单证填制说明.docx
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单证填制说明
《物流单证》填写说明
一、仓储类
1、入库单
1.入库单号：
为录入输入状态,内容必须完全以题干中所提供的信息为准；
2.仓库编号：
为货物存放仓库的编号，为录入输入状态,内容必须完全以题干中所提供的信息为准；
3.供应商名称：
为货物供应商公司的全称，为录入输入状态,内容必须完全以题干中所提供的信息为准；
4.供应商编号：
为供应商的公司编号，为录入输入状态,内容必须完全以题干中所提供的信息为准；
5.制单时间：
根据题目信息填写入库单的制定时间，制单时间格式为“YYYY年MM月DD日”，如：
2013年01月01日；
6.入库通知单号：
每张入库单对应一个入库通知单号，为录入输入状态,内容必须完全以题干中所提供的信息为准；
7.货品名称：
填写货物的名称，为录入输入状态,内容必须完全以题干中所提供的信息为准；
8.货品编号：
填写入库货品的编号，为录入输入状态,内容必须完全以题干中所提供的信息为准；
9.规格：
填写入库货品的规格，为录入输入状态,内容必须完全以题干中所提供的信息为准；
10.单位：
填写入库货品对应的包装单位，为录入输入状态,内容必须完全以题干中所提供的信息为准；
11.计划数量：
为录入输入状态,内容必须完全以题干中所提供的信息为准；
12.实际数量：
填写验收作业后的收货数量，为录入输入状态,内容必须完全以题干中所提供的信息为准；
13.批次：
根据题目信息填写，不涉及则不填；
14.备注：
根据题目信息填写，不涉及则不填；
15.仓管员：
根据题目信息填写，不涉及则不填；
16.制单人：
根据题目信息填写制作入库单的人名。
2、储位分配单
1.作业单号：
填写货品储位分配的作业单号，为录入输入状态,内容必须完全以题干中所提供的信息为准；
2.入库单号：
填写需要进行储位分配作业货品对应的入库单号，为录入输入状态,内容必须完全以题干中所提供的信息为准；
3.仓库编号：
填写入库货品存储仓库的编号，为录入输入状态,内容必须完全以题干中所提供的信息为准；
4.仓管员：
填写负责该仓库的仓管员名字，为录入输入状态,内容必须完全以题干中所提供的信息为准；
5.日期：
填写储位分配作业日期，格式为“YYYY年MM月DD日”，如：
2013年01月01日；
6.序号：
填写阿拉伯数字，如1,2,3,......；
7.库区：
填写货物存放的库区，为录入输入状态,内容必须完全以题干中所提供的信息为准；
8.储位：
填写储位信息，为录入输入状态,内容必须完全以题干中所提供的信息格式为准；
9.货品名称：
填写入库上架货品名称，为录入输入状态,内容必须完全以题干中所提供的信息为准；
10.货品编号：
填写入库上架货品的编号，为录入输入状态,内容必须完全以题干中所提供的信息为准；
11.规格：
填写入库上架货品的规格，为录入输入状态,内容必须完全以题干中所提供的信息为准；
12.应放数量：
填写每个储位应存放货品的数量，为录入输入状态,内容必须完全以题干中所提供的信息为准；
13.实放数量：
填写每个储位实际存放货品的数量，为录入输入状态,内容必须完全以题干中所提供的信息为准；
14.单位：
填写入库上架货品对应的包装单位，为录入输入状态,内容必须完全以题干中所提供的信息为准；
15.备注：
根据题目信息填写，不涉及则不填；
16.制单人：
填写制作储位分配单的人名，以题干中所提供的信息为准；
17.作业人：
因没有完成具体入库作业，所以不填；
二、运输类
1、公路货物运单
1.运单号码:
请填写托运单号；
2.托运人姓名、电话、单位、托运人详细地址、邮编:
分别填写托运人的联系人姓名、电话、托运人的单位名称、托运人的地址、托运人的邮编；
3.托运人账号：
结算方式为月结的，必须填写有效的托运人账号;其他情况（如:
现结）的，该栏目为空；
