总结写作的要求.docx

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总结写作的要求

　　总结写作的要求

（一）

　　总结的基本要求

　　1．总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。

这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。

　　2．成绩和缺点。

这是总结的中心。

总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。

成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。

　　3．经验和教训。

做过一件事，总会有经验和教训。

为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。

　　今后的打算。

根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等。

　　总结的注意事项

　　1．一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。

这是分析、得出教训的基础。

　　2．条理要清楚。

总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。

　　3．要剪裁得体，详略适宜。

材料有本质的，有现象的；有重要的，有次要的，写作时要去芜存精。

总结中的问题要有主次、详略之分，该详的要详，该略的要略。

　　总结的基本格式

　　1、标题

　　2、正文

　　开头概述情况，总体评价；提纲挈领，总括全文。

　　主体分析成绩缺憾，总结经验教训。

　　结尾分析问题，明确方向。

　　3、落款

　　署名，日期

　　总结写作的要求

（二）

　　总结写作的要求（三）

　　总结写作的要求（四）

　　总结写作与要求

　　一、总结概论

　　总结是对已经做过的工作进行理性的思考。

它要回顾的是过去做了些什么，如何做的，做得怎么样。

总结与计划是相辅相成的，要以计划为依据，订计划总是在总结经验的基础上进行的。

其间有一条规律，就是计划——实践——总结——再计划——再实践——再总结。

　　二、总结的特点

　　1、工作总结要求人们对以往做过的工作进行冷静的反思。

通过反思，提高认识，获得经验，为进一步做好工作打下思想基础。

　　2、强调科学性。

总结经验不能就事论事，“跟着感觉走”。

而要就事论理，辩证分析，力求得出科学结论，这样才能促进工作的转化。

　　3、表述上叙议结合，有评有论。

工作总结除了叙述、说明外，还要议论，通过典型材料的介绍及分析评议，阐明作者的观点，使经验教训条理化、理论化，避免空洞无物和堆砌材料两种偏向。

　　三、工作总结的种类

　　1、按总结的时间分，有年度总结、半年总结、季度总结。

进行某项重大任务时，还要分期总结或叫阶段总结。

　　2、按总结的范围分，有单位总结、个人总结、综合性总结、专题总结等。

　　3、按总结的性质分，有工作、生产、教学、科研总结等。

　　四、总结撰写前的准备

　　有人说过要总结写得好，必须总结作得好；要总结作得好，必须工

　　作做得好，立场观点对头。

这应该是写总结的经验之谈。

好的总结是在做好总结工作的基础上写出来的，更是人民群众在实际中干出来的。

在现实生活中，有的单位干得不怎么样，但总结时却“喷香水”，这对本单位的工作失去实际意义，不应该提倡。

也有的单位工作有成绩却形成不了典型经验，这种情况说明总结工作没做好。

上述两种情况都是应该避免的。

搞好总结，是企业管理的一项重要工作，是增强干部、职工凝聚力的一种重要手段，需要认真对待。

　　总结究竟应该怎样做呢？

从总体上说要发动群众，自下而上做总结。

工作是群众做的，总结也应该由他们来做。

不应撇开群众凑集政绩，绞尽脑汁制作观点。

总结过程中能量化的要量化，把定性分析和定量分析结合起来考察，从客观事实出发，防止感情用事，以免总结流于形式。

　　此外，搞好总结还要注意以下几点

　　1、重视调查研究，熟悉情况

　　总结的对象是过去做过的工作或完成的某项任务，进行总结时，要通过调查研究，努力掌握全面情况和了解整个工作过程，只有这样，才能进行全面总结，避免以偏概全。

　　2、热爱本职工作，熟悉业务

　　热爱本职工作，事业心强，是做好工作的前提，也是搞好总结的基础。

写总结涉及本职业务，如果对业务不熟悉，就难免言不及义。

　　3、坚持实事求是的原则

　　总结是对以往工作的评价，必须坚持实事求是的原则，就像陈云同志

　　所说的那样，“是成绩就写成绩，是错误就写错误；是大错误就写大错误，是小错误就写小错误”。

这样才能有益于现在，有益于将来。

夸大成绩，报喜不报忧，违反作总结的目的，是应该摒弃的。

　　4、重点在出经验，找规律

　　总结的最终目的是得出经验，吸取教训，找出做好工作的规律。

因此，总结不能停留在表面现象的认识和客观事例的罗列上，必须从实践中归纳出规律性的结论来。

　　五、总结的写法

　　一、工作总结的结构形式及其内容

　　年终总结（含综合性总结）或专题总结，其标题通常采用两种写法，一种是发文单位名称+时间+文种，如《铜仁地区烟草专卖局2004年工作总结》；另一种是采用新闻标题的形式，如松桃县大兴访送部的卷烟零售户诚信等级管理专题总结《客户争等级，诚信稳销量》。

