电脑及相关设备设备管理使用制度.docx

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行政制度

电脑及相关设备管理办法

（2016制订版）

2016.发布2016.实施

电脑及相关设备管理办法

一、目的

为规范公司电脑等办公设备的签收、使用、保管、维修等工作，明确相关人员责任。

有利于公司电脑财产管理，提升公司信息化管理水平，促进信息化建设进程，特制定此规范。

二、适用部门

本规范适用于公司所有部门及员工

三、管理范围

1.电脑类：

台式PC、笔记本电脑；

2.周边设备：

各类打印机、扫描仪、移动硬盘、USB接口设备、路由器

四、制度内容

一、设备签收

1、设备交给使用人时，附上设备签收单。

设备签收单

名称

规格

金额

数量

备注：

签收人：

日期：

年月日

备注：

物品一旦收到，请立即清点数量和外包装，如有疑问，请在两个工作日内联系公司行政部，物品请妥善保管。

2、签收人按签收单上注明的设备名称以及数量，核对领用的物品。

3、签收人检查设备外表是否损坏，签收后若发现已经损坏，请注明损坏部位的简单描述，之后2天内告知仓库管理人员；，并且在本周内将设备返回公司。

4、签收人对设备质量没有异议且领用保管设备时，设备领用人必须在签收单上签字并且标明领用日期。

5、领用人签完物品签收单后，直接传真或由物流带回公司交给仓库管理人员。

公司内部签收物品由仓库管理人员直接负责签收单回收。

6、物品发出去后2天内，将电脑签收单移交仓库管理人员。

7、仓管管理人员发出去的电脑或者配件如果是旧的或者返修过的情况，签收单上必须注明电脑或者配件的采购时间或者返修时间。

8、因签收单返回的不可控性，如果签收单在送出或者返回途中丢失或者其他原因无法正常返回的，签收人应积极配合行政部提供单据进行补签等其他补救措施。

二、设备保管

1、公司内所有的电脑及电脑周边设备，均由仓库管理人员陈师傅统一登记、管理。

2、未被领用的公共设备，均由仓库管理人员陈师傅负责保管。

3、电脑及周边设备由部门及个人领用，领用人负责有保管职责。

4、各部门主管对部门内属于公用的电脑及周边设备，应指定保管人。

5、各部门主管对部门内人员所领用的电脑及周边设备，负有监督使用及监督管理之责。

6、个人对领用的电脑及周边设备，应妥善保管，不故意损坏，不野蛮操作。

7、设备在正常使用下，发生损坏或损毁，由公司负责维修或更换；若在非正常使用下，由于保管人（或使用人）使用不当，而造成的损坏或损毁，则由责任人赔偿相应的费用。

8、各办公室计算机操作系统、计算机名、计算机IP地址、计算机用户名等配臵不得随意修改、添加，非专业人员严禁随意拆卸机箱和更换计算机软、硬件配件；违反规定所造成的后果由使用人自行承担。

9.、员工下班必须关闭显示器和主机电源。

三、设备交接

1、仓库管理员交接时，必须盘点店铺内设备数量明细，备注栏上注明该物品的使用情况。

2、离职或工作调动必须办理移交。

仓库管理人员交接时，必须认真填写店铺交接单，原仓库管理人员以及现任仓库管理人员签字。

3、公司内员工离职时，由行政部派人清点设备明细。

4、分公司交接单确定后请传真回公司给仓库管理人员。

5、公司电脑宽带账号密码，公司电脑登陆账号密码，电脑中的业务文件同样与下一任交接清楚。

6、人员离职，必须办理完设备交接手续后，通知人事行政可办理相关人事手续。

四：

设备使用

1、严禁利用公司电脑从事违反国家宪法和法律的活动。

2、公司电脑只能用于员工的工作、学习。

3、公司内严禁大量下载，占有网络资源、严禁使用带病毒的U盘或者手机等移动设备连接电脑的。

4、个人不得擅自更改电脑设置，不得擅自关闭网络管理软件；

5、个人在使用电脑时，应注意电脑安全：

A.文件不储存在电脑桌面上，不储存在C盘上；

B.重要文件常备份，多备份，以防文件丢失、损坏；C.保密文件存储时要加密，防止文件内容的外泄。

6、个人在使用电脑过程中，要求若本人离开电脑，应关闭文件，或开启屏保；

7、个人在离开工作岗位外出/下班时，应关闭电脑主机及显示器，做到节约用电；

8、若电脑出现故障，应及时求助于维修人员，不要擅自拆卸，否则造成的损坏由个人自行承担。

9、新电脑的使用年限参考保修年限。

出差人员一般为3年，一般办公人员为4-5年。

五、电脑维修

电脑维修申请表

设备名称及型号：

故障描述：

部门：

填写人：

日期：

审核：

日期：

维修申请结果：

部门：

填写人：

日期：

审核：

日期：

维修完成时间：

1、填写报修单

报修单上面必须要有：

日期时间，公司部门名称，报修人。

需要更换配件的一定要有总经理及部门经理签字。

2、提交报修单

报修单提交给行政部，由行政部进行登记，安排时间进行处理。

从收到报修单开始计算时间，公司内三个工作日内处理。

3、电脑及配件领用

电脑配件需要更换的，使用人需要签收。

损坏的电脑及配件要交还给仓库，鉴定是否可以继续使用，或者是否可以维修后继续使用。

4、登记记录以及建档

报修单归档，物品发放做登记记录。

5、鉴定损坏原因

若是由于人为操作不善或者管理疏忽，维修更换所产生的费用，由责任人承担。

六、设备退回公司

1、分公司搬迁时，电脑设备应通过物流运回公司，交公司行政部签收。

2、电脑损坏无法使用，须及时告知行政部。

3、分公司将设备交给公司物流，由其将设备带回公司时，应让物流签收设备并且注明日期。

4、设备退回公司，物流部将设备移交行政部签收。

七、设备盘点

1、仓库管理人员每月至少盘查一次设备数量以及使用情况。

2、行政部每月初检查公司内设备数量以及使用情况。

3、盘点结果与行政部登记情况不一致的情况，查明原因。

登记有错误的立即修改，设备移交的注明移交情况以及现在的保管人，设备遗失应通报相关部门核实确认，由责任人赔偿相应的费用。

八、处罚规定

1、保修期内设备在正常使用下，发生损坏或损毁，由公司负责维修或更换；若在非正常使用下，由于保管人（或使用人）使用不当，而造成的损坏或损毁，则由责任人赔偿相应的费用。

保修期外由于部件老化损坏的，由公司负责维修或更换。

2、设备丢失或者遗失配件的，由保管人赔偿，金额按照当初采购金额折价赔偿。

九：

设备报废

1、正常使用超过使用年限，无法正常使用，即使维修也没有利用价值的，可以申请电脑报废。

2、申请报废电脑必须填写报废单，注明使用年限，部门经理签字确认后报总经理签字。

十、解释

1、本制度自公布之日起实施，与之相冲突的部分以此规定为准，最终解释权属行政部。

2、本制度自发文之日起生效。

3、本制度由行政部负责解释和修订。

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