WPS演示入门教程之新建及保存.docx
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WPS演示入门教程之新建及保存
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WPS演示使用方法
WPS演示入门教程之新建及保存
2013-11-1510:
05编辑:
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在WPS这款组合办公软件,介绍完文字后,就来看看WPS演示。
在平常工作或者学习中,会遇到要上台演讲的情况,此时就要运用到了幻灯片。
下面小编就为大家来介绍下如何新建和保存WPS演示文档。
首先,打开wps演示,点击左上角上的“wps演示”按钮,在下拉菜单中选择“新建”——“新建空白文档”选项。
新建
这时我们就创建好第一张幻灯片,如下图所示:
打开
在左侧的侧边栏中,右击菜单中,选择“新幻灯片”选项,就可以插入一张新幻灯片。
如下图所示:
插入新幻灯片
点击左上角上的“wps演示”按钮,在下拉菜单中点击“保存”按钮,或者按“ctrl+s”快捷键,弹出保存对话框。
保存
在保存对话框中可以修改保存位置及保存文件名,编辑完成后点击“保存”按钮即可。
以上就是WPS演示的新建及保存的操作步骤,其实,只要你学会了WPS文字后,演示中一些基本的操作步骤是相通的。
在新建幻灯片后,就可以编辑内容,最后就要记得保存,当然在关闭的时候会自动提醒你的。
WPS演示如何保存及使用漂亮模板
2013-11-1510:
42编辑:
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在制作WPS演示的时候,常常会为了让演示文稿看起来整齐,就会使用模板,但是在线模板的资源还是有限的,有时看到别人的模板风格还漂亮,想要放在下次使用。
下面小编就告诉大家如何保存他人的模板。
在wps中模板后缀名是:
*.dpt,我们只需要将文件另存为该模式就可以了,如下图所示:
保存模板文件
只要通过WPS演示打开文档,然后将文件另存为模板的形式就可以了。
很简单吧,下次要是在网上或者身边的朋友同事制作的漂亮演示模板,就可以把它保存在WPS演示里,等到下次就可以使用啦。
WPS演示插入项目符合和编号的小窍门
2013-11-1511:
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在平时创建演示文稿的时候,常常会为了让观看者更直观地了解要讲的内容,常常会罗列出一些重点,而这些重点,都需要通过项目符号或者编号来进行标注。
下面小编就向大家介绍下WPS演示中如何插入项目符号及编号的。
首页打开wps演示,在开始菜单下的选项中找到项目符号和编号的按钮,我们就可以根据需要插入各种符号及编号,如下图所示:
项目符号
编号
以上就是WPS演示中插入项目符号或者编号的操作步骤。
通过开始菜单下找到项目符号和编号的按钮后,就可以进行选择你要的项目符号和编号的形式,其实整体的操作很简单,跟插入艺术字一样,只要找到了源头就可以轻松解开。
WPS演示中自己制作图形的技巧
2013-11-1811:
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上面小编已经和大家讲了在WPS演示中插入图片的方法,但是在制作演示文稿的时候,常会插入一些形象的形状图片来代表某意义,下面小编就告诉大家如何在WPS演示中插入自选图片。
首先打开wps演示文稿,你可以在其中点击选择需要的图形,如下图所示:
自选图片
在上述操作中点击某个图形后,你的光标会变成十字形状。
按鼠标左键并且拖动光标就可以拖出你选择的图形了,同时你可以在菜单栏的形状样式中改变图形的颜色、轮廓及文本颜色。
以上就是WPS演示中插入自选图片的方法步骤。
首先要选择你要的图形形状,然后在幻灯片的空白处,画出大小,之后就是要对图形来进行颜色的填充,文字颜色的调整等等,这样就可以看到自己制作的图形。
WPS演示中超迅速完成Flash的添加
2013-11-1811:
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在WPS演示中插入图片已经不是新鲜事了,而网站技术的日益增进,Flash已经成为流行的动画格式,在wps演示中插入Flash则会更潮。
下面小编就来告诉大家在WPS演示中如何快速插入Flash,一起来看看。
首先,我们打开WPS演示,做好其他的准备工作,如绘图、文字、动画等的制作,并预留下想要插入Flash的位置。
插入Flash
然后,在工具栏的“插入”中,便可以看到单独列出的“Flash…”命令,不像一些流行的办公软件那样需要控件控制之类的这样麻烦。
我们选择这个命令,在随即弹出的插入对话框中,可以选择需要加入我们幻灯片的Flash。
最后,选择播放命令或者按下F5,即可以看到我们的Flash在演示文档里面稳健而顺畅地播放了。
WPS演示插入Flash真是令人意想不到的简捷快速,使用之后不禁赞叹到:
外国的月亮也未必有咱自家的圆呀!
