现场前期工作管理规定.docx
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现场前期工作管理规定
项目前期工作管理规定
在项目实施的前期，明确工作的内容和管理流程，确保项目执行的完整性和前瞻性，为后续工作奠定良好基础。
明确现场项目部管理人员组建流程，规范现场项目部生产及生活临建设施。
1．适用范围
适用于公司承建的工程项目。
2．职责
3.1工程管理部门负责现场项目部人员组建及项目部进场前期的工作安排，协助项目部完成进场后的施工准备及生活临建的实施工作；
3.2现场项目部负责进场后的施工准备及生活临建的实施工作。
3．项目实施前期工作流程
4.1项目实施前期，工程部主要工作内容涉及以下主要阶段：
1）参与项目总承包合同谈判及签订（经营部门牵头）；
2）编制施工进度节点计划；
3）施工策划；
4）设计联络会；
5）参与施工（调试）分包单位招标（采购部门牵头）；
6）参与重要设备采购招标（采购部门牵头）。
4.2项目总承包合同谈判及签订
4.2.1工作内容与要求
根据公司需要和统一组织，在项目中标后参加总承包合同及技术协议的谈判、签订，针对合同和技术协议中有关工程施工、调试的条款与业主方进行商定，对工程进度的安排实施做出预期，为商务谈判提供有关参考依据等。
4.2.2参加人员
已明确的项目成员（项目经理、技术负责人等）或部门指定的其他相关人员，原则上以拟定的项目经理人选主要参与为主。
4.2.3工作流程
部门根据投标文件中初步确定的现场项目组织机构，结合公司有关安排，指定施工经理及专工，视合同谈判需要确定参与人员，在经营部门的统一组织下参加合同谈判、签订工作。
谈判参与人员及时向部门反馈相关情况，部门协助参与人员在合同谈判、签订过程中需要解决的技术问题。
4.3编制施工进度节点计划
4.3.1工作内容与要求
项目合同签订后，在里程碑计划的基础上，编制施工（含调试）进度节点计划，要求细化到分部工程。
编制过程中需结合项目管理中心的项目总进度计划，并统筹考虑公司、部门的资源配置情况。
4.3.2参与人员及工作流程
项目施工经理（或部门指定负责人）负责编制，部门专责工程师协助编制，项目经理审核，主管副总审批后提交并生效。
4.4施工策划
4.4.1工作内容与要求
负责施工、调试相关内容的编制，主要内容包括施工组织设计的编制，施工（调试）进度计划的编制，施工平面布置图的编制，以及施工（调试）专题工作说明等内容的编制。
4.4.2参加人员及工作流程
技术负责人负责组织编制，相关专业工程师（或部门指定人员）根据分工完成分派任务，部门专责工程师协助专业审核，项目经理和总工程师审批。
4.5设计联络会
4.5.1工作内容与要求
二联会：
根据项目进程实际需要，在工程管理事业部统一组织下参加项目设计联络会，对初步设计中部门提交的有关文件进行答疑和完善，根据业主方的要求及时调整有关进度计划等。
其他联络会：
根据工程管理事业部统一安排及时参加，协调有关工程管理问题。
4.5.2参加人员及工作流程
技术负责人及相关专业工程师。
4.6施工分包单位招标及合同谈判
4.6.1工作内容与要求
1）提供施工进度计划和分包单位到场计划；
2）参与投标的施工分包单位入围名单；
3）负责招标文件（技术部分）的编制；
4）参与招标文件（商务部分）的评审；
5）组织技术澄清，根据需要组织考察；
6）编制技术评标报告，会同采购事业部确定意向中标单位，上报公司领导；
7）参与合同谈判。
4.6.2参加人员
项目经理、技术负责人、项目施工经理等。
4.6.3工作流程
全程参与施工分包单位招标和合同谈判工作。
招标过程中相关技术文件由专业工程师编制，技术负责人和项目经理审核。
