三级英语应用文写作常用句型.docx

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三级英语应用文写作常用句型

书信格式

英文书信通常包括六个部分：

Heading（信头），InsideAddress（信内地址），Salutation（称呼），BodyofLetter（信的正文），ComplementaryClose（结束语），Signature（签名）。

1）信头指发信人的单位名称、地址、发信日期。

从信纸的上端中央往右写，第一行可单位名称，第二行写门牌号和路名，第三行写市名、省名、邮政号码，第四行写国名，第五行写发信日期。

学生写信时第一行写班级名称，第二行写系科名称，第三行写学校名称，第四行写市名、省名、邮政号码，第五行写国名，第六行写发信日期。

国内信件可以省略国名。

2）信内地址指收信人的姓名、单位和地址，信头下隔一二行，从左边开始写。

第一行写姓名、头衔，其他部分格式与信头格式相仿，只是不要再写日期。

商业信件及公函必须写信头和信内地址。

亲朋好友之间的信可不写信内地址，信头处只写发信日期就行了。

3）称呼信内地址下隔一二行写称呼，其左侧与信内地址第一行对齐。

对不相识的男子，单数常用Sir,DearSir,或MyDearSir；复数常用DearSirs或Gentlemen。

对不相识的女士，单数常用Madam,DearMadam,或MyDearMadam；复数常用Mesdames或MyDearMesdames。

对比较熟悉的男子，一般称DearMr...即可；

对比较熟悉的女士，一般称DearMrs（或Miss）...即可。

熟人和亲人之间通信，可用下列称呼（按亲密程度排列）：

DearDavid;MydearDavid,DearestDavid,MydearestDavid,Mydearest,DarlingDavid,Mydarling,Myveryowndarling等。

有头衔的可把头衔缩写放在名字前，如Prof.Wang,Dr.Liu,Gen.Chang等。

4）信的正文称呼下方隔一二行处开始写正文。

写信与写文章一样，要分段写，每段有一个中心思想，内容表达清楚，语言简单明了，态度诚恳礼貌。

给亲友的信还应该亲切热情。

5）结束语结束语是写信人对收信人的谦称，写在正文下面二三行处，从中间写起，第一个词的开头字母要大写，末尾用逗号。

给机关团体或不相识的人可用：

Yourstruly或Trulyyours

Yoursfaithfully或Faithfullyyours

Yourssincerely或Sincerelyyours

给上级或长者的信可用：

Yoursrespectfully或Respectfullyyours

Yoursobediently或Obedientlyyours

Yoursgratefully或Gratefullyyours

给一般熟人或朋友的信可用：

Yours,Yoursever,Everyours,Yoursasever,或Yourssincerely

给亲属或挚友的信可用：

Yoursaffectionately,Lovinglyyours,Yourlovingson（child,sister...）,或Yoursdevotedfriend

6）签名即写信人署名，写在结束语下面偏右处，用手写或打字机打印。

如用打字机打印，则应在打印的姓名上面再亲自签名。

英文书信的格式的范例

248 Park Street （寄信人住址） 

Taipei, Taiwan 105 

September 8, 2002 （写信日期） 

Dear Susan, （称呼） 

I enjoyed reading your letter very much. 

……………………………………………………………………………… 

………………… 

Your friend, （结尾） 

Joe （签名） 

邀请信InvitationLetter

邀请信是写信人对收信人的一种盛情邀约。

邀请信分为正式邀请信和非正式邀请信。

非正式邀请用词比较随便；正式邀请信则是向收信人发出正式邀请，用语和格式均比较规范、严谨。

邀请信通常包括以下几个方面的内容：

发出邀请；说明邀请对方做什么事；说明活动时间和地点；表达期待或感谢之情。

写作"三步走"：

说明邀请目的->说明活动安排->期待尽早回复

Tips:

信中要说明关于活动的详细信息，包括活动时间、地点、内容，有时需要说明参加活动的人员。

语气要热情真挚，但不要强人所难。

 句型：

Iwonderifthereisanychanceforyoutocometo...

Itwouldbemypleasuretosharetheimportantmomentswithyou.

Iamgladtotellyouthat...

Therearealsoarrangementsfor...whichIamsureyouwillthoroughlyenjoy.

Thedinnerstartsat...sothatwecanhaveaniceandlongevening.

Iwouldloveforyoutoattend,sopleaseletmeknowyourdecision.

请求信

英文请求信是对收信人提出某种请求，并希望能得到对方帮助或希望对方满足要求的信函。

因此，在请求信中应明确指出请求对方做什么事，以及为什么要请求对方的原因。

和其他英文信函大体相同，英文请求信也一般由开头、主要部分和结尾组成。

在多数情况下，请求信的收信人往往是不认识的人、公司或者机构，因此在写作英文请求信时，开头应首先介绍自已，并介绍写此请求信的原因，提出请求。

在信函的的主要部分则要详细的介绍提出请求的原因和具体的内容。

在信的结尾则最好重申一下请求，并表达期盼对方早日回复和表示感谢。

英文请求信应注意措辞礼貌，格式规范，这样会使请求显得比较正式。

常用句式示例：

HerewithIaskforyourhelp.（在此我请求您的帮助。

）

Weaskforyourunderstandingandlookforwardtohavinggoodcooperationwithyou.

