职能科室负责人岗位说明书.docx

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职能科室负责人岗位说明书

总会计师岗位说明书

一、基本资料

岗位名称

总会计师

所属部门

医院领导

岗位编号

X—YLD-05

二、工作内容

（一）工作概述

在院长的领导下，协助院长管理医院的财务工作。

（二）工作职责

1.坚决贯彻党的路线、方针、政策。

坚持四项基本原则，遵纪守法、团结同志，职

业道德好。

遵守医院的各项规章制度，全心全意为患者、职工服务。

2.参与医院重大财务、业务问题的决策，包括：

参与制定医院年度经营计划和预算

方案；参与医院重大投资、业务问题的决策；掌握和了解医院内外动态，及时向

院长反映并提出建议。

3.指导财务部门制定医院财务政策与财务制度，并监督其执行。

根据医院发展战略，

组织制定财务规划；负责指导财务部门制定和完善财务政策和管理制度；组织监督

各项财务制度执行情况；参与医院重大财务问题的决策，提出专家性意见。

4.主持编制、下达并监督财务收支计划。

支持编制年度资金收支计划、信贷计划，

拟定资金筹措方案；执行全部资金的调度，检查计划实施情况；负责组织向金融

机构的融资工作。

5.指导财务部进行财务预算、决策与成本核算。

根据医院经营状况，指导财务部门

编制财务预算；审核财务预算，费用计划、收支结余计划；根据医院经营情况，

指导财务部门修正财务预算；监督医院整体预算执行情况；指导财务部门定期组

织财务决算；监督财务部门组织成本核算。

6.负责财务监督与会计监督。

对不良债权处置提出指导性意见；定期指导下级组织

资金清查；监督指导会计、现金出纳管理。

7.财务系统内部组织管理工作。

负责医院财务人员队伍建设，选拔、配备、评价下

属员工；负责指导下属员工制定阶段工作计划，并督促执行；负责控制财务系统

内部费用预算。

8.完成院长交办的其他工作任务。

（三）工作关系

岗位工作

关系

内部关系

监督管理

全院职工及相关职能科室

请示上报

院长

外部关系

卫计委、兄弟医院及各业务科室和相关的职能科室

三、任职资格

（一）基本要求

性别年龄

要求

性别：

不限

年龄：

男60岁女55岁以下

教育要求

学历要求：

本科或以上学历

专业要求：

财务管理、经济管理等相关专业，会计与经济类中级职称

从业资格

要求

具备三年以上医院中层管理经验

（二）应知法规

基本法规

《医疗机构管理条例》、《全国医院工作条例》、《医疗事故处理条例》、

《突发公共卫生事件应急条例》等凡属于国家有关卫生政策法规和卫生行

政部门颁布的规章制度，以及医院制定的本岗位职责和有关工作制度等。

专业法规

《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国审计法》、《医院财务管理办法》、《医院会计制度》、《卫生系统内部审计工作规定》、《合同法》、《价格法》、《现金管理暂行条例》。

