智慧校园教育OA办公管理系统建设方案.docx

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智慧校园教育OA办公管理系统建设方案

智慧校园教育OA办公管理系统建设方案

办公管理系统是根据教育行业的办公特点，采用先进的信息技术和现代化的管理方式，为实现“以人为本”的高效协同办公而研发的一款专业的教育办公管理软件。

办公管理系统由首页、个人区、办公区、设置区四个功能模块构成，实现网络协同办公、个人日常事务管理等，解决学校各部门之间的沟通有效性，实现校园“无纸化，零电话”的高效率办公。

3.1.系统特点

3.1.1.强大的桌面整合能力

搭建个人工作桌面，作为智慧校园和教育信息化应用平台的统一入口，提供包括日程安排、通知公文、个性设置、员工通讯录、工作计划、常用电话号码、校历等在内的一系列个人办公功能。

3.1.2.简单易用，角色明确、流程简单

操作符合用户使用需求，简单明了，公文、通知发送与接收类似邮箱使用，流程简单，便于用户使用。

工作流系统支持和优化办公和业务流程，学校管理部门可以直接对各教职工发送通知等，提高工作效率和管理质量。

3.1.3.移动互联，办公方式多样化

实现移动办公系统，使用户能够利用手机、PDA、笔记本电脑等移动终端设备与OA系统连接，为各位领导和教师员工提供更好的办公支撑，提高整体办公效率。

3.1.4.办公资料共享

提供办公资料保存区，可将日常办公文件存储，并可选择相关的人查看。

3.2.系统功能

3.2.1.首页

作为个人工作桌面，提供日常工作的统一入口，各类通知、日程安排、常用收藏、待办事宜、业务应用一目了然。

3.2.2.个人工作空间

针对个人事务提供的工作窗口，提供个人资料维护、工作日志记录、个人日程安排、个人事务备忘录以及个人的一些收藏材料，便捷便利的为个人事务安排提供功能强大的应用。

1）个人资料：

提供对个人信息的维护功能，可维护的信息包括空间别名、头像、手机号码、邮箱、个性签名等。

2）工作日志：

提供个人工作日志、工作小结以及工作督导功能，实现对个人及他人工作的浏览、督导。

3）日程安排：

提供个人工作日程编排功能，针对于周期性事务，还提供快捷批量定义功能。

4）另有备忘录、常用查询、个人收藏等功能点。

3.2.3.通知公文管理功能

1）通知管理：

提供各类通知的接收发送、通知类型的自定义、通知审核、通知阅读状态显色提醒、通知阅读再通知、通知统计等功能。

2）公文管理：

提供各类公文接收发送、公文模板、公文密码管理、公文审核审批、公文跟踪、公文归档、公文统计查询功能。

各部门之间按流程进行公文的发送、查阅、审批、流转，公文分明文和暗文，带有数字签章，保证资料的安全性。

3.2.4.任务事务管理功能

针对日常工作中出现的任务安排及执行状况、外出请假加班流程设置及申请审批、出差报销流程设置和进度查看，计划安排及总结等工作提供相应的功能。

例如：

各年级计划、教研组计划、教学进度、教学活动安排及通知、教务工作记录总结等都可应用任务事务管理功能操作实施，并可进行快速的查询。

3.2.5.业务支撑功能

1）听课反馈：

提供听课反馈记录及修改功能，同时被听课人也能查看听课人对自己的评价。

教师之间可以进行互评。

2）行政护导：

提供对行政护导关注点的维护、护导巡航过程记录登记功能。

3）数据上报：

提供各部们及学校将信息上报至教育局办公室，系统自动统计上报的信息，办公室可按上报信息进行归纳、整理并最终形成所需的有效信息。

3.2.6.工作支撑功能

1）资料影印：

教职员工可以通过系统将影印材料直接以附件的形式发送到资料影印申请，经领导审批后，资料室或打印室按需影印申请的数量。

系统还提供对影印材料的统计分析，呈现方式有表格、图表等。

2）专用室预约：

教职工通过系统对专用室需求提出预约，方便办公室合理安排专用室的使用，利于资源的使用。

3）文件资料：

将公用文档集中有序存放，方便各部门查看，便于管理。

同时教职员工也可以将自己常用材料上传到文件资料库中，方便应用。

此外还有通讯录及校历信息。