最新XX学院办公室规章制度汇编.docx
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最新XX学院办公室规章制度汇编
XX学院
办公室管理制度汇编
办公室
办公室管理制度目录
1、《办公室工作综述》
2、《学院办公室工作人员廉洁自律规定》
3、《学院办公室印章管理的暂行规定》
4、《办公室工作人员工作职责》
5、《办公设备使用规定》
6、《学院办公室办公用品管理办法》
7、《学院招待管理办法》
8、《XX学院教师例会制度》
9、《XX学院教师请销假制度》
10、《XX学院固定资产管理办法》
11、《XX学院财务管理制度》
XX学院办公室工作人员廉洁自律规定
为了认真贯彻落实中纪委三次会议精神和院党委、纪委关于加强廉政建设的有关会议及文件精神，切实加强思想作风建设，进一步做好反腐倡廉工作，特制定以下规定：
一、认真学习中纪委和院党委、院行政关于反腐倡廉的一系列文件，深刻认识社会主义市场经济条件下反腐败斗争的重要性和长期性。
每学期要至少安排两次以上反腐倡廉的学习教育活动，做到警钟长鸣。
二、严格遵守学院各项规章制度，不准利用工作或职务之便为自己或亲属谋取私利。
三、严格遵守财务制度和办公室公客接待制度。
经费开支和接待公客都要本着勤俭节约的原则，坚决杜绝一切不合理开支。
确因工作需要而招待就餐的客人，办公室可联系安排就餐事宜，原则上不陪餐。
四、外出开会学习严格遵守学院规定。
五、不利用办公设施为个人免费服务。
六、办公室内部管理要坚持民主、公开的原则，自觉接受全体同志的监督。
七、以上各条要严格遵守，如有违反将视其情节轻重给予批评教育，直至纪律处分，涉及到办公室领导的问题，任何人有权直接向学院领导或学院有关部门反映。
八、本规定自院务会议通过之日起执行。
XX学院办公室印章管理的暂行规定
1、学院办公室印章由学院办公室负责保管。
2、印章应加锁存放，下班时间及节假日期间应转置于保险柜内。
印章管理人员要认真负责，坚守岗位，确保印章安全。
3、印章应及时清洗，勤添印油，确保印章经久耐用、用印清晰。
4、使用印章必须按照规定办理，每次用印要进行登记。
5、盖印时应注意位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。
6、凡属“代章”性质的用印，应在文件或材料的落款处注有“代章”二字，并用括号将“代章”二字括起。
7、文件或材料的落款单位，必须与印章一致，否则不能用印。
XX学院办公室用印登记表
用印部门
用印事由
经办人
时期
备注
XX学院办公室工作人员工作职责
办公室是学院的综合办事机构。
它担负着对外接待、安全卫生、文字处理、电话、传真、信函收发、数据收集与管理、年度报表与简报等项工作。
1.坚持四项基本原则，积极参与教育教学改革，爱国、爱院、热爱本职工作。
2.待人热情，虚心听取群众的意见与建议。
3.经常保持办公室、会议室内外卫生。
办公室布置合理，办公桌上文件、材料放置整齐有序。
4.准时上下班，不迟到，不早退。
工作时间内不得擅离岗位，因公外出，经部门负责人批准后，方能外出。
5.不在上班时间与人闲谈、喧哗，保持一个良好的工作环境。
6.认真学习有关知识，不断提高自己业务水平，不断提高办事效率和工作质量。
7.对自己分管的工作要认真负责，不推委，不扯皮，对人态度和蔼，一视同仁，树立良好的服务态度。
8.办公室人员除了日常自己分管的工作外，要随时接受学院领导临时安排的各种工作任务，保证令行禁止。
9.要注意办公室安全，下班前关好门窗，锁好办公桌和文件柜，关好水源、电源等。
10.全体办公室成员必须严格遵守该管理制度。
XX学院办公设备使用规定
规定办公用品包括：
桌椅、计算机、复印机、打印机、电话等。