（三）基本素质要求

1.通晓会计及电算化、熟悉经济法规、通晓现代医院管理知识和相关的国家法律

法规。

2.有较强的组织、协调、指挥能力，熟悉医疗_[作的基本规律，有指挥应变突发事

件的能力。

四、工作权限

1.医院重大决策的建议权。

2.分管工作的监督检查权。

3.直接下级岗位任命的提名权和调配奖惩建议权。

4.对所属下级的监督、检查与考核权。

5.对院长工作和行政部门工作的建议权。

五、协调关系

1.与医院各部门、科室间和高层管理人员关系的协调。

2.医院对外关系（卫计委、财政局、税务局、医保局、银行）的协调。

六、绩效考核要点

1.医院各项指令的贯彻执行能力，财务规划能力，工作综合协调能力，监督检查督办能力。

2.本岗位总体的工作效率，实际完成任务与年度计划任务目标完成情况。

工会主席岗位说明书

一、基本资料

岗位名称

工会主席

所属部门

医院领导

岗位编号

X—YLD一06

二、工作内容

（一）工作概述

全面主持工会及职工代表大会工作，负责职工管理、监察审计、院务公开等各项工作。

（--）工作职责

1.在院党委和上级工会的领导下，认真宣传贯彻执行党的路线、方针、政策及院党委的各项决议，根据工会的特点，依法开展工作。

2·参与制定并执行所辖部门的财务预算计划，定期召开职代会及工会委员会，讨论医院发展规划、人事及机构改革及涉及职工利益的问题。

3·积极组织职工参与民主管理，充分发挥工会民主参与和民主监督的作用，做好院务公开工作。

4·协助院党委做好职工的思想政治教育工作及创先争优的评比表彰工作，参与干部的民主评议工作。

5·组织和动员职工学习政治、文化、业务技术和管理知识，开展劳动竞赛、岗位练兵及合理化建议活动。

6·协调好工会与党委、行政的关系和工会与职工群众的关系；协调与其他单位、部门的业务工作及信息沟通，定期向院长及上级主管部门汇报工作，接受检查和监督。

7·维护职工合法权益，保障职工福利待遇，努力为职工说话办事、排忧解难。

8.协助院党委做好离退休老干部工作，落实两个待遇。

9·编制所辖部门年、季、月度计划及总结。

加强医院工会组织的自身建设，按要求培训工会干部和工会小组长，加强对工会干部的教育和管理工作。

10·积极组织有益职工身心健康、寓教于乐的文化体育活动，排演文艺节目。

11.完成院党委和上级工会交办的其他各项工作。

（三）工作关系

岗位工作

关系

内部关系

监督带教

工会干事及工会会员

请示上报

上级工会主管部门、党委书记

外部关系

相关行政部门及各业务科室及相关的职能科室

三、任职资格

（一）基本要求

性别年龄要求

性别：

不限

年龄：

男60岁／女55岁以下

教育要求

学历要求：

大专或以上学历

专业要求：

财务管理、行政管理等相关专业

从业资格要求

从事中层管理工作三年以上

（二）应知法规

基本法规

《医疗机构管理条例》、《全国医院工作条例》、《中华人民共和国执业医师法》、《医疗机构评审办法》、《医疗事故处理条例》、《医院财务管理办法》、《中华人民共和国保密法》、《医疗广告管理办法》等凡属于国家有关卫生政策法规和卫生行政部门颁布的规章制度，以及医院制定的本