以上就是WPS演示中插入Flash的方法步骤。
插入的方法与插入图片、表格的方法基本是一样的,首先要从插入菜单入手,然后,可以看到Flash的命令,接下来就可以随心插入啦。
怎么样,你学会了吗?
WPS演示中制作个性化背景的技巧
2013-11-1910:
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我们知道在制作演示文稿的时候,插入图片,设置为幻灯片的背景图片,但是相信大家还是会比较喜欢个性化的背景,下面小编就为大家介绍下WPS演示中的配色方案的设置,我们一起来学习吧。
首先打开wps演示,选择菜单中“设计”下的“颜色方案”,图下图所示:
设计
点击上述操作中的“配色方案”后,我们可以在右侧栏中看到各种应用配色,这时我们就可以根据自己的需要可以选择其中某一个配色方案,鼠标光标放置到每个配色方案缩略图上时,就会出现下拉▽,点击▽图标,我们可以选择将该配色方案应用于所有幻灯片或者只应用于单张幻灯片。
以上就是WPS演示中配色方案的设置步骤。
方法简单,只要找到界面上的设计菜单,就能看到颜色方案的图标。
然后,就是选择你想要的颜色。
配色方案完成后,就可以将该张背景设置为所有幻灯片的背景。
WPS演示对动画进行排序的技巧
2013-11-1911:
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前面小编为大家讲了在WPS演示中动画制作的过程,包括导入,工作路径等等。
而现在小编要为大家介绍的是动画的排放序列,如果你的演示文稿中添加了很多动画,那么哪个先哪个后?
下面就简单讲解下。
1、首先,打开一个WPS演示文稿。
WPS演示
2、选择你想要进行动画排序的一张幻灯片,点击“动画”—“自定义动画”。
3、选择演示中你想要进行动画排序的要素,然后点击软件右方的“添加效果”并进行效果的设定,如进入方式、强调形式、退出方式以及动作路径。
4、对需要排序的要素进行逐个添加后,就可以看到要素左上方会出现一个阿拉伯数字,数字按照添加效果的先后顺序进行排序,即动画的播出顺序。
5、如果你想对动画的序列进行重新排序,你可以选中软件右方自定义动画窗口中的一个要素,根据右下方的“重新排序”的向上和向下箭头进行排序。
比如,选中了第二个要素,然后按向上的箭头,你就发现幻灯片中第二个要素左上方的阿拉伯数字变成了“1”,也就是在播放时第二个要素反而第一个播放。
以上就是WPS演示中动画的排放序列的方法。
通过对动画效果的设定后,对需要排序的要素进行逐个添加后,就要对先后顺序进行排序,就这么简单,你学会了吗?
