最新学生健康监测系统学校操作手册.docx

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最新学生健康监测系统学校操作手册

学生健康监测系统学校操作手册

江苏省疾病预防控制中心

学生健康监测系统

操作手册

二零一一年二月二十八日南京

1.安装1

2.注册4

3.登录7

4.信息管理9

4.1学校信息管理9

4.2班级信息录入12

4.3学生信息录入或导入15

4.4体检录入18

4.5缺课录入19

4.6全体停课21

4.7接种情况查询23

4.8接种记录批量下载23

4.9学生分配班级24

4.10学生升级25

5.查询统计26

5.1学校信息查询27

5.2学生信息查询28

5.3每班级学生人数统计28

5.4缺课信息查询29

5.5学生健康体检报告查询30

6.系统维护31

6.1当前登陆用户密码修改32

6.2系统更新32

6.3数据库备份33

6.4填写授课天数33

6.5代码表维护34

6.6帮助35

点击“点击下载”：

1.安装

下载安装包到指定路径，解压安装包（图1.1）

图1.1安装包

双击安装包，系统进行安装，弹出对话框（图1.2）

图1.2安装过程

点击“下一步”按钮（图1.3）

图1.3安装过程

点击“下一步”按钮（图1.4）可以默认选项

图1.4安装过程

点击“下一步”按钮（图1.5）

图1.5安装过程

点击“上一步”按钮回到（图1.4），点击“安装”按钮，片刻就可安装成功，弹出对话框（图1.6），点击【完成】按钮就可以完成。

图1.6安装完成

2.注册

双击桌面快捷图标（图2.1）

图2.1图标

进入注册界面（图2.2）

图2.2注册界面

勾选确认已仔细阅读并接受的复选框，输入分配的学校登录编号，点击“下一步”按钮，进入学校基本信息界面（图2.3）

图2.3学校基本信息界面

填写学校基本信息，点击“保存”按钮，弹出提示信息（图2.4）

图2.4注册保存界面

点击“否”退出注册界面，点击“是”系统自动保存登录密码进入系统（图2.5）。

图2.5学生健康监测系统界面

3.登录

（图3.1）为系统登录页面，正确输入登录名称和登入密码，点击“登录”按钮即可进入系统，如输入的登录信息错误，系统会给出相应的错误提示。

图3.1登录界面

登录成功后进入系统主界面（图3.2）

图3.2主界面

主界面包括：

桌面信息（图3.3），辅助功能（图3.4），上报（图3.5），通知信息（图3.6）。

图3.3桌面信息

图3.4辅助功能

图3.5上报

图3.6通知信息

4.信息管理

信息管理包括：

学校信息管理、班级信息录入、学生信息录入或导入、体检录入、缺课录入、全体停课、接种情况查询、接种记录批量下载、学生分配班级和学生升级。

点击菜单“信息管理”按钮，进入信息管理界面（图4）

图4信息管理界面

4.1学校信息管理

点击功能菜单“学校信息管理”，进入学校信息管理界面（图4.1.1）

图4.1.1学校信息管理界面

保存：

获取注册保存的信息，对需要修改的信息进行编辑，点击“保存”按钮，弹出对话框提示信息保存成功。

打印：

点击“打印”按钮，弹出打印可编辑的界面（图4.1.2），双击页面可以修改打印列数（图4.1.3），打击“打印”按钮，可以打印设置（图4.1.4），点击“另存为”按钮，可以保存打印设置内容。