岗位职责和有关工作制度等。

专业法规

《中华人民共和国劳动法》、《工会法》以及党的路线、方针、政策和相关的法律法规。

（三）基本素质要求

1.具有较强的组织领导、经营策划、文字撰写和口语表达能力以及协调公关能力。

2.熟悉国家重大政策、法律、法令、法规，有丰富的医学、社会学行政管理知识。

3.有较高的政治素质，思想觉悟高，政治立场坚定，有责任心。

四、工作权限

1.医院发展规划的建议权，医院工会制度的初步制定权。

2.医院各项工作的监督检查权，医院财务活动的监督权。

3.对直接下级的考评权，对所属下级的工作有监督、检查权。

4.对所属下级的工作争议有裁决权，对直接下级的岗位调配权、任命提名权和奖

惩权。

五、协调关系

1.工会内部员工关及工会和医院各部门、科室间关系的协调。

2.医院对外关系（上级工会、直属单位工会、上级监察室）的协调。

六、绩效考核要点

1.医院各项指令的贯彻执行能力，工作规划能力，工作综合协调能力，监督检查督办能力。

2.本部门总体的工作效率，实际完成任务与年度计划任务目标完成情况。

办公室主任岗位说明书

一、基本资料

岗位名称

主任

所属部门

办公室

岗位编号

X—BGS一01

二、工作内容

（一）工作概述

在院长的领导下，负责全院的行政管理、综合协调、文书档案、医院宣传、等壬作，充分发挥办公室联系上下、协调左右、沟通内外的枢纽作用。

（副主任协助主任工作）

（二）工作职责

综合协调

1·执行院委会和院长的决定，负责全院各科室管理工作的指导，发挥好领导的参谋与助手作用。

2·组织传达贯彻各项方针、政策、上级的有关指示、规定和医院的决定、决议、重要通报、通知等，负责督促、检查执行情况并催办落实。

3·协助院领导进行调查研究，了解情况，收集、整理、综合分析相关信息，及时为院领导决策提供准确、全面的依据。

4·发生突发性事件时，负责统一调动人员。

会务接待

l·负责医院大型会议与活动安排以及院务委员会会议、院长办公会、院务会等行政会议的组织安排工作。

2·负责安排院领导出席参加各种会议、外出参观考察、调查研究、检查工作、外事工作等及部分社会活动。

3·负责有关部门来院检查指导工作或内外宾来院的接待与协调工作。

督导职能

1·督促检查各项方针、政策和医院的规章制度、管理方案的实施与办公会议决议的贯彻，及时向领导反馈落实情况。

2·指导科室撰写工作计划、总结或者专题性的计划与总结以及其他文字材料。

3·负责安排医院的总值班，检查总值班记录，定期召开总值班人员会议，管理总值班的有关物资物品。

4·负责医院效能及投诉工作。

文秘职责

1·负责医院的发展规划、工作计划、总结、上报文件及院长交办的其他文字材料的撰写工作。

2·负责医院的大事记录工作，编印每月工作简报，为院志编撰提供信息资料。

3.负责协调各职能科室的工作，审核以医院名义发出的各种文件，做到

文字通顺，符合公文规范。

4.统管印信工作。

掌握医院行政公章的使用，介绍信、证明信的填写和负责审定行政及业务部门印章的刻制。

5.负责医院车辆的管理工作，确保领导和有关部门用车及行车安全。

公共关系

维护

1.经常与报纸、刊物、电台、电视台等传媒保持联系，在社会上树立良

好的医院形象。

2.加强与政府、卫生行政部门、人社局、保险公司、各类公益组织、社会团体以及周边社区各单位的公共关系，争取支持与协助。

3.负责医院对外关系的公关工作。

对外宣传

1.负责医院各种宣传材料、医疗服务项目介绍材料的编写、印刷和发放工作。

2.经常与报纸、刊物、电台、电视台等传媒取得联系，在社会上树立良好的医院形象。

3.负责医院整体形象及各科室宣传活动的策划和总结。

（三）工作关系

岗位工作

关系

内部关系

监督管理

副主任、行政干事、文秘干事、打字员、司机

请示上报

院长

外部关系

各业务科室及相关的职能科室

三、任职资格

（一）基本要求

性别年龄

要求

性别：

不限

年龄：

男60岁／女55岁以下

教育要求

学历要求：

大专或以上学历

专业要求：

医学、经管、文秘及相关专业

从业资格

要求

具备三年以上办公室副主任工作经验。

（二）应知法规

《医疗机构管理条例》、《全国医院工作条例》、《中华人民共和国执业医师法》、

《医疗机构评审办法》、《医疗事故处理条例》、《医院财务管理办法》、《中华人民共和国保密法》、《医疗广告管理办法》等凡属于国家有关卫生政策法规和卫生行政部门颁布的规章制度，以及医院制定的本岗位职责和有关工作制度等。

