人事管理制度.docx

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人事管理制度

上篇人事管理

第一章总则

　　第一条为规范公司的人事行政管理，增进公司与员工的协调合作，促进公司与员工的共同发展，特制定本制度。

　　第二条本公司员工的聘用、担保、报到、试用、调迁、工作交接、请假、出差、奖惩、离职等事项均按本制度执行。

第三条本公司各级员工，均应严格遵守本制度各项规定。

第二章　聘用

第一条聘用原则

1、公司聘用人才，本着“任人唯贤、任人唯能、能上能下”的原则。

2、坚持“公开、公平、公正”的原则。

第二条员工招聘途径

1、职位（岗位）空缺时，优先在公司内部较低层员工中选拔聘用。

2、职务（岗位）空缺且内部没有合适人选时，公开条件，向社会招聘，包括网络、报纸等媒体招聘、人才市场招聘、人才中介招聘、猎头公司招聘、大中专院校招聘。

3、公司员工推荐符合招聘条件的人员。

第三条招聘条件

1、聘用员工以品德修养、学识、能力、经验、身体适合于职务（岗位）为基本条件，但特殊需要时不在此限。

2、办公室人员：

大专以上学历。

3、生产管理人员：

中专或高中以上学历。

4、生产人员：

初中以上学历。

第四条办公室员工及生产管理统计人员招聘程序

1、部门需要新增员工时，由部门主管填写“招聘申请单”，注明用人岗位、名额、到岗日期、工作内容及招聘条件。

2、办公室员工招聘由公司批准，生产管理统计员工招聘由生产厂长批准；若招聘员工未增加部门编制，可直接交人事部招聘。

3、人事部统筹安排，以合适招聘途径发布招聘广告。

4、人事部负责应聘人初试，选择基本符合条件的人员参加复试。

5、人事部安排用人部门复试（必要时可组织笔试）。

6、人事部依据初试、复试意见，选择较合适人员，由公司批准试用（生产管理统计员工由生产厂长批准试用）。

7、试用员工需凭身份证原件、学历证复印件、个人一寸免冠彩照五张于规定时间到人事部报到。

第五条生产员工招聘程序

1、车间提出招聘申请，报生产厂长批准。

2、人事部发布招聘信息。

3、人事部进行初步筛选后，推荐到车间试用一周。

4、试用合格人员，人事部办理正式入职手续，并签订劳动合同。

第六条劳动合同及福利金

1、人事部代表公司与员工在试用期满前两天内签订《劳动合同》，并在工资中扣除福利金。

试用期满未签合同者，视为临时工，公司可随时解除劳动关系。

2、福利金标准：

办公室人员、生产统计管理人员、技术学徒福利金为500元，生产员工福利金为300元。

3、合同期限：

办公室员工及生产统计管理人员一般为一年以上；公司培养对象（应届毕业生、储备人员、技术学徒）合同期限至少为两年；生产员工提倡签订一年半以上合同，至少为半年，合同结束时间一般为每年的七月初或农历年底。

