玻璃钢化生产管理软件设计说明.docx

玻璃钢化生产管理软件设计说明.docx

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玻璃钢化生产管理软件设计说明

玻璃钢化生产管理软件需求分析

一、软件主要功能示意图

二、软件功能列表

1系统管理

重新登陆

让系统退出后再自动进入系统，可以方便切换有户登记

修改口令

修改系统登陆密码

对进入系统的口令进行修改，修改时必须指定修改口令的用户代码和原口令、新口令和确定口令，保证系统操作的安全性。

操作日志查询

1．用户在系统录入、修改或删除业务数据和基础数据时，系统会自动记录日志，记录的用户是登记系统的用户，记录的内容是用户操作的内容；

2．对系统里的业务数据操作有疑问，可以直接在此日志查询进行查询分析，某个用户在什么时间操作了什么内容等；比如：

发货单打印出来的内容为什么跟系统里的发货单内容不一致，这时可以按发货单号去查日志，发现发货单在打印之后，有用户修改了发货单的内容。

单据打印日志

在用户打印任何单据，如销售单、发货单、进货单、生产单等，系统会自动记录打印日志，有时候可以根据单据打印日志和系统操作日志结合起来分析操作情况。

系统参数设置

可以通过系统参数动态配置一些业务规则

编码格式设置

系统所有单据号码格式的生成规则均在《编码格式设置》里设置

标签格式设置

1．生产流程单的生产标签打印的格式可以在《标签格式设计》设计，可以增加、修改及调整标签格式。

2．新设计的标签如果未及时启用，可以先保存为未启用，调整清楚后，再保存为启用。

权限管理

1．支持按岗设置角色的功能权限，然后对每个人员进行设置岗位角色。

2．支持直接对人员进行设置功能权限。

3．如果同时使用上面两种方式，则功能权限是为互补方式。

报表设计中心

可对每种报表进行自行设计；可以对现有报表格式导出进行备份保存，同时可以导入已备份的报表格式。

2销售管理模块

子模块

功能

客户资料

1．客户信息,允许客户按跟单人分类,设置客户资料业务员、联系电话、联系地址、联系人等信息

2．允许按业务员、客户类型、客户名称等条件进行查找客户资料

3．支持对客户进行设置发货路线，规划好发货路程；发货时可以根据完工未发货路线报表进行安排同一路上的客户进行发货，节省时间和发货成本，能够合理安排发货车辆。

销售订单

1．选录产品名称，输入规格尺寸、平方单价（相同品种相同客户系统有记忆末次交易价格功能），和客户要求的非常规工艺，及备注图号楼层编号，系统自动计算面积、磨边量和其它加工工艺量、加工费用和产品金额。

