工程管理办法.docx

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工程管理办法

文件名称

工程资料管理办法

编写

审核

批准

版次

1

修改次

0

发布日期

2010.3.5

实施日期

2010.3.5

西安市宏通建设工程有限公司部门管理办法

XGB-01

工程资料管理办法

2010-03-05发布2010-03-05实施

西安市宏通建设工程有限公司工程项目管理部布

1.序言

2.工程资料的特点

3.工程资料过程检查

4.竣工资料编制、整理、移交

5.工程声像资料收集、归档

6.资料表式（附电子版）

、序言

工程资料是评价单位工程质量、竣工验收和工程使用、维修、改建备查的重要依据，是工程档案的主要内容。

为加强技术管理，提高工程资料收集、保管、整理、编制的水平和质量，在遵照建设方工程技术资料管理规定的前提下，以《西安市市政基础设施工程施工、监理、监督技术文件管理实施办法》、CJJI-2008《城镇道路工程施工与质量验收规范》、GB50268-2008《给排水管道工程施工及验收规范》、GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》为依据，结合本公司管理体制的特点，特制定本办法。

二、工程资料的特点

2.1内容繁多、涉及面广

市政工程项目多、工程量大、施工期长，从施工准备至竣工验收，凡是与工程有关的活动都要按照有关设计、规范、规程、标准的规定记录下来，形成资料。

其中有各种试验资料，有开工前的全部准备资料，还有路基、路面、桥梁、管道、路灯、电力管沟等工程项目工序质量控制和评定的全部资料以及竣工验收资料等，总之内容很多，设计方方面面。

所以，对工程资料的管理工作一定要高度重视。

2.2原始性、真实性

工程资料是在施工过程中形成的，它是施工过程中的原件，应随工程进度同步进行整理，并认真地进行抄写或打印，有关人员应及时在表格上签字、盖章，使工程资料的具体整理过程与外业施工同步完成，并且达到原始、真实、准确、有效。

2.3技术性、专业性

工程资料的形成应符合国家及省市相应的法律、法规、规范、规程，同时还要符合工程合同与设计文件等规定。

就是说规范、规程、标准、设计文件等是工程资料编制的依据。

在进行工程资料编制时，每一张表，每一个数据，都要按相应的规范、规程、标准中的具体要求进行认真地计算和填写，保证工程资料的编制质量，只有这样编制完成的工程资料才能达到规范、标准。

2.4齐全、完整性工程资料不齐全、不完整，就不能指导施工、不能反映所完工程的质量状况，工程也不能进行验收，所以工程资料必须齐全、完整。

2.5时限性、时效性形成工程资料的时限很重要，只有保证时限，才能达到时效。

工程资料必须做到随工程进度同步形成。

如原材料在进场过程中，必须及时进行试验，及时进行试验资料的整理，以确定所进材料是否合格，避免不合格材料进场；工程的竣工验收也必须在工程资料的整理、

汇总完成后，经过有关单位验收合格才可进行。

所以工程资料的形成、报验、审批一定要有时限要求。

三、工程资料过程检查

3.1工程文件应该采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水；纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张（70克以上书写纸）；计算机打印资料、图纸必须清晰、整洁。

施工过程中，公司工程项目管理部对在建工程资料整理进行不定期检查，主要检查项目部工程资料整理是否与工程施工进度同步进行、工程资料填写是否正确、是否符合规范、规程、标准、设计文件要求。

检查内容主要包括：

3.1.1施工技术、管理资料：

①开工报告、施工组织设计；②施工图纸会审记录、施工技术交底、安全技术交底；③设计变更、工程量签证单；④工程洽商记录、工作联系单；⑤工程索赔资料；⑥施工日记；⑦工程声像资料。

3.1.2质量控制、保证资料：

①原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证、检（试）验报告等；②沥青混凝土、混凝土、砂浆、灰土、二灰碎石等配合比报告及其他自检资料；③路基、路面结构层等压实度试验记录；④砂浆、混凝土试块强度报告及性能统计、评定资料；⑤见证记录、混凝土浇筑记录等；⑥导线点、水准点复测记录、测量复核记录；⑦道路回弹弯沉记录、管道闭水试验记录。

