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教案设计填制凭证教学设计

填制凭证教学设计

学科

会计电算化

课题

填制凭证

课型

新授

课时

2

教材分析

承接上一章内容,完成了对会计软件的初始化设置之后,紧接着就要开始对经济业务的实际处理。

本章内容是对总账的处理,包括凭证的填制、审核、出纳签字、查询、记账、对账和结账等内容.在这些内容里,首先要做的就是凭证的录入,也就是填制凭证。

由于已经在之前的《基础会计》中学习过分录的做法,因此《会计电算化》教材只对填制凭证的操作步骤和填制要点做了详细叙述。

学生分析

学习《会计电算化》课程的为高中二年级学生,已经有了一年学习会计专业课的经验和基础,所以对填制凭证本节内容很熟悉.但是由于学生水平参差不齐,还有有个别学生出现分录不会做的情况,进而导致凭证无法填制完成。

还有一部分学生,对计算机操作很不熟悉,会的分录填不到凭证上,也会导致无法完成当堂任务。

知识

能力

态度

掌握1、记账凭证的填制方法2、记账凭证的填制要点

理解能力、熟练地动手操作能力

积极、严谨认真的学习态度

学习

重点

记账凭证的填制要点

学习

难点

记账凭证的填制要点

学法

指导

演示、讲解

课前准备

要求所有的同学将第四章初始设置的内容设置完毕,并且对总账的操作流程有一个基本了解.

教学思路

(一)课堂导入(5分钟)

(二)手工帐的复习巩固(30分钟)

(三)电算化帐检测(30分钟)

(四)纠错(10分钟)

(五)课堂小结(5分钟)

(六)拓展提升(5分钟)

(六)课堂练习(5分钟)

教学手段

(1)项目化教学,将所有学生分组,布置任务,由其讨论完成本节学习内容。

(2)情境教学法,设置一个案例,给出一个情境,让学生体会在实际工作中所学知识的应用.

教学用具

多媒体课件《填制凭证》,多媒体机房

教学步骤

(一)课堂导入(5分钟)

欢迎大家莅临佳华股份有限公司招聘会现场,我是人力资源总监,负责这次的招聘事宜。

由于公司发展的需要,现在需要在河北省多个县级市开设分公司,所以相应地财务人员就比较短缺了,所以这次的招聘会其实是财务专场招聘会,希望大家踊跃报名参加。

本次招聘会的活动流程如下:

第一环节:

手工帐

第二环节:

电算化帐

第三环节:

纠错

好,时间关系,咱们马上进入第一个环节手工帐的比拼.

(二)手工账的复习巩固(30分钟)

请将下列业务填制到记账凭证上

1、1月9日,从银行提取现金20,000元,(附单据1张,现金支票号:

XJ123561)由会计张燕填制凭证

2、1月10日发生如下业务

(1)市场部钱娟预借差旅费3,000元(单据共计1张)

(2)收到汇源公司转账支票一张(NO.123496),偿还前欠货款280,800元.

(3)以转账支票(NO.5506)购买小型设备一台,价款共计26,000元

(4)以转账支票(NO.5507)支付市场部办公费1890元

(5)以现金支付市场部办公费60元

(6)贺鹏出差返回报销差旅费1,609元(无借款),以现金支付

好,考核时间到.公平起见,请各位互换试卷,互相判断对错.

师:

第一笔业务:

1月9日,从银行提取现金20,000元

生:

借:

库存现金20000

贷:

银行存款20000

师:

第二笔业务:

市场部钱娟预借差旅费3,000元

生:

借:

其他应收款—钱娟3000

贷:

库存现金3000

师:

第三笔业务:

收到汇源公司转账支票一张(NO.123496),偿还前欠货款280,800元.

生:

借:

应付账款—汇源公司280800

贷:

银行存款280800

师:

有不同意见吗?

生:

借:

银行存款280800

贷:

应付账款-汇源公司280800

师:

还有没有不同意见?

好,咱们一起来看一下这道题。

收到转账支票一张,那转账支票咱们知道,应该走哪个会计科目?

生:

银行存款。

师:

很好,那么银行存款科目是增加了还是减少了?

生:

增加了。

师:

那应该记到借方还是贷方呢?

生:

借方。

师:

很好,那么借方科目就确定了,现在关键看贷方科目应该是什么呢?

同学们大多被偿还前欠货款给迷惑了,这是谁还款呢?

生:

汇源公司。

师:

汇源公司之前欠咱们的钱叫应收账款还是应付账款呢?