4.7主要设备采购招标
参与设备采购招标工作，部门指定相关专业人员参与重要设备的采购技术招标工作，通过施工、调试过程中总结的经验教训对设备的技术性能、运行及现场服务情况提供技术评判信息。
4．项目部组建工作流程
5.1组建施工项目班子
5.1.1项目经理由工程管理事业部拟定人选，报公司批准后由公司发文任命，任命后项目经理正式履行岗位职责；
5.1.2现场项目部的技术负责人、施工经理及专业工程师由工程管理事业部统一指派；
5.1.3涉及现场聘用人员，由项目经理提出聘用需求，报公司批准。
5.2进驻施工现场前准备工作
5.2.1项目部填写刻章申请表（见附件一），履行审批程序后由管控中心负责刻章；
5.2.2项目部填写开办费申请表（见附件二）并履行审批手续，申请现场项目部开办费用，项目所需办公设备由部门与管控中心协调安排；
5.2.3项目部填写日常经费申请表（见附件三）并履行审批手续，申请现场项目部日常办公费用；
5.2.4现场项目部成员进场前到采购事业部领取工作服、安全帽；
5.2.5现场项目部成员填写公司内部人员调派记录单（见附件四）；
5.2.6项目经理领取总包合同、分包合同复印件；
5.3进驻施工现场后准备工作
5.3.1项目经理负责现场项目部住房的租赁工作，并组织人员完成生活用品的采购、发放工作；
5.3.2项目经理负责项目办公场地的选址，组织分包商统一建设；
5.3.3项目经理负责组织七牌一图的制作、悬挂工作；岗位责任制的制作、上墙工作；办公室门牌的制作、安装工作。
5．附件
6．1印章刻制审批表
6．2现场开工所需物品购置计划申请单
6．3项目日常经费申请核定表
6．4公司内部人员调派记录单
印章刻制审批表
NO.
印章名称：
使用部门：
申请人：
用途：
印章样板：
部门意见：
管控中心意见：
法务意见：
分管副总审批：
总经理批准：
现场开工所需物品购置计划申请单
项目名称：
年月日
序号
物品类别
物品
名称
单
位
申请
数量
申请
单价
合
计
审核
数量
限定
单价
合计
备
注
1
办
公
设
施
及
设
备
办
公
设
施
办公桌
套
2
沙发、椅
套
3
资料柜
套
4
饮水机
台
5
6
办
公
设
备
电脑
台
7
复印机
台
8
打印机
台
9
传真机
台
10
电话
部
11
U盘
只
12
车
辆
13
14
生活设施及用品
家具
床
张
15
电视
台
16
桌子
个
17
空调
台
18
洗衣机
台
19
热水器
台
20
21
其它
床上用品
套
22
厨具
套
23
餐具
套
24
合计
编制人
工程管理事业部
管控中心
财务中心
主管副总
总经理审核意见
项目日常经费申请核定表
项目名称：
现场项目部年月日
序号
指标项目
内容
摘要
申请额度（元）
核算内容摘要
核定额度（元）
1
差旅费
2
招待费
3
通讯费
4
小车费
5
办公费用
6
工作餐
7
水电费
8
办公电话费
9
房租费
10
其他
11
费用合计
项目经理
工程管理事业部意见
财务中心
公司总经理意见
公司内部人员调派记录单
年月日NO.
调派
部门
工程部
调派人
姓名
调派人
现岗位
调派至
何部门
调派后
岗位
调派
日期
调派事由
预计调派起止日期
自年月日起
至年月日止
部门意见
总经办
登记
企管部
登记
调派结束日期登记
公司内部人员调派记录单
年月日编号：
NO.
调派
部门
工程部
调派人
姓名
调派人
现岗位
调派至
何部门
调派后
岗位
调派
日期
调派事由
预计调派起止日期
自年月日起
至年月日止
部门意见
总经办
登记
企管部
登记
调派结束日期登记
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