展会策划执行方案.docx
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展会策划执行方案
2015中国（长春）国际森林食品交易博览会
时间：
9月18日---21日
执行方案
北京中林天弘商贸有限公司
2015.08.25
一、展会概况..............................................................................................................
参展目的及意义........................................................................................................
二、参展准备工作........................................................................................................
（一）参展产品...........................................................................................................
（二）参展服饰...........................................................................................................
（三）宣传资料...........................................................................................................
（四）礼品准备...........................................................................................................
（五）展位设计...........................................................................................................
（六）参展人员...........................................................................................................
（七）人员培训.......................................................................................................
（八）客户邀请与搜集..........................................................................................
（九）参展前期推广..............................................................................................
三、业务组招商任务分解.........................................................................................
四、展期工作及人员安排.........................................................................................
五、展会后期跟进.....................................................................................................
六、费用预算.............................................................................................................
附一：
.............................................................................................................
（一）展示会中的接待步骤.........................................................................................
附二：
.............................................................................................................
（一）展品信息统计表.................................................................................................
（二）会客登记表.........................................................................................................
（三）展会客户信息归纳表.........................................................................................
（四）每日工作统计表.................................................................................................
附三：
.............................................................................................................
（一）参加展览纪律.....................................................................................................
（二）参展人员的行为规范.........................................................................................
