部门定岗定编方案.docx
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部门定岗定编方案
职能部门定岗定编方案
（摘要版）
北京新华信管理顾问有限公司
2003年12月
一、组织机构2
二、战略发展部定岗定编5
三、审计稽核部定岗定编7
四、办公室定岗定编9
五、人力资源部定岗定编13
六、供应部定岗定编15
七、生产管理部定岗定编20
八、质量管理部定岗定编24
九、工程部定岗定编26
十、技术中心定岗定编28
十一、销售部定岗定编30
十二、财务部定岗定编32
十三、证券部定岗定编36
一、
组织机构
公司总部的职能部门除社区管委会以外划分为12个部室，其结构图如下所示：
新机构与原机构相比，变化主要体现在以下几个方面：
1、战略发展部是在原发展规划部的基础上设置，但将原价格信息汇总与监控的职能、法律事务职能划出，归入审计稽核部。
2、审计稽核部是在原审计部的基础上设置，将原发展规划部价格信息汇总与监控的职能、法律事务职能划入；并将原企业管理部的制度与流程管理、对各分厂与部门的考核管理等职能划入；同时要全面加强企业内部管理等各个方面的审计稽核职能。
3、办公室是在原办公室的基础上，并入了原党群工作部、保安部、工会的职能，但原党群部所承担的网络服务职能建议划归社区管委会，原保安部承担的生活区门卫以及武装部职能划归社区管委会。
原工会承担的图书馆管理和群众活动职能划归社区管委会。
办公室可以一个机构多块牌子（办公室、工会）。
4、人力资源部是在原人力资源部的基础上设置，将原培训部的职能并入，并建议将计划生育管理以及离退休人员的管理职能划归社区管委会。
5、供应部是在原供应部的基础上设置，应加强采购与物流的制衡，并将分厂各类备品备件采购与库存统一上收，以优化整个化纤基地采购以及仓储物流职能。
6、生产管理部是在原生产管理部的基础上设置，将原企业管理部的生产计划职能划入，将计量职能划归质量管理部，同时需加强节能降耗职能，但建议将原承担的水电公司的职能转入社区管委会。
7、质量管理部是在原质量监督部的基础上设置，将原企业管理部的贯标职能划入，将原生产管理部的计量管理职能划入，将各分厂成品抽检与物检职能上收质量管理部。
并负责产品质量的售后服务工作。
8、工程部是在原工程部的基础上进行优化而设置的。
9、技术中心是在原技术中心的基础上设置的，并入了原科协的职能，应加强新产品、新工艺的开发以及环保技术的跟踪研究职能。
10、销售部是在原销售部的基础上设置的，并将商贸公司的进出口职能归入销售部统一管理，将各分厂的销售职能统一管理。
11、财务部是在原财务部的基础上设置的，并加强了公司总体计划、财务预算、财务分析等职能。
12、证券部是在原证券部的基础上设置的。
按新的组织机构，职能部门定岗定编总体情况如下表所示：
部门
名称
职能岗位
操作岗位
编制
合计
相应
原人数
新编制
小计
管理岗位
新编制数
专业
岗位
新编制数
部长
副部长
分部
经理
主管
相应
原人数
新编制数
战略发展部
6
4
1
——
——
——
3
——
——
4
审计稽核部
8
8
1
——
——
——
7
——
——
8
办公室
47
13
1
1
1
3
7
167
117
130
人力资源部
15
9
1
1
——
——
7
教师9人，清洁工1人
19
供应部
48
26
1
——
3
3
19
167
102
128
生产管理部
32
25
1
——
3
——
21
——
——
25
质量管理部
21
15
1
1
——
5
8
120
97
112
工程部
26
15
1
1
——
——
13
——
——
15
技术中心
12
18
1
——
1
——
16
23
23
41
销售部
39
28
1
——
3
3
21
——
——
28
财务部
49
40
1
——
3
2
34
——
——
40
证券部
4
3
1
——
——
——
2
——
——
3
合计
307
204
12
4
14
16
158
487
349
553
二、
战略发展部定岗定编
（一）部门使命
明确公司战略发展方向，制定中长期发展规划，促进公司持续协调发展。
（二）部门职责
职责内容
1、负责公司发展战略的研究，编制公司中长期发展规划；
