工程项目管理实验指导书.docx
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工程项目管理实验指导书
《工程项目管理》
实验指导书
管理学院
2011年9月
MicrosoftProject项目管理
实验指导书
一、本实验课程的教学目的和任务
教学目的：
为培养学生掌握最新的管理技能，并配合课程《工程项目管理》中“工程项目信息管理”和“工程项目进度控制”章节的学习内容，本课程以当前项目管理中广泛应用的MicrosoftProject件为实验学习的对象，目的是培养学生理解与掌握项目管理软件的基本功能及基本功能的简单应用。
教学任务：
学习MicrosoftProject软件的基本知识，包括软件界面、视图、用Microsoftproject管理项目的基本过程等；学习项目时间计划、资源计划、工期优化等基本的功能；学习项目跟踪与控制；项目沟通管理与结束管理的基本功能。
总之，通过本实验课程教学，使学生熟悉和掌握软件的基本功能，并能对基本功能进行简单应用。
二、课程的基本要求
实验教学安排在理论教学的后阶段，在学生掌握项目管理的基本理论知识之后进行，采用一人一机上机操作、任课教师综合讲解与跟班辅导的方式，使学生有充分的机会在计算机上摸索与练习，既培养学生自己动手解决问题的能力，又可以及时解决上机操作时所遇到的疑难问题。
通过本课程的学习，使学生达到以下基本要求：
（1）进一步理解项目管理的基本概念；
（2）掌握MicrosoftProject软件的基本知识；
（3）理解MicrosoftProject软件的基本功能；
（4）能进行MicrosoftProject软件功能的应用。
三、实验目的：
1、掌握MicrosoftProject定义项目属性、定义常规工作时间的功能；
2、掌握如何输入任务信息、建立任务层次结构、建立工作任务逻辑关系的方法，制作出专业的项目WBS。
3、掌握完善项目计划的方法，包括：
为文件设置密码保护、插入周期性任务、为任务添加备注信息、添加WBS编码、自定义信息列、任务限制类型等。
4、掌握为项目创建资源库和合理分配资源的方法。
四、实验内容：
项目管理软件PROJECT操作实例将围绕一个小型的“排水工程”项目管理进行，通过上机操作，各位同学应该了解并熟悉项目管理软件PROJECT中涉及的管理技术和基本操作。
排水工程项目基本情况：
项目名称：
学号姓名排水工程
项目的开始日期：
2014年11月1日
日程排定方法：
从项目的开始之日起
项目日历：
标准日历
工作时间：
每周工作6天，每天8小时
项目目标：
确保小区排水通畅、大雨天不积水。
可衡量结果：
通畅的排水管道，闭水2天不渗漏，不影响小区景观。
表1任务清单列表：
大纲级别
任务名称
工期
每工作日使用的资源
约束条件
1
放线
1工作日
普通工：
2个
技术员：
2小时
2（摘要）
挖沟
2.1
机械挖沟
2工作日
普通工：
1个
挖土机：
2台
机械挖沟与人工清沟之间负反搭接一天
2.2
人工清沟
11工作日
普通工：
6个
3（摘要）
铺管
3.1
撒管
1工作日
普通工：
2个
管子：
50根
放线结束后延迟一天再撒管
3.2
铺设管道
5工作日
普通工：
4个
管道工1：
4个
3.3
管道接口
5工作日
管道工1：
1个
管道工2：
2个
技术员：
半天
4
砌检查井
5工作日
普通工：
4个
瓦工：
4个
5
闭水试验
2工作日
工程师：
1个
管道工1：
2个
6
回填土方
5工作日
普通工：
4个
挖土机：
1台
7
竣工验收
1工作日
工程师：
1个
技术员：
1个
8
结束
0工作日
表2资源可使用情况
资源名称
最大单位
标准工资率
每次使用成本
成本累算方式
普通工
8
￥4.00/工时
按比例
管道工1
4
￥5.00/工时
￥20.00
按比例
管道工2
2
￥10.00/工时
￥30.00
按比例
瓦工
4
￥5.00/工时
￥20.00
按比例
技术员
1
￥100.00/工作日
按比例
工程师
1
￥150.00/工作日
按比例
挖土机
1
￥1,000.00/工作日
￥1,000.00
结束
管子
￥20.00
￥500.00
开始
任务之间的相关性：
放线→机械挖沟→人工清沟→铺设管道→管道接口→砌检查井→闭水试验→回填土方→竣工验收→结束
放线→撒管→铺设管道
实验内容一、建立项目计划