（我们请求您的理解并希望能和您良好合作。

）

Weaskforyourunderstanding.

（我们请求您的理解。

）

介绍信

介绍信是介绍本单位人员到外单位参观学习、联系工作、了解情况或出席某种会议等所写的一种书信。

介绍信具有介绍和证明的作用。

使用介绍信，可以使对方了解来人的身份和目的，以便得到对方的信任和支持。

正式介绍信是写信人因公务把自己的同事或业务关系介绍给某单位或某个人。

这种介绍信言语和格式比较规范、严谨，内容一般包括以下几个方面：

（1）简单地介绍一下被介绍人的身份和情况。

（2）说明事由，并要求对方对被介绍人提供某种帮助。

（3）对对方的帮助预先表示感谢。

（4）如果是熟悉的业务往来或老的工作关系，也可以附带询问一下工作上的近况和向对方致以问候。

（5）介绍信一般篇幅不长，前三个方面的内容常常可以放在一个段落里。

尊敬的先生/小姐，

　　现向您推荐我们的市场专家弗兰克·琼斯先生。

他将因公务在四月15日到四月中旬期间停留伦敦。

　　我们将非常感谢您向琼斯先生提供的任何帮助，并非常高兴施以回报。

　　您诚挚的

DearMr./Ms,

　　WearepleasedtointroduceMr.WangYou,ourimportmanagerofTextilesDepartment.Mr.Wangisspendingthreeweeksinyourcitytodevelopourbusinesswithchiefmanufacturesandtomakepurchasesofdecorativefabricsforthecomingseason.

　　Weshallbemostgratefulifyouwillintroducehimtoreliablemanufacturersandgivehimanyhelporadvicehemayneed.

　　Yoursfaithfully

三级英语应用文写作常用句型

　　一、邀请信

1、I"dlike

　非常希望...共进晚餐

　　2、requestthepleasureof

　　恭请...

　　3、Thefavorofareplyisrequested

　　敬赐复函

　　4、MayIhavethehonorofyourcompanyatdinner?

　　5、Thankyouforinvitingustodinner

　　谢谢您邀请我们共进晚餐

　　6、Ihopeyou’renottoobusytocome.

　　我期望您会在百忙中光临

　　7、Thereceptionwillbeheldin...,on...

　　招待会定于...在...举行

　　8、Wesincerelyhopeyoucanattend

　　我们期待您的光临

　　9、Wearelookingforwardto...

　　我们期待着....

　　10、Wehavedecidedtohaveapartyinhonoroftheoccasion

　　为此我们决定举办一次晚会

　　11、Pleaseconfirmyourparticipationatyourearliestconvenience

　　是否参加，请早日告之

　　二、感谢信

　　1、Thankyouverymuchfor....

　　十分感谢...

　　2、Manythanksforyour...

　　非常感谢您...

　　3、Pleaseacceptmysincereappreciationfor...

　　请接受我对...真挚的感谢

　　4、Iamtrulygratefultoyoufor...

　　为了...，我真心感激您

　　5、Itwasgood（thoughtful）ofyou...

　　承蒙好意（关心）...

　　6、Youweresokindtosend...

　　承蒙好意送来...

　　7、ThankyouagainforyourwonderfulhospitalityandIamlookingforwardtoseeingyousoon.

　　再次感谢您的盛情款待，并期待不久见到您

　　8、Ifindanordinary"thank-you"entirelyinadequatetotellyouhowmuch...

　　我觉得一般的感谢的字眼完全不足以表达我对您多么地...

　　9、Isincerelyappreciate...

　　我衷心地感谢...

　　10、Iwishtoexpressmyprofoundappreciationfor...

　　我对..深表谢意

11、Manythanksforyougenerouscooperation

谢谢贵方的真诚合作

常用的连词：

1）表层次:

first,firstly,tobeginwith,further,inthefirstplace

second,secondly,tostartwith,still,furthermore

third,thirdly,whatismore,last,lastbutnotleast

also,andthen,next,besides

2）表转折；

bycontrast;although;though;yet

atthesametime;but;despitethefactthat;evenso

onthecontrary;however;inspiteof

ontheotherhand;otherwise;instead;still

3）表因果；

Therefore;consequently;becauseof;forthereason

thus;hence;dueto;owingto

so;accordingly;thanksto;onthisaccount;

4）表让步：

still;nevertheless;

inspiteof;despite;even;so;afterall

5）表递近：

Furthermore;moreover;likewise;whatismore

besides;also;notonly...butalso...

too;inaddition

6）表举例：

forexample;forinstance;foronethingthatis

7）表解释：

asamatteroffact;frankly;namely;inotherwords

8）表总结：

insummary;inaword;thus;ashasbeensaid;

inbrief;inconclusionaltogether;inotherwords

toconclude;infact;finally;

inotherwords;ofcourse;onthewhole;

inall;therefore;tosummarize