ISO50001能源管理手册范本.docx
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ISO50001能源管理手册范本
能源管理手册范本
1范围
1.1目的
本公司依据国家《能源管理体系-要求》标准和适用法律法规、标准及其他要求,结合生产和服务提供过程的实际编制《能源管理手册》。
本手册为本公司识别其能够控制的、或能够施加影响的能源因素,建立、实施、保持并改进能源管理体系提供了指南,以降低能源消耗,提高能源利用效率。
1.2适用
适用于本公司AA、BB、CC的生产及相关服务过程和场所的能源管理活动,并通过以下方式证实符合能源管理体系标准:
a)进行自我评价和自我声明;
b)寻求外部组织对其自我声明的确认;
c)寻求公司的相关方对其符合性的确认;
d)寻求外部组织对其能源管理体系进行认证。
2规范性引用文件
下列文件中的条款通过本手册的引用而成为本手册的条款。
凡是注日期的引用的文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本手册。
凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本手册。
中华人民共和国能源法
中华人民共和国节约能源法
GB/T2589综合能耗计算通则
GB/T3484-1993企业能量平衡通则
GB/T15316-1994节能监测技术通则
GB/T15587-1995工业企业能源管理导则
GB/T17166-1997企业能源审计技术通则
GB/T17167-2006用能单位能源计量器具配备和管理通则
GB/T19000-2008质量管理体系基础和术语(idtISO9000:
2005)
GB/T24001-2004环境管理体系要求及使用指南(idtISO14001:
2004)
3术语和定义
3.1 采用GB/T19000-2008、GB/T24001-2004标准的术语。
3.2 专业技术术语采用国家、行业相关标准、规范、规程的定义。
3.3 能源术语采用GB/T23331-2009标准术语。
3.4本《手册》中采用的缩写,为了统一理解,规定如下:
4能源管理体系要求
4.1总要求
4.1.1本公司按能源管理体系标准建立能源管理体系,形成文件,加以实施、保持并持续改进其有效性,以确保降低能耗和提供能源的有效利用。
能源管理体系:
a)覆盖公司现有产品和服务中与能源管理有关的内部过程和外包过程;
b)系统地整合与能源消耗有关的制度、措施和方法;
c)建立能源管理基准与标杆,开展能耗监视、测量和分析;
d具有产品和服务中节能技术和管理机制;
e)具有识别持续改进机会并实施改进的机制。
4.1.2确定公司能源管理体系覆盖的范围(见1.2)。
4.1.3公司能源管理体系与其他管理体系相结合,有些要求包含在其他管理体系中,如质量、装备管理体系。
4.2管理职责
4.2.1管理承诺
公司总经理对建立、实施和持续改进能源管理体系有效性作出承诺,并通过下列活动提供证据:
a)向公司员工传达实施有关法律法规要求的重要性;
b)制定并实施能源方针和目标;
c)传达节约能源的重要性,增强全员节能意识;
d)确保优先使用能够降低能源消耗的产品(包括原材料、设备设施及服务);
e)规定能源管理绩效的测量方法,以确定是否达到了所策划的能源目标;
f)确保能源管理体系所需的资源;
g)进行管理评审。
4.2.2能源方针
总经理制定本公司的能源方针(见附件),并在其能源管理体系的覆盖范围内确保:
a)适合于本公司的活动、产品和服务特点,与已有的其他管理体系方针相协调;
b)方针的内容包含:
1)对降低能耗,提高能源使用效率并持续改进的承诺;
2)对遵守能源管理适用法律法规、标准及其他要求的承诺;