2．订单支持录入销售预收款（压金或订金），并会自动在应收款结算中体现出来进行抵扣应收款。

3．订单支持同步录入工程费用如运费、安装费等非产品加工费用

4．可以为客户特殊发货地点设置发货路线，则此订单发货将会体现在指定路线报表中。

5．可以为订单加工产品指定梯形（大小头）产品的左切和右切功能，在流程单上可以准备体现加工产品的规格。

6．可以为加工产品设计产品示意图，可以示意图形库选择模块图进行修改上传，在后续打印流程单时，可以一并将示意图打印在流程单背后，可以辅助车间工人清楚看图。

7．可以为产品设置客户要求的特殊工艺，并自动取出末次价格及设置加工价格。

支持制作如下单据：

1．销售加工订单：

可制作正常销售订单，接到业务单（传真单或客户面草单）后便可在此直接录入客户的加工订单信息，支持可按片或按玻璃平方数算价方式。

2．来料加工订单：

可制作客户来料加工订单，只计算加工费用，不计算材料金额。

制作来料单，在订单算价小窗必须把没有加工的工艺双击去掉，如：

切割等客户自家已加工的常规工艺。

以便流程单不再体现不再加工的工艺，统计报表也就不会统计没有加工的工艺。

3．补片加工订单：

产品发货后，在运输途中或装卸车中发生破损时，对破损产品制作补片加工订单，可制作根据情况收取适当费用的订单。

4．补充加工订单：

产品发货后或产品加工后客户要求追加加工工艺，可制作补工增补加工工艺）的加工订单。

5．加工订单改价：

审核后订单不可修改，但因特殊原因中途只变材料价或工艺价等，有权限者可对未发货的加工订单进行变价改动。

6．订单信息修改：

可以对已审核的订单修改较多信息，如产品规格、片数、单价、加工工艺等常见信息，注意：

此修改保存后，将自动重新生成已产生的生产单及生产流程单数据，需要将新产生的流程单及时通知生产车间更换流程单及生产标签。

订单其它功能说明

复合产品（如：

冰裂、夹胶、中空等）自动配置玻璃材料和加工工艺信息，并产生在流程单上，指导生产。

为企业生产管理进行有效控制，未审核订单限制生产、发货。

订单完工、发货、收款反馈到相关报表中。

具有方便的查询栏，可按任意条件查找订单，如产品名称、产品规格、订单日期段、订单号、客户等条件，可以查询订单的一些重要状态如审核、作废、打印等。

可以打印任意格式的销售订单，打印格式允许多个；可以按照不同客户要求打印不同的订单格式。

可反馈订单的生产进度情况，自动显示每道工序的完成情况

可显示订单执行状态，有订单是否下发到生产，生产是否完工，完工是否发货，并可按任意状态组合查找订单。

订单作废会跳出作废原因的对话框，必须录入作废原因说明，以便后期跟踪作废原因。

订单个别项目录入错误或客户临时提出改变个别项目，可复制已审核並作废的原订单建立新订单进行个别项目的攺动，不需要重复录入许多数据。

预期发货查询

可查询所有未发货的订单产品信息，在此可体现订单数量、发货数量、入库数量、未发货数量、生产数量等。

。

。

如果某产品只需发货部分数量不需要再继续发货了，在预期发货清单里，可直接点击交货标志进行完成处理，以免长期挂在该清单表上。

到期发货预警

只查预发货日期为当天或明天的订单产品数据，根据此报表可及时发现应发货产品信息,可根据此报表进行催促加快生产。

超期发货预警

只查发货日期超过今天和今天以前的订单产品数据,可根据此报表进行催促加快生产或发货，以免长期拖延而管理者还不知道。

完工未发货预发日分析

可以直观地按日查看已加工完成但未发货的订单信息，可以指导仓库及时合理地发货。

完工未发货预发路线报表

可以直观地按发货路线查看已加工完成但未发货的订单信息，可以指导仓库及时合理地发货，根据路线发货报表，可以合理安排发货车辆及发货客户。

销售发货

1．打开发货窗口，选录客户，即有该客户的未发货订单列表，点选未发货订单号，自动显示该订单数量、应发货数量，人工输入当前发货数量，录入的发货数量超过订单数量余量时自动给出提醒，保存后即可打印发货单。

