库存明细功能说明.docx

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库存明细功能说明

库存明细功能说明

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ﻩ

千里马库存系统明细功能说明

1.库存

序号

功能点

功能介绍

9

入库单

物资入库时填制的单据。

１0

直拨单

货物直接收到部门时填制的单据。

1１

领料单

部门从仓库领用物资时填制的单据。

１2

调拨单

将物资从一个部门调到另一部门时填制的单据。

13

移库单

将物资从一个仓库调到另一仓库时填制的单据。

14

盘点开关

1）用于防止正在盘点过程中办理出入库等业务造成仓库结存数据与所做的单据中结存数量不一致情况；

2）盘点之前打开盘点开关,则仓库除盘点单外,其他出入库等单据不能进行过帐,只能作制单处理。

15

盘点单

一般是用于月底盘点仓库物资,根据盘点数据与系统结存数据与盘点的数据形成盘盈盘亏单的业务单据。

1６

盘盈单

盘亏单

1）盘盈盘亏单均由盘点单自动生成的；

2）盘盈单是仓库盘点后确认盘点数量比系统结存数量多出部分的业务单据；盘亏单是仓库盘点后确认盘点数量比系统结存数量少出部分的业务单据。

１7

报损单

仓库对物资自然损耗，而导致仓库数量进行减少时填制的单据

1８

件调整单

用于一些用件单位统计的物资，月末盘点后出现盘盈盘亏，可通过此功能进行调整。

19

盘存单

用于部门月底盘点物资时填制的单据,以确定部门的耗用情况。

20

耗用单

用于部门统计较贵重的物资使用情况,每天做减少部门结存数量,达到对这类贵重物资实时了解结存情况的业务单据。

21

销售单

用于物资售卖时填制的单据。

２2

事务查询

查询库存系统中单据的情况,包括入库单、直拨单、领料单、调拨单、移库等。

23

结存查询

查询当前库存物资结存数量。

2.ﻬ系统管理

序号

功能点

功能介绍

２8

初始设置

1）基础设置：

物资编码、供应商编码、仓库编码、销售单位、会计期间、常用摘要等；

2）一体化制证设置:

成本用途、应付帐项、用途对照等。

2９

系统管理

包括用户管理、系统设置和语言切换等。

1）ﻩ用户管理用于设定用户权限、密码修改、重新登录等；

2）系统设置用于设定系统运行参数、打印机配置、功能菜单定义、数据字典查询、自定义报表目录等;

3）语言切换使系统可以在不同国家的语言之间进行切换。

3.报表管理

序号

功能点

功能介绍

30

物资类

包括物资结存表、物资明细帐、物资直拨明细表、物资进出存表（分批）、物资进出存表（物资）、物资进出存表（分类）、物资短缺报表、物资超量报表、物资过期报表、物资慢移报表、物资盘点清单、物资进出存汇总表（分级）等。

31

供应商类

包括供应商入库明细表、供应商入库汇总表、供应商直拨明细表、供应商直拨汇总表、供应商收货明细表、供应商收货汇总表、供应商供货分析表、供应商供货分析图等。

３2

部门类

包括部门领料汇总及明细表、部门直拨汇总及明细表、部门调拨明细表、部门调拨汇总表、部门盘存汇总及明细表、部门进货汇总及明细表、部门进货分析表、部门进货分析图，部门成本汇总表及明细表等报表等。

33

采购类

包括市场报价明细表、物资请购明细及汇总表、订货明细及汇总表、收货明细及汇总表、已订货未到明细表、请购单完成明细表、定价明细表、定价对比表、异常审批表等。

３4

应付类

包括证汇总表、帐户余额表、应付明细帐、帐龄分析表（明细）、帐龄分析表（汇总）、帐龄分析表（客类）和帐龄分析表（部门）、应付应收对照表等。

35

其他类

包括事务明细表、事务明细表（盘存）、事务查询表、核销历史表、凭证明细表、挂帐结算图等。

报表实例：