关于毕业生派遣档案的说明11.docx
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关于毕业生派遣档案的说明11
关于毕业生派遣、档案的说明11
关于毕业生就业派遣、档案管理和转递的事项说明
一、就业派遣
1、报到证的作用
《报到证》由原来《派遣证》转化而来，是毕业生到就业单位报到的凭证，也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。
（1）《报到证》是毕业生到单位报到的证明。
毕业生到工作单位就业时，须持《报到证》。
用人单位凭《报到证》为毕业生办理手续。
（2）当地公安部门凭《报到证》为毕业生办理落户手续。
（3）《报到证》一式两联及蓝联和白联，蓝联由毕业生本人持有、白联装入毕业生本人档案。
（4）《报到证》蓝联由毕业生到用人单位报到时交给用人单位，是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证,上面的日期是工龄的开始年限,与退休年龄和养老保险交纳年数都有关。
（5）《报到证》是大学毕业生就业的证明。
《报到证》中的姓名须与毕业生身份证中的姓名一致，单位的名称也必须准确。
（对于由学校集中第一批办理报到证的同学，我们会将报到证的基本信息打印出来要大家在6月10-11号核对）
2、对于在6月8号之前交了就业协议书（原件两份）或劳动合同（复印件两份）、没有就业但在有些可以办理报到证的人才市场做人事代理（如湖南省人才交流服务中心）、申请回原籍就业的同学学校会给大家集中办理报到证；在此之后并在领取毕业证书之前可以办报到证的同学，学校可能会有第二批集中办理，具体时间定在7.10左右。
3、集中办理报到证的同学主要有以下几种类型
（1）已经签了就业协议书或劳动合同且单位接收报到证的同学，直接将报到证开到该公司。
这类单位一般为国有企业、事业单位、机关等。
（2）已经签了就业协议书或劳动合同、而单位不接收报到证但单位集中办理人事代理，建议将报到证的题头开到该人才市场、备注栏中写该公司的名字（体现在协议书中用人单位上级主管部门和用人单位的公章上）；如果没有用人单位上级主管部门公章就直接将报到证开到该公司。
（3）已经签了就业协议书或劳动合同但单位不接收报到证，同时单位也不负责档案、户口的同学，自己选择人才市场做人事代理或申请回原籍。
（回原籍的情况在下面再讲解）。
这类同学如果需要将报到证开到人才市场除了需要在6月5号之前提供协议书或劳动合同复印件外，还需要提供相关材料，如人事代理合同复印件、接收函等；直接开公司只需要提供协议书或劳动合同复印件。
人才市场的选择：
第一选择是与自己工作单位最近而且相关服务项目符合自己要求的人才市场。
另外省内的同学可以选择湖南省人才流动服务中心或长沙市人才服务中心，去珠三角的可以选择南方人才市场、广东省人才市场等，其他省份的大家自己联系。
目前与学校有联系的主要有两家人才中心：
湖南省人才交流服务中心
5号之前提供相关证明如材料人事代理合同复印件、接收函。
就业方案
6，想保留学生身份的请办理中心托管，但是不计算工龄。
一、建议今年毕业生就业方案分为几种情况：
1、派到单位（含人事代理）；
2、回原籍（含人事代理）；
3、升学；
4、出国（出国的同学建议办理人事代理，档案不要保存在学校）；
5、中心托管（所有不是前面4种的情况均要学生签订托管合同，省就业中心免费保管档案和户口，但不算工龄）。
二、毕业生档案管理和转递
今年学校原则上不管理已就业或已办理报到证毕业生的档案。
1、档案管理：
毕业生归档材料包括：
高考材料、学生登记表、入校体检表、每学年鉴定表（三张）、学籍成绩表、毕业设计（论文）考核表、毕业生登记表、党（团）组织材料（入团志愿书、入党志愿书和党员登记表）、奖励﹨处分材料、毕业生体检表、教育实习鉴定表、教师资格认定申请表、婚育证明等。