3)提供建立和评审能源目标和指标的框架;
c)方针的管理包括:
1)形成文件;
2)传达到全体员工并得到沟通和理解;
3)在持续适宜性方面得到评审;
4)对外部是公开的,以便接受外部的监督。
4.2.3职责和权限
总经理对各级领导及部门的职责和权限作出明确规定,形成文件并进行沟通。
(一)总经理
a)主持制定能源方针;
b)任命管理者代表;
c)保证为能源管理体系的运行提供必要的人力、物力和财力等资源;
d)主持管理评审并持续改进能源管理体系。
(二)管理者代表
总经理应指定一名管理者代表。
管理者代表应具有以下方面的职责和权限:
a)确保按照本标准的要求,建立、实施、保持并持续改进能源管理体系;
b)向最高管理者报告能源管理体系的运行情况;
c)提出改进建议;
d)负责与能源管理体系有关的外部联系。
(三)办公室
a)识别并管理职能范围内的能源因素;
b)开展法律法规、岗位技能的培训,提供与能源管理体系相关岗位的专业能力。
(四)生产部(能源主管部门)
a)识别职能范围内的能源因素,评价公司优先控制的能源因素;
b)负责执行对优先控制的能源因素的管理,监督能流管理方案的实施;
c)开展能源目标、指标的考核;
d)负责能源计量设备配置和计量活动;
e)识别所需的体系文件(含外来文件),组织开展能源管理制度、作业文件的编写、修订、评审和更新;
f)负责能源管理活动的运行控制与应急响应;
g)负责公司节能技术、方案的实施,开展节能量计算和考核;
h)负责能源绩效、能量平衡、能源管理体系的监视、测量和评价;
i)负责监督纠正措施和预防措施的实施。
(五)装备部
a)识别并管理职能范围内的能源因素;
b)负责设备、设施配置与设备运行的控制;
c)开展设备节能活动,监测设备耗能指标;
d)协助开展应急准备和响应。
(六)供销处
a)识别并管理职能范围内的能源因素;
b)负责能源采购控制;
c)必要时,就本公司的相关能源因素保持与相关方的联系。
(七)运输部
a)识别并管理职能范围内的能源因素;
b)负责车辆耗油的监测。
(八)质管部(体系归口部门)
a)识别并管理职能范围内的能源因素;
b)负责体系文件的发放、回收、保存、借阅、销毁等受控管理;
c)负责计量设备的检定或校准;
d)策划并开展体系内部审核活动。
(九)财务部
a)识别并管理职能范围内的能源因素;
b)为能源管理方案或其他用节活动提供资金保障;
c)负责从财务角度开展能源绩效的监视和测量,评价能源使用的经济效率。
(十)分厂(包括焦化厂、BB厂、发电站)
a)识别并管理职能范围内的能源因素;
b)确保本厂能源目标、指标的完成;
c)负责本厂设备、设备配置与设备运行的控制;
d)负责本厂生产和服务提供过程的能源控制;
e)协助相关部门开展应急准备和响应;
f)协助相关部门开展能源管理体系的监视和测重。
4.3策划
4.3.1能源因素识别、评价、更新控制程序
1、目的
对公司产品、设备、活动及服务过程中的能源因素进行识别和评价,确保在建立能源管理体系时,考虑到这其中需要优先控制的能源因素。
2、适用范围
适用于能源管理体系覆盖范围内产品、设备、活动及服务,包括已纳入计划的或新开发的、变更的活动、产品和服务中,对能够控制、或能够施加影响的能源因素的识别、评价、更新和控制。
3、职责
3.1 各部门对其职能范围内的能源因素进行识别和更新。
3.2 生产部组织开展对能源因素的评价,编制优先控制的能源因素一览表。
3.2 管理者代表负责批准优先控制的能源因素一览表。
4、 程序
4.1 能源因素的识别
4.1.1 各部门对职能范围内场所、设备、活动、产品和服务中存在或可能对能源耗用产生影响的能源因素进行全面、充分的识别。
这应包括公司能够控制或能够施加影响的能源因素。
