常用Excel函数示例说明.docx
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常用Excel函数示例说明
常用Excel函数目录
1、ABS绝对值…………………………………………………………………………………………1
2、ATAN（number）正切值…………………………………………………………………………2
3、ATAN2（x,y）正切值…………………………………………………………………………3
4、AVERAGE数术平均值……………………………………………………………………………4
5、AVERAGEA算数平均值……………………………………………………………………………5
6、CEILING向上舍入最接近的倍数………………………………………………………………6
7、DAVERAGE数据库中满足条件的平均值………………………………………………………7
8、DEGREES将弧度转为角度…………………………………………………………………………11
9、DGET数据库中符合条件的单个值…………………………………………………………………12
10、ODD向上舍入奇数………………………………………………………………………………16
11、EVEN向上舍入偶数………………………………………………………………………………17
12、FLOOR向下舍入最接近的倍数……………………………………………………………………18
13、INT向下舍入最接近的整数……………………………………………………………………19
14、TRUNC去尾取整…………………………………………………………………………………20
15、IS类函数………………………………………………………………………………………21
16、IF条件函数……………………………………………………………………………………25
17、LEFT从左选择字符………………………………………………………………………………29
18、RIGHT从右选择字符………………………………………………………………………………30
19、MID从中选择字符………………………………………………………………………………31
20、HOUR选择小时……………………………………………………………………………………33
21、MINUTE选择分钟………………………………………………………………………………34
22、SECOND选择秒钟………………………………………………………………………………35
23、PI（）π圆周率………………………………………………………………………………36
24、POWER给定数字的乘幂…………………………………………………………………………37
25、RADIANS角度转为弧度…………………………………………………………………………38
26、RAND（0～１）随机数………………………………………………………………………39
27、ROUND四舍五入………………………………………………………………………………40
28、ROUNDDOWN靠近零向下舍入数字………………………………………………………………41
29、ROUNDUP远离零向上舍入数字………………………………………………………………42
30、SQRT平方根……………………………………………………………………………………43
31、SUMIF条件求和…………………………………………………………………………………44
1、ABS
请参阅
返回数字的绝对值。
绝对值没有符号。
语法
ABS（number）
Number 需要计算其绝对值的实数。
示例
如果您将示例复制到空白工作表中，可能会更易于理解该示例。
操作方法
1.创建空白工作簿或工作表。
2.请在“帮助”主题中选取示例。
不要选取行或列标题。
3.从帮助中选取示例。
4.按Ctrl+C。
5.在工作表中，选中单元格A1，再按Ctrl+V。
6.若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换，请按Ctrl+`（重音符），或在“工具”菜单上，指向“公式审核”，再单击“公式审核模式”。
1
2
A
数据
-4
公式
说明（结果）
=ABS
（2）
2的绝对值
（2）
=ABS（-2）
-2的绝对值
（2）
=ABS（A2）
-4的绝对值（4）
2、ATAN
请参阅
返回反正切值。
反正切值为角度，其正切值即等于number参数值。
返回的角度值将以弧度表示，范围为-pi/2到pi/2。
语法
ATAN（number）
Number 角度的正切值。
说明
若要用度表示反正切值，请将结果再乘以180/PI（）或使用DEGREES函数。
示例
如果您将示例复制到空白工作表中，可能会更易于理解该示例。
操作方法
1
2
3
4
A
B
公式
说明（结果）
=ATAN
（1）
以弧度表示1的反正切值，即pi/4（0.785398）
=ATAN
（1）*180/PI（）
以度表示1的反正切值（45）
=DEGREES（ATAN
（1））
以度表示1的反正切值（45）
3、ATAN2
请参阅
返回给定的X及Y坐标值的反正切值。
反正切的角度值等于X轴与通过原点和给定坐标点（x_num,y_num）的直线之间的夹角。
结果以弧度表示并介于-pi到pi之间（不包括-pi）。
语法
ATAN2（x_num,y_num）
X_num 点的X坐标。
Y_num 点的Y坐标。
说明
∙结果为正表示从X轴逆时针旋转的角度，结果为负表示从X轴顺时针旋转的角度。
∙ATAN2（a,b）等于ATAN（b/a），除非ATAN2值为零。
∙如果x_num和y_num都为零，ATAN2返回错误值#DIV/0!