4.取货地联系人姓名、电话、单位、取货地详细地址、邮编：
分别填写取货地的联系人姓名、电话、取货地的单位名称、取货地的地址、取货地的邮编；
5.收货人姓名、电话、单位、收货人详细地址、邮编：
分别填写收货人的联系人姓名、电话、收货人的单位名称、收货人的地址、收货人的邮编；
6.收货人账号：
该栏目为空；
7.送货地联系人姓名、电话、单位、送货地详细地址、邮编：
分别填写送货地的联系人姓名、电话、送货地的单位名称、送货地的地址、送货地的邮编；
8.始发站、目的站：
请填写城市名称，如：
广州；
9.运距、全行程：
请填写始发站到目的站的公路里程；
10.路由：
填写货物的行走路线，请按以下格式填写：
不需中转（不更换运输工具）的运单 始发站-目的站，如：
北京-广州
需中转（更换运输工具）的运单 始发站-中转站-目的站，如：
北京-武汉-广州
11.起运日期：
需要取货的运单请填写取货时间，否则填写托运人自行送站时间；
12.取货人签字、签字时间：
实际取货的工作人员签字和签字时间；
13.计费重量、体积：
请填写货物的实际总重量、实际总体积；
14.取/送货费：
请填写取货费用和送货费用的合计，无取/送货费的，该栏目为空；
15.杂费：
精确到元，无杂费的，该栏目为空；
16.费用小计：
请填写运费、取/送货费、杂费的合计；
17.运杂费合计：
请填写费用小计、保险费的合计，大写方式请用“零”补齐；
18.付费帐号:
结算方式为月结的，必须填写有效的托运人付费账号;其他情况（如:
现结）的，该栏目为空；
19.制单人：
请填写初次填写单据的工作人员；
20.受理日期:
需要取货的运单请填写取货时间，否则填写制单时间；
21.受理单位：
请填写制单人的所在工作单位名称。
2、取货通知单
1、单号：
填写取货通知单号；
2、货运员、车牌号：
请根据实际运力资源情况填写；
3、出发时间、返回时间：
分别填写调度要求作业时间；
4、客户信息栏运单号：
请按调度要求取货顺序依次填写所承运货物的运单号码；
5、托运人、地址、电话、姓名、邮编：
分别填写与托运单号对应的托运人单位、地址、电话、姓名、邮编；
6、货物信息栏托运单号、货物名称、件数、重量、体积、包装方式：
分别填写对应托运单号上所承运货物的名称、件数、总重量、总体积、包装方式；
7、总数量、总重量、总体积：
分别填写所有托运单的总件数之和、总重量之和、总体积之和；
8、填表人：
请填写初次填写单据的工作人员姓名；
9、填表时间：
请填写填制该表的年月日。
3、运输计划
1）发运时间：
填写本次运输货物的预发运时间；
2）编号：
填写本次运输计划的编号，为录入输入状态，内容必须完全以题干中所提供的信息为准；
3）车牌号：
填写本次货物运输车辆的车牌号，为录入输入状态，内容必须完全以题干中所提供的信息为准；
4）核载（吨）：
填写本次货物运输工具的车载量，为录入输入状态，内容必须完全以题干中所提供的信息为准，格式如：
“100kg”；
5）车容（m³）：
填写本次运输工具的车容，为录入输入状态，内容必须完全以题干中所提供的信息为准；
6）计费里程（KM）：
填写从始发站到目的站的总里程；
7）司机：
根据题目填写车辆司机的姓名；
8）联系方式：
根据题目填写车辆司机的电话号码；
9）全行程（KM）：
填写从始发站到目的站的总里程；
10）备用金（元）：
根据题目的信息填写备用金，若无则填“0”；
11）预计装载量：
填写车辆预计货物装载量；
12）到达时间：
填写车辆在不同站点的到达时间，格式为“YYYY年MM月DD日HH:
MM”，如：
2013年01月01日08:
30，始发站不填；
13）发车时间：
填写本次运输在各站点的发车时间，格式为“YYYY年MM月DD日HH:
MM”，如：
2013年01月01日08:
30，目的站不填；
14）目的站：
a）发货人：
填写托运人公司/单位的全称；
b）发货地址：
填写托运人公司/单位的详细地址；