2、负责收集、研究国家产业政策、调查研究行业发展方向及前景分析；
3、负责寻找新业务发展机会，对拟投资项目进行可行性研究，并编制商业计划书；
4、负责组织投资协议的谈判工作，会同相关部门起草公司投资协议；
5、负责会同相关部门监督投资协议的执行情况，保障投资安全；
6、代表公司对化纤主业以外的参、控股公司进行日常联络和重大事项的监督管理，维护公司合法权益；
7、负责公司环保等重大问题的风险和对策研究，公司环保战略和策略研究；
8、负责涉外翻译事务；
9、负责本部门管理工作的改进完善和创新，并对公司各项管理工作的改进提出合理化建议；
10、协助配合其他部门的相关工作；
11、总裁办公会决定、总裁交办的其他工作。
（三）定岗定编表
部门内
二级机构
岗位名称
岗位类别
编制
备注
无
部长
管理人员
1
战略规划专员
专业人员
1
行业研究专员
专业人员
1
投资分析专员
专业人员
1
合计
4
4
三、
审计稽核部定岗定编
（一）部门使命
确保公司各项经济活动符合国家法律法规、公司制度要求，保证公司对各项业务活动有效监控。
（二）部门职责
职责内容
1、负责组织实施公司各项常规审计活动，提交审计报告；
2、负责对公司财务管理制度和会计核算制度的执行进行审查；
3、负责组织有关部门制订和完善各项规章制度、业务流程，并对公司各项规章制度的执行情况进行监督，评价、改善公司治理体系和监控体系；
4、负责对公司财务收支状况进行审查；
5、负责对公司的投资协议、经营合同、招标投标、基本建设、产品销售、物资设备采购等进行审计监督，对各项经济活动成本效益进行分析和评价；
6、负责对公司工程承包项目的预算审查、期间审计和决算审计；
7、负责对公司内部承包经营合同签履约、考核、兑现进行审查；
8、负责对各部门、生产厂和控股公司做定期审计、出具审计报告，并进行业绩考核；
9、负责对公司及控股子公司的对外合同进行审查和管理；
10、负责对公司内各单位负责人及关键岗位人员进行离任审计；
11、负责本部门管理工作的改进完善和创新，并对公司各项管理工作的改进提出合理化建议；
12、负责协助配合其他部门的相关工作；
13、总裁办公会决定、总裁交办的其他工作。
（三）定岗定编表
部门内
二级机构
岗位名称
岗位类别
编制
备注
无
部长
管理人员
1
合同审核专员
专业人员
1
工程审计专员
专业人员
1
财务审计专员
专业人员
4
稽核专员
专业人员
1
合计
5
8
四、
办公室定岗定编
（一）部门使命
负责公司办公事务、党群建设以及消防保安等综合工作，为企业提供优质高效的服务和后勤保障。
（二）部门职责
职责内容
1、负责公司行政公文的拟、收、发、存工作以及函电收发和报刊分发工作，并对公司文书工作进行规范化管理；
2、负责公司大事记、史志的编撰工作；
3、负责对公司政策、会议决议和总裁指示的执行情况督办检查；
4、负责公司文件、合同、财务凭证和科技资料、营业执照、商标权、土地使用权的归档管理；
5、公司保密工作的管理；
6、负责公司办公楼办公用品、印章、文印设备的管理；
7、负责公司办公楼的物业管理和办公楼公共场所的使用管理，维护办公楼的办公秩序和环境卫生；
8、负责公司行政事务用车的管理、调遣工作；
9、负责公司业务招待费、通讯费的管理工作；
10、负责公司重大活动、重要会议的筹备、接待和会议记录工作；
11、负责公司来信来访的接待处理工作；
12、负责处理公司对外联络、周边环境的协调和社会公益事务；
13、负责公司化纤报的编辑、出版和发行，有线电视新闻节目的编辑制作，公司重大事件的对内、对外宣传报道工作；
14、负责对公司的各项工作进行舆论导向和监督；
15、负责党、团组织建设，督促、检查各级党组织和党员遵守党规、党纪、政策法令的情况；
16、负责对党员进行党性、党风、党纪教育，对党员干部违纪案件进行调查，对受处分党员进行考察教育；
17、负责工会日常工作；
18、负责消防保安大队的管理工作；
19、负责本部门管理工作的改进完善和创新，并对公司各项管理工作的改进提出合理化建议；
20、协助配合其他部门的相关工作；
21、总裁办公会决定、总裁交办的其他工作。
（三）部门内二级机构设置及职责
办公室下设新闻中心、消防保安大队，各机构的职责包括：
