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商务公文范文
商务公文范文
篇一：
商务文书写作范文（6）
一、欢迎辞范文各位领导、各位来宾、业界的各位同仁：
大家好！
正值清秋时节，在这金风送爽的季节里，在这笑语欢声中，我们相聚在这漂亮的鱼米之乡——芜湖。
“有朋自远方来，不亦乐乎”，新老朋友能够在此相聚，畅叙友情，共谋发展，我们感到格外亲切和温馨。
首先我代表安徽富鑫钢铁有限公司向远道而来的各位领导、各位来宾、业界同仁表示热烈的欢迎！
在长乐市委、市政府的大力支持和关心下，长乐冶金企业遍布全国各地，布满了生气和活力。
通过这次中国长乐冶金行业会长理事会议，为我们长乐冶金行业提供良好的交流与合作平台，促进了企业间科学技术与工艺技术的交流，推动人脉与经济的结合，必将起到积极的作用，为我们拓展了广阔的合作空间和共谋发展的美好愿景。
“海峡西岸势如虹，闽江春潮连四海”，百川入海、叶落归根。
我们心系长山乐水，关注家乡经济建设。
积极响应市委、市政府大力实施“回归工程”和“暖人心工程”的战略举措。
不辜负市委、市政府寄予的厚望，盼望早日回归故
里投资兴业，报效家乡的父老乡亲，为全面繁荣长乐经济建设尽一点微薄之力。
最后，让我再一次对来自家乡的各位嘉宾和朋友表示热烈的欢迎，向长期以来关心支持我们富鑫公司的各位领导、企业家、业界同仁表示衷心的感谢，并致以良好的祝愿和亲切的问候，祝各位领导工作顺利，合家安康，万事胜意，安徽之行一帆风顺！
谢谢大家！
二、开幕辞范文
通信公司抽奖开幕词
日期：
2010-12-115:
58:
03
各位来宾朋友们：
大家好！
在这美丽的初夏时节,我们XX移动通信有限责任公司XXX分公司，作为本次“全球通VIP俱乐部会员大型抽奖活动”的主办单位，对本次活动的各协办方给与的大力支持表示最衷心的感谢，对各位来宾和朋友们的光临表示最热烈的欢迎！
我公司一贯非常重视客户服务工作。
长期以来我们与各界
朋友们建立起了良好的客户关系，在开展丰富业务合作的同时，也更加注重广大会员客户不同需求的延伸服务。
我希望在今后的日子里，我们同集团客户的合作能够再上一个更高的台阶，与会员客户的交往能够再进一步融洽。
今天，我公司选择抽奖这种回馈客户的形式，目的在于为我们的业务和服务向更深一步发展奠定基础，让更多的全球通会员客户了解中国移动的企业文化、了解我们XXX分公司，提高对我公司的认识，从而更好的参与到我们全球通会员俱乐部这个融合了尊贵、高雅与时尚气息的团体之中来，使每位身处其中的客户都达到放松心情、陶冶情操、促进沟通与交流的目的。
我们真诚地希望，通过本次活动能够加强XXXX分公司同各个集团客户以及会员客户之间的沟通与交流，增进彼此的友谊，并且和广大的朋友们缔结更为紧密、互动、共赢的联盟。
同时，我们也希望以本次活动为平台，使今天到场的每位来宾彼此间建立起更广泛的联系与合作，促进大家共同发展、共同进步。
希望各位来宾朋友们，在这草长莺飞的初夏时节里能够度过一个精彩而又难忘的周末！
最后，预祝本次活动圆满成功。
谢谢大家！
三、答谢辞范文
各位来宾、广大经销商朋友们：
大家晚上好！
在一年一度的新春佳节来临之际，各位能在百忙之中来到深圳，共聚于我们XX服装“08年春夏服装订货会”，我们深感荣幸！
值此良辰美景，请允许我代表XX服装有限公司全体员工，向出席今晚酒会的各位来宾、各位朋友致以最热烈的欢迎和最诚挚的问候！
祝大家身体健康，家庭幸福，万事如意！
XX服装自1998年创立以来，走过了八年不寻常的发展历程。
八年来，我们与社会各界朋友尤其是与在座的各位嘉宾建立了深厚的友谊，在大家的关心和支持下，我们的工作日新月异。
在刚刚过去的2008年里，XX服装先后荣获了第五届中国（深圳）国际品牌服装服饰交易会“深圳十佳女装奖”、“特殊贡献奖”、第二届“茗”牌中国国际女装设计大赛“特殊贡献奖”等荣誉称号，这些成绩的取得，离不开在座各位的支持和厚爱，在此，我先敬各位嘉宾一杯酒，感谢大家多年来对XX服装一如既往的关爱！
谢谢大家！
展望2008，XX将秉承“专注裙裤，做大做强品牌”的经营宗旨，在新的一年里不断推出高品质、高市场占有率的服装，在企业做大做强的同时，让在座的各位也都红红火火、生意兴隆！
我坚信，携手，我们将共同见证中国第一女裤品牌的成长，让我们举杯共祝：
新的一年有新的飞跃，新的耕耘带给我们新的辉煌！
最后，提前祝福大家春节愉快、身体健康、阖家欢乐、狗年吉祥！
四、贺信贺信
欣悉你公司圆满完成全省卷烟工业企业联合重组，在全国烟草行业率先实现省级工业公司与所属企业一体运作，成为年产销规模超200万箱的大型卷烟企业。
在此，谨向你们表示热烈的祝贺！
安徽中烟工业公司成立三年多来，在国家烟草局的正确领导下，坚持以科学发展观为指导，按照“完善体制机制、优化资源配置、增强竞争实力、全面提升水平”的要求，深
篇二：
商务公函格式范文
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中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函
××大学：
近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。
为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：
一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。
（略）
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。
（略）
三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。
（略）
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。
（略）
五、加强图书资料和情报的交流。
以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。
特此函达，务希研究见复。
中国科学院××研究所（盖章）
××年×月×日
函
函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。
在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见。
函的特点：
（一）沟通性。
函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。
（二）灵活性。
表现在两个方面：
一是行文关系灵活。
函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。
二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。
可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。
（三）单一性。
