语言文字规范化行文格式要求.doc

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语言文字规范化行文格式要求

一、公文文号的正确使用

印发公文时，年份外的符号应该用六角形符号“〔〕”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择），而不应该用小括号“（）”或中括号“[]”。

副科级以上单位有资格发公文。

如：

区汉语委发（2009）5号 （不规范）

区汉语委发[2009]5号   （不规范）

区汉语委发〔2009〕5号 （规 范）

二、标题的要求

（一）正文必须要有标题（封面除外）。

标题使用二号小标宋体字。

不得将标题字打印大小不一或中间加入其他艺术体。

（二）标题字数较多时，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当，不能把词、词组和专用术语分开。

多行标题的排列方式一般是正宝塔、倒宝塔或棱形，避免出现上下长度一样的方形或上下长、中间短的沙漏形。

（三）标题应当准确简要地概括正文的主要内容并标明正文种类。

标题中除规范性文件名称加书名号外，一般不用标点符号。

如有副标题则回行居中，字体使用四号楷体。

如标题下附属单位名称和时间则用（）括住，字体使用四号楷体，单位名称与时间间隔两个空格，时间使用数字形式，如：

（东胜区教育局 2009年11月11日）

三、正文的要求

（一）正文要与标题隔一行。

（二）正文使用三号仿宋体字。

每自然段左空2字，回行顶格。

数字、年份不能回行。

文中一级标题使用三号黑体，二级标题使用三号楷体，三级标题使用三号仿宋体加粗，四级以下级标题与正文字体相同。

一级标题后若回行不使用标点。

（三）全文层次序号的使用

 1.第一层为“一、”，以下可排二、三、四、五、六、七、八、九、十……等。

   2.第二层为“

（一）”，以下可排

（二）（三）（四）……，此序号采用输入法输入，括号后面不得添加任何标点。

   3.第三层为“1.”1后面添加的是圆点，而不是顿号或句号。

以下可排2.3.4.5.6.7.……。

   4.第四层为“

（1）”，此序号是采用输入法输入，括号后面不得添加任何标点。

（1）以后可排

（2）（3）（4）（5）……。

5.第五层为“①”，此序号是从插入中的特殊符号里选择，圆圈后面不得添加任何标点，①以后可排②③④⑤⑥……。

此序号还可以不单独作为标题序号在句子里使用。

（四）行文格式的要求

1.每个自然段的首行必须左空两格（包括序号）。

一级标题前面左空两格。

2.请示、报告、通知等有称谓的，文章的第一行称谓须顶格。

（五）正文中如有引用的内容则必须准确无误，必要时用括号加以标注。

引用公文应先引标题，后引发文字号。

引用公文标题使用简称时，先用全称，并注明简称。

（六）正文如有附件，应当注明附件顺序和名称。

先在正文下一行左空两格用三号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：

1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。

附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。

四、正文中一些主要标点符号的使用

（一）破折号，行文中作为说明解释的语句用破折号标明。

总结、计划标题中如果使用副标题或文章中使用破折号，破折号的长度为两个汉字的长度，例“——”，而不是数个短横，例“——”。

（二）连接号，相关的时间、地点或数目之间用连接号，表示起止。

学校计划、总结中使用到的主要有以下情况：

1.表示时间起止的，学期工作计划、总结中学年度中的连接号“—”是两个字符的长度，也就是一个汉字的长度，不是两个短横或其它。

2.表示数目的，用阿拉伯数字表示数值的范围，例如：

总结、计划中出现的“0～3岁婴幼儿”，0和3之间应用浪纹线。

3.表示地点的，例如：

东胜——康巴什，是两个汉字的长度。

（三）省略号，省略号的形式为“……”，六个小圆点占两个字的位置，不是六个小短横。

（四）标点符号的位置。

1.句号、问号、叹号、顿号、分号和冒号一般占一个字的位置，居右偏下，不出现在一行之首。

2.引号、括号、书名号的前一半不出现一行之末，后一半不出现在一行之首。

3.破折号和省略号各占两个字的位置，中间不能断开。

连接号、间隔号一般占一个字的位置，这四种符号上下居中。

（五）页码用四号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条四号一字线。

单页码居右，双页码居左。

空白页和空白页以后的页不标识页码。

五、文章中数字的使用

（一）使用阿拉伯数字。

凡是可以使用阿拉伯数字而且有很得体的地方，所表示的数目又比较精确时，均应使用阿拉伯数字。

如年月日、物理量、非物理量、代码、代号中的数字。

如：

2009年2月12日  500克 20支等。

（二）使用汉字。

根据国家有关标准，凡是定型的词、词组、成语、惯用语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，必须使用汉字。

如：

星期六 二万五千里长征第四方面军  一二〇师 “十一五”计划  零岁教育等。

（三）应当使用国家法定计量单位。

六、汉语拼音注音字母的正确使用

（一）大小写：

句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大写；标题、标语可以全部大写。

（二）分连写：

词内连写，词间分写。

以标语为例：

“公共场所请勿吸烟”

GONGGONGCHANGSUOQINGWUXIYAN

以上未按《汉语拼音正词法基本规则》标注，不规范。

以下标注规范：

“公共场所请勿吸烟”