（三）基本素质要求

1.掌握医院管理理论、组织、宣传、市场营销知识及相关技能，并具有一定的政策水平。

2.身体健康，恪尽职守，具有良好的职业道德素质和团队合作精神。

3.较好的口才和文字表达能力、领导能力、决策能力。

4.较强的组织管理能力、决断能力，良好的沟通、公关、协调能力和人际关系。

（四）培训要求

1.医院管理、公文写作知识培训。

2.相关法律法规知识培训。

3.沟通技巧、公关礼仪培训。

4.市场营销相关知识培训。

四、工作权限

1.办公室员工管理指挥权、工作目标完成情况考核权。

2.办公室员工奖、罚、升、降、调的建议权。

3.全院各科室规章制度执行及工作监督检查权。

4.办公室费用支出审核权。

5.车辆调度权。

6.医院效能工作。

7.院长授予的其他权限。

五、协调关系

1.办公室内部员工关及办公室和医院各部门、科室间关系的协调。

2.医院对外关系（上级卫生行政部门、兄弟医院以及新闻单位等）的协调。

3.发生投诉或纠纷时各类人员的协调。

六、绩效考核要点

1.医院各项指令的贯彻执行能力，工作规划能力，工作综合协调能力，监督检查督办能力。

2.各类公文、材料的写作质量和院报、工作简报、大事记的编撰质量。

3.领导满意度和临床科室满意度评价。

4.各种会议和大型活动的组织情况和预期效果。

5.会议研究制定的决议及相关事项的督办情况。

6.办公室总体的工作效率，紧急事项处理能力与预期结果。

7.年度计划任务目标完成率。

人事科科长岗位说明书

一、基本资料

岗位名称

科长

所属部门

人事科

岗位编号

X-RSK-01

二、工作内容

（一）工作概述

在院长的领导下，负责建立健全人力资源管理系统，制定人力资源发展战略和各项人力资源匹配政策，为医院各项业务系统提供优秀的员工，建立良好的工作氛围和医院文化，确保医院的健康发展。

（二）工作职责

人力资源

规划

1.主持人事科全面工作，履行选人、育人、用人、留人的职责。

2.根据医院的发展目标和现实需要制定人力资源规划，编制年度需求计划（含部门与科室设置，床位编制，岗位设置，新聘人员任职资格要求等），并组织实施，定期评估人力资源的使用效果与效率。

3.负责组织《劳动法》、《劳动合同法》、《劳动合同法实施条例》及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻落实，并根据相关法律、法规规定，负责医院有关人力资源管理制度的拟定、修改、补充、实施等工作，并督促有关部门落实，适时进行检查。

4.定期对医院人力资源的配置和使用情况进行评估，对提高医院人力资源的使用效果与效率提出建设性意见。

5.准确及时地完成各种人力资源统计报表。

岗位与

绩效薪

酬管理

1.组织制定医院的人才招聘方案，会同相关业务部门和科室共同在规定

时间内完成招聘任务，对在试用期或考核期的员工进行考核，并按医院有关录用规定做好调入、劳动合同签订等工作。

2.根据人力资源工作政策、制度和有关规定，负责员工日常的招聘、解聘、调岗和员工岗前培训等工作。

3.根据国家职称管理的规定，负责全院专业技术人员职称推荐、申报、考试、晋升等工作。

4.制定医院专业技术人员设岗方案、聘任考核与管理办法，根据岗位需要实施考核、评审与聘任工作。

5.负责医院中层管理干部任职条件、考核方案的制订，并实施中层干部的具体考核和选拔工作，为医院领导做出用人决策提供重要依据。

6.负责薪酬福利的规划管理。

员工培训

与成长

1.负责全院职工教育与人才培养工作，提出员工全院性的培训教育计划，并组织实施。

2.协助做好医务人员培训工作，提出员工的培训教育计划，并组织实施，提高员工素质。

（三）工作关系

岗位工作

关系

内部关系

监督带教

劳资干事、人事干事、档案管理员、外聘人员管理员

请示上报

分管院领导

外部关系

主管卫计委、人社局、编办、统计局、财政局、组

织部及各业务科室及相关的职能科室

三、任职资格

（一）基本要求

性别年龄

要求

性别：

不限

年龄：

男60岁／女55岁以下

教育要求

学历要求：

本科或以上学历

专业要求：

人力资源管理、医疗、护理、经管及相关专业

从业资格

要求

具备三年以上人力资源管理相关工作经验

（二）应知法规

基本法规

《医疗机构管理条例》、《医疗机构基本标准》、《全国医院工作条例》、

《中华人民共和国执业医师法》、《医疗事故处理条例》等国家有关卫生政策法规和卫生行政部门颁布的规章制度，以及医院制定的本岗位职责和有关工作制度等。

专业法规

《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》、《劳动合同法实施条例》、《医师资格考试暂行办法》、《医师执业注册暂行办法》、《卫生技术人员职称及晋升条例》、《卫生技术人员职务试行条例》。