函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。
函的分类：
函可以从不同角度分类：
（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
（二）按发文目的分。
函可以分为发函和复函两种。
发函即主动提出了公事事项所发出的函。
复函则是为回复对方所发出的函。
（三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。
函的结构、内容和写法：
由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。
主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种形式。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
（二）正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
主要说明发函的缘由。
一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：
”或“现将有关事项函复如下：
”等过渡语转入下文。
复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体。
这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。
函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。
无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
（三）结尾。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语。
通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。
如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。
有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
（五）结尾落款。
一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
撰写函件应注意的问题：
函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。
无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。
至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。
其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。
像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。
篇三：
商务文书例文
1.范文一：
征询信息
按照惯例，求职信和个人简历中通常要列出几位推荐人（Reference）的姓名、职务和地址，供录用单位进一步咨询或了解情况；推荐信上也会注明推荐人的姓名、职务和地址，便于招聘单位获得应聘者的更多信息。
东方航空公司初步决定录用蒋珊珊以后，需要了解更多关于她的情况，以便安排她到天津机场工作。
于是，人事部经理登特向蒋珊珊的推荐人倪哲诚写了下面这封信。
CHINAEASTERNAIRLINESCOMPAMYLIMITED
2240SWentworthChicago,IL60616Phone:
312-326-1218Fax:
312-326-4928Phone:
800-790-6982
February15,2003
Mr.NiZhecheng
CTSElectronicsCompany,Ltd.53MuNingRoadTianjin300457
DearMr.Ni,
Re:
JIANGSHANGSHANG
JiangShanshanhasbeenacceptedforapositionasPassengerServiceAgentwithChinaEasternAirlinesatTianjinAirport.
InorderforJiangShanshantoworkatTianjinAirport,shemusthaveaspecialPASSwhichwouldpermithertovisithighsecurityareas.Shehasgivenyournameasareference.
Iwouldappreciateitifyoucouldcompletetheenclosedformandreturnittousasquicklyaspossible.SheisduetostartworkwithusonMarch15,butcanonlydosoafterwereceiveyoureference.
Thankyouforyourcooperation.Iencloseastampedaddressedenvelope.
Yourssincerely
Chapter2BusinessLetters
J.P.Dent
J.P.Dent
PersonnelManager
2.范文二：
业务介绍
业务介绍信是公司企业用来与其他单位建立业务关系的信函。
这种信函通常由三部分组成：
一是自我介绍，介绍本公司的经营范围、规模、历史等；二是正文，可介绍或描述公司推销的产品或要购买的产品，也可提及建立业务关系的原则和交易的条件；三是结尾部分，一般可提出彼此合作、发展互惠互利贸易关系的希望，或对进一步接触做出安排，还可以列出随信寄送的附件。
RedMansionAntiquities29FuxingmenDajieBeijing100000P.R.ofChina
July1,1999
Mr.JanVanderReep
EstateSpecialistAssociatesHaarlem
TheNetherlands
DearMr.VanderReep,（Introduction）
Iamwritingtointroducemyselfandmycompany.MynameisShaoJianboandIamwithanantiquescompanyinChina.
（Bodyoftheletter）
Ourcompanywouldliketoestablishtieswithyouforamutuallybeneficialrelationship.Webuyandsellantiques.Itisourunderstandingthatyou,asestateappraisersandconsultants,areinvolvedinthedispositionofantiquefurnishings.