2．可以为指定客户选择订单进行发货，并打印发货单。

3．发货单审批后自动增加客户发货记录，增加应收账款金额。

4．审核发货单，系统自动更新预期、到期、超期发货报表以及更新完工未发货报表，并从这些报表中消失。

发货单打印格式允许多个（格式可按客户要求选择和更改）

补片发货单：

可以对补片订单进行补片发货，以示区分正常发货单。

销售报表

业务员业绩报表：

业务员业绩汇总表，-----汇总各业务员总业绩。

业务员客户订单汇总表，----汇总各业务员具体客户订单数量、订单金额、产品平方数、使用玻璃平方数。

销售订单分类汇总表：

---订单日汇总表，按天每天的业务量，订单数，平方数逐日汇总。

---订单产品分类统计表，统计各类产品订单量，金额，玻璃用量。

---订单工艺分类统计表，统计各工艺加工量，收费金额。

---订单玻璃用量分类统计表，统计各种产品的玻璃用量，附加损耗率，使用原料量。

---订单客户分类统计表，统计各客户业务量，订单数，订单金额。

---订单统计表菜单下有四个分表，[订单明细表]可作为客户订单对账清单。

销售发货分类汇总表：

---发货统计表有三个分表：

1、发货日汇总表。

按每天的发货量，发货单数，平方数，逐日汇总。

2、发货单据统计表菜单下有四个分表，[发货明细表]可作为客户发货对账清单。

3、发货客户统计表。

统计各客户发货量，发货单数，发货金额。

---发货产品分类统计表。

统计各类产品发货数量，金额，玻璃用量。

---发货工艺分类统计表。

统计各工艺加工量，收费金额。

---发货玻璃用量分类统计表。

统计各种产品发货的玻璃用量，附加损耗率，使用原料量。

业务员业绩报表：

业务员发货业绩汇总表，-----汇总各业务员总业绩。

业务员客户发货汇总表，----汇总各业务员具体客户发货数量、订单金额、产品平方数、使用玻璃平方数。

以上报表均支持任意时间段汇总统计，均具有打印预览功能，均支持按页打印。

发货差价单

可对某发货单按某客户的要求修改单位名称，修改产品名称或修改价格等原因而制作的发货差价单，方便客户需求，便于发展业务。

3生产管理模块

子模块

功能

生产任务单

1．订单审核时自动从订单中导入数据,建立生产任务单

2．生产部门审核生产单，系统自动产生生产流程单和生产标签

3．在流程单打印窗口选择打印流程单和标签。

标签记录：

客户、产品名称、规格、工艺、楼层编号等。

生产单［生产类型］选择框可选择《补片生产单》，系统自动弹出需补片的生产单查询，直接填入补片数量及破片工组，确定后自动产生因车间生产流程产生的破片的补片生产单

支持打印任务单和小标签，允许多个打印格式。

重复打印可提示。

流程单

支持复合产品在流程单系统中自动配置子产品（玻璃）信息。

支持按相同材料品种、相同工艺和规格相近拆分和归并制定流程单，流程单限制品种行数和装架厚度（片数）、重量。

用户可自行设定参数：

基本规则：

同一流程单必须保证客户、订单号、品种、厚度、加工流程是相同的。

可配置规则：

1、规格的大小差可自定义规格划分范围，如规格的起始值和终止值，分单规格是>=起始值并且<终止值。

2、装载量可以客户设置装架的最大厚度、玻璃缝隙、以及装架的最大装载重量。

3、可配置是否支持智能分单：

如果单片量比较大，足以满足一个流程单的优先处理，如A规格120片，B规格110片，假设一个流程单为100片，则A规格生成一个流程单100片，B规格生成一个流程单100片，余下的A、B规格余量零头合生成一个流程单20+10=30片。

（智能分单加参数控制，非智能分单的情况下，按A、B规格顺序生成，可能会生成：

A100片，A20+B80片,B30片）

4、可配置支持左右切（大小头）是否单独分单：

若是，则规格中有左右切需和没有左右切的分成不同的流程单

5、可配置支持按楼层号分单功能：

若是，则楼层号内容不同的分成不同的流程单

6、可配置支持同规格片数是否分解：

若是，在不足一单的零散片数中若碰到规格在A、B单边缘上，全部归在A单，将超过满单要求，这种情况下这种规格将全部不归在A单，而另起生成B单；若为否，则这种边缘规格将部分片数归在A单，先让A单满单，余下的另起为B单。

7、支持组合产品同单片数是组合产品组成的倍数：

若是，则一单里同规格的材料片数，必须是该材料在组合产品的组成数量的倍数，如组成数量=2,则同单该材料必须是2的倍数，若为3，则必须是3的倍数;

以上规则手工配置好后，系统产生流程单时均会自动适应，大量节省手工录入或拷贝数据制作打印流程单的时间，并能减少数据错误，让生成的流程单更合理。

采用流程卡模式管理（按流程卡进行物料交接和转移）的企业，流程卡的数据是从生产单导入的，一个流程卡不允许分批交接。

系统也支持非流程卡模式管理。

可打印流程卡，流程卡和标签打印完，在打印任务窗口自动消失，若某种原因需要重打可直接在流程单补印处指定生产单号即可重打。

流程单调整

支持对个别流程单需要特别调整的玻璃可以在符合基本规则的情况下调整流程单

完工登记单

1．按流程卡建立各工序完工登记，记录完成班组。

2．同时必须登记各工序与完工相应数量的“破片数量”。

流程单登记才算完成，才能在登记窗消失。

破损的补片必须下《补片生产单》，同样会产生补片流程单生产。

各种补片的数据汇总在补片统计表。

3．支持三种完工登记方式：

（1）按工组权限登记方式：

只有工组人员才能登记，而且只能看到并登记本工组所有工艺；

（2）统一登记方式：

是指有登记模块权限的人员可以登记全部工艺；

（3）选择工组过滤登记：

专人通过工组选择加工人员过滤登记信息;