这些材料必须用钢笔或炭素墨水笔认真填写、字迹工整。
（1）已就业的毕业生，其档案原则上转至报到地的用人单位，或由用人单位委托人事代理。
（2）未就业的毕业生，其档案转递采取自主选择，可根据自身实际情况选择以下档案管理方式：
①回生源所在地。
凡要求回生源地的必须本人申请，经学院同意后方可办理。
湖南省生源转至市级教育局毕业生就业办公室，外省生源转至所在省（市）教育厅（局）大中专毕业生就业指导中心（就业办）或省（市）人力资源和社会保障厅（局）；②暂由省就业中心免费托管。
（建议那些要继续考选调生或者银行的，需要保留学生身份的办理）由毕业生本人提出申请，经所在学院同意，就业指导中心审定后，方可代办理。
省中心托管的学生以后办理报到证不用来学校开介绍信，直接去省就业中心办理即可，若今后办理报到证时如果有需要还可以将报到证开出日期提前，不损失工龄。
③人事代理。
通过办理人事代理协议将档案转至相应的人才服务中心，如湖南省人才流动服务中心等（档案管理、转户籍、代评职称、转正定级等）。
2、档案转递。
（1）档案是通过邮政局采用机要方式寄往接收单位，接收档案单位必须是县级以上有人事档案保管权限的国营企、事业单位或人才服务中心等；无人事档案保管权限的外资、私企、家庭不能接收机要。
请毕业生与用人单位联系准确的档案存放地址，以免影响毕业生档案转递和报到。
（2）邮政局机要转递信件查询期限为一年，过期不办理查询。
毕业生可及时到所填单位查询档案是否收到，各学院或校园网：
注：
“收档单位地址及单位全称”、“收档部门”、“收档邮编”栏请按照以下样表填写。
“收档单位地址及单位全称”栏按以下样表填写：
XX省XX市XX路（街）XX号及收档单位全称
学院代码
学号
姓名
专业
收档单位地址及单位全称
收档部门
收档邮编
备注
01
0701010101
采矿工程
广东省广州市天河区高唐软件基地高普路10号：
天河科技管委会人事中心
人事代理部（档案室）
510000
01
0701010102
采矿工程
广东省广州市五山：
华南理工大学机械与汽车工程学院
研究生工作办
510000
01
0701010103
采矿工程
湖南省湘潭市岳塘建设南路1号：
湖南湘钢紧固件有限公司
人事处（人力资源部）
411100
03
0703010101
机械设计
广东省广州市工业大道中广纸路40号：
广州造纸股份有限公司
人力资源部
510000
02
0702010121
建筑工程
湖北省武汉市武昌珞珈山：
武汉大学土木建筑工程学院
学工处焦丽
430072
湖南科技大学商学院学工办
2012年5月23日
附件一：
湖南科技大学全日制本专科毕业生回生源地自主择业申请表
学校名称：
湖南科技大学隶属部门：
湖南省
协议书编号
姓名
性别
学制
学历
培养方式
毕业时间
专业名称
生源所在地
省市
申请派遣单位名称
申请事由（由本人填写）：
申请人签名：
年月日
学院学工办意见：
负责人签名：
（公章）
年月日
注：
1、本表中的“生源所在地”应与毕业生资格审查数据中的生源地一致。
2、申请派遣单位名称请按以下要求填写：
①省内生源毕业生，其接收单位应是“地级市、州”一级的毕业生就业主管部门，如湘潭市所辖县、市、区的毕业生生源，接收单位则是“湘潭市教育局毕业生就业办公室”。
②外省生源毕业生，其接收单位名称一般是省级毕业生就业主管部门，有特别规定的省份也可以派遣至“地级市、州、区”一级的毕业生就业主管部门。
3、外省生源毕业生请参照“各省市接收外地院校毕业生回本省市就业的省级接收单位名称参考对照表”填写“接收单位名称”。
湖南科技大学就业指导中心制表
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