4.1.2在识别能源因素时,需要考虑正常、异常和紧急三种状态,过去、现在和将来三种时态的能源因素。
4.1.3 采用能源流程图、工艺流程图、产品生命周期、能量平衡、计量统计分析及问卷调查等方式,对涉及到的所有能源因素进行调查,识别出与以下因素有关的能源因素。
a)能源消耗、损耗;
b)热量、冷量的传导散失;
c)能源(或其载体)、耗能工质的跑、冒、滴、滴;
d)未利用的余能(余热、余压等);
e)采购产品中的能源因素。
4.1.4 通过.识别,各部门编制能源因素识别清单,报送生产部。
4.1.5 生产部对各部门识别能源因素的准确性和充分性进行审查,分类汇总全部能源因素。
4.2能源因素的评价
4.2.1生产部集中开展对能源因素的评价,确定需要优先控制的能源因素。
在确定能源因素的评价准则时,至少应考虑到:
a)与法律法规及能耗标准的符合程度;
b)能源因素影响的严重程度;
c)能源因素影响的概率和持续的时间;
d)改变能源因素、能源影响的技术难度和经济成本;
e)相关方(如:
政府)关注的问题;
f)其他认为属于重要能源影响的问题。
4.2.2公司采用是非判断法和综合评分法评价能源因素,识别其中优先控制的能源因素。
4.2.2.1是非判断法。
以下情形的能源因素直接判定为优先控制的能源因素。
a)不符合国家法律法规和标准要求的;
b)虽不违法,但地方政府高度关注或有强制要求的;
c)受主管部门处罚或相关方投诉的;
d)能耗指标高于行业平均水平的;
e)单台设备或装置的功率超过设定数值的;
f)可回收的余热、余压而又未利用的;
g)单位产品能源、资源消耗超过设计值或同行业平均水平10%以上的。
4.2.2.2 综合评分法。
根据以下评价因子进行综合评分。
A) 能源消耗严重程度A:
等级
评分
消耗总量低
1
消耗总量中等
10
消耗总量高
20
B) 能源消耗对生产成本的影响程度B:
等级
评分
低环境敏感度
1
中等环境敏感度
5
高度环境敏感度
10
C) 能源控制和回收利用难易程度C:
等级
评分
容易控制
10
不太难控制
5
较难控制
1
D) 政府和其他相关方关注程度E:
等级
评分
基本不关注
1
偶尔关注
5
关注度高
10
4.2.3 总评价公式
当A、B、C、D、E有一项为10,则评为优先控制的能源因素;
当A+B+C+D+E≥31,评为优先控制的能源因素。
4.2.4生产部根据评价结果,编制优先控制的能源因素一览表,报管理者代表批准。
4.3 公司在建立、实施、保持并持续改进能源管理体系时,应对优先控制的能源因素加以考虑。
。
4.4 能源因素的更新
每年12月,生产部应组织各部门对能源因素进行再评价,必要时临时组织评价。
当出现下列情况时应对能源因素进行更新:
4.4.1 有关法律法规要求发生变更;
4.4.2 采用重大节能措施、技术后;
4.4.3 公司产品、能源类别、工艺流程、设施等有重大变更;
4.4.4 管理评审有要求时;
4.4.5 相关方要求发生变化;
4.4.6 发生其他必要的情况时。
4.5 优先控制的能源因素的管理
4.5.1 对优先控制的能源因素的管理,可考虑采用以下措施:
a)制定能源目标、指标、管理方案;
b)制定并执行操作规程、管理标准、作业文件等;
c)培训、教育和岗位责任制度;
d)建立应急预案;
e)开展监控、测量等活动。
对因经济状况和技术条件原因暂时无法控制的优先控制的能源因素,应制定相应的实施计划。
4.5.2 对优先控制的能源因素一览表的修订,应执行《文件控制程序》关于文件更改的规定。
5、支持性文件
管理评审控制程序
文件控制程序
6、记录
能源因素识别清单
优先控制的能源因素一览表
优先控制的能源因素评价表
4.3.2适用法律法规、标准及其它要求控制程序
1、目的