1．设定项目信息
鼠标单击新建按钮，或点击“任务窗格”中的“空白项目”，系统启动“项目1的项目信息”对话框。
开始设置排水工程的项目信息。
如对话框未出现，使用菜单“项目/项目信息”命令，启动对话框。
日程排定方法选择“从项目开始之日起”（正排方法），开始日期设为图中所示，项目日历选择“标准”日历，其余默认，按确定按钮。
点“文件/保存”保存项目文件，选择合适的保存位置，项目文件名存为“排水工程”，类型为“项目”。
执行“文件/属性”命令，选取“摘要”选项卡，输入项目摘要信息。
标题为“排水工程”（用于显示在甘特图首行），作者为自己的姓名，单位“上海工程技术大学工程管理”，其余选项可自己填写一些其他信息，如：
主题、关键词，备注，以便于项目文件的管理。
（项
目经理可为沙盘模拟中确定的经理）
执行菜单“工具/选项”命令，设置工作环境信息，选择“视图”选项卡，选中大纲选项下的“显示大纲数字”和“显示项目摘要任务”，其余默认。
选择“日程”选项卡，将工作分配单位显示为“十进制数”，默认任务类型设为“固定工期”，取消“新任务为投入比导向”的选中态。
点击“设为默认值”按钮，以后再建新项目时不必重新设置。
2设置日历工作时间
执行菜单“工具/更改工作时间”命令，选择“标准（项目日历）”。
将星期六设为“非默认工作时间”，星期一至星期六的工作时间更改为8：
30~12：
00，13：
00~17：
30两段时间。
学员自己可练习使用向导修改日历。
3建立任务列表
在甘特图视图中建立任务列表，打开甘特图视图，在任务名称中依次输入排水工程各任务名称（见任务情况表）。
通过格式工具栏的大纲设置（升级、降级），以大纲结构组织任务，最终结果见下图。
其中：
排水工程不要输入，通过前面“工具/选项”的设置显示。
按任务情况表的工期值设置任务的工期，摘要任务不用设置，它将自动汇总下属的子任务的工期，但不是子任务数据的数学相加，请注意挖沟和铺管两个摘要任务的工期。
任务结束的工期设为0，表示它是里程碑任务。
4设定任务相关性
在条形图上，使用鼠标拖动建立任务之间的链接，双击链接线更改链接，设定重叠或延隔时间，满足项目的具体要求。
任务之间的相关性如下：
放线→机械挖沟→人工清沟→铺设管道→管道接口→砌检查井→闭水试验→回填土方→竣工验收→结束
放线→撒管→铺设管道
当完成任务相关性设置后，请问目前排水工程的工期是多少？
5设置任务详细信息
选中竣工验收任务，启动“任务信息对话框”，在“备注”卡中输入“验收专家组人员数不能少于5人”。
6识别关键路径
使用“甘特图向导”识别关键路径，在“甘特图”视图中，执行菜单“格式/甘特图向导”，选中“关键路径”，条形图上将用红色表示关键任务，用蓝色表示非关键任务。
点击“完成”，按开始“开始设置格式”按钮。
请找出哪一条为排水工程的关键路径？
实验内容二、资源与资源规划
1建立资源库
执行菜单“视图/资源工作表”命令，或点击“视图栏”中的“资源工作表”，输入排水工程的资源信息，如下图。
注意工时类资源与材料类资源在输入时的不同之处。
双击某个资源名称，可对资源进行详细信息的设定，更改资源工作日历，学员可自行练习，在排水工程中采用默认值。
选中“资源信息”中的“备注”选项卡，为资源挖土机输入备注内容“东风设备有限公司制造”。
2为任务分配资源
使用分配资源对话框分配资源：
1）单击视图栏中的“甘特图”按钮，将视图切换到“甘特图”。
2）单击工具栏中的“分配资源”
按钮，或执行菜单“工具/分配资源”命令，启动“分配资源”对话框。
3）选中要分配资源的任务。
4）在分配资源对话框的“名称”域中，选定要分配的资源。
5）单击“分配”按钮，即可将选定的资源分配给任务。
如果要分配的资源单位不是1，可直接在“单位”编辑框中输入资源的分配量，或分配后再修改。
在“任务分配状况”视图，选中一个任务或任务分配的资源，单击工具栏中的“到选定任务”按钮，在右边的表中观察资源每天参与工作的情况。
自行练习，在“分配资源”对话框中，选取一种或几种资源，单击图表按钮，通过图表了解资源可用性，再进行分配。
五、报告要求：
1、具有专门的实验报告封面。
2、写明上机实验名称、实验目的。
3、上机内容及上机实验的结果，需包含每一项实验内容对应的实验结果图表。
4、写出实验小结。
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