（Conclusion）
Iamenclosingmycardandourcompanybrochure.Itwouldbegreatpleasuretomeetyoupersonally.Iwillbecallingyounextweektoseewhatwecanarrange.
Yourstruly,
ShaoJianbo
ShaoJianbo
ExecutiveDirector
Enclosures:
brochure,businesscard.
3.范文三：
推销产品
企业推销员的职责是发展和联络客户，扩大本公司的产品的市场。
给客户寄送推销信，是推销员开展工作的一种重要方式。
推销信通常包含业务介绍、产品信息和销售服务项目，其特点是卖方主动介绍和推销自己的产品，并以优惠的价格及付款条件、优良的质量与售后服务承诺来吸引顾客。
这种信函的写作要求文辞清晰、简洁，产品描述具体、准确，以实现商家和顾客之间有效沟通、成功销售本公司产品的目标。
AsianBeautyProducts,Inc450XingfaStreetSuite102
DongguanCity,Guangzhou511700March12,2003
Chen’sBeautySpa125DongtingAvenue
ChangdeCity,Hunan415000
DearMs.Chen,
MynameisSongJiaandIamanaccountrepresentativewithAsianBeautyProducts,Inc.inDongguanCity,Guangdongprovince.
ThereasonIamwritingtoyouisthatwehaveanexceptionalnewlineofcosmeticproductsthatgivelong-lastingimprovementinskinandhair,andthathavebeengoodsellersinmanysalons.
Iamenclosingabrochureandpricelistforyourconsideration.Iwouldliketocallonyounextweek,giveyousomesamples,andseeifyouhaveaninterestinlearningmoreaboutourproducts.Ilookforwardtotalkingtoyouatthattime.
Sincerely,
SongJia
SongJia
Enc.:
brochure,pricelist.
5.范文五：
婉拒投标
回绝信是一种很难写的信函，既要传达拒绝客户的信息，又不能伤害其自尊和感情，因而要求态度明确而语气委婉。
这种信函一般由三个部分组成：
首先是感谢对方花费时间和精力参与竞标；其次告知拒绝的原因；最后鼓励客户今后申请。
在信函的最后一段，通常表示今后与对方开张合作的兴趣。
October9,2003
DearMs.Andrews,
ThankyoufortakingthetimetosubmityourbidtodotheconstructionandinstallationforourHappyHomeproject.Weappreciatethetimeandeffortyouspentinpreparingthis.
Unfortunately,wemustdeclineyourbidatthistime,aswehaveawardedthejobtoanothercompanythathasconsiderableexperienceinthistypeofproject.
Wethankyouforyourparticipationandhopewewillbeabletouseyourservicesatsometimeinthefuture.
Sincerely,
MichaelEllworth
MichaelEllworth,ManagerHappyHomes
6．范文六：
未被录用
通知申请人未被录用的信函，也是回绝信的一种。
这种新的写作要求及结构与上面两封信大致一样，只是遣词造句有所不同。
January19，2003
DearMr.Sherman,
ThankyouforapplyingforthepositionofVive-presidentofSalesinourSalesandMarketingDivision.Weenjoyedthetimeyouspentwithus.
Itwasaverydifficultchoiceofcandidatesasthereweremanyqualifiedapplicants.Unfortunately,wecanhireonlyone,andwechosesomeonemorefamiliarwithourlineofproducts.
Wewillkeepyourapplicationonfileintheeventanotherpositionbecomesavailable.Meanwhile,wethankyouforapplying,andwishyouthebestinyourfutureendeavors.
Verytrulyyours,
SamuelAdams,
ThePressureSalesGroup
7．范文七：
邀请信
邀请信是一种常见的信函形式，多用于远程邀请他人参加会议、考察、访问、合作研究、讲学、演讲、参展以及其他社交或业务活动。
邀请信中一般要提供关于该项活动的完整信息，如果是会议，须交代会议的目的、主题、时间、地点等，并明确地说明邀请方所能提供的经费。
具体的旅程安排可以再对方接受邀请后进行，也可以写在邀请信中。
正式邀请信在遣词造句和结构等方面均要斟酌，而非正式的邀请信则比较随意。
被邀请方在收到邀请信后，无论是否接受邀请，均应及时回复，以示礼貌，并便于邀请方做出相
SamuelAdams,
应的安排。
February19，2004
DearMr.Wang,
TheNationalTourismDirectorsAssociationwillhaveitsannualmeetingonMarch5-7attheTaohuayuanHolidayInninChangdecity.Ihavebeenaskedtoleadapaneldiscussionon―TourismTrendsandDevelopments‖.
Thepanelwillconcentrateonthreefacets–wintertourism,summertourism,andthedevelopmentprojectoftouristtrack–andaspecialistforeachtopicwillspeakforabout20minutes.Thesetalkswillbefollowedbyaquestion-and-answerperiodinwhichmember
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