西南石油大学 石油工程学院10级迎新年文艺晚会.docx

西南石油大学 石油工程学院10级迎新年文艺晚会.docx

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西南石油大学石油工程学院10级迎新年文艺晚会

招

商

策

划

书

一活动介绍及意义

二宣传策略

三市场分析

四活动特色

五现场安全保障

六经费预算

七写在最后

一、活动介绍及意义

迎新晚会是我校多年来的传统节目，它既表达了广大同学、学院、以及学校对新同学的欢迎，也标志着新生在大学生活的一个美好的开始。

为了给新生们一个美好的开始，学院领导对每年的迎新晚会给予了高度的重视，把它列为年度最盛大的活动。

一年过去了，我们石油工程学院迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到石油工程学院这个团结友爱的大家庭。

我们院团委、学生会打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，表达对新同学的关心与期望，让他们能更多地了解石油工程学院所有的优良传统和近半百年多的优秀文化，使他们能尽快地在大学生活当中找到自己的位置以进入角色。

同时，我们通过这个文艺晚会发掘我们学院的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，还借它丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。

这台文艺晚会的主题是“舞动青春，心灵相约”。

大一新生目前非常需要了解大学生活和校园文化。

也需要得到各方面的关心和指导。

有学长对学弟的，有老师对学生的。

所以这次晚会突出一个“爱”字，借文艺晚会把大家对新同学的感情和祝愿表达出来，让他们能愉快的开始大学四年的学习和生活。

此次晚会盛大，将有全校2万多人参加，此外还有多数校领导光临现场。

所以具有良好的宣传价值，选择我们绝对是贵公司的正确决定。

二、宣传策略

我们诚挚邀请贵公司参与西南石油大学石油工程学院10级迎新文艺晚会。

借此石油工程学院为迎接新生举办的年度最盛大的活动，我们助您充分利用晚会平台以及一切可利用资源，宣传贵公司的形象。

通过我们的共同努力为您在本次活动取得名利的巨大双收！

以本次晚会为载体，我们为您量身定制了一套覆盖面最广、最有效的宣传策略，分为基本宣传策略和后期宣传策略。

其中，基本宣传策略包括：

冠名权，平面广告宣传（如传单，横幅，海报，展板等），会场宣传，媒介宣传（网络宣传等）四大部分。

具体内容如下：

方式

细节

冠名权：

本次活动将以贵公司冠名，具体体现在巨大的舞台背景和公司特色logo等，贯穿始终的强大宣传将给同学们形成强烈的视觉记忆，宣传效果极佳。

横幅宣传：

我们可悬挂带有商家名称的横幅在同学们上课的必经之路上，每日可有过万的人流量。

传单宣传：

我们将在全院范围内派发传单，可由各班班长发送到每个同学，宣传效果良好。

传单上印有赞助商的标志，主要宣传商家信息以及本次活动内容。

海报宣传：

海报将在晚会前贴入校宣传栏，海报上商家以赞助商的身份出现，并印上公司logo，围合人流量极大，宣传效果极好。

海报可由商家进行设计。

展板宣传：

印有赞助商标志的展板将放于人员密集的食堂等地，具有良好的宣传效果。

媒体宣传：

在西南石油大学校园网站，院qq群等对贵公司进行宣传。

材料宣传

◆校园刊物：

邀请西南石油大学校报等校内刊物杂志对晚会进行宣传

◆派发请柬：

活动会向各学院的学生会，团委干事，校领导，院领导，西南石油大学各社团领导干事派发请柬，邀请他们共同参加迎新晚会。

宣传面广。

◆文档文件：

包括节目单，签到表之类的所有文档均可印有贵公司的标志。

现场宣传：

◆舞台布置：

背景，道具，工作服全部可印有贵公司logo。

◆宣传片：

在晚会开始前，我们将在晚会视频播放中间插播贵公司的宣传片，可以将您的理念和宗旨或者新产品信息向同学们宣传。

◆嘉宾演讲：

在晚会进行中，为贵公司嘉宾提供发言时间。

◆主持人鸣谢：

晚会开始与结束时，主持人将以口头形式对贵公司进行鸣谢。

◆员工节目：

由来自贵公司的员工代表出节目，也可与学生一同参与。

◆游戏环节：

奖品由贵公司提供（有纪念意义并附带贵公司标志，可以长期收藏，以达到宣传效果）

◆产品展示：

可由贵公司组织工作人员到现场进行产品展示等宣传

（以上宣传计划可根据贵公司的意愿进行更改。

）

以上宣传覆盖面达到了本校的全体学生，宣传时间之长甚至超过了迎新晚会生命周期。

相信已经可以使您的产品在广大学生心中建立起良好的知名度，使您的产品形象时时浮现在我们眼前，在学生心中留下深刻的印象！

同时，为了达到更优更佳的宣传效果，我们可以根据您的要求为您做如下的后期宣传：

后期宣传（可选）

咨询点宣传：

让商家作为专业人士进校解答同学问题，是对商家专业性和信誉度的最好体现。

主题讲座：

在晚会的前期或者后期，可以邀请贵公司相关负责人来我校做英语或就业方面的主题讲座。

使贵公司品牌更加深入人心。

问卷调查：

问卷调查内容可由贵公司单独裁定，也可由我们双方公同商定。

我方人员负责问卷在我校内发放，回收统计，最后交与贵公司作为制定发展规划使用。

DV制作：

我们学院将对这次活动的全程DV录像，并制作光盘。

光盘封套，盘面设计，光盘内容均可包含对贵公司及其产品的宣传。

派发抵金（折扣）券等

可在晚会开始前由我方人员在青春广场派发抵金（折扣）券，为同学们购买贵公司产品提供动力。

部分材料宣传如下图：

（在人数较多、覆盖各个学院的qq群的宣传）

（网站宣传）

三、市场分析

1.在之前的几届迎新年晚会，我们已经跟多家公司愉快的合作，晚会现场气氛热烈，在我们积极的宣传策略下，公司产品的销量有了很大的提升，公司品牌也深入了同学们心中。

与我院的合作，不仅可以借此机会再次传播企业文化、彰显企业实力，也必将让您收获新生的青睐以及老生的关注！

2想要对商品进行宣传，还有哪个学院比我们石油工程学院更加有说服力呢！

我们的石油工程学院专业人数最多，涉及面最广，工作能力最强。

一定较其它学院更能获得同学们的信任和认可。

为您在宣传效果上锦上添花！

3西南石油大学在四川省，乃至整个西南地区都有着不可置疑的影响力，而石油工程学院在四川大学中则具有举足轻重的地位，我们石油工程学院是西南石油大学中所有学院中规模最大的学院，石油工程学院主办的最盛大的活动一定会产生一股波及整个校园的热浪，吸引全校的眼球。

4我们已经成功举办过数次学院级活动，与众多商家合作得非常愉快，其中包括联想、技嘉、太平洋电脑城、康师傅等实力不凡颇具影响的企业，双方通过各次活动都得到了各自的利益，我们西南石油大学石油工程学院有着良好的口碑与形象。

四．活动介绍及特色：

对于迎新晚会，我院已成功举行过数次。

每一次都得到了同学们以及学校领到的好评，因为其中，主要策划人员均来自院团委、学生会中的骨干力量。

可以说每年的晚会都体现了石油人的智慧，它不光是一个集体力量的结晶，更是一个团队合作的成果。

在每次的迎新晚会都会倾注大量工作人员的心血。

我们计算机学院是西南石油大学所有学院中规模最大的学院。

我们文艺部有着许多优秀的文艺演员，精心准备了许多经典节目，包括小品，歌曲舞蹈，歌剧等等。

所以我们是您最好的选择！

10年的迎新晚会特别之处：

10年迎新晚会对于石油工程学院来说将是一个历史性的时期。

因为今年西南石油大学石油工程学院的迎新晚会首次在成都市新都区新校园隆重举办，将会成为在西南石油大学史上第一个由四个年级在新都共同见证的迎新晚会。

届时四个年级都要到晚会现场，加上辅导员老师以及各个学院的特邀嘉宾和领导，晚会现场将至少达到两万人。

为了让它成为一个让人记忆深刻的时刻，无论在筹划方面，参加人数方面，宣传力度方面，我们都会投入前所未有的努力！

晚会安排:

时间:

地点:

初定晚会节目单：

开场：

尾声：

主持人宣布晚会结束，再次鸣谢赞助商。

五．现场安全保障

为了保障全校师生的安全及晚会的顺利开展，现场的安全配备及措施必不可少。

本次大型文艺晚会将由校治保部负责保证晚会的安全和治安工作，负责团队人员的人身安全保障，维护晚会现场的秩序。

此外校医院将派出最好的医疗团队全场全时负责，我校也具备良好的安全设施设备。

此外学校有关部门还将负责对贵重物品的保管。

所以您可以放心地把这个项目交给我们，我们到时将奉献给您一场精彩盛大的文艺演出。

六．经费预算

活动经费预算

——项目可根据您的需要进行选择

赞助商：

项目

单价（元）

数量

总价

（元）

备注

宣传部分

横幅

280

海报

大展板

200

含制作费40元

小展板

100

含制作费20元

传单费用

400

500张以内

传单费用

600

500到1000张

摊位

300

每天

办讲座的教室

200

每次200元且每次不超过2个小时

冠名权费用（院级）

1000

冠名权费用（校级）

1400

活动部分

请柬

气球

舞台灯光

舞台背景

音响设施

活动礼品

可由商家提供

工作服

可由商家提供

工作证

使用部分

化妆

演出服装

邀演

礼花

五彩缤纷

荧光棒

鲜花

矿泉水

总计

元

七写在最后

非常感谢您在百忙之中抽空翻阅我们的策划书，我们真诚的期望与您的合作。

同时，我们也希望能在本次愉快合作的基础上，双方建立一个良好的合作伙伴关系。

期待您的回复，谢谢！

此致

敬礼

西南石油大学石油工程学院学生会

杜旭林

电话

QQ