希望以上的内容对你有所帮助。
WPS演示中如何使用排练计时功能
2013-11-1911:
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前面我们了解了幻灯片的播放方式,而幻灯片常常被演讲者用来演讲比赛用的,或者想要自动在规定的时间播放幻灯片。
下面小编就为大家介绍下WPS演示中的“排练计时”功能。
一起来看看吧。
首先打开wps演示文稿,选择菜单中“幻灯片放映”中的“排练计时”,如下图所示:
排练计时
点击“排练计时”按钮后会出现幻灯片放映状态,并且在屏幕的左上方出现计时器,这时你只需要根据每个动画播放的时间进行设置即可。
当幻灯片播放完后会弹出对话框,单击“是”就可以保存排练时间了,在之后的播放中就不再需要单击鼠标。
以上就是WPS演示中“排练计时”功能的使用方法。
在“排练计时”之前,就要设置好每个动画播放的时间,然后,演讲者可以一边演讲一边来看看跟幻灯片播放的时间是否相对。
希望以上的内容对你有帮助。
WPS演示中备注添加的两招
2013-11-2010:
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我们知道幻灯片经常使用在演讲稿或者课件上,而如果使用者准备演示文稿比较仓促,在演讲的时候常会遇到思路不清的情况。
下面小编就为此问题,向大家介绍下WPS演示中添加备注的使用方法。
方法一:
首先打开wps演示,在菜单中选择“幻灯片”下的“演讲者备注”按钮,如下图所示:
演讲者备注
在“演讲者备注”对话框中,我们可以填写你所要的备注信息。
方法二:
直接单击软件下方的“单击添加备注”栏,我们可以直接在此输入备注信息,如下图所示:
添加备注
以上就是WPS演示中添加备注的两种方法。
一种是通过菜单来选择“演讲者备注”,另一种方法则是在幻灯片的左下方“单击添加备注”文字点击。
这两种方法都很方便快速,希望以上的内容能对你有帮助。
WPS演示选择本机内置模板来新建文稿的妙招
2013-11-1809:
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使用过WPS的朋友们都知道,该办公软件有一个好处就是,内置了多个模板可以供用户使用。
wps演示和文字一样,有内置模板,下面小编就带大家来看看怎样使用WPS内置模板来创建演示文稿的。
用WPS内置模板创建演示文稿步骤如下:
首先打开WPS演示,然后点击WPS左上方橙色的“WPS演示”—“新建”—“从本机上的模板新建”,如图所示:
模板新建
在“常用”模板与“通用”模板中选择你想要的模板:
常用模板
通用模板
选择后点击确定,即可成功创建。
以上就是WPS演示使用内置模板来创建文稿的过程。
我们都知道如果只是新建空白的演示文稿,那么整个文稿是白色,但内置模板就是呈现了多彩主题,大家可以根据文稿的内容来进行选择,而创建文稿的步骤和新建一样。
WPS演示中简繁字体的妙用
2013-11-1809:
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使用WPS演示新建好演示文稿后,就可以在空白的幻灯片上编辑文字了。
而在幻灯片上编辑文字跟WPS文字上的编辑一样,又时就是需要繁体字来进行美化。
下面小编就为大家介绍下WPS演示中简繁体字的自由转换的方法。
操作步骤:
1、点击WPS演示“视图”——“工具栏”——“常用”。
这样导航栏中会出现一个新的栏目。
常用
2、选中需要转换的文字,点击“繁”按钮,出现一个方框,再点击“转换为繁体字”。
简繁体自由转换
3、只需两部轻松的完成转换简繁体字。
以上就是WPS演示中简繁体字自由转换的步骤。
WPS自由转换简繁体,提高了用户的编辑速度。
虽然简繁体的切换,可以通过下载专门的软件,还要安装各种插件,各种麻烦,现在只WPS演示中页眉页脚的使用攻略
2013-11-1810:
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通过对WPS文字的了解,我们知道在编辑文档的时候,常常会为了更好的辨认清文章的顺序,会使用“页眉页脚”的功能,那么在WPS演示中,如何插入页眉页脚呢,小编现在就来和大家分享下。
首先打开wps演示,在菜单栏插入选项中找到“页眉和页脚”选项图标,如下图所示:
插入页眉页脚