1、办公用品属学院财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法。
禁止暴力锤击或锐物刻划。
2、计算机、打印机等设备下班后必须切断电源。
3、计算机关机必须按程序正常关机，严禁非法操作；计算机停止使用时，计算机应用防尘罩盖住；严禁私自搬移计算机；严禁使用未经检测的计算机软盘和光盘。
4、禁止在计算机上玩游戏或未经允许上网（专业人员因工作需要除外）。
5、复印机、计算机、传真机应指派专人负责维护和清洁。
6、用打印机打印文本只能打印一份，如需多份应复印。
7、外出印制物品的需填定申请表。
7、严禁打私人电话聊天。
外出印制资料申请单
申请部门
申请人
印制资料名 称
数量及印
制方式
分管领导意 见
主管领导审批
2.2.2XX学院办公物品管理办法
为规范学院办公物品管理，贯彻勤俭节约的精神，根据物品管理相关规定，特制定本办法。
一、学院办公室办公物品包括：
（一）办公器材。
如电脑、电话、传真机、打印机、复印机等
（二）经常使用易损耗的用品和教学用具。
（三）学院办公室使用的桌椅和应准备接待用的常用物品。
二、学院办公室办公物品的采购程序
（一）申请部门提出申请或填写“办公用品购买申请表”。
（二）到办公室审核备案。
（三）200元以下物品由办公室主任审批，200元以上物品经办公室主任审核后报分管领导、院部负责人审批通过。
（四）经办人员购买。
（五）申请办公物品（特别是需列入固定资产用品）及发票报销手续办理的时间原则上定在每月1-3日（遇周末及节假日时间顺延），其他时间不予办理。
如遇紧急情况提前一天申请。
三、办公物品的分发
（一）设专人管理办公物品的分发。
（二）领用办公物品须填写“物品领用清单”。
三）定期对办公物品进行检查。
四、办公物品的储备
（一）收到新的办公物品应该分类摆放。
（二）填写办公物品库存一览表。
（三）定期对储备品进行盘存。
五、本办法由学院办公室负责解释。
XX学院
二零一二年二月九日
办公物品购买申请单
日期：
申请部门
申请人
购买物品
名 称
数量
单价
分管领导
意 见
主管领导
意 见
办公物品领用登记表
领用部门
物品名称
数量
领用人
日期
备注
A.可以向表中插入若干条记录B.在表中任何位置插入一条记录
A、100MpbsB、200MbpsC、400MpbsD、800Mpbs
gobottom
19.在当前表中，查找第2个女同学的记录，应使用命令________。
3.4、1双协议栈技术2隧道技术3网络地址转换技术。
（6分）
性别L1用.T.表示男生，.F.表示女生
【答案】NULL
*如下为主程序main.prg
【答案】C
ENDFOR
XX学院公务招待管理办法
一、归口管理
学院的公务招待由办公室统一管理，主管院领导审批。
二、接待原则
1、严禁用公款大吃大喝，严格招待费管理。
2、工作日中午原则上禁止饮酒。
3、严禁超标准招待，凡超出审批金额的一律不予报销，饭店（宾馆）不予签单；特殊原因超出部分补办《公务接待申请单》，报院领导审批；
4、陪餐人数一般不得超过来客人数，且陪客人员应为与客人工作业务上有直接关系的相关人员；
5、学院客餐招待原则上提倡使用本地烟、酒，不准上高档饮品，且酒、烟费用原则上不超过餐费标准的70％；
5、学院所有接待一律禁止安排客人到歌舞厅或从事其他娱乐性消费；
6、公务招待一律定点安排，凡擅自变更定点饭店（宾馆）或定点之外的同城发票一律不予报销。
三、审批程序
1、公务招待由接待部门负责人填写《XX学院招待费审批表》，按照表中内容填写接待事由、来客人数、预算金额等；
2、经分管领导签署意见，报主管领导审批；
3、办公室根据院领导意见，指定学院定点饭店（宾馆）；
4、接待部门凭批准的《公务接待申请单》到指定饭店（宾馆）就餐，饭店（宾馆）凭此单每月与学院办公室统一结帐一次；
