会议策划范文.docx
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会议策划范文
xx省写作学会2011年学术年会
——百名作家采风活动
会
议
策
划
方
案
主办方：
xx省写作学会
承办方：
xx县委宣传部
xx县文联
xx县旅游局
支持方：
xx市市政府
xx市政府
1、活动背景
2、可行性分析
3、活动主题
4、活动目的
5、活动时间、地点、参会人员
6、宣传方案
7、活动安排
8、活动预案
9、经费预算
10、附件
前言：
对于文化与经济的关系，历来有“经济决定文化”、“经济与文化无关”、“经济与文化互相补益”等观点。
其中“经济决定文化”是今日主流。
从哲学的角度探讨了社会发展史中的文化与经济关系后认为：
本源上，文化是经济之母，决定经济活动的存在与方式，经济是文化的反映，文化决定经济，文化是潜在的，是内因，经济是显在的，是外因；（社会）本体上，在不同的历史条件下，文化与经济的相互作用会视历史背景的不同有所侧重。
本源与本体上文化与经济的关系在历史上的显例众多，中国有汉时的“独尊儒术”、现代的“文革”、“改革开放”和“有中国特色的社会主义市场经济”等等；他国有“文艺复兴”、“产业革命”、“欧洲文明”等等；世界范围内有“地理大发现”、“信息经济”、“宗教改革运动”等等。
在社会发展史的总体规律中，文化与经济的关系是在政治的协理下互相决定的，哲学上称“互为本体”，如鸟之双翼，车之两轮。
标题：
贵州省写作学会2011年学术年会暨道真采风活动会
一、活动背景：
贵州省写作学会成立于1983年9月，以“研究写作理论，普及写作知识，培训写作人才，为兴黔富民办实事”为宗旨，至今已有28历史。
28来，学会从当初的40余名会员发展到现在的900余人每年度，写作学会都择期举行学术年会，以总结年度学会学术成果和表彰优秀论文等。
2011年来，贵州省写作学会在学术领域取得了多个成果，为总结2011年来写作学会取得的成果及对优秀作品进行表彰，受道真县热情邀请，学会将2011年学术年会安排于道真县举行。
道真县作为遵义市下属的一个县，尤其悠久的历史，秦朝就属巴郡，其地处云贵高原，有着奇特的地形及适宜的气候，包藏了许多动植物资源及旅游资源。
悠久的历史为这个拥有31个少数民族杂居的地域孕育了独特的民族风情。
她是文人、旅游爱好者、考察人员的好去处，贵州省写作学会受邀来到此地举行进行采风活动。
，同时也为道真县的旅游发展提意见，促进道真县旅游业发展。
二、可行性分析
（一）贵州省写作学会年度学术年会是一年一度的会议，自召开以来，在学术年会上有着多年的经验。
（二）贵州省写作学会在开创至今，取得了优异的成绩，并为贵州省写作做出了重要贡献，因而受到省内很多人士的支持，省文联支持。
（三）学术年会受道真县邀请，将举行地点定于道真县，有着会场、住宿等保证。
（四）学术年会择期为12月中旬，能够保证各与会人员有合理的时间分配。
（五）采风活动在道真县举行，由道真县县委部门安排人员引导，能够保证采风活动的完整举行。
（六）在资金问题上，写作学会及道真县政府有充足的资金保障。
（七）文化教育是一个民族进步的灵魂，所以大力发展文化教育是我们的义务和责任。
三、活动主题
（1）学术年会
（2）采风活动
四、活动目的
（一）为了总结2011年来写作学会的各方面成果及表彰获奖论文。
（二）充分发挥知识分子的先进行及干劲，为地方发展提出宝贵意见，促进道真旅游业的发展。
（三）举行采风活动，深入到人民群众中去，在人民群众中找到优秀的资源
（四）让写作学会走出去，与外界各组织深入交流，增进友谊。
（五）加强文化交流，推进工作的进展
（六）促进各民族的文化与经济发展，加强民族凝聚力，促进社会主义和谐社会的建设
五、时间、地点、参会人员
1、时间：
2011年12月11日——15日
2、地点：
道真县会场地址：
道真县县政府报告
采风活动地址：
道真县各景点
3、参会人员：
贵州省写作学会会长袁昌文，副会长黄俊杰、涂万作、游来林、喻丽娟、郑江义；写作学会各地代表及嘉宾；道真县县委常委，宣传部部长，文联主席。