（三）参展的注意事宜.................................................................................................
七、招商政策及签单奖励..........................................................................................
八、展会前期工作推进..............................................................................................
九、合作意向书..........................................................................................................
审阅人：
周波、邵正旺、李子、周云峰、韩宇飞谢云涛：
2015年8月
一、展会概况
展会名称：
2015年中国（长春）国际森林食品交易博览会
展会地点：
长春国际展览馆
展位面积：
特装展位（7米X14米）
展位号：
5号馆（98m2）
布展时间：
2015年9月10日—17日
展会时间：
2015年9月18日—21日
撤展时间：
2015年9月21日下午
合作商：
成都中展利德有限公司（为公司预订展位、特展精装、广告宣传、设计策划等）
联系人：
李明才
电话：
1861388128
备注：
展位地点图及效果图详见附件
（一）参展目的及意义
1、目标说明：
森交会作为我国林业最大的专业展会之一，被业内人称为“行业第一会”、“全国林业的风向标”。
为达到公司参加本届森交会的预期目标，提升公司品牌知名度和市场影响力，圆满完成公司本届森交会的招商目标及品牌价值提升，制造公司在行业内外的影响力，达到森交会后架构全国的总体战略目标。
2、目标指导思想
1）提升公司品牌知名度和市场影响力。
2）使产品快速招商，更迅速的切入全国市场，提升产品销量。
3）了解同类产品运作模式，了解市场发展动向。
4）接触新客户，通过和经销商交流，掌握销售一线的市场动态。
5）收集目标客户资料信息及竞争对手的信息资料。
6）与客户现场互动，进行调研，接收最终端群体信息反馈。
7）新产品的发布、推广。
8）与合作商见面，直接互动沟通，巩固合作关系，达成进一步战略合作意向。
9）获取销售订单
二、参展准备
（一）参展产品
本次参展主打公司品牌“森林演义”，其次为新疆巴州政华商贸有限公司产品做推广宣传。
并通过大量现场产品试服体验，全力主推“森林演义”各系类产品，并通过本次展会达到预期销售及全国布局。
表一：
参展产品清单
单品名称
单品规格
商品条码
生产商
代理价
零售价
零售价整理
携带数量
猴头菇
48克/盒
6939590200009
兴安塔
10.63
23.63
23.6
100盒
鸡腿蘑
65克/盒
6939590200016
44.52
98.93
97.8
100盒
香菇
75克/盒
6939590200023
17.96
39.92
39.8
100盒
元蘑
65克/盒
6939590200030
14.52
32.26
32.6
100盒
榛蘑
65克/盒
6939590200047
14.21
31.57
32.6
100盒
黑木耳
75克/盒
6939590200054
15.70
34.88
34.8
100盒
秋木耳
75克/盒
6939590200061
21.25
47.22
47.8
100盒
滑子蘑
65克/盒
6939590200078
威虎山
11.20
24.88
26.6
100盒
黑木耳
75克/盒
6939590200085
11.81
26.25
26.6
100盒
秋木耳
75克/盒
6939590200092
25.97
57.72
57.6
100盒
榛蘑
65克/盒
6939590200108
14.66
32.58
34.8
100盒
猴头菇
48克/盒
6939590200115
10.49
23.30
23.6
100盒
黑蜂冰晶蜜
12克×7条/盒
6939590200122
铁力贵森
8.41
18.70
18.7
500盒
紫椴雪蜜
12克×7条/盒
6939590200139
8.98
19.96
20.0
500盒
黄柏醇香蜜
12克×7条/盒
6939590200146
8.98
19.96
20.0
500盒
小兴安岭黑蜂冰晶蜜
348克（瓶装）
6939590200153
24.60
54.66
54.7
3箱
小兴安岭紫椴雪蜜
348克（瓶装）
6939590200160
30.26
67.25
67.2
3箱
珍品黄柏蜜
348克（瓶装）
6939590200177
30.26
67.25
67.2
3箱
小兴安岭黑蜂冰晶蜜
228克（瓶装）
6939590200184
16.86
37.47
37.5
3箱
小兴安岭紫椴雪蜜
228克（瓶装）
6939590200191
20.55
45.67
45.7
3箱
珍品黄柏蜜
228克（瓶装）
6939590200207
20.55
45.67
45.7
3箱
苺魅珍品野生蓝莓果汁
180ml（女王瓶）
6939590200221
林都
23.46
52.14
52.1
2箱
蓝尊极品野生蓝莓果汁
180ml（女王瓶）
6939590200238
6.80
15.10
15.1
15箱
白丁香
2克×7袋/盒
6939590200245
威虎山
8.67
19.27
19.3
3箱
玉竹茶
3克×7袋/盒
6939590200252
宽甸玉竹
9.81
21.79
21.8
3箱
莓妃小兴安岭野生蓝莓果干
68克/自立袋
6939590200290
兴安塔
19.22
42.72
42.7
1箱
蓝帝极品野生蓝莓果干
10克×5包/袋
6939590200306
林都
26.70
59.33
59.3
1箱
树上干杏
128克/自立袋
6939590200313
巴州政华
0.00
0.00
0.0
10箱
暖胃杏脯
88克/自立袋
6939590200320
0.00
0.00
0.0
10箱
天山无花果
88克/自立袋
6939590200337
0.00
0.00
0.0
10箱
红香妃葡萄干
6939590200344
0.00
0.00
0.0
10箱
绿香妃葡萄干
6939590200351
0.00
0.00
0.0
10箱
黑加仑
6939590200368
0.00
0.00
0.0
10箱
精河黑枸杞
6939590200375
0.00
0.00
0.0
10箱
开口榛子
108克/自立袋
6939590200382
兴安塔
10.76
23.91
23.9
3箱
开口松子
128克/自立袋
6939590200399
15.47
34.38
34.4
3箱
原味山核桃仁
118克/自立袋
6939590200405
16.25
36.10
36.1