1、新闻中心主要职责：
职责内容
1、负责对公司使命、远景和战略的宣传；
2、负责公司管理理念、企业文化和企业形象的策划及实施；
3、负责对公司全体员工的普法教育；
4、负责公司化纤报的编辑、出版和发行，有线电视新闻节目的编辑制作，公司重大事件的对内、对外宣传报道工作；
5、负责对公司的各项工作进行舆论导向和监督；
6、负责新闻中心管理工作的改进完善和创新，并对公司各项管理工作的改进提出合理化建议；
7、协助配合其他部门的相关工作；
8、办公室交办的其他工作。
2、消防保安大队主要职责：
职责内容
1、负责拟定和修订公司治安、消防、保卫管理制度；
2、负责公司突发性事件的紧急处理和预防工作；
3、负责重点要害部位和重要生产设备的保卫；
4、负责供应部各库房的保卫工作；
5、负责公共安全设施（围墙、门卫等）的管理；
6、负责维护生产经营场所的正常秩序；
7、负责办公区、生产区的治保委员会、义务消防组织的建立与管理；
8、负责公司消防管理，火灾及火险事故的处理。
（四）定岗定编表
部门内
二级机构
岗位名称
岗位类别
编制
备注
办公室主任
管理人员
1
办公室副主任
管理人员
1
文秘
专业人员
2
档案管理专员
专业人员
1
党群事务专员
专业人员
1
工会事务专员
专业人员
1
司机
后勤人员
9
其中含班长1名
清洁工
后勤人员
2
新闻中心
主编
专业人员
1
采编
专业人员
2
消防保安大队
消防中队
消防中队长
管理人员
1
消防中队指导员
管理人员
1
班长
后勤人员
3
兼消防员
消防车司机
后勤人员
9
兼消防员
消防员
后勤人员
18
消防保安大队
保安中队
保安中队长
管理人员
1
巡逻队员
后勤人员
12
门卫
后勤人员
37
生产办公区13个大门
仓库保安
后勤人员
27
9个仓库区
合计
19
130
五、人力资源部定岗定编
（一）部门使命
建立和完善公司人力资源管理体系，确保人力资源满足公司现状和未来发展需要。
（二）部门职责
职责内容
1、负责拟定和修订公司人力资源规划及人力资源管理制度；
2、负责公司组织机构的设置和调整；
3、负责拟定和修订公司各职能部门和生产厂的职责范围；
4、负责各单位人员编制及人力资源的调配；
5、负责员工奖惩工作；
6、负责薪酬体系的建立和管理工作；
7、负责组织实施公司绩效管理工作；
8、负责员工社会保险的管理工作和医疗事务的协调衔接；
9、负责员工的招聘、使用、调离和辞退工作；
10、负责员工培训工作；
11、负责技工学校和职工大学的管理工作；
12、负责公司人力资源数据库系统的更新和维护；
13、负责员工离退休手续的办理和离退休人员的工资管理；
14、负责特殊工种的核定工作；
15、负责员工劳动合同及人事档案的管理工作；
16、负责员工职称申报、评定，各类专家的申报、推荐工作；
17、负责公司因公出国人员手续的办理；
18、负责本部门管理工作的改进完善和创新，并对公司各项管理工作的改进提出合理化建议；
19、协助配合其他部门的相关工作；
20、总裁办公会决定、总裁交办的其他工作。
（三）定岗定编表
部门内
二级机构
岗位名称
岗位类别
编制
备注
部长
管理人员
1
兼校长
副部长
管理人员
1
兼常务副校长
离退休管理专员
专业人员
1
薪酬专员
专业人员
2
福利专员
专业人员
1
培训专员
专业人员
1
招聘专员
专业人员
1
考核专员
专业人员
1
教师
专业人员
9
各有1名教师兼任技工学校和职工大学教务主管
清洁工
后勤人员
1
合计
10
19
六、
供应部定岗定编
（一）部门使命
保证公司生产、维修所用原、辅材料（煤炭除外）的供应，保障生产的顺利进行。
（二）部门职责
职责内容
1、负责采购信息的收集，市场预测、价格预测；
2、根据生产计划制定采购计划、制定资金预算，并提交生产管理部、财务部审核；
3、负责组织对供应商的选择和评审；
4、负责生产所需物料的采购；
5、对采购物料的质量负责并和生产部门、质量部门就质量问题的沟通协调；
6、对采购物料的价格、质量、交货进行统计分析，实现改进和提高；
7、对采购物料的对帐、结账，并负责或协助付款工作；
8、负责对采购员的培养，提高采购员的业务素质；
9、负责原料、辅料、配件等的仓储管理及其厂内运输，保证生产供应和生产需要；
