新进员工招聘培训试用考核及转正管理制度.docx
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新进员工招聘培训试用考核及转正管理制度
新进员工招聘、试用、考核、转正及培训管理制度
1、招聘的条件
凡具有中华人民共和国国籍或在中国拥有合法居住权和劳动权、身体健康、符合公司任职岗位资格条件要求的人都可以成为的员工，但拒绝提供与劳动合同直接相关的基本情况，如学历文凭、身份证明、工作经历、社会经历、与其他单位是否存在劳动关系、是否存在禁业限制关系、是否存在保密义务、身体健康证明、掌握技能资格证书等，不得录用。
如已经录用而尚在试用期内的，立即解除劳动合同；对于已过了试用期的，展开背景调查，视调查情况进行处理。
如员工隐瞒、伪造上述自身情况，公司有权立即解除劳动合同.
2、用工申请及审批
2.1.1公司人力资源规划、人员编制和人事调整是确定岗位招聘的基本依据，各部门用人应严格按照此依据。
2.1.2管理部门有员工离职、工作量增加等出现空缺岗位需增补人员时，由该部门主管根据本部门人员需求提前三个月至一周（需求人员职位越高,提前期限越长）填写《人员增补表》（附件一）,《人员增补表》必须认真填写，包括增补原由、增补岗位任职资格条件、增补人员工作内容、拟定待遇等，任职资格参照《岗位说明书》。
2.1.3工厂一线操作工岗位空缺时，由车间主管填写《人员增补表》（附件一）,工厂厂长审定后交人力资源部，由人力资源部交总经理签字批准后,由人力资源部组织招聘。
2.1.4部门内一般管理人员，由该部门主管提出申请交人力资源部，由人力资源部交总经理签字批准后,由人力资源部组织招聘；中级管理人员，由其直接上级提出申请，隔级上级批准后，人力资源部组织招聘。
3、招聘流程
3.1发布招聘信息
负责招聘的人员根据经审批的《人员增补申请表》，制定招聘计划，预算招聘费用，选择招聘渠道，发布招聘信息。
3.1.1招聘渠道一般包括人才市场、劳动力市场、职业介绍所、劳务外包公司、特定人群（公司员工）、不特定人群密集居住区，网络（宁波人才网等）、张贴海报、报纸、学校等。
3.1.2招聘信息包括公司简介、招聘人数、招聘的岗位、招聘的要求（任职资格，根据为《岗位说明书》）、招聘时间、联系人及联系方式等。
3.1.3发布招聘信息时应本着“效率第一，经济合理”的原则，针对不同的人才级别，选择不同的方式进行发布。
3.1.4人力资源部从所收到的应聘材料中选择符合条件者交分管部门审阅；工厂一线操作工交工厂厂长审阅。
3.1.5由负责招聘的人员通过电话通知面试者
3.2、信息的收集及筛选
3.2.1负责招聘的人员在应聘的人员到来后，要求应征者填写《员工应征登记表》（附件二），并根据《岗位说明书》和招聘信息上的要求验证应聘人员提供的有效证件（身份证、退伍证、暂住证、特种作业许可证、婚育证明、学历证明、近期的体检证明等），同时针对以下情况进行询问并进行登记：
①、员工的身体有无可视的残疾，如：
手指、眼睛、脚等等；
②、员工的言辞举止是否正常，语言，如：
弱智等；
③、员工的过往病史（过敏药物或者化学品）及近期的体检报告；
④、在公司有无亲戚或者熟人，如有，则其亲戚熟人在公司的具体部门、姓名等；
⑤、有无特殊技能（特长爱好也可以）；
⑥、有否禁忌（如宗教信仰）；
⑦、其他影响应征者从事具体岗位的一些情况。
3.2.2负责招聘的人员根据岗位情况可安排申请部门的主试人对应征者进行面试。
主试人应根据应征人员所填《员工应征登记表》上的信息对应征人进行现场面试，面试以情景模拟为主（问答方式），必要时可以安排笔试和现场操作，并根据应征者的表现进行书面评价。
3.2.3部门主管/厂长对员工的录用进行审核后报人力资源部.
