人力资源管理师二级教材浓缩版本整理版.docx
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人力资源管理师二级教材浓缩版本整理版
人力资源管理师二级教材浓缩版本(整理版)
人力资源管理师二级教材浓缩版本(整理版)
第一章人力资源规划
组织结构设计:
是指以企业组织结构为核心的组织系统的整体设计工作.
组织设计的基本原则:
1任务与目标原则2专业分工和协作的原则3有效管理帐度原则4集权与分权相结合的原则
5稳定性和适应性相结合的原则
新型组织结构模式:
1多维立体组织结构(综合考虑了产品、地区与职能参谋机构,它主要应用于跨国公司和规划巨大的跨地区公司)
2模拟分权组织结构(是指根据生产经营活动连续性很强的大型联合企业……)。
3分公司与总公司
4子公司与母公司5企业集团。
组织结构设计的程序:
1分析组织结构的影响因素,选择最佳的组织结构模式(1企业环境。
2企业规划。
3企业战略目标。
4信息沟通);
2根据所选的组织结构模式,将企业划分为不同的、相对独立的部门;
3为各个部门选择合适的部门结构,进行组织机构设置;
4将各个部门组合起来,形成特定的组织结构;
5根据环境的变化不断调整组织结构。
部门结构不同模式的选择:
1以工作和任务为中心来设计部门结构,包括直线制、直线职能制、矩阵结构(任务小组)等模式。
优点:
是具有明确性和高度稳定性。
缺点:
就是组织中的每一个人往往只了解自己的工作和任务,很难了解整体的任务并把自己的工作和它联系起来。
2以成果为中心来设计部门结构,通常为事业部制和分权制结构模式.
3以关系为中心来设计组织结构,是将其他组织设计原则加以综合应用.
企业组织结构变革的程序:
1组织结构诊断
([1]组织结构调查,主要资料有:
①工作岗位说明书;②组织体系图;③管理业务流程图.
[2]组织结构分析,①内外环境变化引起的企业经营战略目标的改变:
需要增加哪些新的职能?
哪些原有职能需要加强?
哪些陈旧职能可以取消或合并?
②哪些是决定企业经营的关键性职能?
明确后应置于组织结构的中心地位.③分析各种职能的性质及类别.
[3]组织决策分析,①决策影响的时间;②决策对各职能的影响面;③决策者所需具备的能力;④决策的性质.[组织关系分析]).
2实施结构变革(
[1]企业组织结构变革的征兆,①企业经营业绩下降②组织结构本身病症的显露③员工士气低落,不满情绪增加,合理化建议减少,员工的旷工率,病假率,离职率增高等.
[2]企业组织结构变革的方式:
①改良式变革②爆破式变革③计划式变革.
[3]排除组织结构变革的阻力,措施:
①让员工参加组织变革的调查,诊断和计划,使他们充分认识变革的必要性和变革的责任感②大力推行与组织变革相适应的人员培训计划,使员工掌握新的业务知识和技能,适应变革后的工作岗位③大胆起用年富力强和具有开拓创新精神的人才,从组织方面减少变革组力).
3企业组织结构评价.
企业组织结构的整合:
最常用的组织结构变革方式,是一种计划式变革.依据—按照整分合原理.结构整合主要在于解决结构分化时出现的分散倾向和实现相互间协调的要求.
企业组织结构内部的不协调会从以下几方面表现出来:
1各部门间经常出现冲突;
2存在过多的委员会;
3高层管理部门屡屡充当下属部门相互间冲突时的裁判和调解者;
4组织结构本身失去了相互协调的机能,全靠某个有特殊地位的人或权威来协调.
企业结构整合的过程:
1拟定目标阶段2规划阶段3互动阶段4控制阶段.
狭义人力资源规划:
是特指企业人员规划.按照年度编制的计划主要有:
1有员配备计划.2人员补充计划.3人员晋升计划.
广义的:
除了上述三种人员计划之外还包括:
1人员培训开发计划;2员工薪酬激励计划;3员工职业生涯激励计划;4其它计划.
企业人力资源规划的作用:
1满足企业总体战略发展的要求;2促进企业人力资源管理的开展;3协调人力资源管理的各项计划;4提高企业人力资源的利用效率;
5使组织和个人发展目标相一致.