3箱
原味松仁
80克/自立袋
6939590200412
22.98
51.06
51.1
3箱
奶香杏仁
80克/自立袋
6939590200429
白老大
8.54
18.99
19.0
3箱
原味杏仁
80克/自立袋
6939590200436
8.54
18.99
19.0
3箱
五香杏仁
80克/自立袋
6939590200443
8.54
18.99
19.0
3箱
原味巴旦木
108克/自立袋
6939590200450
巴州政华
0.00
0.00
0.0
5箱
原味纸皮核桃
75克/自立袋
6939590200467
0.00
0.00
0.0
10箱
野生山核桃油
40ml/瓶
6939590200474
长白仙子
19.42
43.15
43.2
1箱
野生山核桃油
248ml/瓶
6939590200481
87.38
194.18
194.2
1箱
野生山核桃油
490ml/瓶
6939590200498
160.20
356.00
356.0
1箱
野生紫苏油
248ml/瓶（暂定）
6939590200504
45.31
100.69
100.7
1箱
野生紫苏油
490ml/瓶（暂定）
6939590200511
89.00
197.78
197.8
1箱
野生榛子油
80ml/瓶（暂定）
6939590200528
铁岭
0.00
0.00
0.0
野生榛子油
500ml/瓶（暂定）
6939590200535
0.00
0.00
0.0
黑蜂冰晶蜜（贵森）
12克×18条/盒
6939590200542
铁力贵森
0.00
0.00
0.0
0
紫椴雪蜜（贵森）
12克×18条/盒
6939590200559
0.00
0.00
0.0
0
黄柏醇香蜜（贵森）
12克×18条/盒
6939590200566
0.00
0.00
0.0
0
小兴安岭黑蜂典藏蜜（礼盒）
7条/盒×3盒装
6939590200573
0.00
0.00
0.0
0
即食鹿胶
10克×6包/盒
6939590200580
鹿滋堂
0.00
0.00
0.0
即食阿胶
10克×6包/盒
6939590200597
0.00
0.00
0.0
大兴安岭坠面
6939590200603
0.00
0.00
0.0
玉竹养生面
6939590200610
宽甸玉竹
0.00
0.00
0.0
产品推荐及现场品尝产品清单
要求：
1、批量制作所有样品的货号标签，打印到不干胶纸上贴于样品上。
2、参展产品做到专人专管，专人负责存库领取及后期清点盘查工作。
3、产品分类：
主打产品与其他产品注意侧重点推广介绍。
4、产品价格：
销售部根据市场区域制定展会产品建议零售价格表及经销商价格表。
（可在招商政策上体现）
（二）参展服饰
直观形象是最有影响力的，参展人员是公司的代言人，展会期间应穿着正式、统一的服装，佩上公司统一的司标logo。
一方面可代表公司的形象，另一方面也是对参观者的尊重
1、所有参展人员必须统一着装，要求西装、领带、工牌。
2、公司现有20套活动服装，绿色、印有公司logo和二维码，建议公司内部人员穿，但迎宾礼仪穿着是否协调？
（三）宣传资料及物品清单：
详见附表2
1、宣传资料及物品做到专人专管，专人负责仓库领取及后期清点、入单。
2、宣传物料及物品提前准备，库存无或数量不够的提前申请制作。
（四）领料流程
1、采取领料单制度，凭领料单领取所需物资；
2、所有物资均由后勤组负责，开领料单，监督物资的使用情况。
（表二参展宣传资料及物品清单）
物品分类
具体内容
输出数量
负责人
销售合同
1.意向签约书
50套
谢云涛
2.总代合同A\B版
10套
3.OEM通用合同
10套
应用物品
1.笔记本电脑
2部
姜浩明
程夏
2.投影仪
1部
3.移动投影布
1块
4.U盘
2个
5.苹果一体机
1台
必备资料
1.参展产品清单
周云峰
2.推荐产品及品尝产品单
邵正旺
3.展会建议零售价及经销商价格表
4.展位效果图、设计图、装修图
姜浩明
5、费用预算表
万婷婷
6.招商手册
谢云涛
7.产品手册
8.会客统计表
邱真如
9.展会信息归纳表
宣传资料
1.X展
8个
姜浩明
2.易拉宝
6个
3.宣传海报
6幅
4.政策海报
6幅
5.招商手册
3000册
6.产品手册
5000册
7.手提袋
6000个
8.主推产品DM单（含赠品券）
5000张
9.形象展示水牌
5枚
10.产品水牌
8枚
11.带有森林演义logo纸杯
5000
12.宣传视频或PPT灯片
9套
13.邀请函（纸质/电子）
实量
人员着装
1.短袖T恤
20件
程夏
2.礼仪迎宾服装
3.胸牌、胸卡
后勤物品
1.参会人员名片
40盒
程夏
2.空白名片
2盒
3.相机+备用电池
1套
4.记事本
5本
5.签字笔
10支
6.铅笔
5
7.剪刀
2把
8.刀片
1盒
9.订书机
2个
10.订书针
1盒
10.文件夹
2个
11.计算器
2个
12.名片收纳盒
2
13.POS机
1台
14.收据纸
3本
15.手机充电器（苹果、安卓）
4个
16.矿泉水（小瓶）
10箱
17.封箱带
1卷
18.垃圾袋
1袋
19.餐巾纸
1提
20.抹布
5条
21.果盘、点心
若干
22.备用金
10000元
23.平板卸货车
1
负责筹备：
前台礼品准备（程夏）
1、本次展会公司统一制作手提礼品袋2000个（规格：
---李子），手提器打上公司信息，现场发放，积聚人气，随时宣传企业品牌。
2、注意事项：
手册、赠品及样品不要直接摆放在桌上任参观者自动拿走后离开，而应由参展人员有目标地将事先准备好的企业印刷品、礼品发送给潜力客户。
（五）展位设计及装修
1、特展精装展位的价值说明（合作商：
成都中展利德有限公司，找李明才问明王伟装修所需费用及效果，了解长春当地公司的费用及效果。
责任人：
姜浩明）为了在众多的参展商中一支独秀，展台设计必须有较强的视觉冲击力，因此在展台的形式上要有创新，能给观众和买家带来新鲜感和吸引力。
当独具创意的展台展现在人们面前时，能使人产生豁然开朗、耳目一新的感觉。
特精装展位折射出公司的实力和形象。
可以这样说，展位形象好坏将直接影响采购商对供货商的选择。
打造一个富有个性、独一无二、时尚简洁、精致高档的特装展位有利于提升企业形象，实现品牌升值，立刻吸引客户眼球，汇聚人气，从而提高参展效果，创造大的经济效益。
（展位效果图、装修图、设计图、广宣品等见附后）
2、展厅布局及广宣品的设计要求
1）宣传形式：
大型墙体海报、壁挂展板、易拉宝、公司画册、主推产品宣传单等。
2）要求：
基色浅绿（苹果绿）+深绿、辅色以浅黄为主，配以少量其他颜色。
做到整体美观、简洁、主题突出、远观对比强烈、主次分明。
3）突出公司特点特色——“简单、品质、承诺”；“原生态大森林臻品采集者”。
4）蜂蜜系类突出——（广告语）；
5）新疆产区产品突出——（广告语）；
3、产品主次分类
1）明星产品：
黑蜂冰晶蜜、紫椴雪蜜
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