正文一般分为如下三部分表述

　　1、情况回顾

　　这是总结的开头部分，叫前言或小引，用来交代总结的缘由，或对总结的内容、范围、目的作限定，对所做的工作或过程作扼要的概述、评估。

这部分文字篇幅不宜过长，只作概括说明，不展开分析、评议。

　　2、经验体会

　　这部分是总结的主体，在第一部分概述情况之后展开分述。

有的用小标题分别阐明成绩与问题、做法与体会或者成绩与缺点。

如果不是这样，就无法让人抓住要领。

专题性的总结，也可以提炼出几条经验，

　　以起到醒目、明了。

　　运用这种方法要注意各部分之间的关系。

各部分既有相对的独立性，又有密切的内在联系，使之形成合力，共同说明基本经验。

　　3、今后打算

　　这是总结的结尾部分。

它是在上一部分总结出经验教训之后，根据已经取得的成绩和新形势、新任务的要求，提出今后的设法、打算，成为新一年制订计划的依据。

内容包括应如何发扬成绩，克服存在问题及明确今后的努力方向。

也可以展望未来，得出新的奋斗目标。

　　二、工作总结文字表述的要求

　　1、要善于抓重点

　　总结涉及本单位工作的方方面面，但不能不分主次、轻重、面面俱到，而必须抓住重点。

什么是重点？

是指工作中取得的主要经验，或发现的主要问题，或探索出来的客观规律。

不要分散笔墨，兼收并蓄。

现在有些总结越写越长，固然有的是执笔人怕挂一漏万，但出有的是领导同志怕自己所抓的工作没写上几笔就没有成绩等等，造成总结内容庞杂，中心不突出。

　　2、要写得有特色

　　特色，是区别他事物的属性。

单位不同，成绩各异。

同一个单位今年的总结与往年也应该不同。

现在一些总结读后总觉有雷同感。

有些单位的总结几年一贯制，内容差不多，只是换了某些数字。

这样的总结，缺少实用价值。

陈云同志在50年代就强调总结经验是提高自己的重要方法。

任何单位或个人在开展工作时都有自己一套不同于别人的

　　方法，经验体会也各有不同。

写总结时，在充分占有材料基础上，要认真分析、比较，找了重点，不要停留在一般化上。

　　3、要注意观点与材料统一

　　总结中的经验体会是从实际工作中，也就是从大量事实材料中提炼出来的。

经验体会一旦形成，又要选择必要的材料予以说明，经验体会才能“立”起来，具有实用价值。

这就是观点与材料的统一。

但常见一些经验总结往往不注意这一点，如同毛泽东同志批评的那样，“把材料和观点割断，讲材料的时候没有观点，讲观点的时候没有材料，材料和观点互不联系”，这就不好。

　　4、语言要准确、简明

　　总结的文字要做到判断明确，就必须用词准确，用例确凿，评断不含糊。

简明则是要求在阐述观点时，做到概括与具体相结合，要言不烦，切忌笼统、累赘，做到文字朴实，简洁明了。

　　总结写作的要求（五）

　　个人工作总结写作模式及要求

　　个人工作总结，就是把一个时间短的个人情况进行一次全面系统的总检察、总评价、总分析、总研究，分析成绩、不足、经验等。

总结与计划是相辅相成的，要一个人计划为依据，制定个人计划总是在个人总结经验的基础上进行的。

　　一、基本要求

　　1、基本情况总结

