有查看任职要求便投送简历，造
成收到简历多而杂。
而且，还有相当一部分应聘者没有具体了解所招聘岗位工作性质，个人
专业、工作经历均与应聘岗位挂不上，造成收到无效简历增多。
从收到的简历来看，中层管
理人员招聘岗位收到无效简历最多。
招聘渠道分析
酒店现有的招聘渠道为：
面向全国的专业酒店络招聘平台--（最佳东方）、面向九江地
区的络招聘平台—九江人才、瑞昌有线电视信息台。
在各职位收到简历情况我们可以看到，在基层服务人员招聘岗位中，客房、餐饮等服务
岗位收到的简历最少，只有22个，且无符合岗位要求的应聘者进入面试阶段；而在中层管理
人才招聘的餐饮部经理一职，虽然收到简历386个，只有3名符合岗位要求的应聘者进入面
试阶段，绝大部分属于无效简历。
3、应聘人员分析
1）基层服务求职者不愿意到瑞昌工作；
2）求职者同时接到几家公司的面试通知，比较之后做出取舍；
3）求职者仍在职、求职意向并不强，抱着“了解薪酬待遇”的想法和现有待遇水平对比。
4、面试中发现的问题：
1）由于集团面试等待较长原因，开始很多面试人员找其它工作，导致人员流失（后经集
团研究重新制定面试流程）；
2）综合素质不过关（有酒店相关工作经验的人员很少）；5、劳务派遣费用篇三：
行政人事部XX年上半年工作总结与下半年工作计划行政人事部XX年上半年工作总结与下半年工作计划首先感谢公司陈总的指导与支持及公司各部门同事的积极配合，我自己通过两年时间的
学习与实践，本部门同事的努力协助下，许多工作有了明显的改善，尤其表现在完善员工档
案管理及加强沟通协调方面，全面提升了员工关系的管理及良好协助关系的建立。
作为公司
职能部门，首先是以身作则、作好表率，遵守和服从公司的管理制度，积极完成好本部门的
日常事务工作，同时也要协调好各部门之间的工作开展，实现管理的多赢局面。
现将上半年
的工作总结如下：
一、行政事务工作的完成
1、公司各部门营业执照的年检工作已按期完成
2、配合分店做好政府部门各项行政事务的检查及上报工作
3、为改善工作环境和提高工作效率，协助增添了部份设备用品
4、加强卫生安全工作，寻找更合适的消杀服务供应商，并多加沟通与监督
5、根据陈总的指导，规范电工的作业管理。
6、会议/工作计划与总结的管理，如期组织好会议召开及相关资料准备与提交。
7、协助陈总、庄总监装修报价等事宜的沟通与联系
8、员工工衣及宿舍的管理
二、人力资源工作的开展
1、XX年版的《人事执行制度》修正与实施。
虽然在执行的过程中出现了不少问题，但总的来说，有个可参考的标准及操作的流程。
2、考勤排休的细化管理。
按照陈总的指示，休息排班提前安排备案，保证了节假日工作的合理安排。
3、楼面主任级的业务培训与竞聘工作开展，在这项工作中，既在培训中加强了业务的提升，也激发了本岗位人员新的工作动力，同时对管理人员带领团队的技巧也是一
次完美的展示，是公司人才培养及员工个人职业生涯的规划共同发展的有效措施。
4、员工转正调薪及其他福利。
每个月员工转正人员名单由人事文员统计，我审查后发放
给分店店长，作好相关考核工作。
“三、八”节组织全公司女员工进行了一次户外活动，员工
满意度较高；其他相关的福利制度标准按照公司的惯例执行。
5、年度考核有关指标的落实与改进：
配合公司总体年度经营指标的考核，协助及指导各
部门人员管理工作的开展。
1-6月份离职情况：
1-6月份入职情况；从上列数据可以看出，今年的人员流失率较去的人员流失率都有大幅度的下降，受两方
面的影响：
一是基层员工待遇提高；二是考核引起了管理方法的改善。
三、营销支持工作
1、季节菜牌的制作与培训
2、各期不同活动海报的制作
3、大众点评及其他络信息与营业部门的沟通
4、各分店客人预定的信息回复统一模版结合上半年的工作进度及总结，下半年的工作开展计划如下：
一、行政事务
1、公司各部门《组织机构代码》、《排污许可证》的年审工作办理
2、公司财产险、团体险及车辆保险的购买
3、劳动卫生及安全生产方面：
督促各分店员工及时办理和更新《健康证》资料督促财务部仓管做好《原材料的采购与使用台账》；整理和组织各分店消防安全及食品安