。
∙若要用度表示反正切值，请将结果再乘以180/PI（）或使用DEGREES函数。
示例
如果您将示例复制到空白工作表中，可能会更易于理解该示例。
1
2
3
4
5
A
B
公式
说明（结果）
=ATAN2（1,1）
以弧度表示点（1,1）的反正切值，即pi/4（0.785398）
=ATAN2（-1,-1）
以弧度表示点（1,1）的反正切值，即-3*pi/4（-2.35619）
=ATAN2（-1,-1）*180/PI（）
以度表示点（1,1）的反正切值（-135）
=DEGREES（ATAN2（-1,-1））
以度表示点（1,1）的反正切值（-135）
4、AVERAGE
请参阅
返回参数的平均值（算术平均值）。
语法
AVERAGE（number1,number2,...）
Number1,number2,... 为需要计算平均值的1到30个参数。
说明
∙参数可以是数字，或者是包含数字的名称、数组或引用。
∙如果数组或引用参数包含文本、逻辑值或空白单元格，则这些值将被忽略；但包含零值的单元格将计算在内。
提示
当对单元格中的数值求平均值时，应牢记空白单元格与含零值单元格的区别，尤其在“选项”对话框中的“视图”选项卡上已经清除了“零值”复选框的条件下，空白单元格不计算在内，但计算零值。
若要查看“选项”对话框，单击“工具”菜单中的“选项”。
示例
A
数据
10
7
9
27
2
1
2
3
4
5
6
公式
说明（结果）
=AVERAGE（A2:
A6）
上面数字的平均值（11）
=AVERAGE（A2:
A6,5）
上面数字与5的平均值（10）
5、AVERAGEA
请参阅
计算参数列表中数值的平均值（算数平均值）。
不仅数字，而且文本和逻辑值（如TRUE和FALSE）也将计算在内。
语法
AVERAGEA（value1,value2,...）
Value1,value2,... 为需要计算平均值的1到30个单元格、单元格区域或数值。
说明
∙参数必须为数值、名称、数组或引用。
∙包含文本的数组或引用参数将作为0（零）计算。
空文本（""）也作为0（零）计算。
如果在平均值的计算中不能包含文本值，请使用函数AVERAGE。
∙包含TRUE的参数作为1计算；包含FALSE的参数作为0计算。
提示
当对单元格中的数值求平均值时，应牢记空白单元格与含零值单元格的区别，尤其在“选项”对话框中的“视图”选项卡上已经清除了“零值”复选框的条件下，空白单元格不计算在内，但计算零值。
若要查看“选项”对话框，请单击“工具”菜单中的“选项”。
2
3
4
5
6
7
A
数据
10
7
9
2
不可用
公式
说明（结果）
=AVERAGEA（A2:
A6）
上面的数字与文本“不可用”的平均值。
在计算中使用了包含文本“不可用”的单元格。
（5.6）
=AVERAGEA（A2:
A5,A7）
上面的数据和空白单元格的平均值。
（7）
6、CEILING
请参阅
将参数Number向上舍入（沿绝对值增大的方向）为最接近的significance的倍数。
例如，如果您不愿意使用像“分”这样的零钱，而所要购买的商品价格为$4.42，可以用公式=CEILING（4.42,0.1）将价格向上舍入为以“角”表示。
语法
CEILING（number,significance）
Number要四舍五入的数值。
Significance 是需要四舍五入的乘数。
说明
∙如果参数为非数值型，CEILING返回错误值#VALUE!
。
∙无论数字符号如何，都按远离0的方向向上舍入。
如果数字已经为Significance的倍数，则不进行舍入。
∙如果Number和Significance符号不同，CEILING返回错误值#NUM!
。
示例
如果您将示例复制到空白工作表中，可能会更易于理解该示例。
1.
1
2
3
4
5
6
A
B
公式
说明（结果）
=CEILING（2.5,1）
将2.5向上舍入到最接近的1的倍数（3）
=CEILING（-2.5,-2）
将-2.5向上舍入到最接近的-2的倍数（-4）
=CEILING（-2.5,2）
返回错误值，因为-2.5和2的符号不同（#NUM!