4、合同期满前一个月，部门与员工协商续签合同期限，人事部按续签意见与员工续签合同。

5、员工未经公司批准，单方提前解除《劳动合同》，不得结算工资，并按福利金标准向公司赔偿违约金。

6、员工提前一个月提出离职申请，经公司批准后，可以提前解除合同或合同期满离职，并可以结算工资并退回福利金。

但公司培养对象只能结算工资，福利金应作为违约金赔偿给公司。

第三章　试用及转正

第一条办公室人员及生产统计管理人员试用期一个月，生产人员试用期一周。

第二条生产员工试用期七天内不论何种原因离开公司不能结算工资。

第三条办公室人员及生产统计管理人员试用期满，填写《员工转正申请表》，经部门考核、人事部审核、公司批准后转为正式员工。

考核人认为有必要延长试用时间，可适当延长试用期，但延长期不得超过一个月。

第四条试用员工不适合目前岗位的，若能胜任其他岗位，则调任新岗位再试用1个月；若无合适岗位则立即解聘。

第四章调动

　　第一条部门主管应充分掌握本部门员工的个性、学识和能力，力求人尽其才，合理使用人才。

若员工不适合岗位，应及时向所在部门及人事部提出，经考核后认为确实不能发挥其特长的，经公司批准后，可以进行岗位的适当调整。

　　第二条公司根据工作需要，可适当调整员工的岗位或工作地点，员工必须服从公司的统一安排，不得借故推诿。

第三条调动员工接到调任通知后，应在三天内内办妥工作物品移交手续就任新职。

特殊情况经向人事部说明后，可适当延长交接时间。

第四条调动员工在新任职者未到职前，其职务（岗位）由直属主管暂代或由直属主管安排人员暂代。

第五章培训

第一条新员工入职上岗前需接受公司、车间、班组三级培训：

1．公司级培训由人事部组织实施。

培训内容为：

公司简介、企业文化、人事、行政、安全管理制度。

2．部门级培训由部门（车间）组织实施。

培训内容：

部门规章制度、安全操作规程、部门工作职责及分工、生产工艺及流程等。

3．班组级培训由班组组织实施。

培训内容：

岗位职责、岗位工作内容及要求、岗位作业指导、岗位技能培训、转岗培训等。

第二条公司在生产淡季根据需要，组织相关人员进行各类专题培训，以提高员工综合素质。

第三条专题培训由相关部门提出培训需求，人事部根据需求制订培训计划，报公司批准后组织并实施培训。

第四条人事部建立培训档案，记录培训内容、培训课时、培训考核成绩、时间、培训费等情况。

第六章假期管理

　　第一条公司法定休假日全年10天：

元旦1天、春节3天、五一劳动节3天、国庆节3天

第二条工作休息日

办公室：

每周六天工作制，星期天为休息日，每天工作8小时。

　生产部：

每月休息2天，每天工作11小时。

休息由车间根据生产情况安排轮休，但当月出勤不足15天者无休息日，当月出勤不足28天者只有1天休息。

第三条其它假期

　1、事假：

因私事可申请事假。

办公室员工试用期请假原则上每月不得超过2天，正式员工旺季每月请假不得超过4天（生产部旺季请事假超过每月不得超过2天）。

2、病假：

因病治疗或休养者可申请病假，但应有县（区）级以上医院证明。

旺季一次病假天数不得超过15天，试用员工病假天数不得超过5天。

3、工伤假：

员工因公负伤，可申请工伤假，假期一般不得超过一个月。

　4、婚假：

在司工作满一年的员工，结婚时凭结婚证可申请婚假7天。

　5、产假：

在司工作满一年的女员工，生育时可申请产假2个月（难产3个月）。

产假包括法定休假日及休息日，可于预产期前1个月申请。

6、丧假：

直系亲属过世，正式员工可凭居委会证明或公安局证明申请丧假3天。

7、年假：

在司工作一年以上的员工可享受年假。

年假只能在当年淡季（6月~9月）内休完，不得跨年度累计。

满一年年假3天，满三年年假5天，满五年年假7天。

第七章考勤管理

第一条作息时间：

上午8:

00~12:

00下午1:

30~5:

30晚上6:

15~9:

15

第二条人事助理于每月5日前统计考勤，交部门核对，人事经理审核后，于12日前交财务部核算工资。

第三条请假

1、请假需提前半天填写《请假申请单》。

2、生产部员工请假四小时内由车间主管批准，请假四小时以上由车间主管核实，生产厂长批准。

车间主管以上人员及办公室员工请假半天内由部门批准，超过半天由公司批准。

3、特殊情况无法提前办理请假手续的，须先电话请假，经批准后可事后补办手续。

4、特殊情况需延长假期的，应先电话请示，经批准后可补办手续。

延长的假期与原假期合并计算。

5、未经办理请假或续假手续而未到岗者一律按旷工计。

第四条加班

1、办公室员工超时工作不计加班。

节日及年假因工作原因无法安排休息可计加班。

2、生产部员工超时工作半小时以上开始计加班。

加班时间中，不足半小时的加班部分不计；21:

00~23:

30为延时加班；23:

00后为特殊加班；中午加班最长按1小时计；傍晚加班最长按0.5小时计。

3、加班到凌晨0:

00后，次日按加班结束时间顺延8小时上班，但不足半小时时间不计。

车间员工加班后又提前上班者，提前时间按加班计。

第五条出差及外勤

1、员工出差应填写《出差审批单》。

2、出差不超过2天，由部门主管审批；超过2天，由部门主管审核，公司批准。

3、《出差审批单》交人事部计考勤。

4、外出办公事需在门卫处登记事由及时间。

第六条迟到、早退、溜岗、旷工

1、严格按规定作息时间上班，不得迟到、早退、溜岗、旷工。

2、比规定作息时间晚到（早退）20分钟内视为迟到（早退），迟到（早退）超过10分钟计两次迟到（早退）。

3、上班时间无故离开岗位15分钟以上视为溜岗。

4、未经批准无故不上班或迟到达20分钟及以上，视为旷工。

第七条刷卡规定

1、上班实行电子刷卡制，每人一张考勤卡，由人事部发放。

2、员工需妥善保管好自己的考勤卡，不得损坏或丢失。

若损坏或丢失需交补卡费20元办理新卡。

3、上班自觉刷卡，漏刷卡需填写《考勤更正单》，部门主管核实情况，交人事部更正考勤。

4、漏刷卡不更正者视为迟到，迟到后不得故意不刷卡。

5、严禁代人刷卡或委托他人刷卡。

6、生产员工试用期实行签到形式记录考勤。

第八章员工守则

第一条个人修养

1.员工应不断提高个人修养，言行举止大方得体。

2.讲究文明、礼貌，待人接物态度谦和，不得有傲慢无理、损害公司名誉的行为。

3.注意仪容仪表形象，保持个人清洁卫生，着装符合工作环境要求。

4.自觉保持各场所环境卫生及清整洁。

5.保持良好的同事关系，严禁吵闹、斗殴、搬弄是非等破坏员工关系、员工与公司关系的行为。

6.树立节约观念，养成节约水电、办公用品等的良好习惯。

7.爱护公物，严禁故意破坏公物的行为。

8.严格遵守国家法律、法规。

第二条职业修养

1.严格遵守公司各项规章制度。

2.热爱公司并自觉维护公司形象及信誉，严禁以公司名义从事个人活动。

3.员工应尽忠职守，尽心尽责完成本职工作及临时性交付的工作。

4.严格保守公司商业机密，严禁任何泄露机密的行为。

5.员工不得在公司以外经营或出资与本公司类似及职务上有关的事业。

6.员工应不断加强理论知识及专业知识技术等的学习，不断提高自身综合素质。

7.员工应无条件服从主管的工作指挥与监督，不得违抗。

对主管的工作安排有不同意见应于事前当面阐明，严禁背后搞小动作。

8.提倡务实工作作风，不得畏难规避，互相推诿或拖延、阳奉阴违等行为。

9.主管应坚持公平公正的原则，严禁以权谋私、滥用职权或打击报复等行为。

第九章奖惩

　第一条公司奖励分为"记大功"、"记功"、"嘉奖"、“表扬”四类。

（一）员工有下列情况之一，可给予"功大功"：

　　1.研究发明或重大革新，能被广泛推广、并产生极大经济效益。

　　2.办理重要业务成绩特优或对公司有特殊贡献。

　　3.及时发现、报告意外险情事故并积极参与灭险，使公司免遭严重损害。

　4.在恶劣环境下，冒险执行任务，有重大功绩。

　　5.对危害公司权益的事情能事先揭发、制止，使公司避免重大损失。

（二）员工有下列情况之一，可给予"记小功"：

　　1.工作过程中有较大创新或良好建议，并产生较大经济效益。

　　2.坚持原则，敢于揭发制止严重违规行为。

　　3.协助第

（一）项1至3款人员达成任务确有贡献。

4.合理使用材料、节约成本有较大成果。

5．及时发现职责之外的较大事故，使公司免受较大损失。

　　（三）员工具有下列情况之一，可给予"嘉奖"：

　　1.维护公司形象或客户利益，受到外界表扬。

　　2.对突发事件及时制止或处理，使生产或重要工作不致中断。

　　3.对违规或损害公司形象等行为及时制止，使公司免受损失。

4.工作中节约成本，有显著成绩。