3.1.3验收评定资料：

①隐蔽工程和工程关键部位验收记录、工程报验资料；②检验批、分项、分部、单位工程质量评定资料；③其他与工程项目验收相关资料。

3.1.4工程资料台帐：

建立工程资料台帐，准确记录检验批工程各工序的施工日期，报验日期等。

3.1.5收发文记录：

严格执行收发文制度，凡上报监理、管理公司、甲方及公司的一切文件都要有发文记录；如收到上述各单位的文件，应按要求填写收文记录。

各种往来文件要分类保管，填写资料清单，以便查阅。

3.2工程资料整理时间要求：

①重要隐蔽工程及关键部位的验收资料在验收后3天内整理完成；②检验批、分项、分部、单位工程质量评定资料在相应工程完成后5天内整理完成；③暂定量、工程变更等签证在该工程项目完成后7天内完成。

3.3通过检查表形式，书面如实记录项目资料收集整理情况及工程完成情况，以作为资料评价分析及资料员业务考核的依据（见附表）。

公司工程项目管理部根据检查情况客观分析评价受检查项目部资料整理状况，对资料整理滞后的项目部发出书面通知，明确其整改措施及整改期限，对资料整理严重滞后的项目部将在全公司内予以通报。

四、竣工资料编制、整理移交

4.1工程完工后，由各项目部按施工合同要求负责组织编制竣工资料，合同没有明确要求的按以下规定时限整理移交竣工资料：

4.1.1.1000万元以下的工程竣工资料在完工后不超过28天内整理完成并移交；

4.1.2.1000万元及以上的工程竣工资料在完工后不超过42天内整理完成移交。

4.2市政工程竣工资料编制、组卷、归档的工作，应达到《西安市市政基础设施工程施工、监理、监督技术文件管理实施办法》、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）和国家有关规范、标准要求。

4.3竣工资料组卷方法：

第一卷施工管理卷

1.施工合同及中标通知书

2.施工图预算及审定资料

3.施工图设计文件会审记录用（陕）施管表3

4.设计技术交底记录用（陕）施管表4

5.施工组织设计（施工方案）审批表用（陕）施管表5

6.开工报告用（陕）施管表6

7.施工技术交底记录、安全技术交底记录用（陕）施管表7

8.文明作业、施工安全、环境保护措施（文明工地创建计划）

9.地基与基槽验收记录分别用（陕）施管表15的两个表式第二卷工程质量评定卷

（1）道路工程

1.单位（子单位）工程质量竣工验收记录

2.单位工程分部工程检验汇总表

3.分部（子分部）工程检验记录

4.分项工程质量检验记录

5.检验批质量检验记录

（2）管道工程

1.单位（子单位）工程结构安全和使用功能性检测记录表

2.单位（子单位）工程观感质量核查表

3.单位（子单位）工程质量控制资料核查表

4.单位（子单位）工程质量竣工验收记录表

5.分部（子分部）工程质量验收记录表

6.分项工程质量验收记录表

7.分项工程（验收批）质量验收记录表

第三卷施工质量控制卷

（1）施工现场准备

1.导线点复测记录用（陕）施记表1

2.水准点复测记录用（陕）施记表2

3.测量复核记录用（陕）施记表3

（2）原材料、半成品、成品、构配件、设备出厂质量合格证、出厂检（试）验报告和复（试）验报告及见证试验记录

1.水泥、混凝土外加剂、掺合料、砂、卵（碎）石、钢材、石灰、烧结砖、混凝土路面砖、路缘石、沥青、沥青胶结材料、防水材料、环氧煤沥青涂料等原材料、半成品试验报告和见证记录、汇总表、质量合格证书、出厂检验单及进场复试报告。

