初级会计电算化课程 第一章讲义.docx
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初级会计电算化课程第一章讲义
一、考试大纲
第一章会计电算化概述
主要介绍会计电算化的发展阶段以及会计核算软件的概念、分类、功能模块。
第二章会计电算化的工作环境
主要介绍计算机的特点、分类以及应用。
重点介绍了计算机的硬件系统、软件系统组成、计算机网络、计算机安全。
第三章会计电算化基本要求
主要介绍会计电算化法规基本制度、会计核算软件的基本要求。
还对会计电算化岗位及其权限设置的基本要求、计算机替代手工记账的基本要求进行了阐述，描述了会计电算化档案的管理。
第四章会计核算软件的操作要求
主要介绍了电算化会计核算基本流程、账务处理模块基本操作、应收\应付账款核算模块基本操作、工资核算模块基本操作、固定资产核算模块基本操作。
二、考试题型与分值：
近年来，《初级会计电算化》考试一直采用在计算机上直接答题的方式进行，每个考生的试卷根据考试大纲的要求从各个章节的内容中随机从试题库中抽取生成。
大多数地区考试题型四种
考试题型包括：
单项选择题（40分，每小题1分，共40道题）
多项选择题（30分，每小题2分，共15道题）
判断题（15分，每小题1分，共15道题）
操作题（15分）。
其中，前三种题型的考试内容涉及整本教材，但到目前为止，操作题的内容只涉及教材第四章的部分内容，即模拟企业账务处理。
有的地区考试题型就三种
1.单项选择题——本类题共25题，每小题1分，共25分。
2.多项选择题——本类题共25题，每小题2分，共50分。
3.判断题——本类题共25题，每小题1分，共25分。
三、复习技巧：
1．充分使用指定教材：
要学好这门课，学习方法很重要，一般来说，命题范围和命题依据都是围绕指定教材进行的，所以考生一定要充分运用当地的指定教材，对教材反复通通、甚至精读，首先不分重点的通读教材，把教材内容全面熟悉。
然后，结合考试大纲对教材进行精读，这次主要是看重点知识点。
2．多做与教材配套的练习题：
在对指定教材的精读过程中多进行模拟试卷练习，考生们根据教材学到的内容，多做习题，进行知识点的强化训练，通过做题你能掌握住考试的出题点以及出题形式。
先把每章节的练习题反复做几遍，看自己的对错率，每次都能对90%以上,通过考试肯定没问题。
然后做模拟试题或是跨章节练习题。
把每次做题都当作考试，不会的题不要马上找正确答案，要先做一个记号，做完了再去对答案。
那些不会的题，不确定答案蒙对的题要重点理解记忆。
题海战术对这种考试是相当有用的，不同类型的题可以开阔思路。
对于概念的把握，需要考生们在进行大量练习的基础之上，逐步理清并熟悉概念，这样，将对考生答题产生促进作用。
3．多进行上机操作，并上辅导班。
计算机知识与财务软件相关内容，同学们要进行上机练习，这样能加强记忆。
在时间和金钱允许的前提下，有选择的参加课程辅导，通过老师的讲解，考生比较容易清楚考试的重点、难点或者历年考试情况，能够达到事半功倍的效果。
四、授课思路
以大纲为依据，以教材为准绳，突出重点、难点、考点，配合经典习题进行讲解。
需要演示的内容，我们在授课过程中进行演示教学，这样学员会有更深的感性认识。
、
第一章 会计电算化概述
第一节 会计电算化简介
一、会计电算化的含义
1.会计电算化的概念提出
“会计电算化”一词是1981年中国会计学会在长春市召开的“财务、会计成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出来的。
2.会计电算化是一门交叉学科
会计电算化成为会计学的一个新兴分支，是一门融会计学、管理学、电子计算机技术、信息技术、网络通信技术为一体的交叉学科。
3.狭义的会计电算化：
是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。
具体来说，就是利用会计软件，指挥各种计算机设备替代手工完成或完成在手工下很难完成，甚至无法完成的会计工作的过程。
4.广义的会计电算化：
是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用，会计电算化人才的培养，会计电算化的宏观规划，会计电算化的制度建设，会计电算化软件市场的培育与发展等。
5.站在会计人员角度：
由专业人员编制会计软件，由会计人员及有关操作人员操作会计数据，指挥计算机替代人工来完成会计工作的活动。
2、会计电算化的发展阶段
（一）模拟手工记账的探索起步阶段