新建完工登记单时,系统提示上道工序完成情况和未完成（破损）情况，当前完成数量自动显示未完成数量，如当前完工数量超过上道工序完成数量，系统自动提示。

最后道工序完工后,自动将完工数量反馈到订单,并自动入成品库

流程单查询

1．流程单查询，可按客户、订单号查询各个任务完成执行情况情况。

2．对完成的流程单可以查询具体加工人员和登记时间

生产进度跟踪报表

可以合理地、直观地分析出某客户、某个订单、某规格的产品的生产情况（加工到哪里、完成多少、破片多少、还余多少未完成等）：

如上图：

用颜色可以直观看数据生产完成情况，蓝色表示部分完成，红色表示全部完成，黑色表示全部未完成，下面的数字：

5mm切割W4-P0-Y40，W4表示完成4片，P0表示破片0片，Y40表示剩余40片未完成。

生产报表

根据完工单信息，系统按工序自动统计各工序完工、未完工数量，便于随时查看任务完成情况，便于督促和安排生产计划。

1、车间加工量汇总表，有二个分表：

汇总表，人员汇总表。

统计和以上报表可按自定义时间段统计报表，查看任一时段及某一天的各工艺生产量汇总数据，按人员或班组各工艺完成的数据，和按日统计汇总的日报表。

2、在生产报表有三个：

按客户汇总，按订单汇总和在产明细表。

统计已下生产单但未完工所有任务的数，完成后即消除，不再体现在该表上。

3、生产加工汇总，统计各工艺完成明细表和人员完成的工艺明细表，和日报表。

所有工艺统计报表，有[汇总方式]的条件框，即可选择级别汇总。

生产补片分析报表

可按时间段统计生产补片情况

4仓库管理模块

子模块

功能

原片仓库

允许设置多个仓库

期初可设置原片库存量

提供品种、产地、尺寸、单箱片数、箱数、片数、面积和金额的库存信息

采用加权平均方式计算不同产地的原片库存产品的面积单价

根据采购入库和生产领料，记录原片仓库出入库流水账，并具有非常方便的按产品、产地、尺寸等查询的功能

成品库

最后道工序生产完工后自动入库。

销售发货单审核后自动出库

可以查看当前成品库库存数。

可按客户、订单、品种、尺寸、订单明细序号、楼层编号等查询

支持各种仓库业务单据的多种格式打印和打印预览

盘点管理

单仓库盘点，可实现对玻璃原片、加工辅料、加工产品进行按仓库盘点

仓库报表

提供原片仓库当前库存报表

提供原片仓库期间出入库报表，记录月初库存量（额），月累计入库量（额），月累计出库量（额），月末库存量（额）报表

以上报表可按自定义时间段统计报表

支持按查询结果打印预览、按页打印功能

5采购管理

子模块

功能

供应商资料

1.供应商信息,允许供应商按跟单人分类,设置供应商资料业务员、联系电话、联系地址、联系人等信息

2.允许按业务员、供应商类型、供应商名称等条件进行查询

采购入库

按产地、品种、单箱片数、箱数、片数、面积、金额记录采购到货情况，支持打印预览和打印

审核后自动增加到原片仓库

审核后自动增加到应付款记录，增加应付款金额

采购报表

采购入库明细报表，可按产品、供应商等分类汇总采购费用

采购入库汇总报表，可按产品、供应商等分类汇总采购费用

*以上单据均支持按任意时间段汇总统计，均具有打印预览功能，均支持按页打印。

6财务管理

子模块

功能

销售收款

按客户分类，提供预收和应收两种形式，记录回款情况，支持多种收款方式

可打印收款单

客户往来账

根据销售发货、销售退货和销售收款单记录与客户的每一笔货物、资金往来信息，统计欠款情况。

收款单收到的金额可自动按客户先后顺序累笔发货金额分配收款，亦可对某笔收款，多收的钱款会自动转入预收款。

可打印任意时间段的对账单

可查看任意一笔记录的相应单据

应收款分栏总账

可查看客户收款情况，冲红金额（取消的客户尾款的冲红和各种原因的冲红）。

采购付款

按供应商分类，提供预付和应付两种形式，记录付款情况，支持多种付款方式

可打印付款单

供应商往来账

根据采购入库和采购付款单记录与供应商的每一笔货物、资金往来信息，统计欠款情况

可打印任意时间段的对账单

可查看任意一笔记录本的相应单据

应付款分栏总账

可查看货商付款情况，冲红金额（冲红取消的尾款）。

7、基本岗位设置（用户可参考）

内容

具体操作员

具体事项

决策层

查看各类报表,掌握公司运行情况,依此决策

设置岗位和分配权限

销售

订单制单员

录入销售定单

订单审核员

审核和打印销售订单

发货员

新建、审核和打印销售发货单

销售总监

查看各类销售报表，掌握发货进度

生产

生产下单员

审核生产任务单，审核並下达和打印流程卡和标签。

流程完工登记员

各工序工艺完工登记，及时向厂长反映生产异常情况。

统计员

分析各报表，向上级或有关部门反映异常情况的数据。

生产厂长

查看各类生产报表，掌握生产进度

仓库

原片仓库管理员

入库单签字，新建、审核和打印领料出库单

成品仓库管理员

入库、出库单签字

采购

采购员

制定采购计划，录入、打印采购入库单

财务管理

出纳

录入销售收款单，掌握回款情况，打印对帐单

录入采购付款单，掌握欠款情况，打印对帐单