用（陕）试验表1-8、

11-15、19-23

2.沥青混合料设计、组成分析、压实度试验报告。

用（陕）试验表16-18

3.钢筋混凝土及预应力构件、管材、管件、钢结构构件、小型铸造构件及混凝土预制构

件等出厂合格证。

用（陕）试验表1

4.净水、污水处理厂站工程的成套设备、预应力张拉设备、管道箱涵顶推进设备、各类地下管渠井室设施等产品出厂合格证、鉴定证明、汇总表、设备开箱记录。

用（陕）质检表2。

（3）施工试验记录

1.土壤干密度、含水量、液塑限联合试验、回填土压实度试验记录。

用（陕）试验表35-37

2.道路基层混合料强度、灰剂量、含石率、压实度试验报告。

用（陕）试验表38-43

3.混凝土配合比、抗压、抗折、抗渗、抗冻试验及强度、性能统计。

用（陕）试验表24-30

4.砂浆配合比、抗压强度试验及强度统计。

用（陕）试验表31-34

5.钢筋连接、焊接试验报告及焊接质量综合评价汇总。

用（陕）试验表9、10，（陕）质检表6

6.桩基础试验、检测报告按其规定式样。

（4）施工作业记录

1.地基钎探、基槽验收、地基处理记录。

用（陕）质检表5（市）施管表15

2.桩基础施工、打桩、沉井下沉记录。

用（陕）施记表12-18

3.预应力张拉施工记录。

用（陕）施记表19-22

4.混凝土浇筑、测温，沥青混合料到场、摊铺碾压测温记录。

用（陕）施记表4-7、10-11

5.管道、箱涵工程顶（推）进记录。

用（陕）施记表8、9

6.构件吊装记录。

用（陕）施记表23

7.预制安装圆形构筑物缠绕钢丝应力测定。

用（陕）施记表24

8.聚乙烯管道焊接记录。

用（陕）施记表27

9.照度测量记录。

用（陕）施记表28

10.沉降观测记录。

用（陕）施记表2911.井内管底高程实测记录汇总表。

用（陕）施记表32

（5）预检隐检记录

1.成品材料、各型构件、设备、配（备）件进场检查记录。

用（陕）质检表1、2

2.结构模板安装、构件设备预检，预埋件、预留孔位置高程，明装管道补偿器、支架设置、连接方式检查、油漆记录。

用（陕）质检表3、（陕）施记表25、26

3.供水、供热、供气管道冲洗、吹洗、脱脂记录。

用（陕）施记表30、31

4.管道、设备防腐层质量检查。

用（陕）质检表7

5.电气安装工程质量检查。

用（陕）质检表8

6.隐蔽工程、电气接地隐蔽检查记录。

用（陕）质检表4、9

7.中间检查交接记录。

用（陕）质检表10

（6）功能试验记录

1.道路工程回弹弯沉记录。

用（陕）试验表44、45

2.桩基础工程检测报告，由检测单位出报告。

3.桥梁工程动、静荷载试验记录，由检测单位出报告。

4.水池满水试验、消化池气密性试验记录。

用（陕）试验表46、47

5.无压力管道严密性试验报告。

用（陕）试验表48

6.压力管道的严密性、强度试验。

用（陕）试验表49、50、52-54

7.供热管网（场站）热试运行记录。

用（陕）试验表51

8.阀门试验记录。

用（陕）试验表55

9.电气绝缘、接地电阻测试记录。

用（陕）试验表56、57

10.电气照明全负荷、电机、设备单机、设备联动试运行、调试记录。

用（陕）试验表

58-62

（7）质量事故处理记录

质量事故报告及处理记录用（陕）施管表11-13

第四卷竣工图卷

1.竣工图

2.设计图

3.设计变更、工程洽商记录用（陕）施管表8-10

第五卷竣工验收卷

1.竣工验收证书用（陕）施管表2及附件一、二、三

2.竣工报告用（陕）施管表14

3.竣工总结

4.工程质量保修书

5.工程量签证单

6.工程决算书

4.4竣工资料要求卷面整洁、无污点，按案卷封面、卷内目录、卷内文件、卷内备考表、底页顺序装订，卷内文件页码应从阿拉伯数字从“1”开始连续编排。

竣工资料装订前要检查剔除金属物，用棉线装订；竣工图纸应按“手风琴风箱式”统一折叠成A4幅面，图标需

露在外面，竣工图章落在外面右下角。

对于文件材料原件规格不足A4时，常用以下方法裱

贴：

将每一张小尺寸的文件材料裱贴在一张A4规格的白纸上，裱贴时，应在左边留出25-30mn装订边。

4.4.1编写案卷封面

1案卷封面的内容应包括：

档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。

2案卷题名：

是对案卷内容的概括，应简明、准确。

案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容。

3编制单位：

按实际情况应填写案卷内容全部文件的形成单位或主要责任者。

4起止日期：

应填写卷内全部文件形成的起止日期。

5密级：

密级分为绝密、机密、秘密三种。

市政基础设施工程施工技术文件中竣工图（含设计施工图）密级为“机密”，其它文件密级均为“秘密”。

同一案卷有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级。

6保管期限：

分为永久、长期、短期三种期限。

各类文件的保管期限详见GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》。

永久是指工程档案需永久保存；长期是指（一般为20年以上，60年以下）工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命；短期是指工程档案保存20年以下。

