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XX大厦客户装修手册

 

江旅大厦

客户装修手册

 

江旅大厦

二零零四年十月

前言

为了维护江旅大厦所有客户的安全及利益,客户必须遵守“装修手册”中所有条款及有关国家规定。

如客户对本手册有任何疑问,请与江旅大厦物业管理部(以下简称大厦管理部)联系。

大厦管理部将会协助客户进行装修事宜的相关解释及尽快解决装修期间发生的问题,

本手册提供相关装资料,以供客户及其聘用之设计师/装修承建商作为参考之用,而本手册内所有规定及条款都是能够指导客户有效及迅速地计划装修,以开展装修工作。

客户必须详细阅读本手册,请在本手册的承诺书上签署盖章,并连同已填写清楚的资料及表格交回大厦管理部,以此证明客户承诺遵守本手册内所列一切规则及条款。

客户有义务通知其受聘之装修承建商必须同样遵守这些规则之条款。

本手册的内容是经过细心编写,但不能成为任何要求或合同的组成部分。

同时,大厦管理部或其代表将不会负责任何遗漏或误差。

此外,大厦管理部可以根据实际情况,而有权随时修改有关内容。

所有客户必须事前提交装修计划方案和图纸,并经大厦管理部审批后,才可实行装修工程。

多谢合作!

目录

第一章

装修申请

3

一、

程序

3

二、

装修图纸标准及内容

4

三、

装修保证金

6

四、

装修管理费

6

五、

施工人员出入证

6

六、

指定承办商

7

第二章

装修规定

9

第三章

装修技术要求

15

附件一

装修承诺书

17

附件二

装修工程委托书

18

附件三

施工防火安全协议书

19

附件四

二次装修消防审核所需申报材料

21

 

第一章装修申请

一、程序

1、客户必须在施工前细心阅读本手册,然后安排其承租物业的二次装修计划。

在装修工作开始前,客户必须将《装修申请表》、装修计划方案及有关图纸(表格样例?

方案内容?

图纸清单?

送交大厦管理部审批。

2、在大厦管理部审批之后,客户需自行向政府有关消防主管部门进行有关的消防报批手续,所有的装修施工必须取得政府消防主管部门的许可后方能开工。

3、大厦管理部每次的审批时间将不超过五个工作日(不包括设计院和政府部门的审批时间),并以书面、电话通知客户审批结果或提出修改要求。

如大厦管理部所收到的资料不清楚、不充足或客户的方案需要做出修改,必须重新提交图纸,并依规定重新办理该项申请。

4、在施工过程中,如需对原设计进行修改,其结果将会影响大厦的消防、烟感、空调、电气、建筑结构等系统,均须到大厦管理部再次申报审核。

5、大厦管理部批准客户装修方案后,客户必须按照规定交付相关装修费用及保证金,大厦管理部才发出“装修许可证”,并与装修施工单位签订《装修施工消防安全管理协议书》,然后客户才可以进行装修工作。

6、“装修许可证”未发出之前,客户不得开展装修工程。

二、装修图纸标准及内容

客户必须准备一式两份装修图纸以及有关技术资料等,并送到客户服务部审批,图纸比例为1:

100。

图纸要求内容和技术资料之需求详情如下:

1、室内平面图须清楚显示

(1)总体布置包括室内房间、隔断、家具、摆设、大门等;

(2)隔断的位置、高度、厚度和材料,大厦管理部将不会批准任何装修布局设计阻碍消防信道、消防探头和喷洒头之方案;

(3)任何保险柜或重型装置之位置,必须提供该设备底部面积和重量,以便工程部及设计院检测设备是否超过大厦楼层承载重量;

2、吊顶平面图须清楚显示

(1)穿越天花吊顶,并提供施工大样图(不得采用任何易燃、易爆物品于吊顶内);

(2)拆换的灯具及灯盘及时交回大厦管理部,装修过程及完成后不应损坏灯座、灯口联机等,保证原有灯具日后的可恢复性;

(3)任何对天花吊顶内设备之更改或增加;

(4)消防喷淋头及烟雾感应器原来位置及其提议修改位置;

(5)中央广播设备原来位置及更改后位置;

(6)空调出风及回风口之位置;

(7)如原来的吊顶天花设计有改变,则吊顶必须预留检查口并标明尺寸及位置。

3、电力分布图及简图清楚显示

(1)总开关的规格及位置;

(2)电气原理图及接线图;

(3)室内电器电源,插座的线路走向、开关位置;

(4)总耗电量之计算;

(5)电话(通讯)外线数量和电话插座位置;

(6)保安接触器及警报系统的路线走向(如有需要);

(7)闭路电视系统图(如大厦管理部允许下进行修改);

(8)网络系统图及布置位置(如大厦管理部允许下进行修改).