六、宣传方案
（一）在学会内部做好宣传，宣传方式为通知形式。
1、用电话通知方式告知每个会员
2、在学会专用网站发布通知。
（二）由会议秘书处拟写新闻稿，送请贵州日报、贵州都市报、贵阳晚报、道真县人民政府网等媒体编发。
（三）会议前的宣传由会议相关负责人贴宣传海报，会议过程中由学会秘书部写会议进程，并于第一时间公布在学会网站。
七、活动安排
（一）前期准备
1、设立领导小组
组长：
游会长
副组长：
道真县文联领导
组员：
景xx李xx张xx
陈xx刘xx罗xx
2、设立会议办公室处
办公室主任：
道真县委宣传部部长
成员：
田xx杨xx任xx万xx
办公室下分设四个小组，以配合完成此次会议。
具体如下：
（1）会务组
会务组由写作学会人员组成，主要负责整个会议的全程策划，会议相关事宜的通知及调度，会议所需材料的搜集，论文的收集。
（2）宣传组
宣传组由写作学会与道真方面共同组成，主要工作是本次会议活动的宣传工作，联系媒体，联谊活动的举办工作。
（3）后勤组
后勤组由道真方面组成，主要工作是负责会议期间的接站、报到、签到、食宿、参观游览、文娱活动、车辆调度等工作，且遵义县后勤服务小组在19日8：
00—20：
00开始在遵义客车站和火车站接待参会人员。
（4）科研组
科研组由写作学会组成，主要负责安排会议议程，邀请专家对论文评奖。
（备注：
未尽事宜，各组自行完善。
）
3、选派代表
本次会议学会代表有158人，根据贵州省各地实际情况，在学会成员中按地区选派代表参加会议。
具体选举比例如下：
地区
选派人数（单位：
人）
贵阳市
50
遵义市
20
六盘水市
14
安顺市
16
黔南布依族苗族自治州
15
黔西南布依族苗族自治州
15
黔东南苗族侗族自治州
16
毕节地区
14
（注：
选派方式为各地区负责人推荐，再由各地区会员投票表决。
）
4、邀请嘉宾，嘉宾名单如下：
嘉宾单位
人数
西安写作学会
2
广州写作协会
2
四川写作协会
2
云南写作协会
2
湖南写作协会
2
向各嘉宾致邀请函，由学会对外交流部负责。
在12月1号之前完成邀请函的发送。
（邀请函见附件）
5、会场布置：
（1）会场外：
氢气球挂出会议名称，会场外摆放鲜花。
有几个迎嘉宾的服务员。
（2）会场内：
会场作为格局为上下相对式。
主席台为主持人及会议领导人座位处。
会场前方打出本次会议横幅。
各座位上摆放姓名牌、笔、纸、茶水。
会场相应地方设置指示标。
会场入口处安排礼仪人员。
音响、灯光设备由后勤组完成设计。
6、采风活动分组表：
（1）
第一组
组长：
副会长：
王ⅹⅹ
组员：
第二组
组长：
副会长：
杨ⅹⅹ
组员：
第三组
组长：
副会长：
朱ⅹⅹ
组员：
第四组
组长：
副会长：
游ⅹⅹ
组员：
查询电话：
159xxxxxxxx
查询邮箱：
（2）采风注意事项
1.参加外出采风活动的会员，各人应做好衣服、用具及个人的必备药品等物以防各种变化。
2.所有同路会员是一个整体，要相互照顾，充分发扬团队精神。
3.需要拍摄的会员自己准备好摄影器材，并保管好自己的物品。
4.在采风过程中一定要注意交通安全，并遵守当地的民俗风情。
5.在采风过程中，对于地形险峻的环境，一定不要单独出发，听从领队的指挥。
6.采风过程有一定的安全因素，如果身体不适者，可以提前向组织申明，放弃采风。
7.采风地点离市区较远的，可以就在当地歇息，食宿由遵义县政府统一安排，采风会员不得私自行动，有事需单独外出需讲明理由。
8.工作人员必须穿上工作制服。
（二）活动流程表
2011年12月12日——12月15日
时间
名称
活动内容
活动地点
对象
主持人或负责人
12月12日
8:
00—8:
30
与会人员报到
入场
县委招待所会议室
所有参会人员
8:
30—11:
30
学术年会（大会交流）
①道真县领导致欢迎词
②学会会长作年会报告
③大会发言（学术研讨会）
④与会人员集体留影
县委招待所会议室
所有参会人员
贵州省省写作学会会长
11:
30---14:
30
午餐及午休
县委招待所
后勤组组长
14:
30---17:
30
分组讨论
大会交流，继续讨论、分组讨论
科研组组长
17:
30—18：
30
晚餐
县委招待所
后勤组组长
19:
00---22:
00
联欢会
1、与会人员与道真方代表进行表演。
2、联欢结束，与会人员回酒店休息。
县委招待所大礼堂
12月13---14日
9:
00---11:
30
采风活动
所有与会人员参观道真县城内的旅游景点，挖掘素材。
道真县城内
所有参会人员
道真县副县长
11:
30—14:
30
午餐及午休
县委招待所
后勤组组长
14:
30—17:
30
采风活动
继续到未道的旅游景点参观
道真县城内
12月13日
18:
00—22：
00
论文评比
论文评比
县委招待所会议室
科研组
写作学会副会长游xx
12月14日
18—22:
00
1自由交流采风心得
2自由交流此次会议得出的成果
县委招待所会议室
所有参会人员
12月15日
8:
00—11:
00
闭幕式
①大会交流与采访总结
②就获奖论文颁奖、闭幕
③全体代表合影
④座谈会
县委招待所会议室
所有参会会员
省写作学会副会长###
12:
00—13:
00
午餐
县委招待所会议室
后勤组组长
13:
00
返程
火车站，汽车站都需一名领导前往送站
道真县县委领导
注：
1、所有参会人员都必须遵守会议纪律。
会议纪律见附件
2、所有会员的早餐请自行解决。
八、活动预案
（一）通知与会人员参加会议前，应该确保每人皆收到通知并能按时参加会议。
如果出现成员不能收到通知或者不能按时参加会议的，则另外选人参加。
（二）会议设置专线车辆接送参会会员，若有人在此过程中严重超出规定时间1小时，不能赶到发车时间，则有该会员自己乘车赶到。
（三）在会议和采风活动过程中，如遇上参会人员身体不适，应立即送至相应医疗点医护。
（四）会议过程中，若出现停电或其他设备故障，后勤组应立即将提前预备用上。
九、经费预算
收入分类:
金额
备注
道真县
70000元
贵州写作学会
20000元
其他收入（会员自筹）
12000元
每人100元
合计
102000元
会议预计开支：
序号
名称
数量
金额（元）
备注
1
主标题横幅
2条
400
3
签字笔
120支
120
4
会议记录本
120本
340
5
鲜花
2束
200
6
签到牌
10个
20
7
文件夹
20个
30
8
矿泉水
50箱
1500
9
荣誉证书
30个
45
11
茅台酒
88瓶
19000
12
茅台迎宾酒
50
7500
15
纪念品（与会者每人一份）
100分
10000
16
印刷费、会议袋
500
17
设备租借费（车子，每车每天按300元算）
6辆、5日
10000
18
工作人员工作餐（每人每餐5）
500
3500
20
宣传费用（POP笔、纸、电视台等）
10000
21
联欢晚会准备费
5000
22
入会凭证（每个3元）
105个
415
23
摄影费（相机、电池、照片冲洗）
1000
24
住宿房间（两人一间）
75间
30000
25
其他不可预知费用
5000
合计
10255元
10、附件：
附件一：
会议通知
贵州省写作学会文件
**发[2011]10号
关于贵州省写作学会2011年学术年会暨道真采风活动会通知
学会各参会会员：
自贵州写作学会成立以来，每年定期举办学术年会，总结一年以来的经验和成果，奖励和鼓励在这一年中学术或论文取得先进的人员、接纳新成员，并对下一年工作做出相应安排。
2011年以来，我学会又取得丰厚的成果，趁此机会我学会将向社会呈现自身的成果，总结今年写作届的经验和教训。
此次活动根据需要将要在道真县举行，旨在通过写作学会会员在会议期间在道真县采风，针对贵州省发展的现状下的道真少数民族风情及自然景点，以宣传道真的旅游和文化，推动当地旅游业的发展。
现将有关事宜通知如下：
一、会议时间
2011年12月11日——2011年12月15日
二、会议地点
道真县
三、会议注意事项