5、出差在外地期间需招待或宴请客人的，可预见的必须于出差前履行报批手续；不可预见且途中确实工作需要的，必须以电话或其他方式征得主管院领导同意后方可安排，待返院后补办审批手续，凭批准的《公务接待申请单》和相关票据办理报销；
6、报帐手续按学院财务管理制度执行。
四、本规定从发文之日起执行。
XX学院招待费审批表
申请时间：
年月日
接待部门
经办人
招待单位及事由
来客人数
陪客人数
招待标准
招待地点
分管领导意见
主管领导审批
XX学院办公室工作综述
学院办公室是运用科学管理理论、技术、方法，发挥秘书职能，参与政务、管理事务、提供服务，辅助学院领导总揽全局，沟通上下，联系内外，协调各个职能部门正常运转，为学院教学、科研、学生管理等服务的一个管理工作部门。
一、总论
（一）、学院办公室管理的指导思想是做好“三服务”。
这是办公室工作的使命所赋予的，是做好办公室工作的出发点和落脚点，具体体现在办公室管理中首先是为领导服务；其次是为各职能科室、部门服务；三是为全院师生员工服务。
（二）、学院办公室管理的作用主要有参谋作用、助手作用、协调作用、枢纽作用和窗口作用。
1、领导决策的参谋作用。
主要体现在第一，做好调查研究工作，有针对性地搜集决策所需要的信息，向领导提供真实情况，为决策提供依据；第二，综合意见，汇总方案，陈述利弊，分析比较，供领导者参考；第三，在工作中，主动研究学院各个时期的工作重点，针对领导需要，积极提供建设性意见和工作措施等建议，在当好助手的同时，发挥参谋作用。
2、领导工作的助手作用。
主要体现在第一，协助领导办文、办事。
协助领导办理上级、下级的公文，进行公务接待等，可以使领导腾出时间和精力抓大事；第二，协助领导做好各项决策的布置落实工作，全面掌握贯彻实施情况；第三，协助院领导做好督促检查工作。
包括对领导决策的大事、要事执行落实情况的督查，也包括对文件处理和事务处理的督查，必要时出面牵头，积极协助院领导推动问题的解决。
3、学院管理的协调作用。
一般是指协助领导处理管理工作中各方面的关系，解决运行过程中的矛盾和问题。
运用各种工作方式和手段，在上下之间、部门之间进行沟通调节，做好上令下行、下情上达，以取得最佳管理能效。
4、信息沟通的枢纽作用。
信息沟通具有双向性，一方面要注意收集来自下面的实际工作情况和动态反映，以及上级的指示精神、外单位和兄弟学院的经验，全面、准确、及时地为院领导提供切合实际、正确无误的信息，为领导决策提供依据。
另一方面应该主动开展工作，把领导的意图传达下去，把学院的改革动态和工作经验传播出去，并运行信息反馈。
5、内外联系的窗口作用。
学院办公室是学院的窗口、门面，主要体现在办事的效率和质量，以及服务的作风和态度上，无论是电话受理，还是接待洽谈，都从一个侧面反映出学院的思想作风、精神面貌，实质上对学院的管理起着示范作用。
（三）、办公室的工作要遵循“迅速、准确、保密”的原则。
1、迅速。
办公室工作要保证领导决策的形成、贯彻、落实的高效率，要养成办事敏捷、及时高效、雷厉风行的好作风。
2、准确。
具体地说是办文要准确，办事要稳妥，了解情况、反映问题要真实。
养成严肃认真细致的好作风。
3、保密。
要切实做到：
不该说的不说，不该问的不问。
不该看的不看，不该记的不记。
二、学院办公室的主要工作
（一）信息工作
学院办公室要做好院内信息的定期编发工作，及时、准确、全面反映学院各项工作。
另外，为领导提供信息是办公室的一项重要任务，搞好信息的收集，按照科学的程序进行筛选、分类、分析和整理使之成为领导所需要的真实准确的信息，以适应领导科学决策的需要。
（二）文书工作
文书工作是办公室工作的重要组成部分，文书工作总的任务是准确及时、安全地处理文书事务，组织公文运转，充分发挥公文的作用，为有效地推进工作服务。
学院文书工作的具体任务是：