（三）基本素质要求

1.掌握医院管理、人力资源管理知识及相关技能。

2.掌握本院日常人事工作的流程、制度。

3.了解本院员工和各科室的人员的基本情况。

4.较强的政策水平，组织管理能力，决断能力，良好的沟通、协调能力和人际关系。

（四）培训要求

1.上级人事部门、卫生部门出台的各种新法律法规的培训。

2.人力资源管理知识培训。

四、工作权限

1.本部门员工管理指挥权。

2.全院各部门规章制度执行及监督检查权。

3.全院各部门工作目标完成情况考核权，中层干部考评权。

4.院内员工奖、罚、升、降建议权。

五、协调关系

1.本部门内部员工关系协调。

2.本院各部门之间的关系协调。

3.本院与上级相关部门及外协单位关系协调。

六、绩效考核要点

1.医院各项指令的贯彻执行能力，工作规划能力，工作综合协调能力等。

2.人才招聘与选拔、考核技能与效果。

新招聘人员的考核情况。

3.实际完成任务与年度计划任务目标的完成情况。

4.员工流失率，人工成本控制情况及全院员工培训情况和效果。

财务科科长岗位说明书

一、基本资料

岗位名称

科长

所属部门

财务科

岗位编号

X—CWK一01

二、工作内容

（一）工作概述

在院长的领导下，全面负责医院财务管理工作，不断提高医院的经营管理水平。

（二）工作职责

管理职责

1.遵守医院规章制度，执行院长办公会决议和院长的决定。

2.主持财务科的全面工作。

负责医院的财务会计核算、会计监督等工作，参与医院重要经济问题的分析和决策。

3.负责财务管理，按照《会计法》规定，认真贯彻有关财经政策、法令、制度，维护财经纪律。

4.编制和执行预算、财务收支计划，拟定资金筹措和使用方案。

负责医院流动资金合理调度和组织供应，并定期考核资金使用效果，提出加速资金周转的建议和措施。

5.有权制止或纠正违反国家财经法律、法规、方针、政策、制度和可能在经济上造成损失、浪费的行为。

制止或纠正无效时，提请院领导处理。

6.协助院领导对医院的业务发展及基本建设投资、大型设备购置等作出决策。

7.负责医院的财产物资管理工作。

参与管理办法的制定，负责指导和监督物资管理部门的业务。

日常工作

1.参与物价、税收工作的监督和管理，检查物价、税收的执行情况，发现问题及时解决纠正。

2.对医院内部的财务收支及有关经济活动按内部审计要求进行监督和审核。

3.对医院固定资产购置、使用和管理以及经济合同的签订、执行进行审计。

4.与有关部门沟通协调，根据物价部门的物价政策，申报医院新项目的.医疗收费标准，并在执行后定期核查调整。

5.负责对财务机构的设置和会计人员的配备，会计业务职务的设置和聘任提出方案，加强财务人员的培训和考核。

6.按照绩效考核的结果核算科室的绩效工资，并能够给予科室合理的解释。

（三）工作关系

嘲位工作

}关系

内部关系

监督带教

会计、出纳、收费员

请示上报

院长

外部关系

各业务科室及相关的职能科室

l三、任职资格

}

}

（一）基本要求

性别年龄

；要求

性别：

不限

年龄：

男60岁／女55岁以下

：

教育要求

学历要求：

大专或以上学历

专业要求：

经济、财会、金融、经管及相关专业

从业资格

；要求

执业资格：

会计与经济类中级职称以上

工作经验：

具备五年以上财务工作经验

（二）应知法规

基本法规

《医疗机构管理条例》、《全国医院工作条例》、《医疗事故处理条例》、

《突发公共卫生事件应急条例》等凡属于国家有关卫生政策法规和卫生行政部门颁布的规章制度，以及医院制定的本岗位职责和有关工作制度等。

专业法规

《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国审计法》、《医院财务管理办法》、《医院会计制度》、《卫生系统内部审计工作规定》、《合同法》、《价格法》、《现金管理暂行条例》。