c）货物名称：
填写本次运输货物的名称；
d）包装方式：
填写包装方式，填写规范为纸箱、木箱、捆等包装形式；
e）数量（件）：
按照公路货物运输要求进行打包、捆扎后的计量件数；
f）总重量（kg）：
填写本次运输到目的站货物的总重量；
g）总体积（m³）：
填写本次运输到目的站货物的总体积；
h）收货人：
填写目的站的收货人公司/单位名称，如果出现多种货品是同一收货人，则每一种货品都填写发托运人公司/单位的全称；
i）收货地址：
填写目的站收货人公司/单位的详细地址，如果出现多种货品是同一收货地址，则每一种货品都填写收货人的地址；
j）收货时间：
填写托运人要求收货的具体时间，格式为“YYYY年MM月DD日HH:
MM”，如：
2013年01月01日08:
30，如果出现多种货品是同一收货时间，则每一种货品都填写收货时间；
k）备注：
填写信息货物托运人的要求，如无涉及则不填。
4、集货单
1.单据号、班车编号、车牌号：
分别填写集货单的单号、取货车辆的班车编号、取货车的车牌号；
2.运单号：
分别填写各运单的运单号码，如果同一张运单上有不同型号的多种货品，则分别列出各自对应的运单号；
3.集货截止时间：
请填写按调度要求的集货完成时间；
4.发车时间、到站时间：
分别填写班车发车时间和预计到站时间，时间格式为X年X月X日X时；
4.总数量、总体积：
分别填写货物的总数、货物的体积之和；
5.发货人、发货地址：
分别填写货物的发货单位、货物发货单位的地址；
6.始发站、目的站：
请填写城市名称，如：
广州；
7.制单人：
请填写初次填写单据的工作人员；
8.填表时间：
请填写制单人填单时间，时间格式为X年X月X日X时
5、残损记录表
1.站点、路由：
站点请填写出发站，如“北京站”；路由填写发货站到收货站，如广州-上海；
2.发现时间：
请填写发现残损货物的具体时间；
3.运单号:
请填写发生残损货物的运单号；
4.车号：
请填写装运残损货物的车辆车牌号；
5.预估价值、残损件数：
请分别填写残损货物的预估价值（举例：
300元）、残损货物的件数（举例：
残损10件，请填10，不用带单位）；
6.操作环节：
请填写造成残损原因的物流环节；
7.填报人、施封检查、责任人：
请分别填写残损情况的填报人、到站后的施封检查人、造成残损的责任人；
8.货物残损状况：
请填写货物的具体残损情况；
9.报告部门、报告人、接收部门、接收人、实施部门、负责人、日期：
请分别填写残损情况的报告部门（如北京站）、报告人、接收部门（如北京站）、接收人、残损货物赔偿事宜的实施部门（如北京站）、负责人、具体的编制表单日期；
10.处理结果栏下报告人、负责人、日期：
残损赔偿事宜的报告人、负责办理赔偿事宜的实施人、具体的编制表单日期；
11.处理结果：
请填写残损货负责办理赔偿事宜的处理结果；
12.操作站、站负责人、操作员、调度、承运司机：
不用填写。
备注：
单据填制过程中，各字段的内容须完全以题干中所提供的信息为准。
6、国内货物运输投保单
1.编号：
填写本次货物运输险投保单编号，为录入输入状态，内容必须完全以题干中所提供的信息为准；
2.被保险人：
支付保费，按照保险合同享有保险权利的单位名称；
3.标记或发票号码：
根据题目填写标记或发票号码，为录入输入状态，内容必须完全以题干中所提供的信息为准，如出现同一标记或发票号码有多种货品，则每种货品都填写标记或发票号码；
4.保险货物名称：
填写本次投保的货物的名称；
5.件数：
填写货物的包装件数；
6.提单或通知单号次：
填写本次运输的提单号或通知编号，为录入输入状态，内容必须完全以题干中所提供的信息为准，如出现同一提单或通知单号次有多种货品，则填写每种货品的提单或通知单号次；
7.投保金额：
指一个保险合同项下保险公司承担赔偿或给付保险金责任的最高限额，即投保人对保险标的的实际投保金额；同时又是保险公司收取保险费的计算基础。
通常选择投保人声明的货物价值的货币体现，可不等同于货物自身的价值；