5.提出合理化建议被公司采纳。

6．任劳任怨，积极努力完成本职工作，堪称员工榜样。

7．积极协助配合他人完成非本职工作，成绩良好。

（四）员工具有下列情况之一，可给予“表扬”：

1．主动对违规行为进行劝说或检举。

2．拾金不昧。

3．助人为乐，积极帮助他人。

4．其他值得提倡或他人学习的行为。

　　第二条员工的惩处分为"开除"、"记大过"、"记小过"、"警告"、“扣点”五种。

（一）员工具有下列情况之一，公司立即予以"开除"，：

　　1.利用职权，营私舞弊。

　　2.盗窃公司或他人财物，挪用公款，故意毁损公物。

　　3.在厂区聚赌、斗殴或酗酒，严重损害公司形象，破坏工作秩序。

4.泄漏公司机密、捏造谣言或酿成意外灾害，使公司蒙受重大损失。

5.严重失职或违反操作规程作业，使公司蒙受重大损失。

6.品行不端，使公司信誉严重受损。

7.不服从工作安排，且有威胁行为。

　　8.仿效主管签字、盗用印章、擅用公司名义等使公司受损。

　　9．无故旷工3天或特殊原因旷工。

10.违法犯罪被刑事拘留。

11．全年记大过累计3次。

（二）员工有下列情况之一，给予"记大过"处分：

　　1.对损害公司利益的人和事，知情不报，并予以隐瞒庇护。

　　2.失职、擅离职守或违纪使公司遭受较大损失。

　　3.不服从工作安排，造成工作脱节或工作进度受影响。

　　4.品行不端有损公司利益或破坏员工关系、员工与公司关系。

5.存在安全隐患的行为或被严禁的行为。

　　6.无故旷工2天。

7.记小过3次累计为记大过1次。

　（三）员工具有下列情况之一，给予"记小过"处分。

　　1.疏忽过失使公司遭受较大经济损失。

　　2.不服从管理人员指挥或工作不力，且屡教不改。

　　3.违反规章制度且情节较重。

4.无故旷工1天。

5．警告3次累计为记小过1次。

（四）员工具有下列情况之一，给予“警告“处分。

　　1.遇非常事故，故意规避。

2.大声喧哗或口角等，影响工作或他人休息。

3.出言不逊、举止粗鲁，不符合公司要求。

4.办事拖拉，不能按时完成工作任务或不服从管理。

5．屡次犯规，被扣点5次累计为警告1次。

6．同一违规行为，被扣点3次累计为警告1次。

（五）员工违犯任何规章制度，情节不重者，给予“扣点”。

若初次违犯制度且认错态度很好者可给机会改正，免于扣点。

第三条员工受到奖励，公司给予相应的奖金：

记大功奖励100元；记小功奖励50元/次；嘉奖奖励25元/次；表扬奖励5元/次。

为公司创造较大经济效益的，另根据实际情况给予适当的奖金。

第四条员工受到惩处，需同时接受相应的经济处罚：

记大过100元/次；记小过50元/次；警告25元/次；记点5元/次。

造成直接经济损失的需根据情节严重与否，另行承担公司直接经济损失的10%~100%。

第五条每年年终，公司根据员工当年绩效，评定优、良、中、差四等业绩，业绩优、良、中者分别给予一次性奖励，奖励标准根据当年效益确定，于次年春节后发放。

但春节后未及时到岗者取消奖励。

第六条公司员工每介绍一名生产新员工入职，新员工工作满半年后，公司给予介绍人奖励。

每介绍一个普工奖励40元，每介绍一个技术工奖励80元。

第十章离职

　　第一条离职形式分为四种：

辞职、自动离职、辞退、开除。

　1、辞职：

员工按公司规定提出离职申请，并办理离职手续，称辞职。

2、自动离职：

员工未经批准或未办理任何手续即离开公司称自动离职。

3、辞退：

公司对试用不合格员工或工作表现差的员工予以辞退。

4、开除：

公司对严重违反规章制度并达到开除条件的员工予以开除。

第二条离职程序

1.提前一个月填写离职登记表，报车间主管批准。