4、空调分布图清楚显示

(1)风口之原来位置及任何更改后之位置(如有);

(2)送风及回风管道之路线;

(3)送风及回风口位置(装修后位置)

(4)空调温度控制器、温度感应器和风阀执行器位置;

(5)新风口排风口原来位置及更改位置;

5、给排水图清楚显示(本条只适用于底商用房)

(1)建议给排水管之接驳位置、排水走向、管道尺寸;

(2)给排水管道的材料规格;

(3)卫生间地面所采用防水物料之详情资料;

(4)给排水管道的施工方法。

 

三、装修保证金

为保障大厦全体客户及业主的利益,装修方案批准后或装修前五天,客户必须向大厦管理部缴交装修保证金。

如果施工人员在装修期间乱放垃圾或破坏公共地方设备,大厦管理部有权从装修保证金中扣除有关费用或其它维修费,如保证金不能抵销有关费用,则大厦管理部有全权收取额外费用和差额。

装修保证金为每平方米人民币50元,以建筑面积计算,但最低付款额不少于人民币3000元。

装修完毕后,客户必须提前3天通知大厦管理部,共同进行“装修验收”。

如客户之装修公司已按照审批的方案和图纸进行装修而没有违章,在结清所有费用后及已提交单元竣工图,大厦管理部将于30天后发还装修保证金,但不计利息。

四、装修管理费

在客户装修过程中,大厦管理部各部门将进行施工现场管理、监督及竣工验收工作,并非日常管理工作,所以大厦管理部将收取装修施工监管费(即物业管理费以外费用),其收费标准如下:

每平方米建筑面积每天人民币0.5元,但总额最低不少于人民币500元,不足500元的,以500元计算。

五、施工人员出入证

1、装修施工单位负责人须清楚填写施工人员登记表,并携带施工人员的身份证复印件及1寸近期免冠照片两张到大厦保安部办理施工人员出入证。

2、每张出入证费用为人民币20元,其中工本费5元,押金15元。

3、施工人员出入证不得转借,如果转借,一经发现,没收证件和押金。

4、施工完毕后,须将出入证交回大厦管理部,出入证如有丢失,押金将不予返还。

5、施工人员出入证只能在规定期限内使用,如超过期限,则须到大厦保安部办理延期手续。

6、施工人员出入证如有丢失,需立即向大厦保安部部上报,否则引起的一切后果由责任单位负责。

六、指定承包商

客户收到书面或电话通知后,必须按照审批方案进行装修。

如装修设计而须更改现有设备装置(如空调、消防报警及喷淋系统、供电或其它与大厦公共系统连接上的工程),都必须事前由大厦管理部审批,并由其指定承包商负责执行,费用由客户负责。

由指定承包商执行工作详情如下:

1、空调系统

(1)新加/移位空调风口,风槽(包括送风口及回风口)之改动

及安装:

(2)空调温度控制器之安装:

(3)其它有关空调之安装:

2、消防系统

(1)室内隔断改变而引致消防喷淋头、烟雾感器之改动工程;

(2)消防设施改动之设计图纸,及向有关消防单位报批;

(3)其它更改而引致消防系统需要作出之更改工程;

3、电话、网络系统、电视

(1)由弱电间至单元内电话系统之管道及管线;

(2)室内电话系统管线之布置及安装由客户自行安排,但必须按

照电话局之要求;

(3)网络的综合布线;

(4)电视的布线;

第二章装修规定

(5)施工日期

客户必须通知大厦客户服务部开始装修的日期,而工程部或保安部将会在装修期间,派管理人员到装修单位巡查。

(6)用火证

客户的装修承包商在施工现场需使用明火作业(包括电气焊)的,必须经大厦保安部审核批准,发给“动火证”后方可使用。

动用明火或电、气焊时,施工人员随身携带用火证,以备检查,而施工现场必须配备足够灭火器材。

(7)装修许可证

施工期间,装修单位必须在施工地点张贴由大厦管理部发出的“装修许可证”,以便大厦管理部检查,否则大厦管理部可以停止其装修工程。

(8)环境

1.所有的装修工程在正式开工之前都必须做好其装修房间外公共区域的成品保护工作,否则大厦管理部有权停止其施工,并要求施工单位赔偿由此而造成的损失。

2.装修承包商必须在规定的时间内进行工作,如需超时加班工作(含双休日及假日),必须事前向大厦管理部提出申请,并填写《延时施工申请单》。

大厦管理部有权随时停止一切产生噪音、震动、强烈气味或对其他客户造成滋扰的工程。

凡这类工程都应在正常办公时间(早上8:

30—下午6:

00)之外或大厦管理部指定的时间内进行。

3.所有装修材料和垃圾必须摆放在客户的单元内,而不得摆放在公共通道或其它公共地方。

施工单位必须负责清理所有装修垃圾/杂物,直至大厦管理部认为满意为止。

此外,所有装修工程和工序必须在单元内进行,而不得占用公共区域。

4.早上:

8:

00—下午6:

00)禁止进行噪音、震动、强烈气味或对其他客户造成滋扰的工程。

5.严禁在卫生间内清洗油污及投倒报纸、杂物及生活垃圾,如有任何损坏或堵塞,其费用将由施工单位负责。

6.修施工人员必须保持卫生间的清洁和设备设施的完好,以免影响其它客户。

7.公共区域的地面、墙面及其它装修必须保持清洁、干净、完好,如有任何污损,将由施工单位负责恢复原貌。

8.客户所使用的装修材料必须符合国家有关规定,不得对周围环境造成污染,大厦管理部有权责令拆除或停止相关施工。

(9)施工人员

1、当装修工程开始前,客户必须提供所有施工人员的姓名和身份证复印件等,并随时按照实际情况补充或更改,以保证准确。

同时施工单位须指定一名行政领导负责现场消防安全,并与大厦管理部签订《装修施工消防安全管理协议书》。

2、装修人员必须使用大厦管理部指定的卫生间及施工用水取水处,否则,大厦管理部有权对违章人员进行处罚,或扣除有关的装修保证金。

3、客户的装修承包商必须负责在单元内装修人员的行为。

装修人员进入大厦时,应主动向保安人员出示本人出入证,并把证件扣于左上胸,以便保安人员随时检查。

无出入证或拒绝出示者,大厦保安人员有权禁止其进入大厦。

装修人员出入证应专人专用。

如丢失,装修承包商应及时到大厦管理部办理;竣工后,装修承包商应如数将装修人员出入证交还大厦管理部。

4、大厦管理部有权制止任何装修工人的违章和行为,并根据情节严重给予罚款及停止水电供应等一切大厦管理部认为合适措施,而无须对有关工程的延误或损失负责。

5、装修人员必须着装整齐,不得光膀赤足,不得随地吐痰,不得在非工作区逗留,不得在大厦内吸烟,不得高声喧哗,不得在室内煮食、留宿,对衣着不雅及没有出入证者,大厦保安员可要求施工人员离开大厦。

6、装修施工人员必须与大厦管理部密切配合,互相尊重,如发生矛盾,应双方领导协商解决,严禁在大厦内发生打骂行为。

7、在大厦内任何地方,禁止赌博,而收音机或其它播放设施,不能在公共地方播放。

8、大厦管理部禁止施工人员使用电梯及进入大堂。

(10)保安

1、装修工程所有一切之设备在进入大厦前,客户必须向大厦保安部提供设备品种、数量的详细清单;竣工后,设备在运出大厦前必须由保安部检查、核实后,发给盖有公章的出门条方可运出大厦。

2、客户及其装修施工单位应对其单位内的安全负责。

3、江旅大厦保安人员有权对施工现场进行安全检查,对所查出的保安或火险隐患,以口头、书面提出警告,并提出整改意见,施工人员必须马上纠正,否则大厦管理部有权处罚违章行为或停止所有装修工程。

(11)消防

1、如使用稀料、汽油、脱漆剂等易燃易爆物品时,严禁与明火同时作业;油漆等易燃易爆品严禁大量存放,存放不得超过当日用量。

2、在装修工程开始前,客户必须在每50平方米面积内摆放最少两个5KG以上的手提消防灭火器,费用由客户负责。

如须租用者请与大厦保安部联系。

3、加改喷淋、烟感的设计应符合消防规定,并聘用大厦管理部指定的施工单位进行有关工程。

(12)装修施工要求

1、所有施工必须严格按照已审批图纸及说明完成,直至大厦管理部满意为止。

2、当装修工程完成后,大厦管理部有权要求客户修改违例的装修,而客户必须于接到书面通知后一个星期内完成有关修改。

3、大厦管理部的审批工作将不认可在装修计划方案中的技术说明的可行性,也不保证方案中所选设备、材料、规格、性能等效果。

如日后发生任何问题,客户自行负责。

4、客户的装修不得妨碍单元内的设备维修保养,所以必须预留检查口作为日后维修、保养用途。

5、在装修施工期间,所有空调回风口必须封闭,而单元大门(分户门)必须关闭。

6、客户应确保装修承包商不会对大厦的设备、设施及装修造成任何损坏,如有任何损坏,将由大厦管理部安排修理或修复,而所有维修费用将加上15%的服务费,全由客户负责支付。