企业人力资源规划的环境:
(一)外部环境
1经济环境{①经济形势;②劳动力市场的供求关系}
2人口环境3科技环境4文化法律等社会因素;
(二)内部环境1企业的行业特征2企业的发展战略3企业文化4企业人力资源管理系统
制定企业人员规划的基本原则:
1确保人力资源需求的原则;2与内外环境相适应的原则;3与战略目标相适应的原则;4保持适度流动性的原则.
制定企业人力资源规划的基本程序:
1调查,收集和整理涉及企业战略决策和经营环境的各种信息.
2根据企业或部门的实际情况确定其人员规划期限,了解企业现有人力资源状况,为预测工作准备精确而翔实的资料.
3在分析人力资源需求和供给的影响因素的基础上,采用定性和定量相结合,以定量为主的各种科学预测方法对企业未来人力资源供求进行预测
4制定人力资源供求协调平衡的总计划和各项业务计划,并分别提出各种具体的调整,供大于求或求大于供的政策措施.
5人员规划的评价与修正.
企业各类人员计划的编制:
一人员配置计划;二人员需求计划;三人员供给计划;四人员培训计划;五人力资源费用计划;
六人力资源政策调整计划;七对风险进行评估并提出对策。
人力资源预测:
预测是计划的基础,是对未来状况做出估计的专门技术,其基本原理是在于通过各种定性、定量方法对数据进行分析,发现事物发展过程中各种因素之间的相互影响的规律性。
人员预测包括需求预测与供给预测,以及二者的平衡。
人力资源需求预测——就是估算组织未来需要的员工数量和能力组合,它是公司编制人力资源规划的核心和前提,其直接依据是公司发展规划和年度预算。
预测的基本原理是根据过去(经验或经验模型)推测未来,预测的技术主要借鉴社会、行为科学领域常规的经验研究方法,但任何技术的选择都必须考虑到具体企业面临的现实环境、能获得的数据、管理风格等。
人力资源需求预测的内容:
1企业人力资源需求预测;2企业人力资源存量与增量预测;3企业人力资源结构预测;4企业特种人力资源预测.
人力资源预测的作用:
1对组织方面的贡献
满足组织在生存发展过程中对人力资源的需求提高组织的竞争力
人力资源预测是人力资源部门与其他直线部门进行良好沟通的基础).
2对人力资源管理的贡献
人力资源预测是实施人力资源管理的重要依据有助于调动员工的积极
影响人力资源需求预测的一般因素:
1顾客需求的变化(市场需求);2生产需求;3劳动力成本趋势(工资状况);4劳动生产率的变化趋势;5追加培训的需求。
6每个工种员工的移动情况;7旷工趋向(或出勤率);8政府的方针政策的影响;9工作小时的变化;10退休年龄的变化;11社会安全福利保障。
人力资源需求预测包括现实人力资源预测、未来人力资源需求预测、未来流失人力资源预测分析。
其具体程序如下:
人力资源需求预基本程序
一、准备阶段
1构建人力资源需求预测系统;
2预测环境与影响因素分析[常见的环境分析方法如下:
①SWOT分析法②竞争五要素分析法];
3岗位分类;
4资料采集与初步处理
二、预测阶段
1、根据工作岗位分析的结果确定职务编制和人员配置;
2、进行人力资源盘点,统计出人员的缺编、超编以及是否符号职务资格要求;
3、将上述统计结果与部门管理者进行讨论,修正并得出统计结果[现实的人力资源需求量]4、对预测---5—6--);
三、编制人员需求计划。
人力资源需求预测的原理:
它遵循预测学的原理,一般应用以下原理:
1惯性原理;2相关系原理;3相似性原理.