10、负责本部门管理工作的改进完善和创新，并对公司各项管理工作的改进提出合理化建议；
11、协助配合其他部门的相关工作；
12、总裁办公会决定、总裁交办的其他工作。
（三）部门内二级机构设置及职责
部门内下设3个分部：
原材料采购分部、综合采购分部、物流分部。
1、原材料采购分部主要职责：
职责内容
1、负责原材料信息的收集，市场预测、价格预测；
2、根据生产计划制定采购计划、资金预算；
3、负责向原材料中间商采购或自行进行采购；
4、负责对中间供应商的选择、管理和监督；
5、负责对原材料采购现场的质量评价和价格协商；
6、和生产部门、质量部门就原材料质量问题的沟通协调；
7、监督原材料的运输，确保及时安全抵达工厂；
8、对原材料价格、质量、交货的统计分析，进行改进提高；
9、对采购原材料的付款、对帐、结账（内、外）；
10、负责对采购员素质的培养，提高采购员的业务素质。
2、综合采购分部主要职责
职责内容
1、负责机电、化工建材产品供应信息的收集，进行市场了解、价格了解；
2、根据生产计划或采购需求制定采购计划、资金预算；
3、供应商的选择，比价、议价、采购；
4、负责定制产品的询价和议价；
5、掌握公司库存状况，及时进行采购补充；
6、掌握零配件、化工原料、建材的使用质量情况，对供应商质量进行控制；
7、对采购机电、化工、建材产品的付款、对帐、结账（内、外）；
8、负负责对采购员素质的培养，提高采购员的业务素质。
3、物流分部主要职责：
职责内容
1、负责制定公司物料仓储区域规划，实现仓库资源的合理有效使用；
2、负责进厂原材料及外协产品的数量检验和外观检验，并配合采购部办理入库手续；
3、负责进库产成品及半成品的数量检验和外观检验，并配合各生产工厂办理入库手续；
4、负责物资仓储管理，做好防火，防盗，防淋，防潮，防虫害等工作；
5、负责物料的帐，卡，物的核对，并定期进行盘点和余料报告；
6、接受各生产工厂的原材料递送运单，合理规划运输路线，按时按定单发送物料；
7、负责物料的入库、出库、送达工厂的搬运和装卸工作；
8、负责做好仓库物资和滞存品的动态统计报告；
9、负责接受销售部定单，配合其做好产成品的出库发送作业；
10、负责公司物流管理工作的改进与完善，受理员工所提出的工作改进合理化建议，并做出评价；
11、负责对各工厂机电设备和工具领用的递送服务，并做好记录；
12、负责公司运输车辆的管理和日常维护，以及对驾驶员的管理。
（四）定岗定编表
部门内
二级机构
岗位名称
岗位类别
编制
备注
部长
管理人员
1
计划专员
专业人员
1
供应商管理专员
专业人员
1
原材料采购分部
经理
管理人员
1
采购业务员
专业人员
8
综合采购分部
经理
管理人员
1
采购业务员
专业人员
9
通用配件1人，纺专配件1人，五金、电气仪表1人，工艺设备1人，杂品1人；
大化工1人，小化工1人，建材1人，硫磺、木炭、二硫化碳1人。
物流分部
经理
管理人员
1
仓库管理组主管
管理人员
1
原材料库库工
操作工人
10
含外派人员
成品库库工
操作工人
8
含浆泊库
化工材料库库工
操作工人
8
含原煤保管
危险品库库工
操作工人
2
建材库库工
操作工人
4
机电设备库库工
操作工人
3
一号备件库库工
操作工人
4
位置设在一厂院内，负责统一为长丝一厂、二硫化碳厂提供备品备件
二号备件库库工
操作工人
4
位置设在二厂院内，负责为长丝二厂、帘子布厂、修造厂提供备品备件
三号备件库库工
操作工人
4
位置设在动力厂院内，负责为动力厂、化纤浆厂提供备品备件
涤纶工业丝厂库工
操作工人
4
位置设在涤纶工业丝厂院内，涤纶工业丝厂原材料、辅料、备品备件、成品库存统归供应部直管。
4人编制中含1名班长、3名库工。
调度组主管
管理人员
1
运单处理员
操作工人
2
调度员
操作工人
2
信息管理员
操作工人
2
运输管理组主管
管理人员
1
区内运输员
操作工人
20
含1名班长
铁路运输员
操作工人
15
含叉车司机4人
车辆维护员
操作工人
10
含机车修理4人，汽车修理人员6人
合计
27
128
七、
生产管理部定岗定编
（一）部门使命
负责组织公司产品的生产，进行合理安排，满足质量、产量、成本、交货期的目标。
