企业质量档案范本.docx

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企业质量档案范本

编号：

□□□□□□□□□□□□□□□

企业质量档案

企业名称：

（企业公章）

填表日期：

年月日

国家质量监督检验检疫总局印制

《中华人民共和国统计法》第三条规定：

国家机关、社会团体、企事业组织和个体工商户等统计对象，必须依照本法和国家规定，如实提供统计资料，不得虚报、瞒报、拒报、迟报，不得伪造、篡改。

一、说明

（一）为了反映企业的质量管理和产品质量状况，为各级政府和有关部门进行宏观管理和决策提供依据，依照《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国计量法》、《中华人民共和国标准化法》、《中华人民共和国统计法》、《中华人民共和国产品质量认证管理条例》的规定，制定本档案。

（二）档案建立范围为具有企业法人资格的，涉及国计民生和健康安全的重点产品生产企业、国有工业企业、销售收入500万以上的非国有工业企业及国家企业联系网点企业。

企业集团公司下设多家具有独立法人资格的工业企业，则根据在地原则各企业分别填写；但集团总公司若可以准确填报整个企业集团状况，则由总公司负责统一填写。

企业应按照统计法的规定，认真填写。

（三）本档案须通过国家质检总局统一下发的调查软件进行数据填报和传输，企业必须在1月底前将软件导出的固定格式纸质报表（负责人签字并加盖公章）及电子数据上报县以上质量技术监督部门。

各企业在上报纸质表格时必须按表号顺序连同封面左侧装订。

（四）档案报表按照县、地、省级质量技术监督部门逐级报送的程序，由国家质检总局汇总，并适时进行核查。

（五）企业只有一个法人营业执照或虽有一个以上营业执照但实际为一套领导班子的，按企业主导产品填写一份档案。

表格下方负责人为企业总经理或董事长。

（六）封面上的编号由15位数字组成。

其中第1、2位为省级行政区域代码，由省级质量技术监督部门填写；第3、4位为地级行政区域代码，由地级质量技术监督部门填写；据其主导产品，按照国家标准《国民经济行业分类与代码》（GB/T4754-2002）的中类（3位码）自行划分并填写。

（七）省级行政区域代码附后。

地级行政区域代码由省级质量技术监督部门指定，县级行政区域代码由地级质量技术监督部门指定。

企业顺序号、县级及地级行政区域代码应逐级报送，由省级质量技术监督部门报国家质检总局备案。

（八）档案报表采用中文填写，表中表示金额的数据保留两第5、6位为县级行政区域代码，由县级质量技术监督部门填写；第7-12位为县级质量技术监督部门对建挡企业配发的顺序号，由县级质量技术监督部门填写，企业顺序号不足6位时，以在顺序号前加0的方式补足6位；第13、14、15位为行业代码，由企业根位小数。