8.运输工具（及转载工具）：
填写本次运输的运输工具，有汽车、火车等；
9.赔款偿付地点：
填写本次货物运输的始发站；
10.运输路线：
填写本次运输的出发站、经停站、目的站，没有经停站则填“无”；
11.转载地点：
甲乙双方签订的保险合同条款中列出的运输业务及工具的转载地点，没有则填“无”；
12.基本险：
若题目涉及基本险就填写“有”，没有涉及就填写“无”；
13.附加险别：
根据运输工具和业务确定附加险险别，若题目没有提示则填写“无”；
14.基本险费率（‰）：
填入对应的基本险费率，若题目没有提示则填写“0”；
15.附加险费率（‰）：
填入对应的附加险费率，输入数值，没有附加险的话填“0”；
16.投保单位：
支付保费的单位名称；
17.投保时间：
填写客服人员填单时间。
3、国际类
1、货物出口报关单
1.预录入编号：
填写预录入编号，为录入输入状态，内容必须完全以题干中所提供的信息为准，如没涉及到就不用填写；
2.海关编号：
指海关接收申报时给予报关单的编号，报关单海关编号18位编码，为录入输入状态，内容必须完全以题干中所提供的信息为准，如没涉及到就不用填写；
3.出口口岸：
填写载运货物的运输工具进出境地的隶属海关名称及四位代码，本题请按如下格式填写：
如“吴淞海关（2202）”；
4.出口日期：
出口日期指运载出口货物的运输工具办结出境手续的日期，在申报时不填；
5.申报日期：
申报日期指海关接受进出口货物收发货人、受委托的报关企业申报数据的日期，申报日期为8位数字，顺序为年（4位）、月（2位）、日（2位）。
格式为“YYYY.MM.DD”，如：
2013.01.01；
6.经营单位：
填写经营单位名称及经营单位编码，格式为经营单位中文名称（经营单位编码），如“广州黄埔玩具有限公司（4401920053）”；
7.运输方式：
一般是指江海运输、航空运输、铁路运输等；
8.运输工具名称：
本栏目填报载运货物进出境的运输工具名称和编号，江海运输填写船舶编号+“/”+航次号，格式为“船舶编号/航次”；
9.提运单号：
填写进出口货物提单或运单的编号，一份报关单只允许填报一个提单或运单号，一票货物对应多个提单或运单时，应分单填报；
10.发货单位：
填写出口货物在境内的生产或销售单位，填写单位中文名称及单位编码，格式为发货单位中文名称（发货单位编码），如“广州黄埔玩具有限公司（4401920053）”；
11.贸易方式：
根据实际对外贸易情况按海关规定的《监管方式代码表》选择填写相应的贸易方式简称及代码，填写格式：
监管方式简称（代码），即贸易方式简称+“（”+代码+“）”；
12.征免性质：
根据实际情况按海关规定的《征免性质代码表》选择填写相应的征免性质简称及代码，填写格式：
征免性质简称（代码）；
13.结汇方式：
出口报关单填报结汇方式，按海关规定的《结汇方式代码表》选择填报相应的结汇方式名称或代码；
14.运抵国（地区）：
填报出口货物离开我国关境直接运抵或者在运输中转国（地区）未发生任何商业性交易的情况下最后运抵的国家（地区）；
15.指运港：
出口货物运往境外的最终目的港；最终目的地不可预知的，可按尽可能预知的目的港填报，如“纽约”；
16.境内货源地：
境内货源地填报出口货物在国内的产地或原始发货地指出口货物在国内的产地或者原始发货地，如“上海”；
17.批准文号：
填写实行出口收汇核销管理的出口收汇核销单上的编号，为录入输入状态，内容必须完全以题干中所提供的信息为准，如没涉及到就不用填写；
18.成交方式：
填写成交方式名称，成交方式有CIF，C&F，FOB，C&I，市场价，垫仓等；
19.运费：
根据具体情况选择运输单价、运费总价或运费率三种方式之一填报，同时注明运费标记（运费率标记免填），并按海关规定的《货币代码表》选择填报相应的币种代码运费，标记：
“1”—运费率，“2”—运费单价，“3”—运费总价。
填写格式如“502/3280/3”；