3.2.4负责招聘的人员整理应征者应聘及现场面试情况报该部门/工厂高层审定，经负责人力资源经理签字批准后录用。
4、关于特种工招聘的规定
4.1、我司特种工主要指从事特种作业的员工的总称，目前主要指抛光工。
4.2、工厂招聘特种作业员工时，在员工上岗之前工厂必须报人力资源部。
需特种作业员工自行到医院进行身体检查，并把身体经检查合格报告交人力资源部后方能上岗。
未进行身体检查或身体检查不合格的各部门擅自安排上岗的,公司将视情节轻重对责任人进行处罚。
4.3、公司每年组织从事特种作业的员工进行一次体检，体检必须由人力资源部派员陪同进行。
5、员工的录用、入职指引及岗前培训
5.1、负责招聘人员在得到员工录用的指示后，第一时间通知被录用人报到时间、报到时的注意事项（如有效证件、照片、体检证明等）。
5.2、应聘职工接到正式录用通知后，须在规定期限内到人力资源部办理报到手续，超过规定期限的视作自动放弃。
5.3、报到员工在报到时应提供以下资料或物品：
5.3.1、身份证、暂住证、学历证书、计生证等证书原件；
5.3.2、最近三个半月内的1寸免冠彩色照片5张，办理上岗证、员工登记表、医疗保险、养老保险等
5.3.3、应聘特殊工种的职工，必须提供有效的、由政府有关部门核发的该工种的岗位资格证书（此项针对特种设备作业人员）；
5.3.4、特种工需提交最近一个月的体检证明；
5.3.5、所服务的上一家公司的解除劳动合同证明书和社保终止单等资料；
5.3.6、其它各部门认为需要员工提供的资料和证明；
5.4、员工报到时，负责招聘人员负责办理；
5.4.1、引导员工填写《员工登记表》（附件三）；
5.4.2、新录用人员与公司签订《试用协议书》（附件四），《试用期协议书》内相关内容由录用部门主管填写后交人力资源部审核；
5.4.3、对员工进行岗前培训（目前主要是公司基本情况介绍、管理制度，并引导报到员工《新进员工职前培训表》（附件五）上签名；
5.4.2、审核相关证件，复印证件，建立个人档案；
5.4.3、办理上岗证、考勤卡；
5.4.4、新员工进公司一个月内必须与其签订劳动合同；
5.4.5、引导员工熟悉公司的环境；
5.4.6、引导员工到所在岗位或者车间，并进行介绍。
5.4.7、人力资源部负责为签订劳动合同的员工办理五大保险。
5.5、关于员工录用的一些强制性规定
5.5.1、应聘者借用他人身份证或者采用其他手段隐瞒身份进入公司的，一经查实，公司可以随时（不限于试用期）单方面解除劳动合同并不给予经济补偿。
5.5.2、禁止招收童工，各职能部门自行招收童工的，公司将视情节轻重对责任人进行处罚。
6．新进员工试用、考核及转正（在校实习生和新进试用期员工）
6.1、员工入司试用期依劳动合同约定；在校实习生在司的实习期可酌情抵扣其入司的试用期；引进人才经总经理批准可减、免试用期。
6.2、对新进人员应确定专人（一般为部门主管），负责其工作、学习、指导；每月最后一天，相关部门主管对本月本部门新进员工，按《新进员工月考核表》（附件六）对其进行每月考评，次月初送至人力资源部负责招聘人员处存档。
对按月考核不合格者，退回人力资源部，办理调岗或解除劳动合同手续。
6.3、若试用部门未能向人力资源部提出员工转正申请，人力资源部应及时向试用部门了解情况，以决定该员工是否转正或解除劳动合同。
6.4、员工转正以“本人申请，部门审核，人力资源部考核，厂长审定，总经理高层批准”的原则进行。
《新进员工的转正考评表》（附件七）由人力资源部提供。
6.5、人力资源部根据考核、审批的结果，办理相关的转正、调整岗位或解除劳动合同工作。
6.6、对在试用期内表现优秀的员工，经考核合格可以提前转正。
对试用不合格的，部门经理/主管应该在试用期满前进行评估和淘汰。
试用期内公司单方面解除劳动合同的，公司不给予经济补偿。
7、新进员工培训
7.1、职责和权限
7.1.1、管理部：
为满足人员聘用及培训的需求提供必要的条件及支持；
7.1.2、人力资源部：