2.部门主管审核批准。

3.人事部审核，统一交公司批准。

4.于批准离职日期，回部门办理工作交接手续及物品移交手续，接交人及部门主管签字。

领绩效工资员工，车间需在交接栏内注明绩效，车间登记考勤的员工另需注明出勤情况。

5.向宿舍长及门卫办理退宿手续，宿舍长签字。

6.向门卫办理碗柜等退回手续，门卫签字。

7.向人事助理办理厂牌、领用办公用品、公司资料等退回手续，并签字。

8.人事部经理审核离职手续。

手续齐全后，开放行条。

9.人事助理统计考勤等资料，报财务核算工资。

10.门卫凭放行条放行。

工资统一发放的离职员工，其放行条收回。

工资提前发放的离职员工放行条自己保存，待约定日期凭放行条及身份证进公司领取工资后，放行条收回。

11.试用期生产员工离职手续办理直接在试用表格上登记。

第十一章薪资

第一条员工薪资按自然月结算，每月20日发放上月薪资。

逢节假日，可适当调整发薪日。

第二条公司以工资卡（招商银行一卡通）形式发放工资，第一次领工资卡的员工务必及时更改初始密码。

第三条员工若对工资有疑问，可以凭工资单到财务部出纳处查询。

第四条员工薪资由基本工资、加班工资、工龄津贴、绩效工资、年终奖金等构成。

1．月工资=应发工资—应扣工资+上月扣补

应发工资=基本工资+津贴+奖金+加班费+绩效工资

应扣工资=缺勤扣款+违纪扣款+社保代扣款+福利金+其它

2．日工资

办公室：

日工资=月工资总额/30，时工资=日工资/8。

生产部：

日工资=月工资总额/30，时工资=日工资/11。

第五条当月缺勤时，在当月工资中给予扣款。

1、请假：

扣款=日工资*请假天数

办公室员工请假不满1天，不扣工资；事假超过10天，按实勤天数核算工资。

2、旷工：

扣款=3*日工资*旷工天数

每六条加班工资

加班工资=时工资*加班时数

特殊加班工资=1*特殊加班时数

第十二章福利

第一条用餐

1．公司免费供应三餐，晚9：

30后为晚加班员工免费供应夜宵。

2．办公室员工、生产管理人员及司龄满两年的车间助理用餐标准为二荤一素一汤，餐具公司配备；司龄不满两年的车间助理及生产员工用餐标准为一荤二素一汤，餐具自备。

第二条住宿

1．公司免费提供住宿，宿舍为每位员工配备床、衣柜，其它生活用品自理。

2．办公室员工及生产管理员工住宿标准为四人一间，生产员工住宿标准为八人一间。

第三条工龄工资

1．公司员工在公司服务满一年后，可享受工龄工资。

2．一年及以上工龄工资为20元，三年及以上工龄工资为50元。

第四条结婚贺礼

工龄满三年的员工（限办公室员工及生产管理及助理员工）结婚可享受100元贺礼，由人事部申报。

第五条生育贺礼

工龄满三年的员工（限办公室员工及生产管理及助理员工）生育时可享受公司价值200元贺礼。

第六条有薪假

法定节日、休息日及年假为有薪假，如果因工作原因无法休息可按日工资标准补给工资。

第七条社保

1．办公室员工及生产管理员工转正后经申请可给予办理社保。

2．转正员工社保费按政府规定比例缴纳，在司工作满五年的员工社保费由公司全额承担。

第八条工伤

1．公司各部门配备医药箱，员工小的工伤可免费使用医药箱内药品治疗。

2．因本人违反操作规程等个人原因造成的工伤，正式员工可以报销治疗费用（不含床铺费用）的80%，试用期员工可以报销治疗费用的20%。

3．非个人原因造成的工伤，员工可以报销全额治疗费用。

第九条健康体检

1．新员工进司一月内进行肝功能检查，检验结果为阴性的员工进行乙肝疫苗注射（三针）。

费用由公司承担一半，个人承担一半。

2．特殊工种员工须体检或办理相关证件的，由公司组织办理。

司龄满一年的员工费用由公司承担。