关闭：

点击“关闭”按钮，可以成功退出学校信息管理界面。

图4.1.2打印界面

图4.1.3打印列数

图4.1.4打印设置

4.2班级信息录入

点击功能菜单“班级信息录入”，进入班级信息录入界面（图4.2.1）

图4.2.1班级信息录入界面

添加：

点击“增加”按钮，弹出添加记录窗口（图4.2.2），在该窗口里填写需要添加的信息，其中一些信息为必输项，不输入系统会给出相应的错误提示。

添加完后点击“保存返回”按钮，关闭增加班级基本信息界面返回班级信息录入界面；添加完后点击“保存继续”按钮，提交信息后返回继续增加班级基本信息界面。

添加时需要注意的事项：

年级、班级、男生人数、女生人数、班主任姓名和班主任手机为必填项。

图4.2.2班级信息增加界面

修改：

选择需要重新编辑的记录，点击此记录前面的方框显示“√”，点“修改”按钮（图4.2.3），编辑时的注意事项，和新增时是相同的。

图4.2.3班级信息修改界面

删除：

选择需要删除的记录（可删除多条记录），点击“删除”按钮。

打印：

详细操作可参考4.1学校信息管理打印。

导出Excel：

点击“导出Excel”按钮，弹出选择导出文件对话框（图4.2.4），选择导出的路径并输入文件名，点击“保存”。

打开导出的Excel（图4.2.5）

图4.2.4选择导出文件界面

图4.2.5导出Excel

4.3学生信息录入或导入

点击功能菜单“学生信息录入或导入”，进入学生信息录入或导入界面（图4.3.1）

图4.3.1学生信息录入或导入界面

添加：

点击“增加”按钮，弹出添加记录窗口（图4.3.2），详细操作可参考4.2班级信息录入增加。

图4.3.2学生信息录入或导入增加界面

修改：

详细操作可参考4.2班级信息录入修改。

删除：

详细操作可参考4.2班级信息录入删除。

查询：

不勾选复选框的情况下输入身份证号和学号，勾选复选框的情况下输入学籍卡号和姓名，点击“查询”按钮，列表显示与查询信息相匹配的数据。

打印：

详细操作可参考4.1学校信息管理打印。

导出Excel：

详细操作可参考4.1学校信息管理导出Excel。

导入操作说明：

点击“导入操作说明”按钮，弹出导入操作步骤说明（图4.3.3）

图4.3.3导入操作步骤说明界面

下载导入模板：

点击“下载导入模板”按钮，保存自己指定路径并打开编辑，输入合理的数据并保存。

批量导入：

选中班级，点击“批量导入”按钮，弹出学生信息批量导入界面（图4.3.4）。

点击“导入Excel”按钮，弹出浏览框，选中导入Excel表格（图4.3.5），点击“打开”导入日志会验证导入信息，点击“保存导入的数据”按钮，提示导入成功。

图4.3.4学生信息批量导入界面

图4.3.5浏览路径

关闭：

点击“关闭”按钮，可以成功退出学生录入或导入界面。

4.4体检录入

点击功能菜单“体检录入”，进入体检录入界面（图4.4.1）

图4.4.1体检录入界面

查询：

不勾选复选框的情况下学号和身份证号，勾选复选框的情况下输入姓名和学籍卡号，选择班级、输入信息，点击“查询”按钮，体检录入列表中显示与条件相匹配的信息。

增加：

根据查询的信息，选中一条信息，点击“增加”按钮，弹出添加记录窗口（图4.4.2），详细操作可参考4.2班级信息录入增加。

图4.4.2体检录入增加界面

修改：

详细操作可参考4.2班级信息录入修改。

删除：

详细操作可参考4.2班级信息录入删除。

打印：

详细操作可参考4.1学校信息管理打印。

导出Excel：

详细操作可参考4.1学校信息管理导出Excel。

关闭：

点击“关闭”按钮，可以成功退出体检录入界面。

4.5缺课录入

点击功能菜单“缺课录入”，进入缺课录入界面（图4.5.1）

图4.5.1缺课录入界面

查询：

不勾选复选框的情况下学号和身份证号，勾选复选框的情况下输入姓名和学籍卡号，选择班级、输入信息，点击“查询”按钮，缺课录入列表中显示与条件相匹配的信息。

增加：

根据查询的信息，选中一条信息，点击“增加”按钮，弹出添加记录窗口（图4.5.2），详细操作可参考4.2班级信息录入增加。

图4.5.2缺课录入增加界面

修改：

详细操作可参考4.2班级信息录入修改。

删除：