生:

应收账款。

师:

那这笔业务怎么做分录呢?

生:

借:

银行存款280800

贷:

应收账款—汇源公司280800

师:

好,接着看第四笔业务:

以转账支票(NO。

5506)购买小型设备一台,价款共计26,000元

生:

借:

固定资产26000

贷:

银行存款26000

师:

第五笔业务:

以转账支票(NO。

5507)支付市场部办公费1890元

生:

借:

管理费用1890

贷:

银行存款1890

师:

再来看一下,是管理费用吗?

是哪个部门发生的办公费?

生:

市场部。

师:

市场部是干什么的?

是管理吗?

生:

不是,是销售。

师:

既然是销售,那么市场部发生的费用应该计入哪个科目?

生:

销售费用。

师:

很好。

接着看下一笔业务:

以现金支付市场部办公费60元.

生:

借:

销售费用60

贷:

库存现金60

师:

最后一笔业务:

贺鹏出差返回报销差旅费1,609元(无借款),以现金支付

生:

借:

管理费用1609

贷:

库存现金1609

师:

为什么是管理费用呢?

生:

没有说明是哪个部门,所以记到管理费用了。

师:

哦,不知道哪个部门啊,那返回去看一下咱们的职员档案,有没有贺鹏的信息呢?

职员编码

职员姓名

所属部门

职员编码

职员姓名

所属部门

00001

张华

行政部

00005

贺鹏

市场部

00002

陈静

财务部

00006

胡伟

开发部

00003

张燕

财务部

00007

李红梅

开发部

00004

钱娟

市场部

看完信息后,大家说应该记到哪个科目呢?

生:

销售费用。

师:

为什么呢?

生:

因为贺鹏是市场部的,所以是销售费用。

师:

很好,那么手工帐部分就到此为止了,请后面同学将试卷收上来。

接下来,咱们考察第二个环节,电算化帐。

(三)电算化账检测(30分钟)

师:

好,接下来请大家进行第二环节的比拼,要求30分钟内将这七笔业务填制完成并回答我的问题.

师:

都保存了是吧?

那我现在有一个问题,填制凭证时都填了哪些内容?

生:

字号、日期、附件、摘要、科目、金额。

师:

那还有其他内容吗?

生:

没有了。

师:

确定没有了吗?

那这个部分大家填凭证的时候填了没有?

生:

填了.

师:

那它应该叫什么呢?

叫做辅助信息.也就是说填制凭证时一共填了字号、日期、附件、摘要、科目、金额和辅助信息七个部分。

好,解决了这个问题,那么在填制凭证的时候有时候会给一个提示,比如说不符合借方必有条件,借贷方金额不能同时为0等等.那么在填制凭证时需要注意的问题是什么呢?

生:

金额要相等,要有科目。

师:

还有呢?

生:

日期不能滞后系统日期。

师:

还有呢?

生:

附单据。

师:

嗯,还有呢?

生:

摘要要填好几个。

师:

那还有需要注意的吗?

大家都认为没有了是吗?

好,一块来总结下。

×1、编号:

连续且唯一

×2、日期:

序时、晚于前一张日期

×3、附件:

可有可无

×4、摘要:

不得为空,可以相同也可以不同

×5、科目:

合法且必须为末级科目

×6、金额:

有借必有贷、借贷必相等

×7、辅助项:

有就填,没有则不用填

(四)纠错(10分钟)

师:

接下来看第三环节,纠错。

生:

错误,因为题目要求由张燕制单,而不是陈静。

师:

好,看下一题。

生:

错误,应该是钱娟,而不是陈静.

生:

正确。

师:

很好。

生:

错误,金额不相等。

师:

还有吗?

生:

日期不对。

应该是10号。

师:

恩,对.

生:

错误。

师:

恩,错了,那哪里错了呢?

生:

摘要,两行的摘要不一样。

师:

大家发现摘要不一样了,那这样的凭证能不能保存呢?

生:

能。

师:

那是对还是错呢?

师:

这样的凭证不算错,因为咱们前面在总结要点的时候也学习到了,摘要有什么要求呢?

生:

有就行。

师:

既然是有就行,那是对是错呢?

生:

对。

师:

到目前为止在那么招聘会的三个环节都进行完了,请大家算一下分数,成绩前十名的同学,要恭喜你了,准备下一轮的面试吧,没有进入前十的同学也不要气馁,咱们以后还会有招聘会,下次努力吧。

(五)课堂小结(5分钟)

师:

这节课呢,咱们模拟了一次小型的招聘会,检测大家对凭证的掌握情况,总体来说效果还是不错的,这节课的最后,来对本节课做一个总结.

