档案专业年度工作总结.docx

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档案专业年度工作总结

档案专业20**年度工作总结

20**年度****公司档案专业在北京**公司档案管理部门的统一规划和组织下，20**年初将清华紫光档案管理系统应用于本企业的管理，使档案管理人员从繁重的体力劳动中解脱出来，更多的精力用于管理方面。

我们把分散于不同载体、不同类别、不同部门或参建单位的信息资源，以畅通的网络为输送渠道，以数字的形式采集、存储，以高度有序的自动化方式进行管理，为企业生产、管理和决策提供可靠的信息服务。

一、20**年度档案工作的主要工作内容为：

1、与OA办公自动化系统作接口，使文书档案管理真正做到了随办随归。

**公司档案人员为各部门兼职档案人员的计算机安装了紫光系统的数据录入端，利用紫光系统与OA系统的接口，各部门兼职档案人员可通过网络传送归档范围的电子文件。

以数字形式直接全文归档并与纸制文件一一对应；对没有电子版的纸制文件，我们利用扫描仪转化成数字化信息，全文录入OA办公自动化系统进行传阅并办理后，直接转入清华紫光系统的收集整编数据库中。

使其真正意义上实现了随办随归档。

2、充分利用档案管理软件功能，加强施工文件的过程管理。

**公司将各参建单位作为清华紫光档案管理系统的二级用户，并为每一个参建单位设置了单独的数据库，这样各参建单位在MIS基建管理系统中产生的文件流程结束后，可以直接归入为本单位设立的收集整编数据库中。

真正做到了各单位之间背靠背管理，避免了技术泄密问题。

3、制定统一要求，使文件包管理与档案管理相衔接。

**公司档案人员为各参建单位的项目部档案室专职档案人员和专业化工地的兼职档案人员的计算机安装了紫光系统的数据录入端。

要求施工单位结合文件包管理办法，将单位工程的文件包名称作为清华紫光收集整编库中科技案卷的案卷题名，文件包内的目录作为科技卷内的文件题名，及时将各种施工管理信息录入清华紫光档案管理系统中，为技术人员提供与工程同步的技术管理文件。

同时各参建单位的档案人员可以在系统中随时整理已办结的文件，发现不合格项可以及时更改。

减少了竣工阶段，因移交集中，工作量大，人员少，而产生的工作压力，把竣工档案验收转为日常工作。

**公司档案主管人员可以通过检查各参建单位的收集整编库，对各参建单位工程文件通过网络，实行流程管理，对竣工档案实时检查指导，工作方法的变革得到了各参建单位的认可和欢迎。

4、工程图纸、技术文件实现网络全文查询。

建立图纸资料网络全文查询系统的原因，首先工程图纸是技术人员工作的依据，由于档案室人员少，查询工作量大，有时不能及时提供，影响了施工管理；其次基建期档案室新手多，为技术人员提供图纸时查询准确率低；再有厂家提供文件套数少，但查询的技术人员很多，难以同时提供利用，满足各方要求。