）
=CEILING（1.5,0.1）
将1.5向上舍入到最接近的0.1的倍数（1.5）
=CEILING（0.234,0.01）
将0.234向上舍入到最接近的0.01的倍数（0.24）
7、DAVERAGE
请参阅
返回列表或数据库中满足指定条件的列中数值的平均值。
语法
DAVERAGE（database,field,criteria）
Database 构成列表或数据库的单元格区域。
数据库是包含一组相关数据的列表，其中包含相关信息的行为记录，而包含数据的列为字段。
列表的第一行包含着每一列的标志项。
Field 指定函数所使用的数据列。
列表中的数据列必须在第一行具有标志项。
Field可以是文本，即两端带引号的标志项，如“使用年数”或“产量”；此外，Field也可以是代表列表中数据列位置的数字：
1表示第一列，2表示第二列，等等。
Criteria 为一组包含给定条件的单元格区域。
可以为参数criteria指定任意区域，只要它至少包含一个列标志和列标志下方用于设定条件的单元格。
示例
如果您将示例复制到空白工作表中，可能会更易于理解该示例。
操作方法
1.创建空白工作簿或工作表。
2.请在“帮助”主题中选取示例。
不要选取行或列标题。
3.从“帮助”中选取示例。
4.按Ctrl+C。
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
A
B
C
D
E
F
树种
高度
使用年数
产量
利润
高度
苹果树
>10
<16
梨树
树种
高度
使用年数
产量
利润
苹果树
18
20
14
105.00
梨树
12
12
10
96.00
樱桃树
13
14
9
105.00
苹果树
14
15
10
75.00
梨树
9
8
8
76.80
苹果树
8
9
6
45.00
公式
说明（结果）
=DCOUNT（A4:
E10,"使用年数",A1:
F2）
此函数查找高度在10到16英尺之间的苹果树的记录，并且计算这些记录中“使用年数”字段包含数字的单元格数目。
（1）
=DCOUNTA（A4:
E10,"利润",A1:
F2）
此函数查找高度为10到16英尺之间的苹果树记录，并计算这些记录中“利润”字段为非空的单元格数目。
（1）
=DMAX（A4:
E10,"利润",A1:
A3）
此函数查找苹果树和梨树的最大利润。
（105）
=DMIN（A4:
E10,"利润",A1:
B2）
此函数查找高度在10英尺以上的苹果树的最小利润。
（75）
=DSUM（A4:
E10,"利润",A1:
A2）
此函数计算苹果树的总利润。
（225）
=DSUM（A4:
E10,"利润",A1:
F2）
此函数计算高度在10到16英尺之间的苹果树的总利润。
（75）
=DPRODUCT（A4:
E10,"产量",A1:
B2）
此函数计算高度大于10英尺的苹果树产量的乘积。
（140）
=DAVERAGE（A4:
E10,"产量",A1:
B2）
此函数计算高度在10英尺以上的苹果树的平均产量。
（12）
=DAVERAGE（A4:
E10,3,A4:
E10）
此函数计算数据库中所有树种的平均使用年数。
（13）
=DSTDEV（A4:
E10,"产量",A1:
A3）
如果数据库中的数据只是整个果园的一个样本，则此值是苹果树和梨树产量的估算标准偏差。
（2.97）
=DSTDEVP（A4:
E10,"产量",A1:
A3）
如果数据库中的数据为整个果园的样本总体，则此值是苹果树和梨树产量的真实标准偏差。
（2.65）
=DVAR（A4:
E10,"产量",A1:
A3）
如果数据库中的数据只是整个果园的一个样本，那么此值是苹果树和梨树产量的估算方差。
（8.8）
=DVARP（A4:
E10,"产量",A1:
A3）
如果数据库中的数据为整个果园的样本总体，则此值是苹果树和梨树产量的真实方差。
（7.04）
=DGET（A4:
E10,"产量",A1:
A3）
返回错误值#NUM!
，因为有多个记录符合给定的条件。
提示
∙可以为参数criteria指定任意区域，只要它至少包含一个列标志和列标志下方用于设定条件的单元格。
例如，如果区域G1:
G2在G1中包含列标志Income，在G2中包含数量10,000，可将此区域命名为MatchIncome，那么在数据库函数中就可使用该名称作为参数criteria。
∙虽然条件区域可以在工作表的任意位置，但不要将条件区域置于列表的下方。
如果使用“数据”菜单中的“记录单”命令在列表中添加信息，新的信息将被添加在列表下方的第一行上。
如果列表下方的行非空，MicrosoftExcel将无法添加新的信息。
∙确定条件区域没有与列表相重叠。
∙若要对数据库的整个列进行操作，请在条件区域的相应列标志下方保留一个空行。
条件示例
单列上具有多个条件
如果对于某一列具有两个或多个筛选条件，那么可直接在各行中从上到下依次键入各个条件。
例如，下面的条件区域显示“销售人员”列中包含“Davolio”、“Buchanan”或“Suyama”的行。
销售人员
Davolio
Buchanan
Suyama
多列上具有单个条件
若要在两列或多列中查找满足单个条件的数据，请在条件区域的同一行中输入所有条件。
例如，下面的条件区域将显示所有在“类型”列中包含“农产品”、在“销售人员”列中包含“Davolio”且“销售额”大于$1,000的数据行。
键入
销售人员
销售
农产品
Davolio
>1000
某一列或另一列上具有单个条件
若要找到满足一列条件或另一列条件的数据，请在条件区域的不同行中输入条件。
例如，下面的条件区域将显示所有在“类型”列中包含“农产品”、在“销售人员”列中包含“Davolio”或销售额大于$1,000的行。
键入
销售人员
销售
农产品
Davolio
>1000
两列上具有两组条件之一
若要找到满足两组条件（每一组条件都包含针对多列的条件）之一的数据行，请在各行中键入条件。
例如，下面的条件区域将显示所有在“销售人员”列中包含“Davolio”且销售额大于$3,000的行，同时也显示“Buchanan”销售商的销售额大于$1,500的行。
销售人员
销售
Davolio
>3000
Buchanan
>1500
一列有两组以上条件
若要找到满足两组以上条件的行，请用相同的列标包括多列。
例如，下面条件区域显示介于5,000和8,000之间以及少于500的销售额。
销售
销售
>5000
<8000
<500
将公式结果用作条件
可以将公式的计算结果作为条件使用。
用公式创建条件时，不要将列标志作为条件标记使用，应该将条件标记置空，或者使用列表中非列标志的标记。
例如，下面的条件区域显示在列C中，其值大于单元格区域C7:
C10平均值的行。
=C7>AVERAGE（$C$7:
$C$10）
注意
∙用作条件的公式必须使用相对引用来引用列标志（例如，“销售”），或者引用第一个记录的对应字段。
公式中的所有其他引用都必须是绝对引用，并且公式必须计算出结果TRUE或FALSE。
在本公式示例中，C7引用了列表中第一个记录（行7）的字段（列C）。
∙您可以在公式中使用列标志来代替相对的单元格引用或区域名称。
当MicrosoftExcel在包含条件的单元格中显示错误值#NAME?