×1、在填制凭证时所采用的凭证类型是初始化工作中提前设置的。

比如,初始化时设置凭证类型为记账凭证,那么在填制凭证时只能以通用记账凭证的形式制单。

×2、一张凭证可以分为凭证头、凭证体和凭证尾三部分。

×3、凭证的必填项为:

凭证字号、日期、摘要、科目和金额。

×4、凭证填制要点

(六)拓展提升(5分钟)

记账凭证在填制过程中需要注意的问题有哪些?

(七)课堂练习(5分钟)

师:

在这些内容当中,填制要点是重点中的重点,而且注意事项比较多,需要大家特别注意。

最后,有一张练习试卷,趁热打铁,赶快做一下。

一、单选

1.使用总账系统输入凭证时,对凭证类别和编号的要求是()

A、类别和编号任意规定

B、类别必须先定义,编号可由系统自动产生并进行连续性控制

C、类别可随时规定,编号按类别按月顺序排列

D、类别必须先定义,编号任意

2.在总账系统中,每张凭证的借贷方数据的平衡关系是由()校对的

  A、手工B、机器自动C、录入员D、审核员

3。

凭证正文部份必须具有摘要、方向、金额和()。

  A、数量和单价B、会计科目C、单位代码D、结算方式和票号

4.收付款凭证必有的科目()。

A、收款凭证贷方必有1001、1002

B、付款凭证借方必有1001、1002

C、收付款凭证必有1001或1002

D、转帐凭证也可以有1001、1002

5、凭证正文部份必须具有摘要、方向、金额和(  )

A、数量和单价  B、会计科目  C、单位代码  D、结算方式和票号

6、凭证中不同行输入的摘要(      ).

A.可以不同  B.可以相同  C.可以为空  D.不能为空

7.若某一科目既有一级科目又有二级科目,输入科目余额时应(  ).

A.只输一级科目余额  B.只输二级科目余额

C.两者都输  D.输人哪一个都可以

8.填制凭证时,输人的会计科目编码应为(  )编码。

A.一级科目  B.二级科目  C.明细科目  D.末级科目

9.凭证一旦保存,其(  ),不能修改。

A.制单日期  B.摘要  C.凭证编号  D.金额

二、判断

1、账务处理系统中的初始化工作完成前就可以输入记账凭证。

()

2、账务处理系统中必须由系统自动产生凭证号,以保证凭证号的连续性。

()

3、账务处理系统中,填制记账凭证时应同时输入总账科目和明细科目。

()

4、账务处理系统中允许使用机制凭证。

()

 

教学反思

会计电算化教学一直都是以实用为主的,目的在于让学生掌握操作技能,能够独立的处理会计业务。

由于会计电算化是一门结合了会计、计算机和管理等多专业的综合性学科,加之学生学习能力和水平不一,课堂教学出现三种种情况:

一种是基础会计掌握情况非常好,但是缺乏计算机的操作经验和技能,导致电算化帐不会做或者做不完;第二种是计算机掌握的非常好,但是会计知识欠缺,分录不会做,凭证就不会填写;第三种情况较好,学生综合素质较高,能在规定的时间内完成任务。

本节课反映出来的问题是值得深思的,学生的基础理论知识薄弱,相关学科的学习就会受影响。

另外,由于现在的中职学校都是大班授课,40—50人同时上机,只有一个老师辅导,不能照顾到所有的学生,所以就导致有些学生放弃当堂课的学习,这些都是亟待解决的问题。

《填制凭证》导学案

学科

会计电算化

课题

填制凭证

课型

新授

课时

2

知识

能力

态度

掌握1、记账凭证的填制方法2、记账凭证的填制要点

理解能力、熟练地动手操作能力

积极、严谨认真的学习态度

学习

重点

记账凭证的填制要点

学习

难点

 记账凭证的填制要点

学法

指导

 演示、讲解

教学环

节及时

间安排

自主学习

明确目标:

2′、教师讲解并演示7’自主学习操作并小组讨论:

15′

拓展学习

学生互相点评纠错:

10′教师解答疑难点及课堂小结,10’作业1’

一、自主学习

 明确目标:

1、记账凭证的填制方法2、记账凭证的填制要点

教师讲解并演示:

记账凭证是登记账簿的依据,是总账系统唯一的数据来源,而填制凭证也是最基础和频繁的工作.