识别法律法规、标准及其他要求,建立获取、更新这些法律法规、标准和其他要求的渠道,并确定这些要求如何运用于本公司能源管理体系的能源因素。
2、适用范围
适用于对公司能源管理体系有关的国家、地方、行业的法律法规、标准及其他要求的控制。
3、职责
3.1生产部负责识别、收集有关的国家、地方、行业的法律法规、标准及其他要求,并确定这些要求如何运用于本公司能源管理体系的能源因素。
3.2质管部负责法律法规的发放。
4、程序
4.1 相关法律法规和其他要求包括:
a)有关的国际公约;
b)国家、地方能源管理法律、法规及行业规章等;
c)与行业、产品和使用中的能源类别相关的法律、法规、标准及行业规定等;
d)其他相关方发表的通知、公报、文件、非法规性指南等。
4.2建立获取的渠道
定期查询、收集有关的国家、地方、行业的法律、法规、标准及其他要求,对相关文件及时更新。
查询方法包括:
4.2.1 每半年向主管部门索取相关的信息;
4.2.2 每季度进行网上检索,确定信息来源;
4.2.3 随时通过政府机构、行业、协会、相关方、出版机构、图书馆、书店等渠道获得信息;
4.2.4随时从大众传播媒体获得信息。
4.3公司在建立、实施、保持并持续改进能源管理体系时,应确保遵守适用的法律法规、标准及其他要求。
4.4生产部应按照《文件控制程序》的规定,确保公司使用的法律、法规、标准及其他要求等是最新有效版本,及时传递更新信息。
4.5质管部应按照《文件控制程序》的规定复制、发放、回收、作废和销毁文件。
4.6公司和各部门应开展法律法规、标准和其他要求的培训,保留培训记录。
4.7在年度管理评审中,应评价适用法律法规、标准与其他要求的符合性。
5、支持性文件
文件控制程序
合规性评价控制程序
6、记录
适用法律法规、标准及其他要求一览表
4.3.3能源管理基准与标杆控制程序
1、目的
通过建立、更新能源管理基准和标杆,为制定能源目标和指标、评价能源管理绩效提供依据。
2、适用范围
适用于能源管理基准和标杆的建立、评审和更新活动的控制。
3、职责
3.1生产部负责为建立、更新能源管理基准与标杆收集信息、汇总能耗数据、分析能耗水平。
3.2管理者代表负责组织评审并批准能源管理基准与标杆。
4、程序
4.1能源管理基准与标杆的建立
4.1.1公司应利用能源审计、能量平衡、综合能耗计算、能耗监测和查阅能耗历史记录等方式,获得以下信息,为建立能源基准与标杆提供依据:
a)本公司历年(近三年)的能耗水平;
b)同行业最新的能耗水平。
4.1.2在分析和评价不同时期或不同组织的能耗水平时,需考虑以下需求:
a)最佳能耗水平和平均能耗水平;
b)影响能耗水平变化的相关因素。
4.1.3影响能耗绩效的因素可能包括以下方面,应在分析和评价时予以关注:
a)国家产业政策,能源政策;
b)组织能源管理制度、措施和工具;
c)产品特性、工艺过程及其技术水平;
d)设备、设施配置与运行能力;
e)余能回收利用程度;
f)改进的潜力;
g)其他影响能耗绩效的因素。
4.1.4在综合评价的基础上,参照本公司、本行业平均能耗水平和最佳能耗水平,结合当前实际,确定本公司的能源管理基准和标杆。
4.2能源管理基准和标杆的评审与更新
4.2.1公司定期(每年管理评审之前)组织对能源管理基准和标杆的有效性和适宜性进行评审。
有下列情形时,可临时开展评审。
a)国家能源政策、标准重大变化;
b)优先控制的能源因素的更新;
c)产品、工艺、设备、能源类别变化;
d)重大节能技术应用;
e)管理评审有要求。
4.2.2评审内容包括:
a)对节能降耗、提高能源效率的有效性;
b)与技术进步、市场竞争、成本管理需求的适宜性;
c)为完成能源目标、指标的指导作用;
d)与优先控制的能源因素的关联程度。
4.2.3经评审并作出决定后,应对能源管理基准和标杆进行更新。