负责人员聘用及组织培训；
7.1.3、技术部：
负责对人员进行技术培训；
7.1.4、品质部：
负责对人员进行质量意识培训；
7.1.5、各车间：
负责对人员生产技能培训；
7.1.6、各部门：
配合人力资源部做好培训工作；
7.2、人力资源部负责对新进员工进行公司概况及公司管理制度方面的培训，培训根据新进员工人数酌情于每月或隔月集中组织进行。
7.3、各部门需高度重视新员工的岗前培训，制定培训计划，报人力资源部备案；
7.4、人力资源部负责对各部门培训工作的评估。
8.附则
在本管理制度批准实施之前的按相关管理制度处理.在本管理制度实施后,公司其他制度与本管理制度相抵触的,按本管理制度执行。
附件一:
人员增补申请表
申请部门
增补岗位
增补额人
申请增
补理由
□扩大编制□储备人力□辞职补充□短期需要
拟提供薪资
要求到岗时间
自批准之日起（）三周（）四周（）四周以上
应具资格条件
性别
婚姻
年龄
学历
外语
具备技能
经历
增加人员
工作内容
总经理/厂长审批
填表日期：
年月日
附件二：
应聘登记表
姓名
性别
民族
照片
出生日期
身份证号码
籍贯
婚姻状况
学历
毕业院校
毕业时间
通讯地址
联系电话
电子邮箱
参加工作时间
目前状况
在职□离职□其他：
目前薪资
期望薪资
是否本公司职员介绍，如有请说明
姓名：
部门：
主要工作经历
起
至
工作单位名称
岗位
待遇
证明人
电话
教育培训经历
起
至
学校/培训机构名称
学习内容/取得证书
毕（肄）、结业
家人朋友状况
关系
姓名
年龄
单位
电话
公司声明：
如果本次您暂未被录用，公司承诺将对您的资料保密，存入公司人才库，在缺岗时随时可能与您联系，绝不提供给第三方用作任何商业目的。
如果录用，本表作为您档案的一部分。
个人声明：
本人提交以上信息真实、全面，不存在隐瞒或虚假状况，若有作假或其它不当行为而获取所申请岗位工作的，除即刻被解除劳动关系，公司不承担经济补偿外，本人还愿意承担因此造成的全部责任。
本人声明已经与其他公司或单位解除劳动合同关系，如未解除，产生的劳资纠纷由本人承担全部责任。
如果被公司录用，本人将严格遵守公司的各项规章制度，服从公司具体工作安排。
应聘者本人签名：
日期：
应聘职位年月日
附件三：
员工信息登记表
部门：
填写日期：
年月日
基本
情况
姓名
性别
出生日期
照片
身份证号码
民族
政治面貌
婚姻状况
现住址
籍贯
户口地址
毕业学校
专业
毕业时间
学历
学位
外语水平
计算机水平
档案所在地
联系电话
紧急联系人
紧急联系电话
是否缴纳社会保险
□是□否
社会保险缴纳形式
□仍在原先单位代缴□个人委托代理机构缴纳
□停交（自年月已经停交）
教育人经历
起止时间
学校/机构
所学专业/人课程
学历/证书
工作
经历
起止时间
工作单位
工作岗位
证明人
联系方式
家庭
成员
与本人关系
姓名
工作单位
职务
联系方式
特别
提示
1、本人承诺保证上述资料完全属实。
如有不实，愿承担相应责任。
2、本人遵守公司招聘有关规程和国家有关法规。
3、需带身份证、学历证书、学位证书、职称证书、照片（一寸四张）、暂住证等资料。
应聘人签字：
以下由招聘人员填写：
入职
情况
部门
职务
试用时间
试用工资
转正工资
职务内容：
签字：
用人部门审核
签字：
高层
审批
签字：
附件四：
试用协议书
用人单位（甲方）：
地址：
宁波市鄞州区高桥镇民乐村钓鱼山工业区
职工（乙方）：
身份证号码：
甲方因工作需要，同意招用乙方到甲方试用工作，根据有关规定，经双方自愿协商同意订立协议。
一、试用期合同期限
试用期为2个月，试用合格者，经公司总经理同意，甲方与乙方签订劳动合同，聘为正式员工，确立劳动关系，明确双方权利及义务。
二、试用期工作任务
乙方同意服从甲方的工作需要，在岗位，承担工作任务。
具体的工作任务如下：
（1）服从上级领导，及时完成工作任务；
（2）遵守厂纪厂规、劳动纪律等公司规章制度；
（3）；
三、试用期劳动纪律