为解决这一问题，**公司档案室利用清华紫光档案管理软件的优势，将工程图纸，以及随机文件（说明书、合格证、检验报告等）全文扫描录入到系统中。

档案人员本着“实用与效能”的原则，将图纸与著录卡一一对应到每一页图纸，每一本说明书。

技术人员不需要重新安装软件，仅利用网页就可以看到与档案室保存一致的电子版文件。

图纸资料在网络上共享，使各级技术人员可以在自己的计算机上方便的查阅到所需图纸资料，并且清华紫光系统还提供了强大的查询功能，支持模糊查找。

技术人员可以通过图纸名称、图号、设备厂家等信息，即使题名不完全系统也可利用模糊查询方式查找到相应信息，大大提高了工作效率。

图纸资料在网络上共享，也解决了档案室仅有一份图纸资料时，无法同时对多人提供利用的矛盾。

这一系统得到了各参建单位技术人员的欢迎。

5、竣工图过程管理。

编制**公司竣工图管理手册，并向各参建单位发放。

向西北电力设计院提供设计变更通知单执行记录、设计成品审核单、材料代用、图纸会审、工程联系单、设计交底等资料，为竣工图的编制提供可靠依据。

并与工程部联合组织设备维护部、生技部、监理部、两家主体施工单位、调试单位到西北电力设计院对竣工图底图进行审核。

二、20**年度档案工作存在的问题

1、部分参建单位档案管理不到位，竣工文件不能按时移交。

2、生产档案室刚刚成立，制度不健全，不利于管理。

3、照片档案管理不到位，整理、移交不规范。

三、20**年档案工作计划

1、对竣工文件不能按时移交的参建单位进行帮助，并建立考核机制，对其进行考核。

2、20**年一季度必须完成生产期相关档案制度的编制工作。

需要编写的制度如下：

《**公司文件材料归档办法》《**公司文件材料归档目录》《**公司工程图纸复印管理》《**公司档案库房管理》

3、为企业文化部、总经理工作部、信息中心安装清华紫光档案管理软件，便于声像、照片等非纸制档案的管理

4、20**年1月前建立生产期档案管理网络，加强档案工作宣传力度，提高档案兼职人员的档案管理工作能力。

为各部门兼职档案人员安装清华紫光档案管理软件，并定期进行培训。

　我从来就不是一个独立的人，也从没有独立生活过，直到来了加国。

　　然后发现，有生俱来的独立细胞瞬间苏醒，几乎可以万事不求人，独立自强到令自己刮目相看。

　　其实是环境使然，因为我也求不到人，举目无亲，求人不如求己。

　　一个人带着女儿东奔西走，上下求索，差不多半年的时间，生活才算安定下来。

　　有幸结识了几位华人朋友，圣诞节前第一次聚餐，说起各自的安居经历，无不感叹，加国是个锻炼人的好地方，堪堪把在座的娇娇女都变成了女汉子。

　　主人是一位大我两岁的姐姐，上得厅堂下得厨房，最是热情好客，令人宾至如归。

　　席间说起各自的圣诞计划，我打算带女儿去夏威夷度假。

　　话音刚落，便有两个声音相继表示可以负责我的机场接送。

　　我和这里的许多老外一样，早在订机票的同时就租好了机场的昼夜停车，自驾往返机场。

于是婉言谢绝了朋友的好意。

　　“下次不许再这样了啊！

知道你是不想给人添麻烦，但你知不知道我们就是喜欢被麻烦呀？

”主人心直口快地埋怨道。

　　“我是早上七点的航班，五点半就得值机，四点半出发，若是让你们送的话，岂不是要跟我一样倒时差了，如果是中午的航班，我就不客气了。

”

　　“任何时侯都不需要客气。

朋友是用来干什么的？

朋友就是用来相互亏欠的。

因为把你当朋友，所以我有求于你的时侯才不会犹豫，反之你有需要的时侯，也理所当然地来求我办事，人与人之间的感情就是在一次次的相互亏欠互还人情的过程中日渐亲厚的。

我巴不得你麻烦我，这样下次我麻烦你的时侯就理直气壮了，否则你从不求我，我怎么好意思去求你，你说是不是这个理儿？

”

　　我把这当作了一堂宝贵的人情世故课。

简单朴实的道理，却蕴含着与人交往的大智慧。

　　怪不得她周围有这么多的朋友，我很羡慕她为人处事的通透。

　　从那以后，我学会以另一种方式与人相交，大方索取，大方回报，有欠有还，交情不断。

　　有位家长临时有事找人代班去图书馆做义工，我正好有时间，立刻响应。

之前我们只是恰好在同一个家长群里的点头之交，见面连话都没说过两句。

事后，她主动表示有机会一定要替我一次班，我欣然接受，你来我往的便成了朋友，更是将相互代班发扬成了传统。

　　邻居外出期间托我帮他浇花剪草送收垃圾桶，我爽快地同意，等我回国时，也毫不犹豫地请他为我服务。

有一天我不在家，监控摄像头通过手机提示我的院门被风刮开了，摇摇晃晃，还没来得及通知朋友帮我去看一眼，就见邻居走进了画面，拿着工具帮我把松掉的门拴修好，关门离去。

我又欠了他一次，没关系，下次包饺子时给他多煮一份。

　　女儿的玩伴度假回来带给我们一罐锡兰红茶，等到春天，我从国内给她捎回明前龙井。

她妈妈种的蓝莓大丰收，送给我一盆，我吃不了做成了蓝莓酱，又给她送回去一瓶。

下一次，她干脆叫我去她家，品茶煮蓝莓酱。

　　几年下来，我不再是当初那个独在异乡求助无门的女汉子，如今女汉子仍在，却是同在异乡，出入相友守望相助。

　　朋友是用来相互亏欠的，投我以桃，报之以李。