考勤系统中考勤规则设定详解.doc
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考勤系统中考勤规则设定详解
功能
●设定每一笔打卡记录判断是否正常的标准
作用
●设定考勤刷卡的规则，是系统分析判断记录是否正常的依据。
●指定上班日期。
●设定各种工时的计算方法。
提示
一、项目说明
●编号
规则的编号，系统中可以设置多个规则，每个规则设定一个不同的编号。
●名称
规则的名称，方便识别记忆
●其它说明
对规则的特性做补充说明，可以为空。
二、基本规则
●上班允许提前时间（分钟）
在上班时间时，允许提前打卡的有效时间。
如果超出该时间，即使打了卡，系统也认为无效。
●下班允许推迟时间（分钟）
在下班时间时，允许推迟打卡的有效时间。
如果超出该时间，即使打了卡，系统也认为无效。
上述两项，如果在班次设置中
有效，则以班次设置数据为准。
●刷卡间隔（分钟）内无效
两次刷卡的间隔时间，在该间隔内刷了多次卡，也只能算做一次有效。
●上班先早后迟
如果该项有效，上班的时候在上班时间前刷了多次卡，时间后也刷了多次卡，系统将只取上班时间前最接近上班时间的
刷卡记录
●下班先早后迟
如果该项有效，下班的时候在下班时间前刷了多次卡，时间后也刷了多次卡，系统将只取下班时间前最接近下班时间的
刷卡记录
●超出规定时间刷卡范围列出打卡记录
如果该项有效，在刷卡时间超出了规定的时间范围，在日报表中可以列出打卡时间，方便查对。
如果无效，超出规定刷
卡时间范围的，就不显示刷卡时间。
●上班最早刷卡优先
如果该项有效，在上班的时间前刷了多次卡，系统也将只取最先刷卡的记录。
●下班最后刷卡优先
如果该项有效，在下班的时间后刷了多次卡，系统也将只取最后刷卡的记录。
●自动套班不成功时列出打卡记录
如果系统使用了自动套班功能，但根据打记录又套不到合适的班次，在日报表中将会列出当天的打卡记录。
●迟到时间在（分钟）内不计
该时间规定迟到的允许时间，只要迟到在该规定的时间范围内，系统将不做迟到计算。
●早退时间在（分钟）内不计
该时间规定早退的允许时间，只要早退在该规定的时间范围内，系统将不做早退计算。
●迟到超过（分钟）刷卡无效
该时间规定迟到允许最长的时间，只要迟到超过该规定的时间范围，系统将计刷卡无效，就是没有刷卡。
●早退超过（分钟）刷卡无效
该时间规定早退允许最长的时间，只要早退超过该规定的时间范围，系统将计刷卡无效，就是没有刷卡。
●工时中扣除迟到时间
该项有效，则在统计的正常工时中扣除迟到的时间。
●工时中扣除早退时间
该项有效，则在统计的正常工时中扣除早退的时间。
●迟到早退时间不计入旷工
该项有效，则迟到早退的时间不计算为旷工时间，反之则计算为旷工时间。
●周日或假日计算迟到早退
该项有效，则在周日或假日加班时也计算迟到早退的情况，反之，在不计算迟到早退。
●提前或推迟加班计算迟到早退
该项有效，如果选择了提前上班算加班的情况下，而刷卡时间又在规定提前的时间后面刷卡，则算做迟到。
例如规定
9：
00上班，提前30分钟算加班，则要求在8：
30前刷卡，在8：
30后刷卡则计为迟到。
下班推迟算加班的情
况与此类似。
●轮休计算迟到早退时间
在规定了轮休时间时，如果休息时间超过了规定时间，将记做迟到早退。
●日常浮动加班时计算迟到时间
如果设定了日常加班可以浮动，而该项又有效，则加班上班不能迟到，但下班可以浮动，不限制。
反之，则加班上、
下班都不统计迟到早退。
图示
三、加班规则
●启用工时乘加班倍率
该项有效，则统计的加班时间是实际的加班时间乘以倍率。
●需要加班单确认
该项有效，则加班是否有效，需要看是否有登记加班单，如果没有加班单，及时有打卡加班，也是无效。
●工时不足一天用加班时间补足
当天的工作时间没有达到规定的要求，如果加班时间段有加班，则可以用加班时间段的加班时间自动补足到要求的时间。
●轮休时间不计加班
轮休的时间虽然是超出正常的上班时间，但也不当作加班。
●周日不加班算旷工
有效时，虽然周日休息时间，但如果没有按照要求的加班时间上班，也会当作旷工。
●假日不加班算旷工
有效时，虽然假日休息时间，但如果没有按照要求的加班时间上班，也会当作旷工。
●加班时间不计入班段平时工时
提前打卡和推迟打卡的加班时间，不统计到班段工时中，计算作加班。
●提前上班（分钟）算加班
上班时，提前刷卡时间超出该规定的时间，提前的时间部分可以当作加班时间。
●推迟下班（分钟）算加班
下班时，推迟刷卡时间超出该规定的时间，推迟的时间部分可以当作加班时间。
●周日、假日加班时间超过（小时）超出部分计平时加班
该项有效，周日、假日加班的时间在规定的时间内算做周日或假日加班时间，超过的部分将当作平时加班。