打开“页眉和页脚”对话框,我们可以根据自己的需求填写,添加完成后点击“全部应用”或“应用”按钮,其中全部应用将会在所有的ppt中插入页眉页脚,而应用则是只在当前页面插入页眉和页脚。
以上就是WPS演示中插入页眉页脚的方法,细心的朋友应该就会发现,此次页眉页脚的插入与WPS文字中的插入步骤时一样的。
页眉页脚插入完毕后,大家就可以在幻灯片的底部或者头部看到数字。
要使用WPS就可以轻松搞定。
WPS演示中表格样式的选择
2013-11-1811:
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前面我们探讨了在WPS演示中插入图片以及插入自选图片的方法,而表格也是我们常常使用的工具,在演示文稿中插入表格,也是常有的事,下面小编就为大家介绍下热火在WPS演示中插入表格。
首先打开wps演示,在菜单“插入”——“表格”中点击“自定义表格”按钮,如下图所示:
表格插入
在插入表格弹出框中可以选择表格的行数和列数,填写完成后点击“确定”按钮。
在下图中我们就可以看到已经插入了4行2列的表格,同时在菜单栏的表格样式中,我们可以选择你所喜欢的表格样式。
表格样式
以上就是WPS演示中插入表格的方法,其实,在演示文稿中添加表格的方法与插入图片的操作是相通的。
表格的添加,有许多样式提供选择,大家只要根据文稿的内容来进行适当的选择就可以了。
WPS演示中超链接及目录幻灯片的使用技巧
2013-11-1811:
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使用过演示文稿的朋友们都知道,常常会在幻灯片的内容上使用超链接可以快速翻到需要的那一页幻灯片。
下面小编就来告诉大家如何在WPS演示中使用超链接的命令,一起来看看吧。
新建默认模板wps演示文稿,内容版式为空白版式。
单击在线素材中的目录项,单击目录选项卡,选中其中一种目录,右击选择快捷菜单中的“插入”命令,插入此项目录内容。
插入
幻灯片编辑区出现5个组合为一体的目录。
编辑窗口出现五条目录,单击第一个文本占位符,添加文字。
修改各项内容为内容一至内容五。
回车五次添加五张幻灯片,在幻灯片浏览试图中选中新创建的五张幻灯片,设置内容版式为空白版式。
进入第一张目录幻灯片,右击插入的五个目录项,选择快捷菜单中“组合”相关菜单中的“取消组合”命令,分解这五个目录项。
鼠标在空白处单击,取消对五个目录项的选择。
现在是六张幻灯片,第一张是目录,二至六张是内容。
复制第一张幻灯片中的“内容一”目录项。
粘贴到第二张幻灯片中,利用网格和参考线设置它的位置。
双击“内容一”目录项,打开“设置对象格式”对话框,单击“位置”标签,记住数据水平1.72厘米,垂直为0.53厘米,关闭对话框。
同理复制其余的目录项,分别复制到三至六页,分别设置水平1.72厘米,垂直为0.53厘米。
进入目录幻灯片,两次单击,选中效果如图所示,中间出现8个控制点,右击选中的“内容一”外8个控制点,在快捷菜单中选择“动作设置”命令,
打开“动作设置”窗口,单击“单击鼠标”标签,勾选“超链接到”选项,单击右侧的下拉按钮,在下拉菜单中选择“幻灯片”项,
在打开的“超链接到幻灯片”窗口选择“幻灯片2”,单击“确定”按钮。
回到“动作设置”窗口,单击“确定”按钮,完成动作设置。
同理设置“内容二”链接到“幻灯片三”,“内容三”链接到“幻灯片四”,“内容四”链接到“幻灯片五”,“内容五”链接到“幻灯片六”。
设置好五张幻灯片的动作设置,还需要在二至六页中都建立一个能返回目录幻灯片的按钮。
单击在线素材中的常用按钮,选中一种按钮,右击选择快捷菜单中的“插入”命令,插入此种按钮。
拖动插入的按钮到合适的位置,单击其中的文本占位符,添加文字“返回”,调节好大小后,设置按钮位置。
两次单击,选中效果如图所示,中间出现8个控制点,右击选中的8个控制点,在快捷菜单中选择“动作设置”命令,
打开“动作设置”窗口,单击“单击鼠标”标签,勾选“超链接到”选项,单击右侧的下拉按钮,在下拉菜单中选择“幻灯片”项,在打开的“超链接到幻灯片”窗口选择“幻灯片1”,单击“确定”按钮。
回到“动作设置”窗口,单击“确定”按钮,完成动作设置。
复制此设置好的按钮,分别打开二至六页,粘贴此按钮。
由于已经设置好了位置,粘贴后位置都相同。
全部完成后,单击“幻灯片放映”--“幻灯片切换”命令,打开“幻灯片切换”任务窗格,在换片方式选区,去掉“单击鼠标时”和“每隔”两项,其余默认,单击“应用到所有幻灯片”按钮,完成设置。
设置好后,就可以按键盘功能键F5播放,测试后保存。