（三）基本素质要求

1.掌握医院管理、财务管理及医疗收费的具体项目名称及收费标准等知识。

2.身体健康，恪尽职守，具有良好的职业道德素质和团队合作精神。

3.较强的组织管理能力，决断能力，良好的沟通、协调能力和人际关系。

（四）培训要求

1.财务知识与技能培训。

2.医院和科室管理培训。

3.相关法律法规知识培训。

四、工作权限

.财务管理具体规章拟订权和资产管理权。

2.药品、医疗设备采购价格的审核权和经济合同审核权。

3.本部门员工管理及工作目标完成情况考核权。

4.本部门员工的奖、罚、升、降、调的建议权。

五、协调关系

.本部门与医院各部门间关系的协调。

2.本部门内部员工关系的协调。

3.上级主管部门关系的协调及外部单位关系协调。

六、绩效考核要点

.医院各项指令的贯彻执行能力，财务规划能力，工作综合协调能力。

2.财务管理工作的规范程度。

3.资产与资金的使用效果与效率，全院收支与成本支出情况，预算与实际运营符合

情况。

4.资金的安全情况，财经纪律及各项规章制度的执行情况。

5.本部门总体的工作效率，实际完成任务与年度计划任务目标情况。

6.政策把握准确度，出勤情况。

经管科科长岗位说明书

一、基本资料

岗位名称

主任

所属部门

经管科

岗位编号

X—JGK一01

二、工作内容

（一）工作概述

在主管院长的领导下，负责医院财务成本管理工作，具体负责完成、组织全院收入成本核算工作。

（二）T作职责

1.对各项成本核算工作进行定期归集、统计、核算和分析总结。

2.加强同相关科室的协作，合理核定各类成本支出定额，加强对固定资产、药品和卫生材料的定额管理，提高资金使用效果。

3.拟定成本支出管理办法，按照分级归口管理的要求，明确划分控制指标，明确有关支出手续和管理制度，编制费用计划。

4.对成本计划的完成情况进行分析。

对影响计划执行的重大问题，会同有关人员进行深入实际的调查和研究，找出管理中的漏洞，提出改进管理的建议和措施。

5.利用电子计算机进行成本信息处理，编制成本效益分析报表；分析并挖掘各科室增收节支的潜力，提高医院经济效益。

6.科学合理测算绩效分配比例，促进医院经济管理工作走向程序化、常规化、制度化，保证医院成本核算的时效性、合理性、准确性和科学性。

（三）工作关系

岗位工作

关系

内部关系

监督带教

核算员

请示上报

各业务科室及相关的职能科室

外部关系

三、任职资格

（一）基本要求

性别年龄

要求

性别：

不限

年龄：

男60岁／女55岁以下

教育要求

学历要求：

大专或以上学历

专业要求：

经济、财会、金融、经管及相关专业

从业资格

要求

执业资格：

会计与经济类中级职称

工作经验：

具备五年以上财务科工作经验

f

（二）应知法规

基本法规

《医疗机构管理条例》、《全国医院工作条例》、《医疗事故处理条例》、《突发公共卫生事件应急条例》等凡属于国家有关卫生政策法规和卫生行政部门颁布的规章制度，以及医院制定的本岗位职责和有关工作制度等。

专业法规

《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国审计法》、《医院财务管理办法》、《医院会计制度》、《卫生系统内部审计工作规定》、《合同法》、《价格法》、《现金管理暂行条例》。

（三）基本素质要求

1.掌握医院管理、财务管理及医疗收费的具体项目名称及收费标准等知识。

2.身体健康，恪尽职守，具有良好的职业道德素质和团队合作精神。

3.较强的组织管理能力，决断能力，良好的沟通、协调能力和人际关系。

（四）培训要求

1.医院管理与本科室管理的培训。

2.本专业业务知识及技能培训。

3.相关法律法规知识培训。

四、工作权限

1.医院财务预算方案，日常资金使用方案的建议权。

2.药品、医疗设备采购价格的监督权。

3.本部门员工管理及工作目标完成