人力资源需求预测的定性方法——可以分为定性预测和定量预测两大类。
定性预测——主要有
1经验法(经验预测法就是利用现有的情报和资料,根据有关人员的经验,结合本公司的特点,对公司的人员需求加以预测。
经验预测法可以采用“自下而上”和“自上而下”两种方式。
)、
2描述法(是指人力资源计划人员可以通过对本企业组织在未来某一时期的有关因素的变化进行描述或假设)
3和德尔菲法(又叫专家评估法,一般采用问卷调查的方式,听取专家对企业未来人力资源需求量的分析评估,并通过多次重复,最终达成一致意见。
一般分四轮进行,1第一轮:
提出预测目标和要求,确定专家组,准备有关资料,征求专家意见;2第二轮:
简明扼要地以调查表方式列出预测问题(问题一般以25个为宜),交付专家组讨论评价,然后由预测组织统计整理;3第三轮:
修改预测结果,充分考虑有关专家的意见;4第四轮:
进行最后预测,在第三轮统计资料的基础上,请专家进出最后意见及根据)。
定量方法——1转换比率法、2人员比率法、3趋势外推法、4回归分析法、5经济计量模型法、6灰色预测模型法、7生产模型法、8马尔可夫分析法、9定员定额分析法(①工作定额分析法②岗位定员法③设备看管定额定员法④劳动效率定员法⑤比例定员法)、10计算机模拟法
人力资源需求预测定量方法的注意事项:
1、转换比率法和数学模型法都是以现存的或者过去的组织业务量和员工之间的关系为基础,都适合于预测具有共同特征的员工的需求。
2、人力资源需求预测的定量方法都是以函数关系不变作为前提,但是,这经常是不符号实际的,因此需要用管理人员的主观判断进行修正。
一、影响企业专门技能人员需求的参数有:
企业战略、组织结构、销售收入(利润)、产值总量、总资产(净资产)、总成本、追加投资、人工成本、劳动生产率、出勤率、能源消耗情况、定额工时、作业率和废品率等。
二、影响专业技术人员需求的参数有:
企业战略、组织结构、销售收入(利润)、产值产量、总资产(净资产)、总成本、追加投资、人工成本、出勤率、生产技术水平、新项目投资、科研项目、科研经费、科研成果、研究成果获奖,以及科技成果转让等。
三、影响经营管理人员需求的参数有:
企业战略、组织结构、销售收入(利润)、产值产量、总资产(净资产)、总成本、追加投资、人工成本、劳动生产率、出勤率、企业管理幅度、企业信息化程度、信息传送速度、决策速度、以及企业其他各类人员的数量等。
企业人力资源供给包括内部供给和外部供给两种,其预测类型也包括两种:
内部供给预测和外部供给预测。
外部供给预测——影响企业外部劳动力供给的因素:
1地域性因素;2人口政策及人口现状;3劳动力市场发育程序;4社会就业意识和择业心理偏好。
企业外部人力资源供给的主要渠道:
1大中专院校应届毕业生;2复员转业军人;3失业人员、流动人员。
4其他组织在职人员。
企业人员供给预测的步骤:
1、对企业现有的人力资源进行盘点,了解企业员工队伍的现状。
2、分析企业的职务调整政策和历年员工调整数据,统计出员工调整的比例。
3、向各部门的主管人员了解将来可能出现的人事调整状况。
4、将上述的所有数据进行汇总,得出对企业内部人力资源供给量的预测。
5、分析影响外部人力资源供给的各种因素(主要是地域性因素和全国性因素),并依据分析结果得出企业外部人力资源供给预测。
面试面试的实施技巧——1充分准备2灵活提问3多听少说4善于提取要点5进行阶段性总结6排除各种干扰7不要带有个偏见8在倾听时注意思考9注意肢体语言沟通。
员工招聘时应注意的问题——
1简历并不能代表本人
2工作经历比学历更重要
3不要忽视求职者的个性特征
4让应聘者更多地了解组织
5给应聘者更多的表现机会
6注意不忠诚和欠缺诚意的应聘者
7关注特殊员工
8慎重做决定
9面试考官要注意自身的形象。
结构化面试问题的类型——具体可分为七种类型:
背景性问题、知识性问题、思维性问题、经验性问题、情境性问题、压力性问题、行为性问题。