第一，做好收文处理包括：
签收、登记、拟办、批办、传阅、承办；
第二，做好发文处理包括：
拟稿、核稿、签发、用印、封发等工作；
第三，做好文书管理包括：
保管、提供借阅、整理、归档等工作。
另外还包括学院的各种会议记录。
（三）值班工作
学院办公室要做好值班的工作。
负责安排值班、值班检查、值班统计；每天查看值班记录，了解值班情况，发现问题及时反馈；做好值班人员的管理和值班室的管理工作。
（四）会务工作
会务工作是指会议的筹办、组织以及与此有关的服务工作。
会务工作是使会议正常进行、取得预期效果的保证。
搞好会务工作的关键是：
1、会前要做好充分准备:
这是保证会议开好的前提，
包括
（1）安排议题
（2）确定会名、会期、会址（3）准备会议文件（4）提名与会人员（5）编辑与会人员名单（6）确定会议议程（7）制定会议通知（8）选择、布置会场及安排座位、座次。
2、会中严密组织：
主要工作有
（1）签到
（2）文档的印制分发（3）安排发言（4）会议记录（5）会议纪要与编发简报（6）生活保障与安全。
3、会后要妥善处理好有关事宜：
主要有
（1）会议总结
（2）文件处理（3）会议决议的贯彻落实（4）其它事务性处理。
做好会务工作要遵循以下原则：
1、要做好充分准备；
2、要进行周密安排；
3、要做好周到服务；
4、要协调好各方面关系。
（五）档案工作
学院档案工作就是用科学的原则和方法管理学院档案，为学院各项工作服务。
学院档案工作的基本任务是：
1、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针政策及法规，组织有关人员学习档案知识，总结经验。
2、制定本院关于档案工作的规章制度，并负责监督、指导和检查执行情况。
3、负责收集、整理、鉴定、保管、统计全院的各类档案及有关资料。
4、做好档案的编研和开发利用工作。
5、指导学院各科室有关人员做好文件资料的形成、积累、立卷、归档和利用工作。
（六）接待工作
接待工作包括安排接待上级领导来院检查、指导工作，安排兄弟学院和其它来访人员的参观交流活动。
接待工作遵循的原则是服务热情周到、讲究礼仪规范、务求工作实效。
接待工作的内容是迎来送往、安排住宿、安排会见会谈、安排日程等。
（七）统计工作
学院办公室的统计工作，是一项重要的基础工作，直接为领导决策和学院管理提供依据，并为上级主管部门各项政策的制定提供依据。
必须认真抓好统计资料的收集、整理，确保真实性和可靠性。
（八）印信管理
印信管理，是指保管和使用学院公章、领导名章，开具介绍信、证明信等。
学院办公室要严格执行学院印信管理使用规定，不得循私舞弊，擅自用印。
（九）协调工作
协调工作的目的在于沟通情况，统一认识，化解矛盾，从而保证各科室、部门在学院各项工作中相互配合、上下衔接，形成一个有机统一、相互支持的整体。
对学生、教师、相关处室反映的问题要及时协调，重要协调内容有记录。
协调过程中，既热情周到，又掌握原则，不越俎代庖。
三、学院办公室管理队伍建设
随着教育改革的深化和学院内部管理体制改革的不断深入，对学院办公室管理人员的素质要求越来越高，办公室人员应具有政治理论素质、思想作风、职业道德、专业知识及能力结构、创新精神。
（一）、政治理论素质：
认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”的重要思想，认真学习掌握党和国家的方针政策和高职教育理论，服从领导，认真完成领导交办的任务。
（二）思想作风：
学院办公室人员要具备全心全意为人民服务的精神，实事求是、谦虚谨慎的工作态度；在具体工作上，要求做到一丝不苟，雷厉风行和精益求精。
（三）职业道德：
要在实践工作中逐步形成良好的职业道德规范：
爱岗敬业、甘于奉献；忠于职守、严守本份；钻研业务、注重效率；守口如瓶、保守机密；谦虚谨慎、平等待人。