乙方应自觉遵守国家和省规定的有关劳动法律法规和甲方的各项规章制度，服从管理，积极做好工作。
甲方有权对乙方履行制度的情况进行检查、督促、考核和奖惩。
四、试用期劳动时间与劳动报酬
1、甲方实行每日不超过8小时，每周工作不超过48小时的工时制度，并保证劳动者每周至少休息一天。
甲方可根据工作岗位、性质对工作时间做适当调整。
2、在试用期内，乙方工资为1470元/月（大写：
壹仟肆佰柒拾元/月），试用期满根据乙方岗位另定。
3、在试用期内，乙方不能享受甲方的各类福利待遇。
4、工资发放日为每月 10日，如遇休假日或休息日，应当提前支付。
五、有下列情形之一的，甲方可以随时解除协议
1、乙方试用期不符合录用条件的。
具体录用条件为：
（1）不服从上级领导，不及时完成工作任；
（2）违反厂纪厂规、劳动纪律等公司规章制度；
（3）。
2、乙方被判刑、送劳动教养，以及有贪污、盗窃、赌博、打架斗殴、营私舞弊等严重问题，或因失职给单位造成重大损失和屡次违反劳动纪律教育不改的。
3、乙方提供虚假资料、证明，以骗取公司信任的。
4、违规公司《员工手册》内规定。
六、保守商业秘密，维护公司利益
公司的资源是公司的宝贵财产，任何人不得将公司的资源占位己有，未经许可，不得将公司的资源无偿或有偿地向他方提供。
七、协议解除
依据《劳动合同法》的相关规定。
八、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。
甲方：
（盖章）乙方：
（签名）
年月日年月日
附件五：
新进员工职前培训表
姓名：
部门：
职位：
到职日期：
序号
培训项目
培训日期
培训人
1
欢迎新进员工，致欢迎词
2
工作环境简介
3
公司简介
1、基本概况
2、公司历史、精神、经营理念和未来发展
3、公司组织结构说明
6
人事规章与福利说明
1、作息及签到规则
2、休息和用餐规则
3、服礼仪和接待规定
4、办公自动化使用规定
5、休假和加班规定
6、宿舍管理
7、奖罚规章
7
员工手册说明（厂纪厂规）
8
财务制度说明
1、差旅出差规程
2、主要财务政策
9
部门本职位工作内容介绍
10
安全教育培训
11
紧急事故及灾害处理方法
12
告知员工试用期内遇到工作及其他问题时可寻求的紧急联络人
13
其他：
受训者▁▁▁▁▁▁主管▁▁▁▁▁▁年月日
1、使用流程：
新进员工入职填写基本信息后，进行上岗之前的岗前培训，员工受训后签名并与人事资料统一留存。
2、使用要点：
培训中有新增加内容，则在表末添加。
附件六：
新进员工月考核表
填表时间：
年月日第月
姓名
部门
入司时间
学历
专业
指导老师
考评项目
内容
理解力
能举一反三□
良好□
尚可□
欠佳□
差□
心态
好□
较好□
尚可□
欠佳□
差□
学识应用程度
很适用□
可应用□
尚可□
不足□
差□
工作效率
很高□
高□
尚高□
差□
很差□
团队合作精神
很好□
好□
尚可□
差□
很差□
综合评价
满意□基本满意□不满意□
部门主管：
高层：
年月日年月日
附件七：
新进员工转正考评表
填写日期：
被评估人
试用期
自年月日起至年月日止
部门
岗位
申请人自我评价
签字：
年月日
直接领导考评
考评项目
履岗能力
满意□
一般□
不满意□
敬业精神
满意□
一般□
不满意□
团队合作精神
满意□
一般□
不满意□
工作效率
满意□
一般□
不满意□
工作主动性和积极性
满意□
一般□
不满意□
岗位适应度
满意□
不满意□
签字：
年月日
人力资源部意见
签字：
年月日
试用
部门
主管
意见
试用期薪资
拟转正后薪资
签字：
年月日
高层
意见
试用期薪资
转正后薪资
签字：
年月日
备注：
1、人力资源部组织新进员工所在部门主管及相关人员对其进行考评。
2、考评结果由人力资源部进行汇总。
3、员工转工工资以试用部门意见为辅，高层意见为准。
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