详细操作可参考4.2班级信息录入删除。

打印：

详细操作可参考4.1学校信息管理打印。

导出Excel：

详细操作可参考4.1学校信息管理导出Excel。

关闭：

点击“关闭”按钮，可以成功退出缺课录入界面。

4.6全体停课

点击功能菜单“全体停课”，进入全体停课界面（图4.6.1）

图4.6.1全体停课界面

全体停课：

勾选需要停课的年纪，点击“全体停课”按钮，弹出确认窗口，点击“是”，弹出填写缺课原因和时间界面，填写信息并保存。

图4.6.2填写缺课原因和时间界面

打印：

详细操作可参考4.1学校信息管理打印。

导出Excel：

详细操作可参考4.1学校信息管理导出Excel。

关闭：

点击“关闭”按钮，可以成功全体停课界面。

4.7接种情况查询

点击功能菜单“接种情况查询”，进入接种情况查询界面（图4.7.1）

图4.7.1接种情况查询界面

查询：

不勾选复选框的情况下学号和身份证号，勾选复选框的情况下输入姓名和学籍卡号，选择班级、输入信息，点击“查询”按钮，接种情况查询列表中显示与条件相匹配的信息。

下载接种记录：

勾选需下载接种记录的姓名，点击“下载接种记录”按钮，确定即可完成。

打印：

详细操作可参考4.1学校信息管理打印。

导出Excel：

详细操作可参考4.1学校信息管理导出Excel。

关闭：

点击“关闭”按钮，可以成功接种情况查询界面。

4.8接种记录批量下载

点击功能菜单“接种记录批量下载”，进入接种记录批量下载界面（图4.8.1）

图4.8.1接种记录批量下载界面

查询：

不勾选复选框的情况下身份证号和姓名，勾选复选框的情况下输入姓名和学籍卡号，选择班级、输入信息，点击“查询”按钮，接种记录批量下载列表中显示与条件相匹配的信息。

下载接种记录：

勾选需下载接种记录的姓名，点击“下载接种记录”按钮，确定即可完成。

打印：

详细操作可参考4.1学校信息管理打印。

导出Excel：

详细操作可参考4.1学校信息管理导出Excel。

关闭：

点击“关闭”按钮，可以成功退出接种记录批量下载界面。

4.9学生分配班级

点击功能菜单“学生分配班级”，进入学生分配班级界面（图4.9.1）

图4.9.1学生分配班级界面

查询：

不勾选复选框的情况下学号和身份证号，勾选复选框的情况下输入姓名和学籍卡号，选择班级、输入信息，点击“查询”按钮，列表中显示与条件相匹配的信息。

分配班级：

从列表中勾选需求分配的学生，选择分配的班级，点击“分配到”，点击确认即可完成。

打印：

详细操作可参考4.1学校信息管理打印。

导出Excel：

详细操作可参考4.1学校信息管理导出Excel。

关闭：

点击“关闭”按钮，可以成功退出学生分配班级界面。

4.10学生升级

点击功能菜单“学生升级”，进入学生升级界面（图4.10.1）

图4.10.1学生升级界面

升级：

勾选升级的班级，选择升级的年级，点击“升级”按钮，确认即可完成。

降级：

勾选降级的班级，选择降级的年级，点击“降级”按钮，确认即可完成。

删除毕业班：

勾选毕业的班级，点击“删除毕业班”按钮，确认即可完成。

打印：

详细操作可参考4.1学校信息管理打印。

导出Excel：

详细操作可参考4.1学校信息管理导出Excel。

关闭：

点击“关闭”按钮，可以成功退出学生升级界面。

5.查询统计

查询统计包括：

学校信息查询、学生信息查询、每班级学生人数统计、缺课信息查询和学生健康体检报告查询。

点击菜单“查询统计”按钮，进入查询统计界面（图5）

图5查询统计界面

5.1学校信息查询

点击功能菜单“学校信息查询”，进入学校信息查询界面（图5.1.1）

图5.1.1学校信息查询界面

打印：

详细操作可参考4.1学校信息管理打印。

关闭：

点击“关闭”按钮，可以成功退出学校信息查询界面。

5.2学生信息查询

点击功能菜单“学生信息查询”，进入学生信息查询界面（图5.2.1）

图5.2.1学生信息查询界面

查询：

不勾选复选框的情况下学号和身份证号，勾选复选框的情况下输入姓名和学籍卡号，选择班级、输入信息，点击“查询”按钮，列表中显示与条件相匹配的信息，可以查看该学生基本信息、所在班级基本信息、缺课信息、体检信息和疫苗接种情况。