1.会计电算化的初级阶段
2.目标：
会计核算电算化
3.内容：
利用计算机替代手工成批处理大量数据（即各项会计核算任务，设置会计科目、填制凭证、登记账簿、成本计算、编制报表等内容）。
4.基本特征：
程序简单，程序和数据相互联系，无数据管理
（二）与其他业务结合的推广发展
1.会计电算化的丰富发展阶段
2.完整的会计核算软件系统：
账务处理、报表处理、往来管理、工资核算、固定资产核算、材料核算、成本核算、销售核算。
3.内容：
企业其他部门的日常核算纳入计算机管理，与会计电算化形成一个有机的整体，构成一套完整的会计核算系
4.基本特征：
程序已构成一个系统，以文件来实现一定的数据管理，程序和数据相互独立，使用灵活。
（三）引入会计专业判断的渗透融合
1.会计电算化的高级阶段
2.目标：
实现会计管理的电算化
3.内容：
这一阶段要在会计核算电算化提供信息的基础上，结合其他数据和信息，借助于决策支持系统的理论和方法，帮助决策者制定科学的决策方案。
具体做法：
引入会计专业判断的内容，将原本由人力完成的复杂的会计专业判断转变为计算机数据库中的公式和模型，当实际业务发生后，再把实际数据输入计算机，自动与计划、预算或定额标准相对比，如有偏离，及时输出信息，对受控系统进行调节，以保证计划、预算或定额的正常实施。
4.基本特征：
数据冗余度减到最低，数据可以无限扩张，有分布式终端和构造网络。
如管理信息系统、各种经济处理模型等。
（四）与内控相结合建立ERP系统的集成管理
1.内部控制
内部控制分为内部会计控制和内部管理控制。
内部会计控制：
指单位为了提高会计信息质量，保护资产的安全完整，确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序。
2.ERP系统
ERP系统，企业资源计划系统可以看做是涉及企业各方面业务的管理信息系统。
会计核算部分包含其中。
3.发展趋势：
会计电算化未来的发展趋势要求会计电算化与内部控制相结合，运用计算机实现内部控制的要求，最终建立ERP系统的集成管理。
模拟练习
[例1-1]判断：
与其他业务相结合的推广发展是会计电算化的初级阶段。
（ ） 答案：
×
[例1-2]判断：
狭义的电算化是指当代电子信息技术在会计中的应用。
（ ）答案：
√
[例1-3]多选：
会计电算化的发展，主要包括（ABCD）阶段。
A.模拟手工记账的探索起步阶段B.与其他业务结合的推广发展
C.引入会计专业判断的渗透融合D.与内控相结合建立ERP系统的集成管理答案：
第二节 会计核算软件
主要内容
1.会计核算软件的概念和演进
2.会计核算软件分类
3.会计核算软件的功能模块
4.会计核算软件与手工会计核算的异同
5.ERP介绍（考试大纲不作要求）
一、会计核算软件的概念
（一）会计核算软件的概念
会计核算软件，是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。
它是由一系列指挥计算机执行会计核算工作的程序代码和有关的文档技术资料组成的。
凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等均可视为会计核算软件。
大型企业中使用的企业资源计划ERP中的用于处理会计核算数据部分的功能模块也属于会计核算软件的范畴
（二）会计核算软件的演进
1.会计核算电算化阶段
（1）会计核算软件的起步阶段
（2）特点：
前期：
非商品化、单一；
后期：
商品化、局域网应用、多个子系统融合
2.会计信息系统成型阶段
（1）核算型商品化软件研究开发阶段
（2）特点：
既满足日常会计核算要求，又满足企业经营管理和决策的需求。
3.基于ERP管理思想的现代会计信息系统阶段
（1）企业管理软件阶段
（2）ERP管理思想的核心：
实现对整个供应链和企业内部业务流程的有效管理。
二、会计核算软件分类（Z）
（一）按硬件结构划分
会计核算软件可分为：
单用户会计核算软件和多用户（网络）会计核算软件。
（二）按适用范围划分
会计核算软件可分为专用会计核算软件和通用会计核算软件。
专用会计核算软件是指由使用单位根据自身会计核算与管理的需要自行开发或委托其他单位开发，专供本单位使用的会计核算软件。
专用会计核算软件也称为定点开发核算软件。
特点是把使用单位的会计核算规则，如会计科目、报表格式、工资项目、固定资产项目等编入会计软件，非常适合本单位的会计核算，使用起来简便易行。
缺点是受使用范围和时间限制，系统只适用于个别单位。