GONGGONGCHANGSUOQINGWUXIYAN

七、关于时间的写法

（一）要求使用汉字的。

1.中国干支纪年和夏历月日使用汉字。

如：

正月初五 八月十五中秋节

2.清代和清代以前的历史纪年使用汉字（采用阿拉伯数字用括号括注公历）。

（二）要求使用阿拉伯数字的。

公历世纪、年代、年、月、日的规范写法。

1.公元前8世纪 20世纪90年代 2009年11月14日

2.2008年、2009年不能简写成“08年”、“09年”，必须写完整的2008年、2009年。

3.2008年9月或2009年1月不能写成“2008、9”或“2009.9”。

　　4.年、月、日扩展格式的写法，月、日是个位单数时，须在个位前加0，年、月、日之间用半字线隔开，写成2008-09-01。

此扩展格式一般在引文著录、行文注释、表格、索引、年表等中使用。

（三）封面和成文结尾时间的汉字写法。

　　1.正式的计划、总结、报告、通知、请示等类的公文结尾的成文时间政府系统一般使用汉字，党群系统使用阿拉伯数字。

　　2.时间使用汉字的规范写法，如：

二〇〇九年九月十二日。

二〇〇九年中的“〇”是汉字，可从插入中的特殊符合里选择，是正圆，不是椭圆，不是阿拉伯数字0，必须拼写汉字〇。

不能汉字与阿拉伯数字混用，不能写成二00九年。

　　3.其他不规范形式，如：

二〇〇九年6月或2009年六月。

　　4.成文时间及文中不能拼写成大写的汉字，如：

贰零零玖年玖月玖日。

八、落款及时间

（一）正文结尾要有单位名称（全称或规范简称）。

单位名称一般在正文的右下方适当的位置，右空两格。

如全称：

东胜区塔拉壕小学，简称：

东胜塔小。

（二）时间在单位名称的下一行，右顶格。

（三）落款多个单位时，应该每个单位占一行，两端对齐。

（四）正文标题下已经书写单位名称和时间的，结尾不再使用落款和时间。

九、公文中纸张及印章的正确使用

公文用纸一般采用国际标准A4型（210mm*97mm）,左侧装订。

版式通用word，页边距上下2.5厘米，左右3.0厘米，行距一般为固定值30磅。

如有特殊要求，另行处理。

公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应加盖印章。

联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。

蘑菇气镇中心校

二○一四年十一月二十日

常见不规范使用序号、标点符号、汉语拼音例析

一、文字材料中序号、标点的正确使用

1.“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。

2.“一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，而应该用顿号，即“一、”“二、”“三、”。

3.“1、”、“2、”、“3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿号不规范，而应该使用齐线墨点（实心小圆点），即“1.”、“2.”、“3.”或“A.”、“B.”、“C.”。

4.序号如加括号，如

（1）

（2）（3）等不再加标点符号。

5.文章的层次顺序应依次是：

一、二、三、

（一）

（二）（三）1.2.3.

（1）

（2）（3）①②③。

一般而言，论文正文文中标题层次如下：

一级标题：

标题序号为“一、”，独占行，末尾不加标点；

二级标题：

标题序号为“

（一）”，与正文字体字号相同，独占行，末尾不加标点符号；

三级以下标题：

三、四、五级标题序号分别为“1.”、“

（1）”和“①”，与正文字体字号相同，可根据标题的长短确定是否独占行。

若独占行，则末尾不使用标点；否则，标题后必须加句号。

二、年份中“零”的正确使用

1.年份如用中文形式表示，如“二〇〇五年十月”，则中间的“〇”不能写成阿拉伯数字的长“０”或英语全角字符“Ｏ”，而应该用圆“〇”（一般在电脑“插入”栏里“符号”的几何图形符中选择）；年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“０”表示，如：

“2005年10月”。

2.按“国家标准”，国家行政机关的公文的日期应该用汉语表示。

3.各类通知、告示、奖牌、证书等上的日期的书写，要做到汉字和阿拉伯数字不混用。

如：

二00六（错误）、二OO六（错误）、二〇〇六年（正确）。

三、正确区分比号、冒号、破折号、连接号

1.比号“︰”误为冒号“：

”。

如表示时间11︰38,中间的符号是比号不是冒号，比号可在计算机插入菜单的“符号”里面查找。

2.凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线，而不用“～”或只占一个空格的短线“—”或两个短线“——”表示。

破折号的输入方法是选定“黑体”字，再敲击“‘shift’加‘—’键”。

3.表示数量范围，前后数字之间误用了一字线“—”或半字线“-”，应该用浪纹线“～”，如11月1日～11月5日，2～3天，20～30人，等等。

浪纹线“～”可在插入菜单中的“符号”里查找，也可在新罗马字体下按Shift+～。

四、表示概数使用错误的形式

如3、4天，7、8个人，等等。

表述这样的概数应该使用中文数字，而且数字之间不使用标点，如：

一两天，三四天，七八个人，等等。

五、关于引号、书名号、分号的使用

1.引号、书名号属于并列关系时的用法：

两个引号并列关系的使用，中间可不用顿号。

例如，《呐喊》《孔乙己》都是鲁迅的名篇。

日本人过去称中国人为“东亚病夫”“支那人”。

2.顿号、分号、逗号的区别使用。

（1）表示词语之间的并列关系，用顿号。

例如，“工、农、商、学、兵、知识分子，都是公民。

”

（2）表示分句之间的并列，联系不紧密的用分号，例如，“早上，我们吃面包、牛奶；中午，我们吃米饭；晚上，我们吃面条。

”联系紧密的用逗号，例如“我们要学工，学农，学军。

”