打印：

详细操作可参考4.1学校信息管理打印。

导出Excel：

详细操作可参考4.1学校信息管理导出Excel。

关闭：

点击“关闭”按钮，可以成功退出学生信息查询界面。

5.3每班级学生人数统计

点击功能菜单“每班级学生人数统计”，进入每班级学生人数统计界面（图5.3.1）

图5.3.1每班级学生人数统计界面

查询：

选择班级，点击“查询”按钮，列表中显示与条件相匹配的信息。

打印：

详细操作可参考4.1学校信息管理打印。

导出Excel：

详细操作可参考4.1学校信息管理导出Excel。

关闭：

点击“关闭”按钮，可以成功退出每班级学生人数统计界面。

5.4缺课信息查询

点击功能菜单“缺课信息查询”，进入缺课信息查询界面（图5.4.1）

图5.4.1缺课信息查询界面

查询：

选择班级、输入学籍卡号和姓名，选择缺课日期，点击“查询”按钮，列表中显示与条件相匹配的信息。

打印：

详细操作可参考4.1学校信息管理打印。

导出Excel：

详细操作可参考4.1学校信息管理导出Excel。

关闭：

点击“关闭”按钮，可以成功退出缺课信息查询界面。

5.5学生健康体检报告查询

点击功能菜单“学生健康体检报告查询”，进入学生健康体检报告查询界面（图5.5.1）

图5.5.1学生健康体检报告查询界面

查询：

选择班级、输入学籍卡号和姓名，选择缺课日期，点击“查询”按钮，列表中显示与条件相匹配的信息。

打印：

详细操作可参考4.1学校信息管理打印。

导出Excel：

详细操作可参考4.1学校信息管理导出Excel。

关闭：

点击“关闭”按钮，可以成功退出学生健康体检报告查询界面。

6.系统维护

系统维护包括：

当前登陆用户密码修改、系统更新、数据库备份、填写授课天数、代码表维护、帮助和关于系统。

点击菜单“系统维护”按钮，进入系统维护界面（图6）

图6系统维护界面

6.1当前登陆用户密码修改

点击功能菜单“当前登陆用户密码修改”，进入当前登陆用户密码修改界面（图6.1）

图6.1当前登陆用户密码修改界面

保存：

输入旧口令、新口令和确认新口令，点击“保存”按钮，完成当前用户密码修改。

6.2系统更新

点击功能菜单“系统更新”，进入系统更新界面（图6.2），系统会自动连接服务端更新最新文件列表，然后按照系统提示操作，即可成功完成系统更新。

图6.2系统更新界面

6.3数据库备份

点击功能菜单“数据库备份”，进入数据库备份界面（图6.3）

图6.3数据库备份界面

备份数据库：

选择备份路径，点击“备份数据库”按钮，成功完成系统数据库备份。

还原数据库：

选中还原数据库文件，点击“还原数据库”按钮，成功完成系统还原数据库。

6.4填写授课天数

点击功能菜单“填写授课天数”，进入填写授课天数界面（图6.4），输入授课天数，点击“保存”按钮，完成授课天数设置。

图6.4填写授课天数界面

6.5代码表维护

点击功能菜单“代码表维护”，进入代码表维护界面（图6.5），可以查看症状码表、疾病码表和学校类型码表信息。

图6.5代码表维护界面

6.6帮助

点击功能菜单“帮助”，进入帮助界面，可以方便您了解本系统的操作使用。