全工作资料，以备检查和学习。
4、络、收银系统、监控等设备设施的维护与保养
5、节假日和年度晚会等活动的策划与组织
二、人力资源工作
1、制度完善与细实方面：
《人事执行制度》中的操作事项跟进与细实
2、制度建设方面：
争取在8月份将“师带徒”方案实施细则出稿，继而在小部门
篇二：
XX年上半年度集团行政部工作总结和下半年工作计划
XX年上半年度集团行政部工作总结和下半年工作计划
第一部分XX年上半年度工作总结
集团行政部按照XX年年初的工作计划以及集团领导的工作部署，认真开展工作。
现将本年度上半年工作情况进行总结汇报如下：
一、加强部门基础工作管理，创造良好的工作环境
为各位领导和员工创造一个良好的工作环境是集团行政部重要的工作内容
之一，XX年上半年行政部结合工作的实际，认真履行部门工作职责，加强与公司其他部门之间的沟通与协调，使行政部的基础管理工作实现了规范化、制度化、流程化、高效化，为公司的发展创造了良好的条件。
具体体现在以下几方面工作：
（一）制度修订在XX年上半年，集团行政部一直没有放松对企业制度
的建设工作，主要编制与修订了以下制度。
《企业两则》的修订、《XX地产企业文化》整理、修改、《XX地产各部门组织构架、管理制度》修订、《企业文件、表格使用规范》编制、修订、《智盛汽车管理制度》编制、《市场营销部管理制度》编制、《项目开发部管理制度》编制、《杨凌水电工、保洁员岗位职责》编制、《安装工程事岗位职责》编制、《绩效考核制度》参照集团修订、《考勤制度》修订，以及公司最新使用表格的整理、修改。
（二）公章管理根据《集团财务印章管理制度》规定，对公章及证照进行
合理保管与使用，对各部门使用情况进行规范管理，每项业务有相关记录和领导签字。
（三）合同档案管理XX年上半年集团各子公司共签订26份合同。
其中:
1、XX地产：
自XX年1月1日—6月30日共签订14份合同。
2、智得科技：
自XX年1月1日—6月30日共签订12份合同。
而在12份合同中有一份编号为XX003号合同审批流程未完成；另一份编号为XX008号合同已定稿但并未打印签署。
（四）收发文件、传真、公文批示转发、下发集团文件到各子公司及部门，
做到收发有序，将文件精神落实、执行到底。
（五）各种证照办理
1、XX年集团及各子公司营业执照和组织机构代码证的年审工作正在进行
中。
（1）已完成营业执照年检的公司有：
xxxxxxxxx
（2）未完成营业执照年检的公司有：
xxxxxxxx
（3）未完成组织机构代码证年审的由：
xxxxxxxx
2、银行预留新印鉴变更已于6月30日前全面完成。
（六）办公耗材管控及出入库管理自XX年1月初至XX年6月底，经
过行政部采购的全集团固定资产和低值易耗品都已做到有序登记出入库明细，明确固定资产去向。
办公用品成本也都控制在公司月采购预算500元内，做到了成本控制和节约。
（七）资产管理
1、春节前对xxxx汽车中心资产做了盘查工作，由于资产种类多、数量大、
时间久、管理差、无清单等客观原因，注定本次盘查的工作量及难度都很大，但在集团领导的带领下，行政部和财务部同事发扬不怕苦、不怕类、不怕脏的精神，扎实工作，细致记录，形成一套完整的杨凌资产清册及固定资产调拨管理办法，最终圆满完成任务。
另外，集团还坚持每半年对固定资产进行一次清点，大件的固定资产监理固
定资产管理卡，跟踪记录该资产每一次的调拨，小件资产领用登记造册。
2、集团各部门在用资产使用情况基本完好，行政部做到了资产及时调整、
维修、更换工作，在资产配备上保证了集团各部门正常有序的工作。
库存资产保管维护完好，可以做到随用随取，安装即用的效果。
（八）车辆调配管理XX年上半年中集团公车公车共九辆，派车率达到
100%，出车率100%，事故率0，车辆的定期维修和保养按规定也已完成。
1、已完成审验的车辆：
xxxx
2、未已完成审验的车辆：
xxxx
（九）日常行政费用管理
1、员工饮用水，自XX年2月底至6月底两台饮水机共购水票220张，合