更新后的能源管理基准和标杆,经管理者代表批准后重新发布。
5、支持性文件
6、记录
近三年各类能源消耗统计表
4.3.4能源目标和指标
公司在制定能源目标和指标时,应确保:
a)在公司、部门(分厂)、班组三级按年度建立并实施形成文件的能源目标和指标。
能源目标和指标应是可测量的。
b)在建立、评审能源目标和指标时,应考虑法律法规、标准及其他要求,能源管理基准和标杆,以及优先控制的能源因素。
此外,还应考虑技术、财务、运行和经营要求,以及相关方的要求等。
c)适时更新或调整能源目标和指标。
4.3.5能源管理方案
公司制定、实施并保持用于实现能源目标、指标的能源管理方案,其内容包括:
a)规定有关职能和层次上的职责和权限;
b)具体的技术方案、实施方法和财务措施等;
c)时间进度安排。
适用时,对能源管理方案的实施过程和结果进行评价。
4.4实施与运行
4.4.1资源
公司总经理为建立、实施、保持并持续改进能源管理体系提供适宜的资源,特别是:
a)配备具有相关专业能力的人员;
b)配备所需的节能产品、.设备、设施;
c)配备所需的能源计量器具与监测装置;
d)充分识别和利用最佳节能管理实践和经验,以及有效的节能技术和方法;
e)配套充分的资金。
4.4.2人力资源管理和培训控制程序
1、目的
为使从事能源管理有关工作的人员具备相应职位(岗位)的能力,确保这些人员能满足规定要求,特制定本程序。
2、适用范围
适用于影响能源管理体系业绩和符合性的人力资源管理,包括对外聘人员和必要时的相关方人员管理。
3、职责
3.1办公室是人力资源管理的归口部门,负责人员招聘、配置、培训和考核。
3.2各部门负责提出培训需求,协助办公室开展培训活动。
4、程序
4.1人员管理
4.1.1办公室编制“岗位人员任职条件”报总经理批准后,作为人员招聘、上岗和转岗的依据,主要内容包括:
受教育程度、所需专业、应具备的工作(业务)技能、相应岗位的工作经历等。
4.1.2办公室做好人员的招聘、调配、考核、转岗、升迁和辞退的全过程工作。
4.1.3坚持以人为本,采取各种激励措施,充分调动人员的工作积极性,做到“人尽其才,才尽其用”。
4.1.4对从事与能源管理相关的特殊作业人员,记入《关键作业人员名单》,除应按要求进行相应专业能力培训外,需经考试合格,持证上岗。
国家有专业技能资格要求的作业岗位,其作业人员须持有合法有效的资格证书。
办公室负责将此类人员的相关资格证书复印件存档。
4.1.5每年开展一次关键岗位人员的业绩考评。
凡考评不合格的,应采取以下措施:
a)再培训;
b)转岗;
c)辞退。
4.2能力、培训和意识
4.2.1培训计划
4.2.1.1各部门从以下途径识别培训需求,填写《培训计划表》交办公室。
a)任职条件修订;
b)法律法律、标准和其他要求变更,国家有明确规定;
c)产品、设备、工艺变更,或应用新技术,人员能力更新的需要;
d)管理评审、内部审核、拟定纠正、预防和改进措施时,需要培训的信息。
4.2.1.2办公室汇总编制《年度培训计划表》,报总经理审批后实施培训。
4.2.2培训实施
4.2.2.1办公室结合生产、工作实际,因地制宜、因时制宜地组织各类培训,并保存培训的全部记录。
4.2.2.2各部门根据业务工作之需,要派员参加外培的,先报办公室审核,再报总经理批准。
获准外培人员结束培训后,须向办公室提交培训结业证之类的证书复印件存档并登记。
4.2.2.3公司培训包括公司统一安排的集中培训和各部门组织的分类培训。
各部门的分类培训计划和实施活动,由部门根据生产情况自行安排。
4.2.3培训内容
a)能源管理体系标准;
b)本公司能源管理体系文件;
c)法律法规、标准及其他要求;
d)节能技术、专业技能、岗位职责等;
e)节能意识。
4.2.4培训方式与考核
4.2.4.1培训方式:
包括业余、半脱产、脱产三种方式。
内部培训应由具备资格的人员任教,并选择合适的教材、器材和设施,确保培训的有效性。
4.2.4.2培训结束后,由办公室将考试、考核结果记入员工培训档案。
4.2.4.3对考试、考核不合格者,应重新进行再培训,仍不合格者,予以转岗或淘汰。
4.2.5办公室负责对培训效果实施验证。
通过培训或其他措施,应确保全体员工意识到:
a)符合能源方针和能源管理体系要求的重要性;
b)降低能源消耗、提高能源利用效率给组织带来的效益,以及个人工作改进所能带来的能源管理绩效;
c)偏离规定运行程序的潜在后果。
4.3培训资料和记录
所有各类培训的原始资料,包括培训计划、签到表、考试试卷、考试考核结果等,由办公室统一存档管理。
5相关文件
《记录控制程序》
6记录
《年度培训计划表》
《岗位工作人员任职情况一览表》
《人员培训个人档案》
《职工培训考试成绩登记表》
《关键作业人员名单》
《重要岗位人员业绩考评表》
4.4.3信息交流控制程序
1、目的
及时、准确地收集、传递、反馈和管理与能源管理体系相关的信息。
2、适用范围
适用于能源管理体系有关信息在公司内部的交流,以及与外部相关方的信息接收和回应。
3、职责
3.1最高管理者确定信息交流的内容和形式。
3.2 生产部是信息内外交流的主管部门,负责实施信息的传递和处理。
3.3 各部门负责职能范围内信息的传递、处理与交流,并及时将有关信息反馈到生产部。
4、程序
4.1 内部信息交流
4.1.1 内部交流的信息内容
a)能源方针,优先控制的能源因素,能源管理体系运行情况;
b)法律法规、标准及其他要求的获取和更新,公司体系文件的修订和更新;
c)部门、岗位职责与权限;
d)目标、指标、管理方案的完成情况及效果;
e)内部审核,管理评审,外部审核,能源绩效,不符合、纠正措施与预防措施;
f)紧急情况信息;
g)已接收的相关方信息。
4.1.2 内部信息交流方式包括会议、总结、文件、报表、通知单、网站、邮件、电活、培训、个别谈话等。
4.1.3生产部确保相关信息在公司不同层次和职能之间得到及时、准确的沟通,并维护信息交流渠道的通畅。
4.2 外部信息交流
4.2.1 外部交流的信息内容
a)接收到的有关法律法规、标准和其他要求;
b)政府管理部门及其他相关方信息,如执法检查、投诉等;
c)公司能源方针、能源绩效;
d)公司优先控制的能源因素;
e)其他需要与供应商、顾客等交流的信息。
4.2.2 外部信息交流方式包括文件、信函、电话、网站、邮件、走访、座谈、询问、答复等。
4.2.3各部门在其职能范围内,具体承担外部信息的接收和回应责任。
外部信息交流原则上应形成易于保留的文件。
4.3 记录保管
内、外部信息交流活动中产生的记录,由产生部门按规定保存。
5、相关文件
适用法律法规、标准及其它要求控制程序
记录控制程序
能源采购控制程序
6、记录
会议纪要、文件、邮件等
4.4.4文件和文件控制
本公司能源管理体系文件包括:
a)能源方针、目标和指标;
b)能源管理手册,含引用的程序及记录;
c)为确保对优先控制的能源因素的控制所编制的作业文件及记录;
g)对能源管理体系主要要求及相关文件的关联关系。
本公司依据《文件控制程序》,对能源管理体系所要求的文件进行控制。
文件控制程序
1、目的
为了对能源管理体系所要求的文件进行有效控制,确保使用文件的部门和场所得到相应文件的有效版本,特制定本程序。
2、适用范围
适用于能源管理体系内所有自制和外来文件的控制。
3、职责
3.1生产部负责与能源管理体系有关文件的需求识别、编写、编号。
3.2办公室负文件的发放、签收、登记、回收、保存和销毁处理。
4、程序
4.1文件编号、标识和编目
4.1.1文件编号为与集团公司保持一致,格式规定如下: