阿克苏职业技术学院培训中心制度汇编.docx
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阿克苏职业技术学院培训中心制度汇编
阿克苏职业技术学院培训中心制度汇编
编制单位:
阿克苏职业技术学院培训中心
编制时间:
二O一三年九月
内部资料仅供参考
目录
第一章培训中心概况
阿克苏职业技术学院培训中心简介····························································3
第二章培训中心管理相关制度
培训中心(成人继续教育中心)职责及岗位职责················································5
阿克苏职业技术学院继续教育工作管理规定(试行)·············································6
阿克苏职业技术学院培训中心考勤制度························································11
阿克苏职业技术学院培训中心工作例会制度及议事规则··········································12
第三章培训管理制度
培训上课制度··············································································14
培训学员守则··············································································15
培训学员考勤制度··········································································16
培训后勤管理制度··········································································17
培训档案管理制度··········································································18
第四章培训工作人员工作职责
培训班班主任岗位职责······································································20
培训班教师岗位职责········································································21
第五章阿克苏职业技术学院职业技能鉴定所(站)基本概况
阿克苏职业技术学院职业技能鉴定所(站)简介················································22
第六章阿克苏职业技术学院职业技能鉴定所(站)岗位制度
阿克苏职业技术学院职业技能鉴定所(站)岗位职责············································24
阿克苏职业技术学院职业技能鉴定所(站)所(站)长岗位职责··································25
阿克苏职业技术学院职业技能鉴定所(站)副所长岗位职责······································26
阿克苏职业技术学院职业技能鉴定所(站)办公室工作职责······································27
阿克苏职业技术学院职业技能鉴定所(站)办公室主任岗位职责··································28
第七章阿克苏职业技术学院职业技能鉴定所(站)管理相关制度
职业技能鉴定收费标准(新计价表[2004]482号)················································29
阿克苏职业技术学院职业技能鉴定所(站)技能鉴定程序········································30
阿克苏职业技术学院职业技能鉴定所(站)业务流程示意图······································31
阿克苏职业技术学院职业技能鉴定所(站)鉴定服务工作规程····································32
阿克苏职业技术学院职业技能鉴定所(站)鉴定工作规程········································36
阿克苏职业技术学院职业技能鉴定所(站)文字资料管理制度····································37
阿克苏职业技术学院职业技能鉴定所(站)考试程序············································38
阿克苏职业技术学院职业技能鉴定所(站)考场规则············································40
阿克苏职业技术学院职业技能鉴定所(站)考务管理办法········································41
阿克苏职业技术学院职业技能鉴定所(站)考评员岗位职责······································42
阿克苏职业技术学院职业技能鉴定所(站)考评员派遣规定······································43
阿克苏职业技术学院职业技能鉴定所(站)阅卷评分规定········································44
阿克苏职业技术学院职业技能鉴定所(站)应考人员违纪处理规定································45
阿克苏职业技术学院职业技能鉴定所(站)考试突发性事件应急处理预案(试行)···················46
阿克苏职业技术学院职业技能鉴定所(站)试题管理制度········································50
阿克苏职业技术学院职业技能鉴定所(站)设备设施管理制度····································51
第一章培训中心概况
阿克苏职业技术学院培训中心简介
阿克苏职业技术学院培训中心成立于2003年,专门负责各类成人学历教育、各类短期培训和职业技能鉴定工作,依托学院雄厚的师资力量,先进的办学条件,开展函授专、本科学历教育,是新疆大学、新疆财经大学、新疆师范大学、石河子大学、塔里木大学的校外函授站(教学点)。
是教育部等国家六部委指定的西北五省唯一的护理专业“技能型紧缺人才示范性培养培训基地”、“地区第二国家职业技能鉴定站”、“地区第六国家职业技能鉴定所”、“地区职业技能培训中心”、“地区旅游培训中心”、“地区会计人员继续教育培训单位”、“地区再就业培训定点机构”、“地区公安局网络管理安全员培训基地”、“新疆特色林果业示范培训中心”、“自治区扶贫开发人才培训基地”。
培训中心在学院的领导下,充分发挥学院人才、技术、办学条件的优势,积极开展不同层次、不同技术的社会培训,紧紧围绕地区“94122”工程,坚持为地区经济发展和社会进步服务的办学方向,立足阿克苏,面向南疆,紧扣地区产业结构调整,服务地区产业发展,为阿克苏经济社会发展建设培养更多的技术人才,成为地区企业持续发展的“加油站”。
建校以来,社会培训人员70000余人次,近三年平均每年培训10000余人次,为地区经济建设培养了大批实用性人才。
培训项目有林果业栽培管理技术、农业综合技术推广、畜牧兽医技术、设施农业(园艺)技术、动物防疫与检疫技术、乡村医士培训、旅游酒店从业人员培训、双语培训、会计人员继续教育培训、计算机培训、电工培训、安全技术从业人员培训、电器设备维修、农机维修、汽车维修、纺织技术、农产品经纪人等培训项目。
拥有25个高、初、中级鉴定工种,即农机维修工、保健按摩师、计算机操作员、保安员、动物疫病防治员、农艺工、保育员、计算机维修工、养老护理员、农产品经纪人、护理员、社会体育指导员、插花工、医药商品购销员、果树工、桑园工、蔬菜工、食用菌生产工、兽医防治员、家禽饲养工、家畜饲养工、农业实验工、节能改造工、牧场栽培工、沼气生产工。
第二章培训中心管理相关制度
阿克苏职业技术学院培训中心(成人继续教育中心)职责及岗位职责
一、培训中心(成人继续教育中心)职责范围:
在分管院领导的领导下,负责各类职业技能培训、成人学历和非学历教育、职业技能鉴定、职业技能鉴定资质、“两后生”整建制培训及各类考务工作;负责职责范围内的工作计划、组织实施、教学管理和学籍管理工作。
培训中心(成人继续教育中心)是成人教育行政管理部门和教学实体单位。
在院党委和院领导的领导下,负责各类职业技能培训工作的生源组织、教学安排、学员管理工作;负责学院成人教育的招生、教学计划的拟定、学生管理等工作;负责职业技能鉴定工作,充分发挥国家第六职业技能鉴定所和第二国家职业技能鉴定站的作用;负责学院各类考务工作的组织、安排、协调、实施工作;负责各类职业培训资质的申办工作;负责联合办学具体的联系、协调工作;负责各类培训学习证书的发放工作。
二、岗位职责:
(一)主任岗位职责:
在分管院领导的领导下,按照培训中心(成人继续教育中心)职责范围,负责培训中心(成人继续教育中心)的全面工作;负责学院各类职业技能培训、成人学历和非学历教育、职业技能鉴定、职业技能鉴定资质及各类考务工作的安排、管理、协调、督查;负责制定全院职业培训与鉴定以及各种成人学历和非学历教育管理工作的规章制度,并督促检查执行情况;负责开拓培训市场,引进培训项目,与其它高校联合办学的联系协调;组织部门工作人员开展工作、完成学院下达的经济指标,根据目标与任务,明确职责,分工协作,统一指挥,提高工作效率;负责部门工作人员的管理、教育;完成领导和上级部门交办的其他各项工作。
(二)副主任岗位职责:
负责“两后生”整建制培训工作;协助主任完成成人学历教育的招生、教学计划制度、教学的组织实施、学员管理等工作;负责与其它高校联合办学的联系协调工作;负责学院各类考务工作的组织、安排、协调、实施工作;完成领导交办的其它工作。
(三)科室工作人员岗位职责:
社会培训工作:
负责完成下达的非学历教育的经济指标、任务;负责培训计划的组织、实施、教学管理;开拓培训市场,引进培训项目;完成领导交办的其他工作。
职业技能鉴定工作:
负责完成下达职业技能鉴定工作;负责职业技能鉴定工作的计划、协调、组织实施、考务工作安排、证书办理及建档工作;负责职业技能鉴定资质的申报工作;完成领导交办的其它工作。
成人继续教育工作:
负责完成下达的非学历教育的经济指标任务;协助分管领导完成成人学历教育工作,协助分管领导完成联合办学有关工作;负责成人教育教学管理和学籍管理;负责各类统计报表的上报、建档工作,负责各类考试考务工作的安排、组织实施、报名工作;完成领导交办的其它工作。
办公室工作:
负责培训中心(成人继续教育中心)各类文件的打印、收发、保管、建档工作;负责培训中心(成人继续教育中心)财产登记、管理工作;负责培训中心(成人继续教育中心)财务收支管理工作;负责培训中心目标考核档案的整理工作;负责培训中心(成人继续教育中心)大事记的编制、记录工作;负责培训中心(成人继续教育中心)工作信息的撰写、上报工作;完成领导交办的其他工作。
阿克苏职业技术学院继续教育工作管理规定
(试行)
为进一步推动学院继续教育工作,通过制定科学、规范的管理办法,推动其继续有序、快速地发展,依据《中华人民共和国职业教育法》精神,结合我院实际,特制定本规定。
第一条本规定所称的继续教育工作,是指学院除按国家批准的计划招生的全日制普通教育以外的所有教育,包括成人学历教育(包括校本函授和联合办学)、社会培训工作等。
第二条学院各部门举办的继续教育,适用本规定。
第三条继续教育工作的管理原则是:
1.坚持制度化、规范化的原则;
2.坚持市场化运作的原则;
3.坚持质量第一、发展品牌的原则;
4.坚持经济效益和社会效益相统一的原则。
第四条管理职责
培训中心是学院继续教育工作的归口管理部门,负责统筹协调、宏观管理全院继续教育工作,为全院继续教育提供服务。
其他职能部门按照各自职能对继续教育予以支持、指导和监督。
培训中心工作职责:
(一)拟定学院继续教育的发展规划和计划;
(二)拟定继续教育的政策措施和规章制度;
(三)对各类办班教学计划、教学质量、教学经验总结等全过程的监控;
(四)审定办学主体的办学资格;
(五)协调有关部门做好继续教育工作;
(六)组织继续教育的工作评估和业绩评估。
教学系(部)工作职责:
(一)系(部)是继续教育工作的实施主体,在经审定的办学资格范围内,自主招生、自主办学,开展互利合作并对实施结果负责;
(二)系(部)应当接受学院下达的成人学历教育和社会培训任务;
(三)系(部)应当接受职能部门的考核、监督和指导;
(四)系(部)应当加强成人学历教育和社会培训的研究,探索继续教育的规律,努力形成办学特色;
(五)负责制订和实施成人学历教育和社会培训方案、教学计划、教学大纲;
(六)做好成人学历教育和社会培训教学的组织、实施、管理工作。
第五条经费管理
(一)继续教育的财务由学院计财科统一管理;
(二)计财科应当根据学历教育和社会培训的特点,做好费用收缴和服务工作;
(三)继续教育的财务管理实行收支两条线的管理办法。
所有收支均应严格执行有关财务管理规定。
严禁违规收费、坐支,严禁设立账外账、“小金库”;
(四)财务收支的审批权限,应贯彻学院财务管理的规定,严格按照以下程序进行报销:
办班部门申请→培训中心核算审核→分管院领导审阅→院长审批(两万元以上须经书记、院长会签)。
第六条成本核算
(一)各类继续教育班级采取成本核算,分项目核算开支。
对继续教育项目要实行全成本核算。
学院职能部门有权对各班所发生的费用进行监控;
(二)各类继续教育办学经费及成人招生费用一律在资金到账后支付;
(三)社会培训要将学员在学习期间产生的管理费用及用于教学所产生的费用计入成本。
第七条创收分配
(一)学历教育
1.校本部成人函授学历教育,学费70%上交学院,30%作为系部办学经费;
2.与其他高校联合办学成人函授学历教育,除扣除合作高校所得外,其余学费60%上交学院,40%作为系部办学经费;
3.给予招生教职工个人一定的招生费用,费用由系部办学经费中支出。
(二)社会培训
1.各系部举办的培训项目,产生盈利的,按培训费的15%分配给项目团队或联系人作为联系费用(最高不得超过3万元),30%分配给培训系(部)用于办学经费,55%上交学院;
2.培训中心举办的培训项目,任务之内的,按培训费的5%分配给项目团队或联系人作为联系费用(最高不得超过3万元),20%分配给培训中心用于办学经费,75%上交学院;超额完成任务的,按培训费的15%分配给项目团队或联系人作为联系费用(最高不得超过3万元),30%分配给培训中心用于办学经费,55%上交学院;
3.由上级部门、学院下达的培训任务或是援疆培训项目,只计算培训任务,但培训费用不进行分配,全部上缴学院;
4.其他利用学院教学资源所取得的收入,85%上缴学院,15%用于部门管理费用等;
5.联系培训的项目团队或联系人的联系费用,一年内发放不超过两次(含两次)。
第八条学院在每年年初制定年度继续教育的计划和目标任务,下达给各部门。
学院对各部门实施年度考核,考核结果纳入干部和部门的年终考评。
按考核排名和目标完成情况给予奖惩。
第九条本规定自2013年1月1日起施行,原有文件有与本规定冲突的,以本规定为准。
第十条关于资金使用原则另行规定。
第十一条本规定由培训中心负责解释。
阿克苏职业技术学院培训中心考勤制度
一、培训中心教职工应自觉遵守学院规章制度,按时上班、下班,不迟到、早退。
二、培训中心教职工应按时参加学院会议和每周一升国旗仪式及学校组织的各种集体活动,否则按假论,违反制度2次者,按事假半天论处。
三、培训中心教职工上班期间必须按要求佩戴工作证,办公室将不定期进行抽查。
四、培训中心教职工除享受国家法定节假日以外,需要请病假、事假、产假、婚假、丧假、探亲假和其它假的,必须按规定办理请假手续。
请假结束回校后,要办理销假手续。
请假、续假、销假制度要严格执行。
五、请假一天以上的,必须事先填写《阿克苏职业技术学院请假审批表》,经部门领导审批后,交由组织人事处审批。
教职工上班时间确需短暂(2小时以内)离岗的,要向值勤领导口头请假,并由值勤领导做好记录,同时要向分管领导说明。
中层以上领导外出要事先向校长请假。
六、培训中心教职工因病因事不能上班,必须提前办理请假手续。
病假须持医院开具的病假证明(急诊出示相关医院的证明,紧急情况,可用电话请假)。
返回工作岗位后及时销假。
七、培训中心教职工因公外出开会学习或因个人学历进修请假,一般应提前3天将通知原件交由领导签批意见。
八、凡请假者必须在离开前处理完手头事项,并向领导表明进度,以便领导做其他安排。
九、如教师未办理请假手续或手续不完备而擅自离岗的,以旷工处理。
阿克苏职业技术学院培训中心工作例会制度
及议事规则
为了培训中心领导班子工作例会制度,完善议事规则,使集体领导制度化,议事民主化,决策科学化,工作规范化,特制定本制度。
一、工作例会
工作例会由培训中心全体工作人员参加。
会议由培训中心常务主任或主任委托的副主任召集、主持。
主要内容有:
1.传达、贯彻上级部署的工作任务;
2.讨论、决定培训中心重要工作事项或措施;
3.听取各成员的工作汇报,主要是汇报上周的工作,提出下周的工作计划和设想;
4.讨论或审议各成员提交会议讨论的事项;
5.部署培训中心各时期的工作任务。
工作例会每周五下午18:
00召开,会议内容主要是通报上周工作、安排下周工作计划,加强班子的沟通和协调。
如工作需要可适当调整会议时间。
会议记录整理由办公室负责。
二、议事范围
1.上级的重要文件、重要会议精神,领导的重要指示,要贯彻的方针、政策;
2.中心的中远期发展规划,年度计划,年度总结;
3.中心的年度财务预、结算,基建项目的投资,重大固定资产的购置、报废和巨额资金的使用;
5.建立、修改或废除培训中心的规章制度;
6.各成员认为有必要集体研究的问题。
三、议事规则
1.在讨论问题时,班子成员要实事求是,认真负责地发表意见,允许提出不同的看法,力求通过讨论,充分交换意见,达成共识;
2.在决定重大问题时,要严格按照民主集中制的原则表决,做到少数服从多数。
如班子成员意见不统一,则可暂缓作出决定,待进一步调查研究,交换意见后再作讨论决定;
3.个人意见被集体否决后,允许保留意见,也可以向上级反映,但必须维护和执行集体作出的决定;同时要做好职工的思想政治工作,以维护领导集体的团结和统一;
4.凡涉及保密的内容,任何人不得泄密。
四、其他
(一)本制度由培训中心主任负责解释。
(二)本制度自印发之日起执行。
2013年6月1日
第三章培训管理制度
培训上课制度
1、严格执行教学计划,按规定进度授课,不缺课,不随意逃课。
2、上课要讲清基本概念,注意知识的系统性、科学性和完整性,做到层次清楚,深入浅出,便于学员理解和记忆。
3、贯彻精讲多练的原则,重视案例分析,使学员通过分析案例的办法,提高掌握知识的理解能力。
4、上课必须有教案,不上无准备之课。
5、课堂教学必须预防缺漏,当堂巩固,注重板书,让学员做好记录,以便复习与考试。
6、做好学员的上课考勤工作。
7、正确操作多媒体教学设备,爱护好教学仪器设备。
培训学员守则
1、严格遵守学校各项规章制度,服从班主任、教师和后勤人员的管理。
2、上课不迟到,不早退,不旷课,有特殊情况不能听课者,须办理请假手续。
缺课超过培训时间三分之一者,取消考试资格。
3、遵守课堂纪律,上课专心听讲,认真学习,不看与上课内容无关的报刊杂志,不交谈聊天,不在课堂上打、接手机。
4、尊敬教师和工作人员,团结学员,礼貌待人。
5、自觉遵守考纪,维护良好考风。
考试时不交头接耳、互通答案,违者取消考试资格。
6、讲文明、讲卫生。
校园及课堂内不穿背心、拖鞋,不吸烟,不随地吐痰,不乱扔垃圾,自觉维护教室、寝室及校园清洁卫生。
7、爱护教具、课桌、课椅、等一切公物,若有损坏,照价赔偿。
8、节约用电,节约用水,严禁浪费。
9、严禁酗酒、赌博,严禁聚众闹事、打架斗殴,若有违反,按《中华人民共和国治安管理处罚条例》追究其相应责任。
培训学员考勤制度
1、学员参加培训,必须做到不迟到、不早退、不旷课,因事、因病不能上课,必须事先履行请假手续。
未经批准的一律按旷课论处。
2、学员请假由本人事先向班主任递交书面申请,半天以内经班主任批准,一天以内经管理人员批准,两天以内经培训中心副主任批准,超过两天需经培训中心主任批准。
病假必须有医院出具的病假条,因公请假必须有单位证明或经单位领导同意的假条。
不事先履行请假手续或手续不全的一律以旷课论处。
3、凡出勤率低于三分之二者,取消考试资格。
4、学员的考勤由任课教师或班主任负责,值班人员进行抽查。
5、学员的出勤情况根据需要不定期地在班级公布,培训班结束后,班主任做好统计,中心以书面形式通报到学员所在单位。
培训后勤管理制度
1、学院后勤服务指定专人负责。
2、切实搞好培训期间供水、供电、卫生,及时维护、维修好设施、设备;提供必须的用品、用具等。
3、食堂管理要坚持入库验收、登记、盘查制度和出库登记制度。
物质采购须搞好市场调研,采购人员决不允许有徇私行为,否则,将追究采购人员的责任。
相关物品采购,应做到先批后买,做到报账手续齐全。
4、后勤服务人员应树立全心全意为学员服务思想,热情、礼貌、文明、细心、周到,做到有问必答,急学员所急,想学员所想。
培训档案管理制度
为进一步加强培训基地的档案管理工作,使培训档案最大限度发挥应有的作用,更好地为培训工作服务,特制定本管理制度。
一、档案分类
(一)学员学籍档案。
对学员建立学籍档案,内容包括:
学员报名时提供的全部资料的复印件学员培训反馈单(反映学员在学期间的各种情况)等。
(二)教师授课档案。
建立教师授课档案,内容包括该课程教师备课教案或讲义、与教师签订的《教师授课协议书》以及《受聘教师登记表》、《教学质量综合评价表》等,以记录教师授课情况和教学质量评价意见。
(三)培训过程档案。
培训过程档案包括,举办培训审批单、教学计划(课程表)、开班时学员原始签到记录、学员名册、学员出勤记录、教师授课计划、教学日志、培训班满意度测评调查及满意评价分析、培训总结、学员培训情况汇总(汇总内容包括学员培训情况、考试信息)等。
二、档案管理
(一)各类档案由专人负责收集、整理和按期归档,归档前要认真清点,做好记录。
(二)档案应由专人负责管理,归档的资料要有交接手续,并做交接记录,档案入柜时要排列有序,便于查找。
(三)档案资料要有严格的借阅登记制度,未经允许不得随意挪用。
(四)档案资料要定期检查,发现保存不妥要及时纠正。
(五)档案室要保持干净整洁,无人时,要锁好门窗,以防丢失。
三、档案收集与存放时间
(一)培训结束一周内,各类培训资料收集整理归档。
(二)培训档案的存