计费用1398元。
截止到6月30日，项目部领用水票30张，集团水票剩余35
张，平均每月不到元，控制在预算之内。
2、集团电话费。
集团共有电话四部，自XX年1月至5月底电话费共计
元，平均每月元，控制在预算之内。
3、绿植租摆。
XX年1月至3月的发票未回到公司，XX年4月至6月共
20盆绿植，费用共计1440元，每月480元。
控制在预算之内。
4、集团物业费。
XX年1月至5月底，物业费（含电费，物业费和停车费）
共计：
元，每月元。
控制在预算之内。
5、办理社保。
自XX年4月16日起集团行政部开始着手为集团及各子公
司员工办理社保开户事宜。
5月份员工社保账户可以正常使用。
目前，已满足办理社保条件员工的社保开户工作已全部完成。
（十）组织员工业余活动为了使员工融入企业文化，建设团结、协作的公
司团队，使企业与员工、员工与员工间达到共同发展的目的，集团行政部积极组织了以下活动：
3月份植树活动、4月份蔬菜种植活动、5月xxx新店开业活动
（十一）对外联络工作考察与建立同酒店、餐饮、花卉、茶叶、站、办
公设备、耗材等单位的合作关系，签订协议及产生费用的报销工作。
对施工单位考察的对接工作。
（十二）信息化建设方面：
1、年初对集团局域共享做了全面调整和重新设置。
2、集团内线电话系统增加内线号码并重新排号。
3、项目不电脑局域的建立。
4、项目不内线电话系统的建立与调试。
5、xxx汽车工业中心安防监控系统的建立。
6、办公自动化OA系统的搭建与系统内流程的建设。
7、公司站新闻稿的编辑。
二、加强服务、树立良好风气
集团行政部主要工作核心是搞好“服务”工作，我们围绕中心工作，在服
务工作方面我们做到以下三点：
（一）在工作中有计划。
集团行政部每月有工作重点。
做到有工作重点和创新，改变行政部等待领导安排工作的被动行为。
（二）提高工作效率。
在工作方法与思路上不断改进和创新，适应公司发展的需要将行政部工作不断推进，提高办事效率增强服务意识和奉献精神。
（三）积极主动。
集团行政部在近半年的工作期间，工作中也遇到重点和难点工作，力求考虑在前服务在先。
特别是行政部分管的采购、库房、办公耗材管控及办公设备维护和保养、公车使用等项工作都有计划、有落实、有措施，完成后有记录。
三、加强学习、认真履行职责
集团行政部人员深入学习本部门专业知识。
上半年，我部门加强自身学习
入手，认真学习集团相关业务流程、集团制度等业务内容，切实加强了理论、业务学习的自觉性，形成了良好的学习氛围。
在工作上严格按照集团要求，在集团员工行为规范和办公环境上加强管理。
四、部门工作中存在的不足。
在过去的半年里，在集团领导的重视与关怀下，与各部门大力配合，行政
部完成了上半年的工作任务。
但在工作中还存在不足，主要表现在以下几方面：
（一）由于集团行政部工作事无巨细，每项工作都要求我们要完成的非常好，
但由于客观因素，没能把每件事情都做到尽善尽美。
（二）制度落实不够彻底。
由于集团原有制度已不能满足集团发展的需要，
在制度上还存在一些不足。
现集团《企业文化制度》修订版初稿已经完成，下半年集团行政部将在日常管理工作上按照定稿后的新制度严格执行管理。
（三）行政费用控制管理还存在不够理想。
根据全年的费用预算，要尽量控
制在预算范围内。
超预算和预算外的费用尽可能的压缩或减少。
第二部分XX年下半年度工作重点
XX年上半年工作已经结束，行政部将围绕集团中心工作，克服工作中
的不足，改进工作方法，加强管理，改进服务。
在工作思路上要创新，工作方法上要改进，将集团行政部打造成高效率、高执行力的卓越团队，为集团的发展做
出更大的贡献！
结合上半年工作中存在的不足，和目前集团发展的现状及今后发展的趋势，
集团行政部计划从以下几个方面开展XX年度下半年的工作：
一、制度方面：
（一）努力提高集团行政部员工的组织观念和综合素质。
加强工作流程学习，强化逐级负责制，充分调动员工工作的积极性
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