4.4.2卷内目录

1序号：

按卷内文件顺序，用阿拉伯数字从“T依次标注。

2文件编号：

填写工程文件原有的文号或图号。

3责任者：

填写文件的直接形成单位和个人。

有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。

4文件编号：

填写文件原有的文号或图号。

5文件题名：

填写文件标题的全称。

6日期：

填写文件形成的日期。

7页次：

填写文件在卷内所排的起始页号。

最后一份文件填写起止页号。

8卷内目录排列在卷内文件首页之前。

案卷封面、卷内目录、卷内备考表均不编写页号。

4.4.3卷内备考表

1主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数），以及立卷单位对案卷文件

复印情况、页码错误情况、文件的更换情况等的说明。

2卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。

4.5项目部在资料整理完成后，需将拟移交资料清单及时上报公司工程项目管理部，由公司工程项目管理部审查其资料是否完整后方可移交。

项目部应保证按业主要求及时递交竣工资料，完成与业主的工程资料移交书，同时向公司工程项目管理部移交一份完善、齐全的竣工资料，并办理移交手续。

竣工资料原件一份，复印件份数根据合同文件或甲方要求确定。

五、工程声像资料收集、归档

5.1建设工程声像档案资料主要是指在工程规划、建设、管理过程中直接形成的，具有保存价值的照片、录音、录像等，以声像为主、文字为辅的历史记录。

5.2声像档案资料的归档范围所有的建设工程项目都必须报送有关照片、录音、录像资料以及专题录像片。

5.3建设工程声像档案资料归档内容

5.3.1开工前

1原址、原貌及周边状况；

2重要建（构）筑物；

3拆迁情况。

5.3.2施工中

1各分部、分项、检验批隐蔽工程

2混凝土浇筑

3新材料、新技术、新工艺、新设备的应用

5.3.3质量事故及处理情况。

5.3.4竣工后新貌

5.3.5其它方面

1开工、竣工仪式；

2施工中的重要活动、重大事件；

3工程质量检查验收情况；

4竣工验收情况。

5.4声像档案资料的归档要求

5.4.1总体要求

移交归档的声像档案资料，要能真实全面地反映工程面貌和建设情况，必备内容应当齐全；要按有关要求整理立卷，并填写声像档案著录卡。

5.4.2照片档案资料归档要求

1照片应当主题明确，画面清晰完整，色彩还原准确，被摄主体不能有明显失真变形现象；

2照片应一律洗印成5吋至7吋的彩色照片；

3数码照片应当尽量使用不低于400万像素的数码相机拍摄；

4照片整理时，应注明拍摄内容、时间、地点、人物等；

5照片的数量视工程项目而定，一般不少于30张。

5.4.3录像档案资料归档要求

1录像档案资料应当使用DV摄像机或比DV摄像机拍摄效果更好的机器拍摄；

2录像档案资料应当主题明确，图像稳定、画面清晰，色彩真实；

3录像档案资料片长一般不少于5分钟，并配有相应的文字说明，刻录成光盘存档；

4专题录像片应当结构完整，片长一般为5-10分钟，并附有解说词稿。

5.4.4录音档案资料归档要求

1录音档案资料应当内容完整，声音清楚，材质完好；

2每盒录音带应当配有录音文字整理材料，注明内容、时间、地点、人物。

六、资料表式（附电子版）

6.1西安市市政基础设施工程施工文件统一用表

6.2工程质量评定用表

6.3竣工资料用表

6.4工程资料检查用表

6.5工程资料台帐用表

6.6工程完成情况旬报表

6.7收文、发文记录

注：

1.本办法适用于公司内部各市政工程项目，公路工程、园林工程等项目可参照执行。