记账凭证填制的操作步骤:

1、以指定的操作员身份登录用友T3软件。

2、在“用友会计信息化教学专用软件"窗口中,选择“总账”\“凭证"\“填制凭证”命令,或直接单击桌面上的填制凭证图标,进入“填制凭证”窗口。

3、单击“增加”按钮,增加一张新凭证.

4、选择凭证类别为相应的凭证类型,按要求填制凭证的填制日期、摘要、科目名称(可直接输入汉字也可以输入代码)、金额。

5、单击“保存”。

学生自主学习操作并小组讨论:

1、记账凭证在填制过程中输入了哪些内容?

2、记账凭证的结构是怎样的?

3、填制凭证过程中需要注意的问题有哪些?

二、拓展学习

学生互相点评纠错:

(预计学生主要错误)

1、操作员身份错误。

2、只输入借(贷)方科目,没有输入贷(借)方科目.

3、日期滞后于系统日期或者小于前一张凭证日期.

4、不符合借(贷)方必有条件。

5、辅助信息没有填写。

6、金额不相等。

教师解答疑难点及课堂小结

针对学生操作错误逐一进行讲解并进行课堂小结:

1、一定要更换为有制单权限的操作员。

2、填制凭证要符合有借必有贷、借贷必相等的原则.

3、凭证类别和内容要相符。

4、日期要大于系统启用时间,小于系统日期。

三、拓展提升

记账凭证在填制过程中需要注意的问题有哪些?

四、达标检测

一、单选

1.使用总账系统输入凭证时,对凭证类别和编号的要求是()

A、类别和编号任意规定

B、类别必须先定义,编号可由系统自动产生并进行连续性控制

C、类别可随时规定,编号按类别按月顺序排列

D、类别必须先定义,编号任意

2.在总账系统中,每张凭证的借贷方数据的平衡关系是由()校对的

  A、手工B、机器自动C、录入员D、审核员

3.凭证正文部份必须具有摘要、方向、金额和()。

  A、数量和单价B、会计科目C、单位代码D、结算方式和票号

4。

收付款凭证必有的科目()。

A、收款凭证贷方必有1001、1002

B、付款凭证借方必有1001、1002

C、收付款凭证必有1001或1002

D、转帐凭证也可以有1001、1002

5、凭证正文部份必须具有摘要、方向、金额和(  )

A、数量和单价  B、会计科目  C、单位代码  D、结算方式和票号

6、凭证中不同行输入的摘要(      )。

A.可以不同  B.可以相同  C.可以为空  D.不能为空

7.若某一科目既有一级科目又有二级科目,输入科目余额时应(  )。

A.只输一级科目余额  B.只输二级科目余额

C.两者都输  D.输人哪一个都可以

8.填制凭证时,输人的会计科目编码应为(  )编码。

A.一级科目  B.二级科目  C.明细科目  D.末级科目

9.凭证一旦保存,其(  ),不能修改。

A.制单日期  B.摘要  C.凭证编号  D.金额

二、判断

1、账务处理系统中的初始化工作完成前就可以输入记账凭证。

()

2、账务处理系统中必须由系统自动产生凭证号,以保证凭证号的连续性。

()

3、账务处理系统中,填制记账凭证时应同时输入总账科目和明细科目.()

4、账务处理系统中允许使用机制凭证。

()

五、课堂小结

1、在填制凭证时所采用的凭证类型是初始化工作中提前设置的。

比如,初始化时设置凭证类型为记账凭证,那么在填制凭证时只能以通用记账凭证的形式制单。

2、一张凭证可以分为凭证头、凭证体和凭证尾三部分.

3、凭证的必填项为:

凭证字号、日期、摘要、科目和金额。

六、教学反思

会计电算化教学一直都是以实用为主的,目的在于让学生掌握操作技能,能够独立的处理会计业务。

由于会计电算化是一门结合了会计、计算机和管理等多专业的综合性学科,加之学生学习能力和水平不一,课堂教学出现三种种情况:

一种是基础会计掌握情况非常好,但是缺乏计算机的操作经验和技能,导致电算化帐不会做或者做不完;第二种是计算机掌握的非常好,但是会计知识欠缺,分录不会做,凭证就不会填写;第三种情况较好,学生综合素质较高,能在规定的时间内完成任务。

本节课反映出来的问题是值得深思的,学生的基础理论知识薄弱,相关学科的学习就会受影响。

另外,由于现在的中职学校都是大班授课,40-50人同时上机,只有一个老师辅导,不能照顾到所有的学生,所以就导致有些学生放弃当堂课的学习,这些都是亟待解决的问题。

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