通用会计核算软件，是指由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。
特点：
可在多个单位使用，一次开发多次使用，研制效益比较高。
目前，我国的通用会计核算软件以商品化软件为主。
通用会计核算软件也是会计核算软件发展的主流。
（三）商品化会计软件
商品化会计软件是指由软件公司统一设计、开发，并作为软件商品在市场销售的会计软件。
1.特点（多选）
（1）通用性强；
（2）保密性；
（3）软件由厂家统一维护与更新；
（4）与专用软件相比，易学性较弱；
（5）与专用软件相比，初始化工作量较大。
2.优缺点
优点是见效快、成本低、安全可靠、维护有保障。
缺点是不能全部满足使用单位的各种核算与管理要求，同时对会计人员要求比较高。
3.选用
（1）满足会计制度的要求。
（2）满足会计核算与会计管理的需要。
（3）满足会计业务变化和发展的需要。
（4）会计软件的易用性、稳定性和安全性。
（5）会计软件需要的硬件和软件环境。
（6）会计软件售后服务。
软件的日常维护、人员培训、软件版本升级与二次开发。
三、会计核算软件功能模块
（一）会计核算软件的功能模块
是指会计核算软件中能够相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能的各个部分。
（二）会计核算软件功能模块的基本构成
我们通常按会计核算软件的职能来划分功能模块，并以账务处理为中心来划分结构，一个完整的会计核算软件必定包含账务处理模块，其他职能模块也将直接或间接与账务处理模块发生联系。
会计核算软件的功能模块一般可以划分为账务处理、应收/应付款核算、工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等。
（多选）
（三）会计核算软件功能模块简介
（1）账务处理功能模块。
作为整个会计核算软件的核心，通过凭证的输入和处理，完成记账、算账、对账、转账、结账、账簿查询及账务数据管理等功能。
（2）工资核算功能模块。
主要用来计算职工应发工资和实发工资，并根据工资用途进行分配。
（3）固定资产核算功能模块。
固定资产核算功能模块主要用来反映单位固定资产增减变动及折旧计提情况。
（4）存货核算功能模块。
主要是对存货的收、发、存业务进行会计核算。
（5）销售核算功能模块。
是根据有关销售凭证及销售费用等数据，完成产品销售收入、销售费用、销售税金、销售利润的核算；同时生成各种账表。
（6）应收/应付款核算功能模块。
它是根据往来业务凭证，完成应收账款、应付账款等往来业务的登记与核销工作；生成各种账表。
（7）会计报表生成与汇总功能模块。
主要是根据会计核算数据完成各种会计报表的编制与汇总工作；根据报表数据生成各种分析图表。
（8）成本核算功能模块。
（9）财务分析功能模块。
四、会计核算软件与手工会计核算的异同
（一）会计核算软件与手工会计核算的相同点
1.目标一致
2.遵守共同的会计准则和会计制度
3.遵守共同的基本会计理论和会计方法
4.会计数据处理流程大体一致
（二）会计核算软件与手工会计核算的区别
区别点
区别项目
手工会计核算
会计核算软件
1
会计核算工具不同
算盘、计算器等设备
计算机（硬件、软件）
2
会计信息载体不同
纸介质
光盘磁盘等材料
3
记账规则不完全相同
账簿样式各不相同
错账更正方法：
划线更正法、红字冲销法、
补充登记法
登账过程可能出错
打印输出账页折叠或卷带状
错账更正方法：
红字冲销法、补充登记法
登账过程不会出错
4
账务处理流程
类型存在差异
账务处理流程存在多种形式
由计算机自动登记各种账簿
记账凭证核算形式或科目汇总表核算形式
5
内部控制方式不同
通过凭证传递程序、
相互校验核对来实现对账
人机共同控制
输入控制、权限控制等
五、ERP介绍（考试大纲不作要求）
（一）ERP的概念
ERP是企业管理软件的主要代表，企业管理软件最早起源于制造业管理信息系统的研究与开发，并且经历了物料需求计划MRP、制造资源计划MRPⅡ、企业资源计划ERP三个大的发展阶段。
（单选与多选）
EPR（EnterpriseResourcesPlanning，“企业资源计划”）：
其实质是在MRP-II基础上进一步发展而成的面向供应链的管理思想，它综合应用了客户机/服务器体系、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代语言、网络通讯等信息产业成果，以ERP管理思想为灵魂的软件产品，整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。