（四）知识结构：
掌握办公室管理工作的基本理论和实务知识；了解与办公室工作密切相关的学科知识；熟悉有关教育管理理论和学院教学、科研、管理方面的知识。
（五）能力结构：
努力提高办公室人员的能力结构，其中包括基本能力：
即敏锐观察能力、良好记忆能力、健全的思维能力、丰富的想象能力和集中的注意力；专业能力：
即语言表达能力、交际能力、应变能力和组织管理能力；业务技能：
即速记、打字、管理档案、使用复印机、传真机等。
（六）创新精神：
学院办公室人员要有开拓精神和创新精神。
学院办公室管理人员面临大量的新情况、新问题和新技术，不能光凭老经验办事，要不断学习进取，提高能力，树立科学管理的观念，跟上学院改革发展的步伐。
（七）形象建设：
办公室是一个单位的“窗口”，办公室人员的行为不仅代表一个部门，而且还代表着一个单位的精神风貌。
因此，加强精神文明建设，搞好形象建设尤为重要。
形象建设是多方面的，但就办公室的地位和业务特点来讲，主要是树立精明干练、踏实肯干、热情待客、整洁有序、仪表端庄、团结活泼的良好形象。
总之，学院办公室的工作“细、繁、杂、忙”，是学院的“不管部”。
要切实做好办公室工作,就要了解办公室工作的性质、作用、特点，以及应该遵循的原则，同时努力学习科学文化知识和现代化管理经验，注重实践，不断提高业务水平，加强办公自动化管理，高质高效地完成各项工作，为学院的发展建设贡献力量。
2.1.2XX学院教职工考勤管理办法
第一章总则
第一条为严明劳动纪律，建立健全我院教职工考勤管理办法，根据有关法律法规和教职工考勤办法和假期规定，制定本规定。
第二条教职工应严格遵守劳动纪律和学院作息制度，有事应事前请假，事后销假，未经批准不得擅自脱离工作岗位。
第三条考勤是平时考核的重要组成部分，是教职工年度考核、绩效考核、岗位聘任、解聘、晋升晋级、调资的依据之一，考勤要坚持实事求是、客观公正的原则。
第二章考勤制度
第四条我院实行周二、周四下午集中坐班，集体开会签名制度，公派出差报备制度（老师因公派出差需到办公室填写公派出差报备单）。
第三章请销假制度
第五条审批权限
（一）教职工请假半天以内由办公室及学院分管领导批准。
（二）教职工请假半天以上，三天以内（含三天），需填写XX学院请假审批单，由学院负责人批准。
（三）教职工请假三天以上，七天以内，由学院负责人签署意见，经分管校领导批准。
（四）教职工请假超过七天，由学院负责人提出意见，分管领导签署意见，报院长审批。
第六条请假手续
（一）请假需调课者须到教务办公室办理调课手续。
（二）教职工请假应填写请假审批单，并按审批权限报批，批准后按准假通知书规定请假，请假前应交接好工作。
（三）如因特殊情况本人不能请假的，可委托他人代为请假，事后补办请假手续。
（四）婚假、产假等应持人事部门出具的《婚产假通知书》，由部门办理审批手续。
无人事部门出具《婚产假通知书》的，一律按旷工处理。
（五）在职人员参加学历教育、外出学习必须请假。
第四章矿工、迟到、早退等违规处置
第七条未履行请假、报备手续擅自不参加学院组织的集体会议或其他集体活动者视为旷会，旷会一次扣绩效考核分0.5分。
第八条周二、周四下午集中坐班时间未及时签到者，扣绩效考核分0.4分。
公派外出未履行公派出差报备手续者，按相同办法执行。
第九条迟到、早退一次扣绩效考核分0.2分。
第十条每学期请假次数不得超过三次，超过后每超一次扣绩效考核分0.1分，特殊情况除外（如重大疾病等）。
第四章附则
教职工探亲假、婚假、产假、丧假、培训假、工伤假等标准参考学校教职工请假规定。
第十一条本办法由XX学院负责解释。
第十二条本办法自公布之日起施行。
XX学院
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