如果无效，则
全部加班当作周日或假日加班时间
●日常加班时间超过（小时）额外扣除（小时）
日常加班时间超过规定的小时数，再将超出部分扣除指定的小时数，如果设定扣除0，则多余的加班时间全部扣除。
●周日假日常加班时间超过（小时）额外扣除（小时）
周日假日加班时间超过规定的小时数，再将超出部分扣除指定的小时数，如果设定扣除0，则多余的加班时间全部扣除。
图示
四工作日设定
●星期选择
选中的为需要上班的日期，没有选中的是休息的日期。
在没有选择的日期上班，就算做周休加班。
●休息开始时间、休息结束时间
指定算做当天的开始时间和结束时间。
●按日期方式设定休息日
该项有效，就可以以月为单位按照设定的日期休息。
●每天工作时数
指定每天的工作时数，用来计算每天的工作天数，如每天工作时数是8，而时间上班时数是12，则工作天数是1.5天。
●每天工时大于（小时）正常
指定一天的工作时数，便于统计工时小于指定数据的天数。
图示
五自动套班
●允许使用自动套班
使用该规则的人员可以自动套班。
●计算请假和缺勤
自动套班时，统计请假和缺勤。
●回溯匹配最佳刷卡记录
根据匹配到的班次，再来匹配最合适的记录。
●匹配最佳班次
根据刷卡记录匹配最佳的班次。
●排班错误时再使用自动套班
排班了，但打卡记录与排的班不匹配，则系统自动根据记录再来匹配最合适的班次。
●自动匹配所有班次
匹配班次时，系统匹配允许的所有班次。
图示
六计算方法
●计算取整（分钟）
计算取整的方法是以指定的时间为单位，按照四舍五入、去尾、进一等方式计算，如：
加班计算取整为30分钟，实际加
班45分钟，选择四舍五入方式，则可以当作30分钟，选择去尾方式计算，则当作30分钟，选择进一方式计算，则当作
60分钟。
●计算保留小数（）位
计算结果在报表中显示的小数位数。
●上班时间在（开始时间）到（结束时间）算当天工时
设定的开始时间到结束时间必须刚好是24小时（一天），如设定06：
00到30：
00，则第二天6：
00之前的上班时
间在统计报表时都算做前一天的
●时段工时在（）到（）小时之间有效
该项规定最小和最大的工时时段长，一个上班时间段小于规定的最小时长或大于最大的时长，则无效。
●迟到早退计算精确到秒钟
该项有效则判断刷卡时间时计算精确到秒钟
●工时以排班或以当天较大的为准
计算当天的工作天数以班次规定的时间为准
●按每个班段手工设定的值计算天数
当天的上班天数按照在班次中设定的数值计算。
详见上班时间定义
图示
七其他规则
●中途外出（）分钟扣工时
在上班时间，外出超过规定的时间将扣除当天工时。
外出时，第一次刷卡，是外出，第二次刷卡，是返回卡。
所以必须要
有两次刷卡记录，否则，不当作为外出
●请假计算起始（）分钟
请假时间在该规定的时间内，则不计请假。
●允许中班夜班重复计算
当一个班段时间同时包含中班和夜班时，可以同时计算一次中班和一次夜班。
●忽略排班及自动套班，以实际刷卡时间计算工时
不按照班次规定时间计算工时，而是以刷卡记录的实际时间计算工时，第一次刷卡算做上班，第二次刷卡算下班，依次类
推判断上下班刷卡时间，以计算出上班时间。
主要用在上下班时间不固定的情况
●中班计算时间（）
指定中班的时间，当上班时间包含该时间，则当作一次中班次数
●夜班计算时间（）
指定夜班的时间，当上班时间包含该时间，则当作一次夜班次数
●跨天刷卡不显示为32：
00格式
该项无效，则上班时间超过24：
00的情况，在报表中都显示为打卡时间+24：
00，如26：
00表示到第二天
2：
00。
否则按照实际时间显示。
●卡钟分上下班
按照指定的上班卡钟和下班卡钟区分判断上下班记录。
需要登记卡钟时指定卡钟是用来上班还是下班。
详见设备管理软件
中说明。
●单次打卡算缺勤
该项有效，在一个上下班时段内，只打了一次卡，将被当作缺勤，算做旷工。
反之，不当作旷工。
●上班记录MARK
在考勤记录中含有该指定MARK值的记录将当做上班记录
●下班记录MARK
在考勤记录中含有该指定MARK值的记录将当做下班记录
●未定义MARK值
在考勤记录中含有该指定MARK值的记录将当做无效记录。
记录中MARK的产生方法，需要在考勤机上设置考勤机时间段及时间段对应的MARK值，详见设备管理软件操作方法
图示
八 注意事项
●可以根据不同人员，不同情况设定多种规则。
●同一人员，不同的日期可以指定不同的考勤规则。
● 考勤规则可以在建立人事资料时指定，也可以在考勤系统中分配，还可以与班次关联配对，使用不同的班次就可以使用对
应的规则
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