培训学校学员档案及培训档案管理办法.docx

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培训学校学员档案及培训档案管理办法

鸿途教育学生登记表

姓名：

＿＿＿＿报名时间：

＿＿＿＿＿＿＿＿＿所报科目：

＿＿＿＿＿＿＿＿＿

家庭住址：

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿联系方式：

＿＿＿＿＿＿＿＿

个人信息

学生姓名

出生日期

性别

年龄

家长姓名

工作单位

父：

母：

在校信息

所在学校

班级

在校任

何职

班级名次

学校

名次

班主任姓名及联系电话

各科分数

总分

语文：

数学：

英语：

化学：

物理：

学生联系方式

家庭电话：

手机：

学生成绩较差科目及知识点：

以下由鸿途教育填写

学员编号

是否录入电脑系统

是□否□

实际收费标准

输入何班

是否发学员证

是□否□

班主任

学生入班

测试成绩

语文

数学

英语

物理

化学

备注

家长意见调查表

学生姓名：

＿＿＿＿＿年级：

＿＿＿＿联系方式：

＿＿＿＿

家庭住址：

数学

英语

语文

物理

化学

期末成绩

您对自己孩子的评价

学习方面

优点：

缺点：

生活方面

优点：

缺点：

您对我们的要求

管理方面

教学

方面

家长签字：

联系电话：

1、学生进中心成绩：

数学

英语

语文

物理

化学

期末成绩

学习弱点

2、辅导班考试记录：

语文成绩

考试时间

数学成绩

考试时间

英语成绩

考试时间

物理成绩

考试时间

化学成绩

考试时间

第一次

第二次

第三次

第四次

第五次

3、学生自身特点

具体表现和记录

性格

优点

缺点

老师建议

1、辅导班上课表现

①课堂表现

上课时间

认真听讲程度

回答问题

知识点缺陷

进步情况

老师建议及努力方向

②课堂表现

上课时间

认真听讲程度

回答问题

知识点缺陷

进步情况

老师建议及努力方向

③课堂表现

上课时间

认真听讲程度

回答问题

知识点缺陷

进步情况

老师建议及努力方向

③物理课堂表现

上课时间

认真听讲程度

回答问题

知识点缺陷

进步情况

老师建议及努力方向

③化学课堂表现

上课时间

认真听讲程度

回答问题

知识点缺陷

进步情况

老师建议及努力方向

行知辅导学员档案

姓名年级科目

学习

情况

基础知识掌握

技巧运用

学习方法

测试

情况

第一次

第二次

第三次

第四次

第五次

学习

特点

优

点

不

足

课堂

表现

性格

特点

老师

建议

*****培训档案管理办法

一、目的

为适应教育培训工作科学化、制度化、规范化要求，进一步加强培训档案的管理，及时掌握各类培训班型的开展情况和各类人员的受训情况，特制订本办法。

二、适用范围

本办法适用于****各类培训班（含各类会议、竞赛等）档案的管理。

三、档案内容

主要包括纸质档案和电子档案。

（一）纸质档案

1.档案手册

由封面、目录和内容组成。

其中内容依次为：

培训通知、日程安排、学员名单（姓名、性别、年龄、单位、岗位、职务、联系电话等信息）、班级组织、教师授课情况登记表（姓名、讲授课程名称、课时数、职称、职务、单位）、教材使用情况（教材名称、主编、出版社）、学员成绩单、结业证书发放名册、调查或测评汇总表、专题报告、培训总结等。

2.教学档案（原件）

（1）培训班通知；

（2）学员“两个带来”、培训体会等；

（3）学员手册；

（4）考试试卷样卷1份和学员试卷；

（5）自编教材、讲义、教学参考书等各1本；

（6）课时费酬金表复印件；

（7）学员登记表或结业鉴定表；

（8）教学情况调查表、测评表等；

（9）退学手续、请假单、考勤表原件及汇总表；

（10）其它与培训管理相关的材料等。

（二）电子档案

主要包括档案手册、学员手册、考试试卷、相关教学文件（教学计划、教学大纲、培训班管理制度等）和“两个带来”、培训体会、照片、课件等教学资料，以及其他相关的材料。

四、培训档案的管理

1.档案的收集和整理

培训档案应按本办法规定的档案清单内容，由班主任负责收集、整理和组建，并于培训结束一周内，将纸质档案和电子档案报教务科档案管理员存档，并履行档案移交手续。

会议和对口培训等参照上述清单，档案内容视具体情况而定。

其中，档案手册由班主任组建为word文档，经由教务科审核后由班主任印制成册，再交教务科管理员保存。

2.培训档案的保管

（1）培训档案由教务科设定专人负责管理。

（2）档案保存按年度分类保管。

（3）档案管理员根据档案移交内容，及时、认真做好档案验收、归类、登记、入柜工作，以及培训班（培训班名称、培训班类别、办班时间、人数）和师资情况登记（专兼职教师姓名、职称、职务、工作单位、培训班名称、讲授课程名称、课时数）工作。

（4）档案管理员要做好档案资料的备份工作。

3.培训档案的查阅和借阅

严格履行查阅和借阅手续，并填写查阅借阅登记表。

4.档案的销毁

没有保存价值的档案，经教务科负责人同意后处理，由档案管理人员登记造册，并在销毁清册上签字。

附录：

培训档案（样本）

附录：

**********培训班

培训档案

培训人数：

培训时间：

班主任：

（说明：

干部学院统一组织培训加盖分院公章，其它培训加盖承办科室公章）

干部学院河北分院

****年**月**日

档案目录

档案材料格式要求

一、标题

一般用2号小标宋体字或黑体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

二、正文

一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。

文中结构层次序数依次用“一、”“

（一）”“1.”“

（1）”标注；第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

表格字体大小，据实际情况选用合适字号。

三、成文日期中的数字

用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。

四、特殊情况说明

当排版后所剩空白处不能容下署名，成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。

五、页边距设置

上37mm，下35mm，左右26mm。

六、附件

如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。

正文“附件”二字用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。

附件标题居中编排在版心第三行。