金蝶K3仓库操作规程.doc

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库存管理操作规程

版本号

A

密级

公开

编　号

SYS-MG-2017-001

编制部门

行政管理部

页　码

共9页第9页

公布范围

公布至：

公司各部门

首次发布日期

实施日期

制订

温丹

审核

批准

目录

1.1 仓存业务处理 2

1.1.1 仓库业务处理 2

1.1.1.1 产品入库出库流程 2

1.1.1.2 仓库调拨流程 3

1.1.1.3 仓库盘点流程 4

1.1仓存业务处理

仓存管理系统，通过入库业务包括外购入库、产品入库等，出库业务包括销售出库、领料单等，库存调整包括盘盈盘亏处理，仓存调拨，虚仓管理等功能，结合批次管理、库存盘点、即时库存管理等功能综合运用对仓存业务的物流和成本管理全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的企业仓储信息管理。

该系统可以独立执行库存管理的操作，也可与采购管理系统、销售管理系统、存货核算系统、成本管理系统等结合使用，提供更完整的企业物流进销存流程控制和财务管理信息

1.1.1仓库业务处理

1.1.1.1产品入库出库流程

产品入库单录入审核后，需要手工录入或者引入成本，如果有成本管理模块，也可以通过成本管理系统的“成本计算”得到

案例10月31日，模压车间送来加工完成的模压壁板100pcs。

进行验收入半成品库。

（1）产品入库单：

点击【供应链】—【仓存管理】—【验收入库】—【产品入库-新增】，进入产品入库单编辑界面，录入交货单位、日期、物料代码、收货仓库等信息，保存并审核单据

（2）产品出库单：

仓库有多种形式的出库方式，在这里只讲最终产品的销售出库。

点击【供应链】—【仓存管理】—【领料发货】—【销售出库-新增】，进入销售出库单编辑界面，录入购货单位，根据发货通知单做销售出库单，保存并审核单据

1.1.1.2仓库调拨流程

在K/3供应链系统中，调拨单有两种：

成本调拨和异价调拨，成本调拨即调出的单位成本与调入的调拔单价相同的调拔；异价调拨则调出的单位成本与调入的调拔单价不相同的调拔。

案例10月31日，发现昨天模压车间送来的模压壁板中不应入半成品仓而应该入成品仓，需要做仓库成本调拨来调整

（1）仓库调拨单：

用户登录主控台，点击【供应链】—【仓存管理】—【仓库调拨】—【调拨单-新增】，进入调拨单录入界面，根据案例的内容填制单据后保存、审核

注意

调拔单的表头“调拨类型”可选择“成本调拨”或者“异价调拨”，前提条件是【系统设置】—【系统设置】—【存货核算】—【系统设置】中“核算系统选项”勾选参数“调拨单允许异价调拨”。

若未勾选此参数，表头则不显示“调拨类型”此字段，而是统一默认为成本调拨，表体只有“单位成本”和“成本”字段而没有“调拨单价”和“调拨金额”这两个字段。

1.1.1.3仓库盘点流程

盘点作业主要包括备份盘点数据、打印盘点表、输入盘点数据、编制盘点报告表等步骤。

盘点业务基本流程：

新建盘点方案—→打印盘点表—→盘点数据录入—→编制盘点报告—→盘盈盘亏处理

（1）新建盘点方案：

用户登录K/3，点击【供应链】—【仓存管理】—【盘点作业】—【盘点方案-新建】，进入盘点方案编辑界面

点击【新建】按钮，进入仓库数据备份的界面，备份日期选择“截止日期”并录入日期“2017-10-31”，选择需要盘点的仓库，点击【确定】，系统将选中的仓库、截止日期之内的库存数量进行备份，同时生成一个盘点方案，并返回盘点方案界面

（2）打印盘点表：

点击【供应链】—【仓存管理】—【盘点作业】—【盘点表打印】，进入物料盘点表界面，点击【打印】按钮，将盘点表打印出来，交给盘点人员进行盘点

（3）盘点人员盘点完毕，需要将盘点数据录入K/3系统中，点击【供应链】—【仓存管理】—【盘点作业】—【盘点数据录入】，将实际盘点数量录入到盘点表的“盘点数量”一栏下

（4）盘盈盘亏处理：

点击【供应链】—【仓存管理】—【盘点作业】—【编制盘点报告表】，进入物料盘点报告单，可以查看到物料盘盈盘亏的数量

点击工具栏的“盘盈单”和“盘亏单”按钮，系统会自动生成盘盈盘亏单，录入保管等信息后保存并审核单据