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书友会活动策划书

书友会活动策划书

 

 

————————————————————————————————作者:

————————————————————————————————日期:

 

江西财经大学第四期书友会

 

主办单位:

江西财经大学校学习部

二〇一六年十月二十一日

目  录

一、活动主题

1、活动背景

2、活动目的及意义

3、活动地点

4、活动时间

5、活动负责人及参与者

二、活动开展方案

1、前期准备阶段

2、活动开展阶段

3、活动后期阶段

三、经费预算

四、活动风险预测及注意事项

 

一、活动主题

走进书本,寻觅真相

1、活动背景

书是知识的海洋,书是人类进步的阶梯,人类的进步、发展永远都离不开书。

读书使人明理,读书使人高尚。

人生的起点不是诞生,而是与好书结缘的那一刻。

“最是一年春好处”,在这春色满园之日,南方学院的每个角落都书香满溢。

响应春天的号召,营造更浓厚的书香校园文化气氛,踏浪诗社将举办第四期书友会,书友会一直是江西财经大学的传统活动。

2、活动目的

为了培养良好的读书习惯,营造书香校园的氛围好习惯,丰富校园文化生活,提升校园文化品位,提高广大学生的综合素质、历史知识,审美修养和人文底蕴,营造积极向上的和谐校园氛围,促进学生全面健康地发展,让财大莘莘学子的心灵徜徉在书海的氛围中。

3、活动时间

2016年10月21号9:

00-11:

00

4、活动地点

  江西财经大学麦庐园大学生活动中心Y113

5、活动负责人及参与者

负责人:

校学习部长及人文学院各部门部长

参与者:

全院学生

二、活动开展方案

(一)前期阶段

1、秘书部:

(1)申请活动举行教室,及时把活动的时间和地点传达给全校成员。

(2)审核主持人稿子,随时注意各部门准备工作的进展,后进行反馈。

(3)确定好书友会当天的主持人,并确定邀请的嘉宾及领导。

2、策划部:

(1)负责本次书友会活动的策划工作,完成策划书并上交社联。

(2)制作卡片作书友会活动的介绍,用于挂在东、西区校道的树木上。

(南北区各七个)

 

3、宣传部:

(1)负责本社团的微博、论坛、Q群等,利用相关媒体资源宣传本次书友会活动。

(2)制作海报。

包括打印版海报和网络型海报。

其中,网络型的海报在本星期六(23日)开始向其他外部的Q群宣传,打印的海报在周一(25日)开始在东西区宣告栏张贴。

4、外联部:

(1)预想书友会活动举行情况,完成市场分析及确定赞助目标,与会长及副会长商议后,为活动经费及奖品展开相关的拉赞助工作。

(赞助商人人网)

(2)拉赞助的进程随时向副会长报告,会长们讨论假想情况后,及时调整相关的活动费用使用。

5、朗诵队:

(1)安排活动当天的主持人,主持人要做好排练工作,熟悉当晚活动的全流程。

6、学术部:

(1)负责书友会活动当天的流程策划,在下周星期三(27日)晚前共享于班支群中。

(2)协助策划部的前期策划工作,听从策划部部长安排。

7、编辑部:

撰写书友会活动的主持人稿子,交由秘书部审核。

8、文艺部:

制作手绘版的书友会宣传海报,于25日贴于南北区前的宣告栏。

(二)活动开展阶段

1、活动当天各部门工作安排:

(1)秘书部负责领取教室投影器和嘉宾的签到工作等。

(2)策划部、学术部、创作小组负责现场的装饰。

(3)宣传部和副社长罗方平负责当晚活动的拍摄工作,随时利用相关媒体资源更新活动情况。

(4)编辑部和秘书部一起负责活动当晚的新闻稿撰写。

(5)纪保部和外联部跟进各部门的各项工作,应对可能出现的各种突发情况。

2、活动当天时间安排:

07:

00~8:

00

各部长及干事们七点到达现场,进行布置工作,准备好摄影工具、测试电脑及相关器材

08:

00~08:

25

主持人进行简单的休息排练

08:

35~08:

45

最后器材调试,最后确认

08:

45~08:

55

观众进场

09:

00

书友会活动正式开始

11:

00

书友会活动结束,进行清场工作

3、活动流程:

活动举行主要分为五个部分,即品书等。

 

开展(过程):

(1)主持人开场,介绍来场嘉宾及书友会的情况。

(时间约5分钟)

(2)品书。

技术小组播放ppt,主持人介绍书籍并交流,完毕后可以请一些光临本次活动的同学参与书籍交流,提出自己的问题,有提问的同学送明信片一张。

  (约45小时)

  

(3)话剧表演。

表演话剧社排练的诗书话剧表演。

(约30分钟)

(3)书籍交换:

观众在工作人员引导下,排队有秩序的进行书籍交换活动

   (约20分钟)

(4)抽奖活动。

抽取幸运观众获得海昏侯博物馆门票一张

(约10分钟)

(5)校文化部部长总结书友会发言。

 (约5分钟)

(6)离场:

嘉宾及观众有序离开。

    (约5分钟)

(8)全体工作人员进行大合照。

   (约5分钟)

(三)活动后期阶段

1、所有工作人员留下来收拾好课室,保持课室清洁,并向楼管归还所借物品。

  2、各工作人员对本次书友会活动进行总结,共同探讨

其存在的优点和缺点做好记录,以便下次更好地举办书友会。

3、秘书部对书友会活动所拍的照片进行存档,编辑部把新闻稿发到秘书部,秘书部审核并在诗社网易博客发布,宣传部继续进行微博宣传。

三、经费预算:

(详见财务报表)

四、活动风险预测及注意事项

1.活动过程中工作人员要维护好活动现场秩序。

2.活动期间工作人员需要注意个人形象。

3.秘书部负责借书活动登记要准确,与编辑部共同负责的新闻稿撰写须在隔天七点前完成并发布。

4. 宣传部确保摄影工具,对本次书友会的拍摄。

5.所有工作人员需提前到达,临时遇上紧急情况请马上与秘书部部长联系。

6.紧急情况联系方式:

社长陈浩华短号:

634763

副社长劳莹短号:

614009

江西财经大学校学习部

2016年10月10日

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