（二）部门职责
职责内容
1、根据公司年度计划和公司要求，负责编制生产、物料、设备维护等相关计划；
2、负责公司生产任务的调度（包括人员、物资、设备）和工作安排；
3、负责审核供应部以及各分厂提出的采购计划；
4、负责公司的安全宣传、检查，劳防用品管理，组织处理工伤事故和工残定级；
5、负责环保管理，使排放符合要求，联络和配合政府的环保监测；
6、负责工艺参数和工艺技术的分级管理和完善；
7、按产品质量标准和工艺参数组织生产并进行全过程的管理，及时解决生产中的重大问题，保证均衡生产和产品质量；
8、生产使用的设备负责维护、组织临时和定期维修；负责特种设备（压力容器、锅炉等）的检测、检验工作；
9、负责生产用厂房、道路维修、生产用零星土建项目的审批；
10、负责节能降耗工作，降低生产成本；
11、负责本部门管理工作的改进完善和创新，并对公司各项管理工作的改进提出合理化建议；
12、协助配合其他部门的相关工作；
13、完成总裁办公会议决定、总裁交办的其他工作。
（三）部门内二级机构设置及职责
生产管理部下设计划调度、工艺设备、安全环保三个分部，即三个二级机构，其职责分别如下：
1.计划调度分部作为公司生产经营活动的计划及指挥部门，负责编制生产计划、物料计划，为满足生产的需要，对人员、机器、物料进行调度安排，保证生产的顺利进行
其主要职责如下：
职责内容
1、负责编制公司月、季、年生产、物料需求、设备维护计划；
2、负责对生产厂日、月、季、年的生产数据进行统计汇总分析，提交给部长和分管副总裁，并为生产厂的考核提供依据；
3、对每班的生产进行调度，对材料和动力用量进行协调平衡；
4、负责组织公司各厂开展节能降耗工作；
5、对生产过程出现的突发故障和事故进行分析、协调和应急处理；
6、负责与生产有关的外部联系单位联系，如气象、供电、汛情等；
7、负责保管调度记录及相关文件，负责对生产情况进行阶段性汇总；
8、参与公用工程设施改造方案的确定。
2.工艺设备分部负责公司生产设备以及生产工艺的管理工作，并组织维修维护，保障生产的顺利进行
其职责如下：
职责内容
1、参与编制年度、月度设备维修计划，并组织、指导、协调和监督实施；
2、负责组织对设备的分类管理，设备管理资料的编写和设备档案的保管，设备转移、调拨、报废的手续办理；
3、负责设备维护保养要求的编制和日常检查；
4、负责对主要生产设备的技术运转状态进行监视和检查；
5、负责设备备品备件的分类和清单编制，设备备件的采购、外协加工的审批和汇总；
6、组织、参与设备事故的处理与分析；
7、负责特种设备的管理及组织年检等工作；
8、负责生产用厂房、道路维修、生产用零星土建项目的审批；
9、负责工艺参数和工艺技术的分级管理和完善；
10、按产品质量标准和工艺参数组织生产并进行全过程的管理，及时解决生产中的重大问题，保证均衡生产和产品质量。
3.安全环保分部负责公司安全生产的监督管理工作，负责公司生产的环境保护管理和联络工作，保障安全生产和环保达标
其职责如下：
职责内容
1、负责公司生产安全、劳动保护、环境保护工作年度计划、工作规划编制，进行安全生产、环境保护的宣传、教育；
2、负责编制安全生产、劳动保护、环境保护的管理制度、操作规程，劳防用品的发放规定，定期检查实施情况；
3、负责组织对重大安全事故的调查、分析、处理，组织伤残等级的鉴定；
4、编制特种作业人员的培训计划，配合特种作业人员的安全技术培训、考核、发证、审证等工作；
5、组织工程项目的安全生产，环境保护项目的可行性评估、验收；
6、参与职业病防治及职业病鉴定工作；
7、组织对污染排放的处理、监测、内外联络工作，配合政府部门的检查等，处理污染排放引起的纠纷；
8、对安全、劳动保护、环境保护工作的数据、资料收集分析、统计汇总上报。
（六）定岗定编表
部门内
二级机构
岗位名称
岗位类别
编制
备注
部长
管理人员
1
计划调度分部
经理
管理人员
1
调度专员
专业人员
7
计划专员
专业人员
1
工艺设备分部
经理
管理人员
1
设备管理专员
专业人员
5
工艺技术管理专员
专业人员
2
零件设计专员
专业人员
2
描图专员
专业人员
2
安全环保分部
经理
管理人员
1
安全管理专员
专业人员
1
环保管理专员
专业人员
升级会员 