　　总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。

这部分内容主要是针对工作的主客观条件、有利和不利条件及工作的环境和基础等进行分析。

　　2、成绩和缺点

　　这是总结的中心，总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。

成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。

　　3、经验和教训

　　做过一件事，总会有经验和教训。

为便于今后的工作，需对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。

　　4、今后的打算

　　根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等。

　　二、注意事项

　　1、一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。

这是分析、得出教训的基础。

　　2、条理要清楚，要让别人看得懂。

　　3、要剪裁得体，详略适宜。

材料有本质的，有现象的，有重要的，有次要的，写作时要去芜存精。

总结中的问题要有主次、详略之分，该祥的要祥，该略的要略。

　　三、基本格式

　　1、标题字体小二号宋体。

　　2、正文四号宋体。

　　开头——概述情况，总体评价；提纲挈领，总结全文。

主题——分析成绩缺憾，总结经验教训。

　　结尾——分析问题，明确方向。

　　3、落款署名，日期。

　　总结写作的要求（六）

　　工作总结写作要求

　　1、标题

　　“2013年度部门工作总结”，二号加粗宋体字，下一行写部门名称；“2013年度个人工作总结”，二号加粗宋体字，下一行写部门名称、职位名称及姓名；

　　2、正文

　　开头前言简要说明工作的基本情况、突出的业绩等事项，让领导对过去一年的工作全貌有一个概括的了解。

　　主体总结的核心部分。

这部分一般应叙述工作的过程、做法、体会、经验及教训等，总结出规律性的东西。

总结的优劣，这是决定性的部分。

总结结构以条目式写作，把工作内容概括为要点，按一定的次序分为一、二、三等条，一项项地写下去。

要求从以下几方面进行总结分析

（1）全年主导、参与了哪些工作？

工作的内容和做法？

（2）工作经过和工作中取得的成绩？

有什么体会？

上半年考核后的整改效果？

　　（3）工作中有哪些不足之处？

为什么会有这样的不足？

　　（4）部门（个人）工作中优缺点分析，经验与教训？

　　（5）引入主要（关键）工作数据？

　　提出今后努力方向、打算，表明态度，这部分要精炼、简洁。

　　4、签名和日期

　　请大家按以上要求写工作总结。

　　总结写作的要求（七）

　　常用工作总结写作规范

　　一、工作总结的概念和作用

（一）概念

　　工作总结的常规性概念是这样的总结是国家机关、社会团体、企事业单位等通过对过去一阶段工作的回顾和分析评价，判明得失利弊，提高理性认识，用以指导今后工作的一种常用文书。