20.保费：
根据具体情况选择保险费总价或保险费率两种方式之一的填报，同时注明保险费标记（保险费率标记免填），并按照海关规定的“货币代码表”选择填报相应的币种，代码保险费标记：
“1”—保险费率，“3”—保险费总价，填写格式如“502/0.03/1”；
21.合同协议号：
填写出口货物合同（协议）的全部字头和号码；
22.件数：
填写有外包装的出口货物的实际件数，裸装、散装货物填报为“1”；
23.包装种类:
填写应根据进出口货物的实际外包装种类，选择填报相应的包装种类的中文名称，常见包装种类有纸箱、托盘、木箱、包等；
24.毛重（公斤）：
计量单位为公斤，不足1公斤的填报为1；
25.净重（公斤）：
计量单位为公斤，不足1公斤的填报为1；
26.集装箱号：
填写方式为：
集装箱号+“/”+规格+“/”+自重。
在多于一个集装箱的情况下，其余集装箱编号打印在“标记唛码及备注”栏；
27.随附单据：
填写除进出口许可证以外的监管证件代码及编号；
28.生产厂家：
指出口货物的境内生产企业；
29.标记唛码及备注：
填写除货物之外的有关补充和特殊事项的说明，包括关联备案号、关联报关单号；
30.商品编号：
填写按照《进出口税则》确定的税则编号以及符合海关监管要求的附加编码；
31.商品名称、规格型号：
本栏分两行填写，第一行填写出口货物的中文商品名称，第二行填写规格型号；
32.数量及单位：
依题目提示填写成交计量单位及数量；
33.最终目的国（地区）：
填写已知的出口货物最后交付的国家（地区），也最终实际消费、使用或做进一步加工制造的国家（地区）；
34.单价：
填写商品的一个计量单位以某一种货币表示的价格，如“80.00”；
35.总价：
填写出口货物实际成交的商品总价，如“3500.00”；
36.币制：
填写货物实际成交价格的计价货币的名称或代码缩写，为录入输入状态，内容必须完全以题干中所提供的信息为准；
37.免征：
按照海关核发的《征免税证明》或有关政策规定，对报关单所列每项商品选择填报海关规定的《征减免税方式代码表》中相应的征减免税方式。
38.其他栏目不填。
2、出口货物报检单
1.报检单位：
填写报检单位的中文名称；
2.联系人：
填写报检单位办理报检手续的人，为录入输入状态，内容必须完全以题干中所提供的信息为准；
3.电话：
填写报检单位办理报检手续联系人的电话，为录入输入状态，内容必须完全以题干中所提供的信息为准；
4.报检日期：
填写报检当天日期；
5.发货人：
指本批货物的贸易合同中卖方名称或信用证中的受益人的名称，“中文”后填写公司中文名称，“英文”后填写公司英文名称；
6.收货人：
指本批出境货物的贸易合同中或信用证中买方名称，“中文”后填写公司中文名称，“英文”后填写公司英文名称；
7.货物名称：
填写出口货物中英文信息，格式为“货物中文名/英文名”，依据合同、发票等单据填写，或完全依据题干信息填写；
8.H.S.编码：
指货物对应的海关商品代码，填写10位数；
9.原产国（地区）：
指货物原始生产/加工的省（自治区、直辖市）以及地区（市）名称，例如陕西省西安市，则此处填写“陕西西安”。
本题的填写格式完全与题干相符；
10.数/重量：
填写报检货物的数/重量，重量一般填写净重，格式如“2台/345KGS”；
11.货物总值：
按本批货物合同或发票上所列的总值填写（以美元计）。
如同一报检单报检多批货物，需列明每批货物的总值。
填写规则为：
“货币币种”+“金额大小”。
例如：
23美元，填写格式为：
“USD23.00”；
12.包装种类及数量：
指本批货物运输包装的件数及种类，如：
23个包装箱，则填写为：
23纸箱；
13.运输工具名称号码：
填写实际出境运输工具的名称及编号，如船舶名/航次等，报检时，未能确定运输工具编号的，可只填写运输工具类别；
14.贸易方式：
指该批货物的贸易性质，即买卖双方将商品所有权通过什么方式转让。