（二）ERP的管理思想
ERP管理思想的核心实现对整个供应链和企业内部业务流程的有效管理。
主要体现：
1.体现对整个供应链资源进行管理的思想
2.体现精益生产、同步工程和敏捷制造的思想（敏捷制造是信息时代最有竞争力的生产模式它在全球化的市场竞争中能以最短的交货期、最经济的方式，按用户需求生产出用户满意的具有竞争力的产品。
）
3.体现事先计划和事中控制的思想
（三）ERP的发展演变
第一阶段，20世纪40年代的订货点法
第二阶段,20世纪60年代的时段MRP
第三阶段,20世纪70年代的闭环MRP
第四阶段,20世纪80年代的MRP-II
第五阶段,20世纪90年代的ERP
第六阶段,21世纪的ERP系统协同
（四）ERP的主要构成
ERP软件一般分为分销、制造、财务三大部分以及人力资源管理。
（五）ERP的作用
（1）库存下降：
30%一50%
（2）延期交货减少：
80%
（3）采购提前期缩短50%（4）停工待料减少60%
（5）制造成本降低12%（6）管理人员减少：
10%
（7）生产能力提高：
10%一l5%
（六）ERP的适用对象
会计软件系统可以是一个独立的系统，也可以是ERP的一个子系统。
由于ERP功能强大而又实现信息高度共享，所以大中型企业的会计电算化应该选择ERP，当然小企业一般应选择独立的会计软件系统。
【单选题】企业应用的（ ）简称ERP软件也包含有处理会计核算数据的功能，这部分功能模块也属于会计核算软件的范畴。
A.企业资源计划 B.企业资源共享
C.政府资源计划 D.企业资源规划
【单选题】ERP的成功实施可以为企业带来可观的效益，使用ERP可使库存下降（ ）。
A.0.8 B.10-15% C.0.5 D.30-50%
【多选题】ERP所涉及的主要功能模块包括（ ）
A.财务部分 B.制造部分 C.分销部分 D.人力资源部分
【多选题】企业管理软件经历了（ ）三个大的发展阶段。
A.资金需求计划 B.物料需求计划MRP
C.制造资源计划MRPⅡ D.企业资源计划ERP
判断：
ERP可以是一个独立的系统，也可以是会计软件系统的一个子系统。
（）
判断：
ERP功能强大而又实现信息高度共享，所以大中型企业的会计电算化应该选择独立的会计软件系统，当然小企业一般应选择ERP。
（）
判断：
按适用范围划分，会计软件可分为单用户会计软件和多用户会计软件。
（ ）
判断：
与专业化会计软件相比，通用商品化会计核算软件初始化的工作量比较大。
（ ）
单选：
会计核算软件以（ ）模块为核心。
A.报表处理 B.成本核算 C.账务处理 D.工资核算答案：
多选：
会计核算软件与手工会计核算的区别（ ）。
A.会计核算工具不同 B.会计信息载体不同C.记账规则不完全相同 D.账务处理流程类型存在差异
补充知识点
一、会计电算化基础知识
会计电算化的实质是计算机在会计领域的普及应用，其目标是实现会计工作的现代化。
会计电算化包括财务会计、管理会计、财务管理的计算机应用。
（一）财务会计电算化---早期目标
（二）管理会计与财务管理电算化
管理会计与财务管理电算化以现代信息技术为基础，利用复杂的数学模型与分析工具，集成处理与管理活动的相关信息，提供经营预测、计划、决策、控制和分析手段，以分析过去、控制现在、规划未来，为企业正确决策和改善经营管理服务。
企业需要会计电算化，也一定能够实现电算化，因为：
（多选）
（一）会计电算化是必要的
一方面会计对提高企业管理水平和经济效益有着极其重要的作用；
另一方面手工会计又严重限制了这种作用的发挥。
引入计算机技术正是解决这一对矛盾的惟一出路或者说是最好的出路。
（二）会计电算化是可行的
会计工作适宜采用计算机技术。
会计电算化与会计信息化确实存在差异：
在本质上会计电算化注重会计信息的处理，而会计信息化则更加注重会计信息的共享和深度利用。
二、会计电算化的作用
（一）提高会计数据处理的时效性和准确性，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度
会计实现电算化之后，除了原始凭证到记账凭证的编制和确认仍需要人工处理之外，会计循环中的记账、算账和报表编制均由系统自动实现，凭证一旦录入系统，马上就能在账簿和报表中得到反映，从而能够及时提供会计信息。
----大大提高了会计数据处理的时效性。
（二）提高经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础