7、装修完毕后,客户必须自行负责单位内满意/舒适情况,如果因客户的装修而影响室内冷/暖气或其它系统的效果,大厦管理部将不会负责。

8、如果装修工程完成后,客户必须以书面通知大厦管理部,以便安排验收检查工作。

客户的装修工程经大厦管理部认可满意后,则可以申请退还装修保证金。

9、如果装修项目涉及或影响大厦设备系统,客户必须聘用大厦指定的施工单位进行施工。

10、为了保障消防通道的畅通,客户单位所有门的开启不能防碍公共通道的畅通,包括电梯厅。

11、所有家具必须在工厂预先做好并进行装合和油漆,如果在装修期间要进行油漆工作,必须在大厦管理部指定的时间内进行(通常在办公时间以外),以免妨碍其它客户办公,本大厦禁止进行喷漆工作。

12、隐蔽设备、设施及布线有改动的,施工完以前必须报大厦管理部进行隐检,不得擅自隐蔽。

(13)禁止影响大厦结构

未有大厦管理部之书面批准,客户不得挖槽、切割、砍凿地面、柱子及承重墙,以及与邻单位的共享隔墙。

大厦管理部随时可以停止所有装修工程,直至对所有损失做出全面评估为止,而客户须负责支付修复损坏部分的费用,因此引起的延误工期,大厦管理部不承担任何责任。

(14)禁止安装广告招牌

除非经过大厦管理部的书面允许,所有外墙及公共区域不得装设招牌及广告,以免影响大厦整体外观,室内装修饰件不得伸出公共通道。

(15)公司名牌的安装

客户不得在公共区域安装公司名牌,如客户需要安装公司名牌,应到大厦管理部申请。

公司名牌由大厦管理部统一制作,其制作费用由客户承担,并安装在大厦首层大堂和楼层电梯厅。

(16)防盗保安系统

如果客户需要在单位门口安装防盗保安系统,必须以书面向大厦管理部申请,经批准后方可进行安装,而有关的安装承办商必须由大厦保安部审核,费用由客户承但。

(17)保险

如客户在装修期间,因其行为蓄意或疏忽而引起意外、灾害、水浸、滋扰、破坏或损毁大厦公共地方、公共设施或其它客户的财产、人身或生命构造成损失,则必须承担一切后果和责任赔偿,所以大厦管理部建议客户或其装修公司向信誉良好的保险公司购买足够的临时保险,如火险、劳工保险、公众责任保险等。

第三章装修技术要求

一、装修施工单位的施工标准、方法等必须符合消防规定、建筑装饰装修管理规定及政府有关技术规范的规定。

二、房间内的布局不影响空调回送风系统和其它公用设备的正常运行。

三、所有木制装饰必须涂上防火漆料,装修所用的地毯、壁纸、装饰布、窗帘等必须提供有关的合格证及阻燃报告,并向管理部提供有关样品留存。

四、不得阻碍消防通道、安全门、紧急出口灯箱、消防栓等。

五、不得阻碍空调机房的回风及进出空调机房的通道或维修空间。

六、严禁在外墙玻璃窗上钻孔或安装任何饰品,任何形象广告不得贴在玻璃窗上。

七、严禁对地面进行任何形式的剔凿;

八、办公室的房间隔断不得封闭至天花板,应预留30公分的间距,以防封闭空间的空气滞流。

九、为了大厦的整体形象,管理公司建议客户选用浅颜色的窗帘(浅黄或浅蓝色)。

一十、室内的房间隔断板应使用轻质材料,如轻钢龙骨框架和石膏板,如使用木框或其它夹层分隔板,必须涂上防火涂料。

所有装修材料不得发出有害健康的气体/气味或违反国家有关环境及消防规定,如发现有任何违例,客户必须马上把材料或制成品搬离大厦,并对第三者的损害作出赔偿。

一十一、所有电气设备的安装必须按照南昌市供电局的有关规定,而所有电线必须穿镀锌金属管做保护;只可在接线盒处进行导线连接,电线接头必须使用端子,不同电压回路的导线不准穿入同一管中,禁止使用胶布;未经大厦管理部之同意,不得擅自将电线直接接入大厦的任何部分。