行为描述面试简称BD面试,——是一种特殊的结构化面试,与一般结构化面试的区别在于,它采用的面试问题都是基于关键胜任特征的行为性问题。
行为描述面试的实质——1用过去的行为预测未来的行为;2识别关键性的工作要求;3探测行为样本。
行为描述面试的假设前提——1一个人过去的行为最能预示其未来的行为;2说和做是截然不同的两码事。
行为描述面试的要素——4个关键的要素:
1)情境,即应聘者经历过的特定工作情境或任务;2)目标,即应聘者在这情境当中所要达到的目标;3)行动,即应聘者为达到该目标所采取的行动;4)结果,即该行动的结果,包括积极的和消极的结果,生产性和非生产性的结果。
基于选拔性素质模型的结构化面试步骤——
1构建选拔性素质模型
建测评小组
②从招聘岗位的优秀任职人员中先出一定的人员组成测验样本
③对测验样本进行为格测验,总结各个被测人员的素质特征
④将测评结果进行综合,列出招聘岗位选拔性素质表
⑤将岗位选拔性素质表中的各个素质进行分级,绘制选拔性素质模型)。
2设计结构化面试提纲
①将选拨素质模型分解为一组选拔性素质,每一个选拔性素质就是一个测评指标
②请专家针对每一个测评指标设计出一系列的问题,并对这些总是进行修改完善,形成意问卷
③将问卷发给该岗位的部分员工,进行预先测试,检验其有效性
④编写结构化面试大纲)。
3、制定评分标准及等到级评分表。
4培训结构化面试考官,提高结构化面试的信度和效度。
5结构化面试及评分。
6决策。
结构化面试的开发——
1测评标准的开发,即选拔性素质模型的构建;
2结构化面试问题设计;
3评分标准的确定。
群体决策法——是指在招聘活动中,组建决策团队,由具有不同背景的多个决策人员对应聘者进行评价和打分,最后综合各决策人员的评价意见,得出应聘者的最终评价结果的招聘决策方法。
特点如下:
1决策人员的来源广泛,使得企业能够从不同的角度对应聘者进行评价,比较全面,满足了企业选拔综合性人才的要求。
2决策人员不唯一,在一定程度上削弱了决策者的主观因素对决策结果的影响,提高了招聘决策的客观性。
3群体决策法运用了运筹学群体决策法的原理,提高了招聘决策的科学性与有效性。
步骤如下:
1建立招聘团队。
招聘团队应由:
企业高层管理人员、专业人力资源管理人员、用人部门经理、用人部门经验丰富的员工代表组成;
2实施招聘测试;
3作出聘用决策。
无领导小组讨论的织织与实施
评价中心的含义——评价中心是从多角度对个体行为进行标准化评估的各种方法的总称。
作用——1用于选拔员工,重点在于挑选那些具有胜任岗位所必需的能力或潜质的员工;2用于培训诊断,重点分析员工优劣势,明确员工需要在哪些方面加强,为培训提供参考依据;3用于员工技能发展,在培训诊断的基础上,改善提高其能力。
评价中心技术主要包括——无领导小组讨论、公文筐测验;案例分析、管理游戏等。
无领导小组讨论的概念:
——简称LGD)是评价中心方法的主要组成部分,是指由一定数量的一组被评人,在规定时间内就给定的问题进行讨论,讨论中各个成员处于平等的地位,并不指定小组的领导者或主持人。
类型——1根据讨论的主题有无情境性,可分为无情境性讨论和情境性讨论;无情境性讨论一般针对某一个开放性的问题来进行;情境性讨论一般把应聘者放在某个假设的情境中来进行。
2根据是否给应聘者分配角色,可以分为不定角色的讨论和指定角色的讨论;不定角色的讨论是指小组中的应聘者在讨论过程中不扮演任何角色,可以自由地就所讨论的问题发表自己的见解;指定角色的小组讨论中,应聘者分别被赋予一个固定的角色。
无领导小组讨论的优缺点:
(一)优点:
1具有生协的人际互动效应2能在被评价者之间产生互动3讨论过程真实,易于客观评价4被评价者难以掩饰自己的特点5测评效率高
(二)缺点
1题目的质量影响测评的质量2对评价者和测评标准的要求较高3应聘者表现易受同组其他成员影响4被评价者的行为仍然有伪装的可能性。
无领导小组讨论流程:
前期准备——
(一)编制讨论题目:
1对所招聘岗位进行工作分析,了解拟任岗位所需员工应具备的特点、技能,根据这些特点和技能收集和编制有关试题;