省级行政区域代码

（依据GB/T2260-1999《中华人民共和国行政区划代码》划分）

11北京12天津13河北14山西15内蒙古21辽宁22吉林23黑龙江

31上海32江苏33浙江34安徽35福建36江西37山东41河南

42湖北43湖南44广东45广西46海南50重庆51四川52贵州

53云南54西藏61陕西62甘肃63青海64宁夏65新疆

二、报表目录

表号

表名

填报单位

报送期别

报送单位

报送日期及方式

页码

质档1表

企业基本情况

企业

年报

各级质量技术监督局

翌年3月上旬

以电子数据方式

6

质档2表

质量管理状况

企业

年报

各级质量技术监督局

翌年3月上旬

以电子数据方式

8

质档3表

产品质量状况

企业

年报

各级质量技术监督局

翌年3月上旬

以电子数据方式

10

质档4表

防伪技术产品生产与应用

企业

年报

各级质量技术监督局

翌年3月上旬

以电子数据方式

12

质档5表

质量监督活动状况

各级质量技术监督局

年报

各级质量技术监督局

翌年3月上旬

以电子数据方式

14

质档6表

标准化管理

企业

年报

各级质量技术监督局

翌年3月上旬

以电子数据方式

16

质档7表

计量管理

企业

年报

各级质量技术监督局

翌年3月上旬

以电子数据方式

18

质档8表

许可证管理

企业

年报

各级质量技术监督局

翌年3月上旬

以电子数据方式

20

质档9表

特种设备监督检验

企业

年报

各级质量技术监督局

翌年3月上旬

以电子数据方式

22

质档10表

获得认证情况

企业

年报

各级质量技术监督局

翌年3月上旬

以电子数据方式

24

质档11表

产品质量综合评价

企业

年报

各级质量技术监督局

翌年3月上旬

以电子数据方式

26

质档12表

质量违法与投诉状况

各级质量技术监督局

年报

各级质量技术监督局

翌年3月上旬

以电子数据方式

28

质档13表

档案审核

各级质量技术监督局

年报

各级质量技术监督局

翌年3月上旬

以电子数据方式

30

三、报表表示和指标解释

表名：

质档1表

制表机关：

国家质检总局

批准机关：

国家统计局

批准文号：

国统函[2003]84号

有效期至：

2005年6月

企业基本情况

企业名称：

200年度

通信地址：

法定代表人：

职务：

邮政编码：

企业联系电话：

传真：

电子信箱：

网址：

厂商识别代码

注册商标名称：

组织机构代码

主导产品名称：

登记注册类型：

所属行业（填到中类）：

代码：

法人营业执照编号：

颁发日期：

单位从业人员数：

人

专业技术人员数：

人，其中初级专业技术职称人；中级专业技术职称人；高级专业技术职称人

经济

效益

情况

单位：

万元

单位：

万美元

资产合计

流动资产年平均余额资产

固定资产小计

工业总产值

（当年价格）

产品销售收入

产品利税

合计

利润总额

年出口创汇

附记指标：

1）主导产品平均市场占有率：

5％以下；5％～10％之间；10～30％之间；30％～50％之间，50％以上；不清楚

2）主导产品在同行业中的排序：

前10名，10～20名之间；20～30名之间；30名之后；不清楚

负责人：

填表人：

填表日期：

200年月日

企业基本情况（质档1表）

（本表由企业填写！

）

一、指标解释

1.“组织机构代码”是指全国组织机构代码管理中心向企业颁发的组织机构代码证书上的企业代码，包括8位本位码及1位识别码共9位码。

2.“厂商识别代码”是指中国物品编码中心为企业配发的产品条码厂商识别代码，一般为7位或8位（3位国别码、5位厂商码）。

二、填表说明

1.本表部分栏目的填写，可抄报企业报送国家统计局的“企业概况基本表（101表）”。

2.企业名称：

与封面上加盖公章的企业中文名称一致。

3.“企业联系电话”、“传真”及“电子信箱”应填写企业综合部门的电话号码及电子信箱地址，如：

厂办、总经办等，以便联系。

4.拥有一个以上产品注册商标的企业，应在“注册商标名称”栏内填写经常使用的若干商标名称，并按商标使用频率降序排列。

5.“企业登记注册类型”按照国家统计局和国家工商行政管理局联合发布的《关于划分企业登记注册类型的规定》填写。

6.“主导产品”由企业自己认定，原则上主导产品是相对比较稳定，且该产品销售收入占总销售收入的比例相对高的产品。

7.“所属行业”应根据企业主导产品，按国家标准《国民经济行业分类与代码》（GB/T4754-2002）中类（3位码）自行划分填写。

8.“法人营业执照编号”是企业法人营业执照上的证件编号。

9.“专业技术人员”包括尚未取得技术职称、但具有大专以上文化程度的新分配毕业生。

10.“经济效益情况”与“工业企业财务状况表（B103表）”和“工业产销总值及主要产品产量表（B201表）”一致，均按照现行价填写。

其中“产品利税合计”＝“产品销售税金及附加”＋“产品销售利润”

12.“主导产品平均市场占有率”和“在同行业中排序”：

企业应根据实际情况在所选择具体数字段或不清楚前的“”内划“”。

表名：

质档2表

制表机关：

国家质检总局

批准机关：

国家统计局

批准文号：

国统函[2003]84号

有效期至：

2005年6月

质量管理状况

企业名称：

200年度

质量机构名称：

负责人姓名：

职务：

电话：

从事质量工作人员总数：

人，其中质量管理人员人，质量检验人员人，计量管理人员人，标准化管理人员人

获得质量专业技术人员职业资格证书人数：

人，其中初级资格人；中级资格人；高级资格人

注册质量工程师：

人

企业员工参加质量管理培训人次：

人次

企业负责人参加质量管理培训情况：

企业内部培训人次；参加外部培训人次

企业运用的主要质量管理方法：

质量检测

有无专职质检机构：

是否

质检机构名称：

检测设备是否覆盖出厂检验项目：

是否

检测设备是否符合标准要求：

是否

质

量

获

奖

情况

获奖日期

颁奖部门

获奖名称

有效期

负责人：

填表人：

填表日期：

200年月日

质量管理状况（质档2表）

（本表由企业填写！

）

一、指标解释

1.“质量专业技术人员职业资格”是指参加人事部、国家质检总局组织的质量专业技术人员全国统一考试，成绩合格并取得质量专业技术人员职业资格证书的人员。

2.“注册质量工程师”是指参加人事部、国家质检总局组织的质量工程师全国统一考试，成绩合格、取得质量工程师执业资格证书，并经过注册的人员。

此项工作预计从2003年以后开始。

二、填表说明

1.“质量机构名称”应填写企业负责质量工作的最高层机构名称，“负责人”应为质量工作的最高层机构的负责人。

2.“从事质量工作人员总数”包括企业各级机构从事质量、检验、计量、标准化等相关工作岗位的从业人员，总数应与“质量管理人员”、“质量检验人员”、“计量管理人员”和“标准化管理人员”加和一致，如有一人身兼多职，则只计算其主要的一项工作。

3.“企业员工参加质量管理培训人次”指企业内部、社会中介、团体、政府部门组织的正规培训。

4.“企业运用的主要质量管理方法”：

企业应根据日常管理中主要的方法选择对应序号填写在方框内：

全面质量管理＝1；六西格玛＝2；文件化的质量管理体系＝3；QC小组活动＝4；顾客满意度调查＝5；综合记分卡＝6；零缺陷管理＝7；水平对比法＝8；其它＝9，选择“其它”时应在横线上写出具体的质量管理方法的名称。

5.“检验设备”指企业用于检测检验、计量工作的，且属于固定资产管理范围内的设备；根据企业实际情况，在“”内划“”。

6.“质量获奖情况”是指各级政府或政府质量工作主管部门对企业或其产品颁发的、仍在有效期内的质量方面奖项，其他非政府部门（如行业协会）颁发的各种质量奖不得填写。

同一产品多次获奖时，应填写所获的最高层次奖。

（如某种产品既是省名牌又是中国名牌，则只填写中国名牌）。

表名：

质档3表

制表机关：

国家质检总局

批准机关：

国家