如，一般贸易、来料加工贸易、易货贸易、补偿贸易等；
15.货物存放地点：
填写货物出境前存放地点，便于检验检疫，为录入输入状态，内容必须完全以题干中所提供的信息为准；
16.合同号：
填写贸易双方就本批货物出境而签订的贸易合同编号；
17.信用证号：
填写本批货物所对应的信用证编号；
18.用途：
填写本批出境货物用途，如种用、食用、奶用、观赏或演艺、伴侣动物、试验、药用、饲用、其他等，为录入输入状态，内容必须完全以题干中所提供的信息为准；
19.发货日期：
按本批货物信用证或合同上所列的出境日期填写，格式为“YYYY.MM.DD”，如：
2013.01.01；
20.输往国家（地区）：
指贸易合同中买方（进口方）所在国家或地区；
21.许可证/审批号：
对实施许可证制度或者审批制度管理的货物，报检时填写许可证编号或审批单编号，题干没涉及不用填写；
22.启运地：
填写货物最后离境的口岸或者所在地的中文名称，如“上海”；
23.到达口岸：
指装运本批货物交通工具最终抵达目的地停靠口岸的中文名称，如“纽约”；
24.集装箱规格、数量及号码：
填写集装箱的规格、数量及号码，如：
20*1/集装箱号码；
25.标记及号码：
即货物的唛头，应根据实际合同、发票等外贸单据上的内容填写，如没有标记，填写“N/M”，不可空缺；
26.随附单据：
按实际提供的单据，在对应的“□”打“√”。
对报检单上未标出的，须自行填写提供的单据名称；
27.需要证单名称：
按需要检验检疫机构出具的证单，在对应的“□”打“√”，并对应注明所需证单的正副本的数量。
对报检单上未标出的，如“通关单”等，须自行填写所需证单的名称和数量。
28.其他栏目不填。
3、入境货物报检单
1.报检单位：
指向检验检疫机构申报检验检疫.鉴定业务，并已在检验检疫机构登记注册的单位及代码。
报检单位应加盖公章。
2.报检单位登记号：
指报检单位在检验检疫机构的登记号和代理报检单位在检验检疫机构的注册号。
（3）.收货人和发货人：
指合同中的买方和卖方。
3.货物名称.规格：
按合同.发票所列填写，商品名称相同，规格不同的商品必须合并填写，如为废旧货物应注明。
4.H.S.编码：
按海关《商品分类及编码协调制度》中所列货物的编码填制。
5.报检数/重量：
申请检验检疫货物的数/重量，注明计量单位。
6.货物总值：
按合同及发票上所列货物总值填写。
7.标记及号码：
按合同.发票或提（运）单上列明的标记号码填写。
8.启运国家（地区）：
指入境货物装运的国家（地区）。
9.启运口岸：
指入境货物装运口岸名称。
10.经停口岸：
指入境货物在启运后中途停靠的口岸名称。
11.入境口岸：
指装运入境货物的运输工具进境目的口岸名称。
12.目的港（地）：
指入境货物预定最后抵达的交货港（地）。
13.到货日期：
按入境货物到达目的港的实际日期填写。
14.卸毕日期：
按入境货物卸毕的实际日期填写。
15.贸易国别（地区）：
填入境货物购自国或地区，按合同填写。
16.提单/运单号：
填写所附提单或运单号，有二程提单的，应同时填写。
17.索赔有效期：
按合同规定的索赔期限填写，应特别注明截止日期。
18.许可证/审批号：
指须经官方审批方可入境货物的进口安全质量许可证编号或进境动植物检疫许可证编号。
19.集装箱规格.数量及号码：
填写装载本批货物的集装箱规格及分别对应的数量和集装箱号码全称，如1x20’,COSU1230012。
20.货物存放地点：
指本批货物的具体存放地点。
21.合同订立的特殊条款及其他要求：
指贸易合同中双方对本批货物特别约定而订立的质量.卫生等条款和报检单位对本批货物检验检疫的特别要求。
22.用途：
指本批货物的用途，如种用.食用.奶用.观赏或演艺.伴侣.实验.药用.饲用.其他等。
23.随附单据：
按实际向检验检疫机构提供的单据，在对应的“□
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