2.本管理办法自实施之日起生效，由公司工程项目管理部负责解释。

3.工程资料及竣工文件由项目部负责收集、编制，公司工程项目管理部指导、督促、检查。

附件一.西安市市政基础设施工程施工文件统一用表

说明：

1.如所涉及项目实行施工总承包管理模式，相应表格应加入管理公司审核意见栏，各项

目部可根据要求自行修改、完善。

2.编写资料时应去掉统一用表的页码。

3.具体表式见电子版。

附件二.工程质量评定用表

（一）道路工程用表

检验批质量检验记录

编

号：

工程名称

施工单位

单位工程名称

分部工程名称

分项工程名称

验收部位

工程数量

项目经理

技术负责人

制表人

施工负责人

质量检验员

交方班组接方班组

检验日期

序号

检测项目

检验依据/允许偏差

（规定值或土

偏差值）

检查结果/实测点偏差值或实测值

1

2

3

4

5

6

7

8

9

应测占数

合

格占

八、、数

合格率（%

平均合格率（%

检验结论

监理（建设）单位意见

分项工程质量检验记录

号：

工程名称

施工单位

单位工程名称

分部工程名称

分项工程名称

检验批数

项目经理技术负责人制表人

序号

检验批部位、区段

施工单位自检情况

监理（建设）单位验收情况验收意见

合格率（%）

检验结论

平均合格率（%

施工单位检查结果

项目技术负责人：

年月日

验收结论

监理工程师：

（建设单位项目专业技术负责人）

年月日

分部（子分部）工程检验记录

编

号：

工程名称

施工单位

单位工程名称

分部工程名称

项目经理

技术负责人

制表人

施工负责人

质量检查员日期

序号

分项丄程名称

检验批数

合格率（%）

质量情况

质量控制资料

安全和功能检验（检测）报告

观感质量验收

分部（子分部）工程检验结果

平均合格率（%

参加验收单位

施工单位

项目经理：

年月

日

监理（建设）单位

总监理工程师：

（建设单位项目专业技术负责人）

年月

日

单位工程分部工程检验汇总表

编

号：

工程名称

施工单位

单位工程名称

项目经理

项目技术负责人

制表人

序号

外观检杳

质量情况

序号

分部（子分部）工程名称

合格率（%

质量情况

平均合格率（%

检验结果

观感质量验收

施工负责人

质量检查员

日期

单位（子单位）工程质量竣工验收记录

号：

工程名称

施工单位

道路类型

工程造价

项目经理

项目技术负责

人

年月日

制表人

序号

项目

验收记录

验收结论

1

分部工程

共分部，经查分部

符合标准及设计要求分

部

2

质量控制资料核查

共项，经审查符合要求

项，

经核定符合规范要求项

3

安全和主要使用功能核查及抽查结果

共核查项，符合要求

项，

共抽查项，符合要求

项，

经返工处理符合规范要求项

4

观感质量检验

共抽查项，符合要求

项，

不符合要求项

5

综合验收结论

参加验收单位

建设单位

监理单位

施工单位

（公章）

单位（项目）负责人

年月

日

（公章）

总监理工程师

年月

日

（公章）

单位负责人

年月

日

设计单位

开工日期

竣工日期

年月日

（公章）

单位（项目）负责人

年月

日

（二）管道工程用表

分项工程（验收批）质量验收记录表

号：

工程名

称

施工单

位

分部工程名称

分项工程名

称

专业工长

项目经理

验收批名称、部位

分包单位

分包项目经理

施工班组长

质量验收规范规定的

检查项目及验收标准

施工单位检杳评定