2讨论题目必须要有争论性,题材要为大家据熟悉;
3题目不会诱发被测评者的防御心理;
4使题目真正具备科学性、实用性、可评性、易评性。
(二)设计评分表:
评分表包括评分标准及评分范围。
评分范围给出各测评能力指标在总分中的权重和具体分值,及该能力优良中差四个等到级的评分区间。
设计评分表是确定测评能力指标的重点。
1应从岗位分析中提取特定的评价指标;
2评价指标不能太多、太复杂;
3确定各能力指标在整个能力指标中的权重以及其所占的分数。
然后根据优良中差四等级分配分值。
应对每一测评指标制定量化标准,确保公平。
(三)编制计时表;
(四)对考官的培训;
(五)选定场地;
(六)确定讨论小组。
具体实施阶段——
(一)宣读指导语;
(二)讨论阶段;在无领导小组讨论中,评分者的观察要点包括:
1发言内容;2发言的形式和特点;3发言的影响。
评价与总结:
考官应该着重评估被评价者以下几方面的表现:
1参与程度;2影响力;3决策程序;4任务完成情况;5团队氛围和成员共鸣感。
讨论会有两个作用——1通过交换意见,评分者可以补充自己观察时的遗漏,对应聘者做出更加全面的评价;2若不同评分者对同一被评价者的评价产生了分歧,他们可以进行充分的讨论。
无领导小组讨论的原理——无领导小组讨论是员工素质测评的一种方法,目前流行的素质理论包括素质的“冰山模型”或“洋葱模型”,把人素质从里到外大致划分成为内在素质(态度、动机、价值观等)、知识和技能、外在行为三部分,其中外在素质只能通过外在行为来衡量。
如果想对被评价者做出比较客观的评价,一般取决于以下两个主要因素:
1评价者的知识和经验;2被评价者的暴露的外在行为的范围。
题目的类型——1开放式问题2两难式问题3排序选择型问题4资源争夺型题目5实际操作型题目。
设计题目的原则——1联系工作内容2难度适中3具有一定的冲突性。
无领导小组讨论的题目设计的一般流程——
(一)选择题目类型
(二)编写初稿(1团队合作;2广泛收集资料;)
(三)调查可用性
(四)向专家咨询。
主要咨询以下内容:
1题目是否与实际工作相联系,能否考察出被评价者的能力。
2如果是资源争夺型问题或两难式问题,案例是否能均衡。
3题目是否城要继续修改、完善。
(五)试测。
要着重观测以下几个方面:
1、题目的难度。
2、平衡性。
(六)反馈、修改、完善。
工作人员要收集试测结果及反馈信息,并对其进行分析,主要是以下三方面的意见:
1、参与者的意见。
2、评分者的意见。
3、统计分析的结果。
第三章培训与开发
员工培训规划的概念——它是在培训需求分析的基础上,从企业总体发展战略的全局出发,根据企业各种培训资源的配置情况,对计划期内的培训目标、对象和内容、培训的规模和时间、培训评估的标准、负责培训的机构和人员、培训师的指派、培训费用的预算等一系列工作所作出的统一安排。
制定培训规划的要求——1、系统性2标准化3有效性4普遍性。
培训规划的主要内容——
1培训的目的(主要是说明员工为什么要进行培训)
2培训的目标(主要是解决员工培训应达到什么样的标准)
3培训对象和内容(确定培训对象和内容,即明确培训谁,培训什么,进行何种类型的培训。
)
4培训的范围(企业员工培训的范围一般都包括四个层次,即个人、基层、部门和企业)
5培训的规模(培训的规模受很多因素影响,如人数、场所、培训的性质、工具以及费用等)
6培训的时间(培训的时间安排受培训的范围、对象、内容、方式和费用,以及其他与培训有关的因素影响)
7培训的地点(培训地点一般都指学员接受培训的所在地区和培训场所)
8培训的费用(亦即培训成本,它是指企业在员工培训的过程中所发生的一切费用,包括培训之前的准备工作,培训的实施过程,以及培训结束之后的效果评估等各种与之相关活动的各种费用的总和)
9培训的方法(培训方式方法是实现员工培训规划各项目标的重要保障,它所要解决的是“船”或“桥”的问题)
10培训的教师(企业培训应当以员工为中心,培训的管理工作应当以教师为主导)
