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关于组工调研信息工作

关于组工调研信息工作

(一)组工信息概述

组工信息工作是组织工作的重要组成部分。

做好新形势下的组工信息工作,首先需要对信息、组工信息和组工信息工作有一个基本的了解和认识。

1、信息与组工信息

(1)信息定义:

信息是一个内容丰富、运用普遍、含义又相当模糊的概念。

据有关文献统计,世界上关于信息的定义有数百种。

目前,有两种认可的解释:

一是从广义上讲,信息是物质世界各种事物特征、形态和运动变化的反映,是一种客观存在,如日出、月缺、花开以及产品价格的升降等等,都是信息。

二是从狭义上讲,它是指信息接收主体所感觉到并能被理解的东西。

信息的基本特性,主要有五个方面:

一是信息普遍存在(无处不在,不停地产生);二是信息和决策密切相关(信息是科学决策的前提和基础);三是信息的价值与接收信息的对象有关(信息要体现价值,在形式和内容上必须与用户的需求相一致);四是信息是可以传递的;五是信息有很强的时效性。

(2)组工信息定义:

通俗地说,就是指直接反映党的建设和组织工作,或与之密切相关的信息。

组工信息除了具有信息的基本特性外,还有自己独具的特性:

一是政治性;二是政策性;三是保密性;四是层次性。

2、组工信息的分类

按照不同标准,组工信息可以划分成不同类型。

比如,按传递方向分,可分上报信息、下发信息等;按写作方法分,可分为专题型信息、综述型信息等;按信息内容分,可分为动态型信息、经验型信息、建议型信息、问题型信息等。

下面,重点介绍几种常见的信息类型:

(1)经验型信息

经验型信息主要是总结、反映党的建设和组织工作中带有指导意义和启迪作用的经验做法。

这类信息,对于及时发现、总结工作中的新探索、新实践、新经验,启发思路、科学决策、改进工作,具有重要作用。

经验型信息一般具有三个特点:

一是要有创新性;二是要有实效性;三是要有指导意义和推广价值。

(2)动态型信息

动态型信息主要反映某一事件或某项工作发生、发展和变化的状态。

一个地方党的建设和组织工作的重大部署、重要决策,某项工作的进展情况,组织工作或与组织工作有关的新事物、新动向,党委及组织部门主要领导同志提出的新思路,基层党员干部群众的思想动态,与党的建设和组织工作有关的重大社情民意和突发性事件等,都是动态型信息反映的内容。

动态型信息是领导同志及时了解情况、把握全局的重要途径。

(3)综述型信息

综述型信息主要是围绕某一主题或某方面工作,对一定时期、一定范围内的整体工作情况进行综合、归纳和概括。

(4)反馈型信息

反馈型信息主要是对贯彻执行上级党委及组织部门有关决策部署、工作要求情况的反映。

(5)问题型信息

问题型信息,主要是反映党的建设和组织工作存在的问题、不足,工作中遇到的新情况、新问题,党员干部群众对当前形势、党的方针政策、党的建设和组织工作的模糊认识等。

(6)建议型信息

建议型信息一般是下级或基层党员干部群众,针对某个事件、某种现象或某项工作,向上级机关或领导同志提出的意见和建议。

建议型信息便于领导同志及时掌握下情,了解基层干部群众的意见建议,有利于更好地改进和推动工作。

(7)领导指示型信息

领导指示型信息主要反映领导同志的思路、观点和对工作的一些具体要求,这类信息大多来源于领导的批示、讲话、总结和调研材料等。

3、组工信息工作的地位和作用

重视信息工作是组织部门的优良传统。

随着形势的发展,信息工作在组织工作中的作用越来越重要,被称之为“领导决策的情报部”、“掌握工作进度的显示屏”、“把握大局的晴雨表”、“发现和处理问题的预警器”。

从某种意义上讲,信息工作的质量和水平,在一定程度上反映了一个地方和单位组织工作的质量和水平;同时,信息工作又对组织工作发挥着重要的促进推动作用。

今年3月17日杜英杰部长在全市组织工作创新奖表彰暨宣传调研信息工作会议上指出:

宣传调研信息工作在组织工作中处于基础性和先导性的位置,是推动组织工作改革创新的重要基础,是组织工作展示形象的必要条件,是提高组工干部能力的基本手段,也是衡量组织工作水平的重要标尺。

各级组织部门要切实提高对宣传调研信息工作重要性的认识,切实增强责任感和主动性,加大工作力度,采取有效措施,充分发挥好参谋、助手和喉舌作用,不断提升组工宣传调研信息工作水平。

具体说,组工信息工作的重要作用,主要体现在以下三个方面:

(1)决策参谋作用

信息是决策的依据。

信息在科学决策方面具有不可替代的作用。

决策前,需要充分收集各方面信息,通过分析、推理、判断,从中把握规律,确定思路、目标和任务。

决策后,需要通过信息反馈,及时对决策进行修正、控制和调整,从而使其更完善、更周密、更符合实际。

(2)推动落实作用

通过组工信息这个渠道,既可以使上级机关全面了解某项重大决策和工作部署的执行、落实情况,又能够把领导指示或上级有关精神及时准确地传达下去,使基层更好地掌握和领会,更好地贯彻落实。

(3)沟通交流作用

通过组工信息工作这个平台,便于各地组织部门之间加强沟通交流,增进彼此了解,互相学习借鉴,促进工作开展。

(二)组工信息的收集

“巧妇难为无米之炊”。

信息收集是做好组工信息工作的基础环节,直接关系到信息工作的质量和水平。

1、组工信息收集的内容

组工信息主要反映组织工作的各项业务,反映与党的建设和组织工作密切相关的内容,以及重大社情民意等。

具体来说,组工信息收集的内容主要包括以下几个方面:

一是反映贯彻中央和地方党委重大决策部署情况的信息。

作为党委的重要职能部门,组织部门在贯彻落实这些重大决策部署中,提出了哪些新理念,采取了哪些新举措,取得了哪些新成效等,都是组工信息收集的重要内容。

二是反映组织部门重点工作的信息。

重点工作关系全局,其进展如何,完成得怎样,遇到什么问题,有哪些经验做法和意见建议等,都是上级组织部门和领导所关心的。

三是反映地方和部门特色工作的信息。

有特色的工作才有比较优势,才更有信息价值。

作为组工信息人员,应当有强烈的“特色”意识,善于发现工作中的亮点和“光源”,把本地区、本部门最具特色的工作及时反映出来。

四是反映新情况、新问题的信息。

随着经济社会的快速发展,社会经济成分、组织形式、就业方式、利益关系和分配方式以及人们的思想观念、价值取向、行为方式日益呈现多样化,给党的建设和组织工作带来了重大而深远的影响,新情况、新问题不断出现。

组工信息人员要拓展视野,有意识地加强对这类信息的收集。

2、组工信息收集的要求

信息收集是信息选题、撰写、报送等工作的基础环节。

及时、准确、适用、完整地收集信息,需要把握好以下几点:

(1)视野要宽。

组织系统不是孤立、封闭的,与其他社会系统有着密切的联系。

可以说,组织工作涉及面比较广,组工信息涵盖的范围比较大,凡是有党员、有干部、有群众的地方,都有可能成为组织工作的“信息源”。

所以,组工信息人员一定要有开放的思维、宽广的视野。

不仅要收集党建和组织工作方面的信息,还要收集经济、政治、宣传、教育、政法、稳定、信访等方面的信息,并善于从中发现与党的建设和组织工作的内在联系。

在收集方式上,要做到多渠道、全方位,使收集的信息互相补充,互相印证,使信息内容丰富、视角多元。

(2)数量要多。

只有广泛地收集和占有信息素材,才能掌握事物的整体面貌和方方面面情况,才能有比较、有鉴别,筛选出质量上乘的信息。

(3)速度要快。

这是由信息的时效性决定的。

组工信息人员一定要树立强烈的时间观念,努力做到见事早、反应敏、行动快。

要分清轻、重、缓、急,对突发事件、重大情况、重要工作动态等,必须做到第一时间收集整理,掌握信息收集工作的主动权。

比如,上级做出重大决策部署后,各级组织部门是如何贯彻的,基层有哪些反映等,上级急需了解,这些信息时效性都比较强,需要以尽快的速度收集起来并整理上报。

(4)情况要真。

真实是信息的生命。

3、组工信息收集的方法

组工信息收集的方法很多,常用的主要有以下几种:

(1)通过调查研究收集;

(2)通过会议收集;(3)通过公文材料收集;(4)通过媒体收集。

(三)组工信息的选题

选题就是选点、选角度,就是确定“写什么”。

选题直接决定着组工信息的写作方向和内容。

1、组工信息选题的重要性

万事开头难。

选题是信息写作的第一步,因此,这个环节格外重要。

选题的过程是一个初步思考研究的过程,往往需要作者互相比较、反复推敲,去粗取精、去伪存真,产生认识上的飞跃,碰撞出思想的火花,这样深思熟虑写出的组工信息才能让读者产生共鸣、受到启发,才能充分体现其价值。

从目前情况看,多数镇街不重视选题,缺乏对实际问题的了解和分析,有的甚至不假思索,信手拈来;有的盲目跟风,上级发什么、别人写什么就跟着写什么,结果写出的信息稿件常规的多、平庸的多、滞后的多,精彩的少、独特的少、超前的少。

2、组工信息选题的要求

搞好组工信息的选题,要讲究“裁剪”艺术,明确取舍的“标准”,做到有取有舍,“沙里淘金”。

具体工作中,应把握好以下四点:

(1)注重实用性

选择那些对领导决策有价值、现实工作中需要迫切回答的问题,作为信息选题的切入点,努力提高信息的实用性、针对性和指导性,否则就会偏离信息工作的方向。

比如,有一篇《××局采取措施扎实做好学习实践活动的准备工作》信息稿件,里面的内容只是简单地重复上级的有关通知要求,就没有典型意义和指导意义。

(2)突出时效性

新闻传媒界有这样的说法,“当天的新闻是金子,昨天的新闻是银子,前天的新闻是沙子”。

这是对新闻时效性十分生动的比喻。

组工信息和新闻一样,言当其时,一字千金。

因此,选题要有强烈的时间观念和高度的信息敏锐性,尤其是对一些重大部署、重要会议精神贯彻落实情况以及重大突发事件、重要社情民意等,都要及时了解掌握,及时撰写上报。

(3)体现独创性

组工信息质量高低、价值大小,在很大程度上取决于是否有新意。

上级组织部门每天都会收到大量信息,编辑人员要从众多繁杂的信息中筛选出有价值的稿件进行编发。

因此,选题时,一定要注意选择那些让人耳目一新的信息点,做到“人无我有,人有我优,人优我特”。

除此之外,组工信息人员还要善于从经常性的工作中选择新角度,提炼新观点,发现新问题,在经常性工作的选题中体现出匠心独运,体现出对信息素材的深刻挖掘。

这就要求在选题时善于运用创造性思维,做到新颖独特。

(4)把握规律性

任何一项工作都有其自身的规律,组工信息工作也不例外。

在选题时,要牢牢把握组工信息工作规律,根据信息需求的变化不断调整选题的方向和内容。

比如,不同时期,党和国家的工作重点不同,上级和领导的关注点也会发生转移,组工信息人员要根据形势和中心任务的发展变化,注意发现与中心工作紧密联系的信息点。

又如,在决策的不同阶段,领导有不同的信息需求。

决策前,领导需要掌握面上的情况,特别是一些新情况、新问题;决策中,需要听取方方面面的反映、意见和建议;决策后,需要了解决策的执行情况,实施的具体效果等。

组工信息人员就要根据这些变化来选题,及时为上级和领导掌握情况、正确决策、指导工作提供服务。

3、组工信息选题的方法

从组工信息反映的内容来看,应主要围绕三个方面来选题:

一是围绕大局和重点工作选题;二是围绕难点和薄弱环节选题;三是围绕特色和亮点选题。

从信息沟通的角度来看,应主要围绕两个方面来选题:

一方面,是上级和领导想知道的。

一项决策部署实施后,各地的反映、执行情况、工作中还存在哪些问题、实际效果怎么样等,都是上级和领导想要知道的。

组工信息人员在选题时,就要学会换位思考,学会从领导的角度去考虑问题,观察、思考、分析、判断各方面情况,把握上级的关注点。

这样写出来的信息才会有深度。

另一方面,是想让上级和领导知道的。

不同地区的“亮点工作”和基层干部群众的“心愿呼声”。

(四)组工信息的撰写

一篇信息是怎样写出来的?

一般来说,信息撰写大致分为构思、起草、修改三个阶段,也称之为信息撰写“三部曲”。

1、组工信息的构思

构思是对一篇信息写作的通盘规划和总体设计。

说得通俗一点,就是预先想一想写什么,怎么写,这就好比打仗前制定作战方案,施工前设计建筑图纸一样,其目的就是理清思路、立定格局,以便成竹在胸,写出高质量的信息稿件。

我们经常看到这样的信息稿件:

思路不清,结构松散,有的甚至东一榔头、西一棒槌。

出现这种情况,原因是多方面的。

从写作的角度来看,首先是由于写作者不会或者不善于构思。

胸无成竹,贸然着笔,结果一定写不好。

(1)构思的基本要求是:

一是构思要有深度;二是构思要有新意;三是构思要精妙;四是构思要周密。

(2)构思的方式。

写信息的习惯不同,构思的方式也往往有所不同。

一般说来,构思的方式主要有以下两种:

一是打腹稿;二是列提纲。

列提纲可以培养逻辑思维能力,因为列提纲就是把主观思维视觉化。

思路是否清晰,内容的条理严密性如何,看提纲就会一目了然。

提纲经反复修改,会使信息的构思逐步完善精美,到动笔时就能一以贯之,顺理成章。

有的信息稿件主次不分、杂乱无章;丢三落四,语无伦次;或者思路不清,中心不明,内容空洞无物,多是因为动笔前没有认真构思,没有编好提纲。

至于提纲写多“细”,这没有一定之规,每个人可根据自己的习惯确定。

2、组工信息的起草

起草,也叫打草稿或写初稿。

它是信息撰写过程中的一个关键环节,是构思的继续和发展,也是修改加工的起步和前奏,必须高度重视。

第一稿是将无形的思维变为有形的“草图”,为进一步加工提高奠定了基础。

有第一稿在手,即使质量不够高,但也有了个毛坯,可以据此往精细里进行磨制了。

即使推倒重来,也算有了一块“垫脚石”。

因此,第一稿非常重要。

对第一稿,很多人的做法是快速写出,一气呵成。

快速书写,目的是保持思路的畅通,使文章脉络和气势一气贯通。

写信息稿件也是这个道理,最好能一气呵成。

当然,在写作第一稿的时候,有的人喜欢精推细敲,徐徐道来,这也未尝不可。

但如果在个别字句上兜圈子、打转转,往往会使思路中断,写出的东西不能一气贯通,甚至顾此失彼、支离破碎。

这是应该注意防止和克服的。

快速拉出第一稿,并不是信马由缰,任意挥洒。

在整个起草过程中,要始终着眼全局,时刻想着信息的整体意图,想着通篇的结构安排,认真写好每一层、每一段,使之既有自己的完整意思,又不脱离全篇的中心,既有自己的独立性,又是信息整体的有机组成部分,做到纲与目配套、经与纬相通、前与后相联、整体与局部协调。

3、组工信息的修改

好文章是改出来的,好信息也是改出来的。

大多数人认为:

信息是“三分写七分改”。

修改的内容主要包括:

一是审查主题正确不正确,提炼的深度够不够。

二是斟酌材料。

任何信息稿件,都应当力求观点能统率材料,材料足以说明观点,求得观点和材料的统一。

材料选用得恰当与否,直接影响着观点的表达效果。

所以,在修改过程中,必须注意对所用材料进行审核斟酌。

三是调整结构。

从结构上着手修改信息稿件,既要考虑层次、段落、开头、结尾,又要考虑过渡、照应和衔接等等。

结构松散的,要改得紧凑些;层次紊乱的,要改得条理些;结构残缺的,要改得完整些。

四是润色语言。

对语言文字作进一步加工润色,是信息稿件修改的重要内容。

(五)组工信息的构成

一篇结构完整的组工信息稿件,一般包括标题、导语、主体、结尾四个部分。

当然,并不是每条信息都必须由这四部分组成,除了标题和主体不能省略外,导语和结尾有时可以省略。

1、组工信息的标题

常言说:

“看人先看眼,看文先看题。

”标题就像人的眼睛,如果拟得好、拟得巧、拟得靓,就能够迅速抓住读者的视线,吸引住领导的“眼球”,激发进一步阅读信息稿件具体内容的兴趣。

所以,有“题好一半文”之说。

否则,不仅不能吸引人,有时还可能会因此埋没一条重要的信息。

所以说,标题有时决定着一篇稿件的“生死”。

(1)拟制标题的要求:

准确、简洁、新颖、醒目。

总的来说就是:

一语中的,先声夺人。

(2)在拟制信息内部的小标题时,应注意三个问题:

第一,各小标题角度要一致。

一篇信息不论有几个小标题,设题角度应该是一致的,或者都从概括内容的角度设题,或者都从表明观点的角度设题,或者都从提出措施的角度设题。

第二,各小标题要处于同一层次。

不能七上八下,参差不齐。

第三,各小标题之间要紧密相联。

同一篇信息的各个小标题之间应该具有一定的内在联系。

如果它们是并列的,那就要分别从不同角度服务于主题;如果各小标题之间是递进关系,那就要反映出事件发展由浅入深的规律性。

总之,各小标题之间不能各不相干,互相脱离。

2、组工信息的导语

导语是信息的开头,在信息稿件中占有特殊的地位。

好的导语能以简短的文字告知读者信息的主要内容,并能吸引读者阅读全文。

导语是整篇信息的精华,基本要求:

简明扼要、统揽全文。

应注意把握好以下几点:

第一,要抓住核心和主题,或直叙,或评论,或概括,在能表明主题内容的前提下,越简练越好,切忌材料罗列,拖泥带水,要注重提炼、归纳,不要拘泥于公式化、概念化。

第二,必须用事实说话,把信息中最新鲜、最重要、最吸引人的主要事实揭示出来。

第三,要简明扼要。

3、组工信息的主体

主体是信息的主干和中心部分,它用足够的、典型的、有说服力的具体材料,对主题作进一步的解释与叙述,在整篇信息中占得比重最大。

写作主体时,应把握好以下要求:

(1)紧扣主题,精心选材

(2)具体实在,言之有物(3)层次分明,段落清晰

(4)背景清楚,衬托主题4、组工信息的结尾

结尾是信息的收篇之处,它的主要作用是说明事件的结果,或指出事件发展的趋向,给读者以完整的感觉,也可给读者留下思索的余味。

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