会计电算化仍然以会计恒等式和会计循环为基础，但已经简化了账簿体系和会计循环，消除了手工会计信息处理的许多技术环节，并由此改善了信息处理的质量和提高经营管理水平。
首先能实现会计数据的多元分类，随时提供各种分类核算的汇总和明细信息。
其次是能实现会计与业务的协同处理，打破了会计核算与产品进销存业务之间的分割，使信息在会计和业务部门之间得到一定程度的共享，甚至实现物资、资金、信息的三流合一。
第三是可以实现会计的集中管理模式。
（三）推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展
三、我国现行会计电算化的管理体制
财政部管理全国的会计电算化工作，地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作，各单位在遵循国家统一的会计制度和财政部门会计电算化发展规划的前提下，结合本单位具体情况，具体组织实施本单位的会计电算化工作。
外国1976年：
《计算机应用系统开发和实施指南》
我国：
1994年3个：
《会计电算化管理办法》、《商品化会计核算软件评审规则》和《会计核算软件基本功能规范
1996年1个：
《会计电算化工作规范》
【单选题】狭义的会计电算化是指以（B）为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。
A.信息技术 B.电子计算机 C.计算技术 D.电子信息
【单选题】会计电算化是电子计算机在会计中的应用的一种通俗称呼，其目标就是通过建立（B）系统，实现会计工作的现代化。
A.管理信息 B.电子计算机会计信息C.电子计算机 D.信息技术
【单选题】会计实现电算化之后，除了原始凭证到记账凭证的编制和确认仍需要（ D）处理之外，会计循环中的记账、算账和报表编制均由系统自动实现。
A.自动 B.系统 C.电子计算机 D.人工
【单选题】（A ）可以改变财务工作方式，实现移动和在线办公。
A.网络财务管理 B.管理会计电算化 C.管理会计 D.财务管理
【多选题】企业需要会计电算化，也一定能够实现电算化的原因为（AC ）。
A.会计电算化是可行的 B.会计电算化是新时代的要求
C.会计电算化是必要的 D.管理的要求
【多选题】会计电算化首先能实现会计数据的（ A），随时提供各种分类核算的汇总和明细信息。
其次是能实现会计与业务的（D ），打破了会计核算与产品进销存业务之间的分割。
A.多元分类 B.个体处理 C.等量分类 D.协同处理
【多选题】由于会计人员得以从部分核算事务中解脱出来以及会计核算水平的提高，使财务会计管理由事后管理向（BC ）转变。
A.事后处理 B.事中控制 C.事先预测 D.实现控制
【多选题】财政部1994年6月同时发布的三个有关会计电算化管理的文件为（ABD ）。
A.《商品化会计核算软件评审规则》 B.《会计电算化管理办法》
C.《会计电算化工作规范》 D.《会计核算软件基本功能规范》
【判断题】会计电算化促进了会计职能的变化。
正确
强化训练题
一、单项选择题
1、狭义地说，会计电算化是指（ A ）。
A.电子计算机技术在会计工作中的应用B.会计软件的开发C.会计电算化人才的培训D.会计电算化制度建
2、下列有关实现会计电算化的意义，哪一个说法是不正确的（ A ）。
A.会计电算化后，经济业务都由计算机来完成B.减轻了劳动强度，提高了工作效率
C.推动企业管理现代化D.全面、及时、准确地提供会计信息
A【解析】：
经济业务并不是由计算机完成。
3、会计软件的通用性是指（ C ）。
A.能适应一个单位不同时期会计工作的需求B.满足不同单位会计工作的不同要求
C.适应不同行业、不同记账方法的企事业或行政单位的核算需求D.只能满足一个行业会计工作的需求
4、ERP是（ C ）的简称。
A.管理信息系统B.制造资源规划C.企业资源计划D.专家系统
5、通用会计核算软件比专业会计核算软件（ A ）。
A.通用性强，开发水平高B.维护量小，购置成本高C.成本高，开发水平高D.通用性差，维护量大
6、将会计软件划分为通用会计软件和专用会计软件的依据是（ B ）。
A.按照会计信息系统的服务层次B.按照会计软件不同的适用范围
C.按会计信息的共享功能D.以上都不是
【解析】：
会计核算软件按照不同的适用范围可分为专用会计核算软件和通用会计核算软件。
7、“会计电算化”一词始于（ A ）。
A.1981年B.1974年C.1989年D.1993年
【解析】：
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