或#VALUE!
时，您可以忽略这些错误，因为它们不影响列表的筛选。
∙MicrosoftExcel在计算数据时不区分大小写。
8、DEGREES
请参阅
将弧度转换为度。
语法
DEGREES（angle）
Angle 待转换的弧度角。
示例
如果您将示例复制到空白工作表中，可能会更易于理解该示例。
操作方法
1.创建空白工作簿或工作表。
2.请在“帮助”主题中选取示例。
不要选取行或列标题。
从帮助中选取示例。
3.按Ctrl+C。
4.在工作表中，选中单元格A1，再按Ctrl+V。
5.若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换，请按Ctrl+`（重音符），或在“工具”菜单上，指向“公式审核”，再单击“公式审核模式”。
1
2
A
B
公式
说明（结果）
=DEGREES（PI（））
pi弧度转换为度数（180）
9、DGET
请参阅
从列表或数据库的列中提取符合指定条件的单个值。
语法
DGET（database,field,criteria）
Database 构成列表或数据库的单元格区域。
数据库是包含一组相关数据的列表，其中包含相关信息的行为记录，而包含数据的列为字段。
列表的第一行包含着每一列的标志项。
Field 指定函数所使用的数据列。
列表中的数据列必须在第一行具有标志项。
Field可以是文本，即两端带引号的标志项，如“使用年数”或“产量”；此外，Field也可以是代表列表中数据列位置的数字：
1表示第一列，2表示第二列，等等。
Criteria 为一组包含给定条件的单元格区域。
可以为参数criteria指定任意区域，只要它至少包含一个列标志和列标志下方用于设定条件的单元格。
说明
∙如果没有满足条件的记录，则函数DGET将返回错误值#VALUE!
。
∙如果有多个记录满足条件，则函数DGET将返回错误值#NUM!
。
示例
如果您将示例复制到空白工作表中，可能会更易于理解该示例。
操作方法
1.创建空白工作簿或工作表。
2.请在“帮助”主题中选取示例。
不要选取行或列标题。
3.从“帮助”中选取示例。
4.按Ctrl+C。
5.在工作表中，选择单元格A1，再按Ctrl+V。
6.若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换，请按Ctrl+`（重音符），或在“工具”菜单上，指向“公式审核”，再单击“公式审核模式”。
1种
2种
3种
4种
5种
6种
7种
8种
9种
10种
A
B
C
D
E
F
树种
高度
使用年数
产量
利润
高度
苹果树
>10
<16
梨树
树种
高度
使用年数
产量
利润
苹果树
18种
20种
14种
105.00种
梨树
12种
12种
10种
96.00种
樱桃树
13种
14种
9种
105.00种
苹果树
14种
15种
10种
75.00种
梨树
9种
8种
8种
76.80种
苹果树
8种
9种
6种
45.00种
公式
说明（结果）
=DCOUNT（A4:
E10,"使用年数",A1:
F2）
此函数查找高度在10到16英尺之间的苹果树的记录，并且计算这些记录中“使用年数”字段包含数字的单元格数目。
（1）
=DCOUNTA（A4:
E10,"利润",A1:
F2）
此函数查找高度为10到16英尺之间的苹果树记录，并计算这些记录中“利润”字段为非空的单元格数目。
（1）
=DMAX（A4:
E10,"利润",A1:
A3）
此函数查找苹果树和梨树的最大利润。
（105）
=DMIN（A4:
E10,"
升级会员 