1.所有参会人员须于2011年12月1日前交会费100元于会议办公室处。
2.所有参会人员须在规定时间内到相应的车站等候专车，会议工作组将在客车站、火车站接站，并不得带其家属，如若则自行负责食宿问题。
3.所有参会人员须在12月11日18时到达道真县，晚上8点在住宿酒店会餐，会议期间，食宿统一由遵义县领导安排，望参会者配合其工作。
4.所有会员在会议期间请佩戴其会议会员证，道真县后勤组接待处将凭证接待，如若没有，恕不接待。
5.所有与会者不得在会议期间向他人出售自己的书籍，一旦发现，将取消其参会资格，并开除出写作学会，且所有参会人员必须遵守会场纪律，并不得做有损贵州写作学会形象的事情。
6.所有写作学会会员须携带自己的论文参与会议，并准备一篇不少于10000字的论文提交专家审批小组，并用A4纸打印，形式符合论文规格。
7.所有参会者需遵守会场纪律。
8、报到时间地点：
请各代表于2011年12月11日18:
30之前前往贵州省道真县新华大酒店报到。
四、联系人：
虎xx
联系地址：
?
贵阳市xx
联系电话：
152xxxxx
查询网址：
.
特此通知
贵州写作学会（盖章）
2011年11月25日
主题词：
省写作学会学术年会通知
抄送：
道真县县委
附件二：
邀请函
2010年贵州省写作学会学术年会暨道真采风活动会
邀请函
尊敬的xxx：
您好
由贵州省写作学会主办，道真县委宣传部、道真县文联、道真县旅游局承办的贵州省写作学会2011年学术年会暨道真采风活动会将于2011年12月12至15在道真县召开。
特邀请xx省/市写作学会会长xxx、副会长xxx参加。
谢谢！
主办：
贵州省写作学会
承办：
道真县委宣传部
道真县文联
道真县旅游局
时间：
12月12日——12月15日
联系人：
方xx
联系电话：
xxx
2011年12月1日
附件三：
会议签到表
贵州省写作学会2011年学术年会暨道真采风活动会签到表
会议名称
贵州省写作学会2011年学术年会暨道真采风活动会
主办单位
贵州省写作学会
承办单位
道真县委宣传部、道真县文联、道真县旅游局
时间
2011年12月11日——2011年12月15日
会议地点
道真县
出席单位
签名
出席单位
签名
出席单位
签名
共印10份
附件四：
会议纪律
会议纪律
?
一、参会代表务必在每节会议召开前10分钟入场完毕并按照指定位置就座。
参会人员须提前15分钟到达会场，到签到处签到，会议开始前5分钟向大会报到点报告人员到场情况。
大会工作人员现场核查到场情况。
二、参会人员要自觉遵守会场秩序，会议进行时，不得在会场内抽烟、来回走动、接打电话、交头接耳、打瞌睡等；严禁随意离开会场，特殊原因离开暂时离开会场，须在门口报到处进行登记，返回会场时亦需登记，否则视为早退。
三、本次会议设立会风通报制度，每节会议的参会情况，会务组将以书面方式，向领导小组通报。
同时，将在会场门口设会风通报栏及时通报。
通报的内容包括会议缺席、迟到、早退、请假以及会议进行期间会场纪律、离场人数等情况。
四、会议原则上不能请假，如因特殊情况确需请假的，要在会前经代表领导负责人批准后，向会务组进行书面请假，经批准后方能请假。
五、无故缺席、迟到、早退或违反会议其他纪律者，要在通报当天向会务组书面说明情况。
对情节严重者，给予纪律处理。
六、不准泄露会议机密，妥善保管会议材料，不得向无关人员泄露会议内容。
七、与会人员不得在会议期间向他人兜售自己的书籍，或借机宣传自己的作品等。
附件五：
注意事项
1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作；
2、活动督查负责督促各工作组的工作按时完成。
3、活动期间活动人员必须佩带工作牌；
4、活动期间工作人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席。
专业：
汉语一班
学号：
2
姓名：
万海彦
2011/10/22
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