　　随着工作要素和单元的不断增加，系统愈来愈趋向复杂化，任何一位人都难凭一己之力勘破工作中的难题，只有通过科学的计算分析，才能掌握主动权。

任何一支团队都有短板，关键在于如何凭借自己的优势主导形势，使其按照有利于自己的方式进行。

要收敛起目空一切的骄狂之心，恢复应有的理性，开始的总结、反思、创新、提高的循环发展过程。

对行动中的得失成败进行深刻系统的总结成为不变的信条。

每一次行动结束后，都要进行专门的评估和分析，发布总结报告，直言失误和不足，提出新的计划。

这种直面得失、善于总结的做法，值得借鉴。

（二）作用

　　进行工作总结，是做好工作的重要一环。

通过总结，零散、表面的感性认识将转变成全面、系统、理性的认识，使事物发展的规律更加清晰和明朗，以便于人们掌握和运用。

总体看来，工作总结大致有以下作用

　　1、探寻规律。

每一项工作都有其自身发展规律，只有我们遵循这些规律，工作才能顺

　　利进行，达到预期的目的。

经常及时而深入地对工作进行总结，就是不断挖掘这种成功规律的过程。

　　2、推动工作。

实践——总结，再实践——再总结，是人类社会发展的一条基本规律。

　　在工作实践中，经常进行工作总结，随着我们对事物的认识越来越深刻，工作自然越做越顺。

　　3、联系沟通。

就一个组织而言，进行工作总结的过程其实也是统一认识、促进内部交

　　流的一个过程。

对上级而言，这是了解下级具体工作状况的一个好途径；对下级而言，可以促进协同、及时沟通，进而共同提升。

作为下级每个人每个月都要写一份报告呈递给上级，在报告中讨论他的每一项任务，每一项任务都要经过了清楚的定义，要说明针对每一项任务的预计和实际发生的结果，如果两者之间出现偏差，则要做出解释；然后还要汇报关于下个月的预测，将会采取何种措施，请示有关的问题，并对长期中的机会、威胁和需求做出评论，同样上级会对这些报告做出简报——回复一份完整的意见建议书。

　　4、提供借鉴。

通过工作总结，既能全面地认识成绩和经验，也可发现存在问题。

无论

　　对于个人还是组织中的其他成员来说，这都具有一定的借鉴和指导作用。

　　5、提高能力。

总结可以培养和锻炼总结者的思维方法和分析能力，起到提高工作能力

　　的作用。

一般情况下，每总结一次，认识水平就会提高一次，相应的工作能力和水平就会有所长进。

当然这是在态度正确的前提下，态度决定一切。

不把总结当回事，那作出的总结也就没有收益了。

　　6、我们要养成这样的一个习惯，今后当一项工作结束或一段时间之后，都有必要进行

　　反省和总结原本打算做什么，实际发生了什么，为什么会出现这种情况，下次将怎么办。

而要想不犯错误就需要不断总结工作中的得、失。

在现今实在是没有什么有力的竞争手段，除非在每一次工作之后，都能心平气和地坐下来，系统而全面地总结从中获得经验教训，并把它用到下一次工作之中，然后再运用到一系列工作中

　　去。

通过总结形成思维模式，知道自己该做什么，该说什么。

拥有思维模式意味着你可以为工作进行有效的准备，而且有章可循，从容淡定。

也许事情并不总跟计划的一样。

但是你的思维模式可以让你有效地了解新情况，而且更重要的是能够让你从经验中吸取教训。

　　7、写总结，尤其是月度、年终总结，几乎是每一位管理者都要做的事情。

尤其是岁月

　　交替之时，不但自己要总结一个月或一年来的得与失，还要依据每一位下属的总结来评定各自的绩效。

管理者似乎都有这样的体会，那就是——总结内容的范畴与条款规定得越细，就越便于上级管理者对其进行绩效的评估。

也就是说，总结内容越详实、越规范，绩效考核就越科学。

　　二、工作总结的结构和基本内容

（一）结构

（二）基本内容

　　根据工作的情况的不同，总结的内容也有所不同，一般来说，总结主要包括四个方面的内容

　　1、概况。

主要是与工作有关的一些条件、背景和数据等。

进行工作总结时，应对工作

　　相关情况进行简要的陈述和交代，对主客观条件等进行适当分析。

　　2、主要做法和成绩、缺点和不足。

这是工作总结的核心部分。

总结的目的就是要肯定

　　成绩，找出缺点。

成绩有哪些，怎样取得的；缺点是什么，表现在哪里，是如何产生的，都应分析透彻。

这部分往往占据较大篇幅。

　　3、体会或经验。

在摆事实的基础上，发掘事物的本质及规律，使感性认识上升为理性

　　认识，用以指导日后的工作。

　　4、下一步的打算或计划。

在总结前一段工作的基础上，根据有关要求，提出下一步努

　　力的方向、奋斗目标、整体思路、改进措施等。

计划的格式可分为8个部分，每一部分都有具体的目的。

最终每一部分都有要放到一个合适的地方，而总长度是以一页纸为限。

这八个部分标题、副标题、目标、第二目标、论证、财务、现状、。

行动。

这一顺序是按照思想和论述的逻辑顺序而有机排列的标题和副标题点名计划书的主旨，目标和第二目标这两个部分说明了计划书的目的，论证部分说明了建议采取某一行动的基本原因，财务部分就是介绍财务方面的情况，现状部分说明当前的情况，行动部分说明了计划书编写者希望目标读者做些什么。

计划的编制思路:

计划情报的搜集和分析、计划的表述