以上就是WPS演示中超链接的使用方法,通过在幻灯片的目录下,来查找你需要添加超链接的幻灯片的名称及编号,设置完成后,就可以通过幻灯片的形式播放,点击,查看是否正确即可啦。
WPS演示中动画效果的攻略大全
2013-11-1911:
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在放映幻灯片的时候,常会为了每张幻灯片的切换更加好看自然,我常常会在演示中插入动画效果。
下面小编就带领大家来看看WPS演示中动画效果有哪些以及这些动画的效果是如何应用在幻灯片上的。
WPS2010提供了52种进入效果。
基本型19种,细微型4种,温和型12种,华丽型17种。
动画效果
对于图片,进入效果可选择46种;淡色部分效果为图片进入效果不可以用。
对于文字,所有进入效果都可用,可选择52种。
单击“幻灯片放映”菜单项,在调出的快捷菜单中选择“自定义动画”选项,调出“自定义动画”任务窗格,然后选中文字对象,单击“自定义动画”任务窗格中的“添加效果”按钮,在弹出的下拉菜单中“进入”动画效果的相关菜单中选择“其他效果”选项,打开“添加进入效果”窗口。
在打开“添加进入效果”窗口,选择一种“百叶窗”动画效果,单击“确定”按钮完成设置。
在“开始”下拉框列表中,可以执行下列三种操作:
“单击时”是指以单击幻灯片的方式启动动画。
“之前”是指在与的同时启动动画。
“之后”是指在上一动画播放完之后启动动画。
在“方向”下拉框列表中,“擦除”动画下可以执行下列四种操作:
自底部、自左侧、自右侧、自顶部。
动画不同选项也不同。
“盒状”、“菱形”、“十字形扩展”、“圆形扩展”动画下可以执行下列两种操作:
内、外。
“擦除”、“阶梯状”、“切入”动画下可以执行下列四种操作:
自底部、自左侧、自右侧、自顶部。
“飞入”、“缓慢进入”动画下可以执行下列八种操作:
自底部、自左侧、自右侧、自顶部、自左上部、自左下部、自右上部、自右下部。
“棋盘”动画下可以执行下列两种操作:
跨越、下。
“缩放”动画下可以执行下列六种操作:
内、从屏幕中心放大、轻微放大、外、从屏幕底部缩小、轻微缩小。
轮子动画下可以执行下列五种操作:
1轮符图案、2轮符图案、3轮符图案、4轮符图案、8轮符图案
“百叶窗”、“随机线条”、“旋转”动画下可以执行下列两种操作:
水平、垂直。
“劈裂”动画下可以执行下列四种操作:
上下向中央收缩、中央向上下收缩、左右向中央收缩、中央向左右收缩。
其余的动画设置都无方向方面的的操作。
速度分为五种:
非常慢、慢速、中速、、非常快。
只有字幕动画的时间默认为15秒,还有就是“渐变”、“出现”、“随机效果”无速度方面的操作。
选中自定义动画窗格中的动画系列中第一项动画,单击其右侧的下拉按钮,在其下拉菜单中可以选择设置动画的开始的三种方式:
单击开始、从上一项开始、从上一项之后开始。
单击其中“隐藏高级日程表”则隐藏高级日程表,单击“显示高级日程表”则显示高级日程表。
可以选择隐藏和显示高级日程表,在打开的高级日程表中,鼠标指向会出现上下或左右的双向箭头,按住就可以拖动,上下的双向箭头拖动可以调节动画的出现次序的先后,上下的双向箭头拖动可以调节动画的出现的时间及其长短。
利用这个高级日程表可以清楚的观察各个动画的顺序和时间的分配情况,可以很方便地修改设置的动画。
选中其中某一项动画单击快捷菜单中的“删除”选项,就可以删除此对象的一项动画设置。
单击单击快捷菜单中的“计时”或是“效果选项”,可以对设置的动画进行进一步的设置。
如图,可以设置方向为水平或垂直,和在自定义动画窗口设置效果相同。
增加的是可以添加声音,可以是系统提供的或者用户自行添加的wav格式的声音,可以调节音量大小或者设置为静音模式。
动画播放后的设置可以选择系统提供的颜色或者其他颜色,还可以选择“不变暗”、“播放动画后隐藏”或“下次单击后隐藏”等效果。
动画文本可以选择整批发送和按字母两种方式,按字母方式可以设置字母间的延迟百分比。
在计时选项卡中可以设置开始的三种模式。
可以设置延迟时间,可选或直接自行输入时间,单位为秒,速度和延时时间设置相同。
重复可选或直接自行输入次数,或者选“直到下次单击”或“直到幻灯片末尾”。
触发器部分,默认单击鼠标触发部分序列动画,勾选“单击下列对象是启动效果”,在其后面的下拉按钮处单击,悬着一项内容,单击“确定按钮”,就可以设置好触发器。
单击“正文文本动画”选项卡,可以看到“组合文本”可以有三