11计划的实施(为了保证培训规划的顺利实施,培训规划还应当提出具体的实施程序、步骤和组织措施)。
制定培训规划的基本步骤——
1培训需求分析2工作岗位说明3工作任务分析4培训内容排序5描述培训目标
6设计培训内容7设计培训方法8设计评估标准9试验验证。
制定培训规划应注意的问题——制定培训规划的每一个步骤都有侧重点,虽然培训需求分析并不属于培训规划设计的范畴,但它是企业制定员工培训规划的基本前提。
培训规划的重点应当是分析研究培训过程中可能发生的问题,以及解决这些问题的具体措施。
起草培训规划时,应做好以下几方面的工作:
1制定培训的总体目标2确定具体项目的子目标3分配培训资源
4进行综合平衡。
(培训投资与人力规划、正常生产与培训项目、培训需求与师资来源、员工培训与职业生涯、培训项目与完成期限)
教学计划的内容——主要包括
1教学目标(是在员工培训中开展各种教学活动所要达到的标准和要求)
2课程设置(就是根据教学计划的要求,确定教学内容,建立合理的培训课程体系的活动过程)
3教学形式(主要是指在教学过程中所要采用的教学方式,即如何组织培训师与受训者之间的教与学的活动)
4教学环节(在教学计划中,教学环节是指整个培训的教学过程中的各相关联的环节)
5时间安排。
教学计划的设计原则——
1适应性原则2针对性原则3最优化原则4创新性原则。
培训课程的要素——
1课程目标2课程内容3课程教材4教学模式5教学策略6课程评价
7教学组织8课程时间9课程空间10培训教师11学员。
培训课程设计的基本原则——
1培训课程设计要符合企业和学员的需求
2培训课程设计要符合成人学员的认知规律
3培训课程的设置应体现企业培训功能的基本目标,进行人力资源开发。
课程设计文件的格式——1封面2导言3内容大纲4开发要求5交付要求6产出要求。
培训课程设计的程序——
一、培训项目计划(1企业培训计划2课程系列计划3培训课程计划)
二、培训课程分析(1课程目标分析2培训环境分析)
三、信息和资料收集(1咨询客户、学员和有关专家2借鉴其它培训课程)四、课程模块设计()
五、课程内容的确定
(1课程内容的选择2课程内容的制作3课程内容的安排)
六、课程演练与试验
七、信息反馈与课程修订
八、课程设计的应用实例。
课程内容选择的基本要求——1相关性2有效性3价值性。
课程内容制作的注意事项——
1培训教材是培训时的辅助材料,因此,教材的内容不能多而杂,否则会分散学员的注意力;
2凡是培训师讲授、表达的内容、教材不必重复;
3教材以提示重点、要点、强化参训者认知为重要功能;
4应将课外阅读资料与课堂教材分开;
5教材应简洁直观,按照统一的格式和版式制作;
6制作时用“教材制作清单”进行控制和核对。
培训中的印刷材料——
1工作任务表(作用有:
强调课程的重点、提高学习的效果、关注信息的反馈)2岗位指南(作用有:
P167)3学员手册
4培训者指南5测验试卷。
培训师的来源——为保证培训达到预期的效果,企业培训主管应亲自参与培训教师的选拔工作。
一般来说,培训教师主要有企业外部聘请和企业内部开发两大来源。
企业培训管理人员应根据实际情况,确定适当的内部和外部教师的比例,尽量做到内外搭配、相互学习、取长取短。
一、聘请企业外部培训师(是大多数中小型企业采取的做法,对于一些涉及到比较深的专业理论方面问题或前沿技术问题的培训项目,企业也常从外部聘请教师。
其优点:
1选择范围大,可获取到高质量的培训教师资源;2可带来许多全新的理念;3对学员具有较大的吸引力;4可提高培训档次,引起企业各方面的重视;5容易营造气氛,获得良好的培训效果。
缺点:
1企业与其之间缺乏了解,加大了培训风险;2外部教师对企业以及学员缺乏了解,可能使培训适用性降低;3学校教师会由于缺乏实际工作经验,导致培训只是“纸上谈兵”;4外部聘请教师成本较高。
外部培训资源的开发途径——
1从大中专院校聘请教师;2聘请专职的培训师;3从顾问公司聘请培训顾问;4聘请专业的专家、学者;5在网络上