一十二、施工场所的总电箱须配有计量表和漏电开关。

一十三、施工场地的照明灯具禁止使用碘钨灯,应使用防爆灯罩或灯具。

一十四、所有电器的接线盒不得安装于风机盘管的下方,或可能有滴、漏水地方。

一十五、凡大厦管理部要求整改的部分,整改完毕经大厦管理部验收后,方能继续施工。

一十六、施工完毕后,装修公司/承办商必须根据现场的实际情况,绘制竣工图交至大厦管理部,其中包括房间隔断、空调、消防、供电、电话等。

附件一

装修承诺书

本人/公司为江旅大厦单元的客户,现承诺遵守《江旅大厦客户装修手册》的全部规定及条款,并按照大厦管理部审批的方案及图纸进行装修工程。

本人/公司明白如有违章,大厦管理部有权追讨一切引起之损失及停止正在进行的工作。

如有任何行为引致大厦管理部被第三者追讨赔偿或涉及讼诉事情,则本人/公司自当承担一切责任。

 

客户签章

年月日

附件二

装修工程委托书

 

致大厦管理部:

本公司现为江旅大厦层号房间的合法租户,现正式委托为本公司单位进行装修工程工作,请贵公司协助我们办理相关装修事宜。

此致

 

委托方签章:

受托方签章:

法定代表人:

法定代表人:

日期年月日日期年月日

附件三施工防火安全协议书

甲方:

(以下简称甲方)

乙方:

(以下简称乙方)

根据中华人民共和国“治安管理处罚条例”的精神,以及南昌市公安局、上级机关对安全防范工作的要求,为确保甲方实施安全防范制度和保证乙方在施工中的安全,甲、乙双方特签定如下协议:

一、乙方应在施工前将施工方案,工程审批表报甲方安保部审批后由乙方报市消防局审批。

经批准后方可进行施工,未经批准不得施工。

二、乙方在施工前应到甲方保安部办理人员出入证件和交纳制证费用。

三、乙方在施工前应到甲方保安部签定施工安全保证书,并将其张贴在施工现场大门外侧。

四、乙方人员出入甲方区域,应按指定路线行走。

施工中不得穿行大堂和其它楼层,进出大厦需走员工通道,主动出示证件接受甲方安保人员检查,禁止混用证件,无证件人员不得进入甲方区域。

五、乙方施工物品出入甲方管理区域应经甲方安保部批准。

并执甲方证明方可出入,无甲方证明不予放行。

六、乙方施工人员应在规定地点操作施工,未经批准不得进入其它场所,乙方施工人员不得乖坐、使用客梯。

七、严禁在施工现场吸烟。

严禁私自拉设临时电线,接电源必须由正式电工按规范操作。

未经甲方工程部、保安部批准不得自行使用大功率用电设备(大于500W)。

八、施工现场动用明火,必须到甲方保安部办“动火证”,接受查验证件,操作人员必须有正式操作证。

动火现场必须有安全防火措施。

同时施工现场必须配备灭火器材。

九、施工中使用易燃易爆及化学物品,必须经甲方保安部批准后方可携入甲方建筑内,并设专用存放地点及专人看管。

一十、施工现场不得存有废料、垃圾等,不得圈占、堵塞消防设施和通道,不得随便拆卸移动消防设施。

如喷洒、报警系统等。

一十一、乙方施工人员必须爱护甲方设施、公物,如乙方损坏甲方物品除照价赔偿外,处以五至十倍罚款。

一十二、乙方人员不得将现金、贵重物品带入甲方区域,出现丢失责任自负。

一十三、乙方人员不得与客户发生争吵,自觉维护甲方声誉。

一十四、凡违反上述规定之一的处以壹百元至伍仟元罚款,凡造成重大损失或事故的报公安消防机关依法追究肇事者刑事责任。

本协议自签字之日起生效。

甲方:

乙方:

年月日年月日

附件四

二次装修消防审核所需申报材料

1.填写《南昌市建筑内部装修改造申报表》和《南昌市建筑施工现场消防审核申报表》

2.送审报告(施工单位向消防局的书面装修申请)

3.装修组织设计方案(主要内容:

工程概况、施工方案、总体施工进度安排、施工中所使用的材料、品种、数量、施工方法、技术质量和表准等)

4.装修单位与大厦保安部签定的消防安全协议书。

5.装修单位在施工现场用火、用电、油漆粉刷等项的消防安全措施以及施工现场防火负责人名单。

6.房屋租赁双方的合同和消防安全协议书。

7.装修图纸见二次装修图纸报审要求。

8.大厦内所装修楼层原始图纸。

9.提供有关装修使用的木材、壁纸、地毯、纺织物等材料的品种数量,使用部位以及防火性能的检测证明。

注:

(请提供三份材料,以备消防局、保安部、工程部存档)

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