协同管理移动办公软件企业发展战略和经营计划.docx

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协同管理移动办公软件企业发展战略和经营计划.docx

协同管理移动办公软件企业发展战略和经营计划

 

2020年协同管理移动办公软件企业发展战略和经营计划

 

2020年3月

一、2019年公司经营情况回顾

2019年,公司继续以推动各类组织的“好用的OA软件”为公司核心使命,以“智能化、平台化、全程电子化”为战略导向持续提升优化产品和各行业解决方案,同时进一步建设和布局市场营销和服务网络;公司加强技术服务环节,维护、巩固和发展市场开拓的成果,积极主动的服务和影响客户,完成项目成果交付,为增强公司发展动力,系统、稳定、深入地持续推进各项工作。

2019年公司积极努力完成各项经济指标的计划目标,呈现稳步健康发展的态势。

2019年度,公司共实现营业收入128,603.44万元,比上年同期增加28.14%;实现归属于母公司所有者的净利润为13,973.45万元,比上年同期增加22.05%;归属于上市公司股东的扣除非经常性损益后的净利润为11,056.93万元,同比增加17.13%;经营活动产生的现金流净额23,807.27万元,同比增长19.19%;净资产收益率13.76%。

1、进一步提升了公司总部和各区域服务机构的协同配合,确保公司战略的有效执行

公司总部在战略引导、产品研发、方案设计、人员培训、推广宣传方面加大投入,对各区域的营销服务机构形成更有利的支撑;同时在各区域机构积极执行公司总部的战略,拓展新的服务网点,扩展服务团队,提升对客户本地化服务水平和服务深度,充分把握商机的基础上不断拓展新的业务增长点,继续扩大公司的市场占有率和品牌影响。

2、公司在技术研发方面持续获得突破提升

2019年,公司持续完善发展系统的技术架构体系,坚持以组件、API为核心的协同办公开放技术平台,智能体系持续升级优化,完善客服管理平台;深入构建和支持国产化体系,适配多个国产化技术平台,支持国产操作系统、国产中间件、国产数据库等项目部署,服务数十家国产化客户,积累了丰富的经验;持续提升客户满意度,提升云服务平台功能。

2019年,公司推出及完善了多项应用功能、解决方案和配置工具来增强公司在移动办公领域的核心竞争力。

在智能化的前端研发方面,进一步增加了小e智能门户的功能,涵盖了更多的应用场景,极大地提升了系统在人员联络、任务分派、数据查询等方面的应用体验,并全面实现了智能系统的快速部署和自定义配置。

在平台化研发推进方面,系统提升了无代码化的构建平台,支持通过导入和配置的方式快速构建应用和搭建流程,结合数据中心提供的图表元素,支持快速构建报表,不仅支持PC和移动端的同步,且可通过云商店实现所构建应用的快速复用。

此外,在协同应用、移动端应用、数据中心等方面进行持续优化升级,对集团风控、合同管理、人事管理、电子化采购、印控中心等影响组织管控的高频应用进行了深化和拓展。

3、加大在宣传推广方面的投入,进一步提升商机和市场影响力

2019年,公司依托全面覆盖的多层次分布式运营体系,及全面整合产业链上下游的战略联盟,通过产品体验会、产品推广会、老客户交流会、CIO俱乐部等多种推广方式,精准面向目标客户群,进行全方位品牌营销,积极扩大市场影响力。

2019年泛微新一代移动办公平台·E9体验大会在全国召开近百场。

同时,泛微联合上海CA、契约锁举办的“电子签章—助力业务全程电子化”体验大会于上海顺利举行,全面加速组织全程电子化办公进程。

外部联盟方面,与全国各地CIO协会、信息化联盟组织展开合作,积极拓展外部活动。

4、多层次的营销服务体系持续发展壮大

2019年,公司进一步完善各市场区域的多层次营销服务体系。

针对面向中大型组织系统移动办公OA应用的e-cology产品,目前全国九大区域已建立超多300个服务团队提供本地化的服务,巩固及提升覆盖全国所有省区的2小时服务圈。

针对面向中小型组织标准化移动办公OA应用的e-office产品,重点在一线城市发展合作伙伴和事业合伙人,成立按区域负责产品支持、销售支持的专职团队。

针对基于SAAS云架构的移动办公云OA-eteams产品,重点招募线上销售和区域销售团队,打造强有力的营销网络体系。

此外,针对全产品线着手发展代理合作伙伴,采用“不押款、不压货”的全新合作模式,吸纳来自行业相关领域的合作单位,进一步拓展人力资源及商机资源。

二、行业格局和趋势

公司所处行业为软件及信息服务业,行业的主管部门是工信部。

根据工信部提供的2019年软件业经济运行报告的数据显示,2019年,我国软件和信息技术服务业呈现平稳向好发展态势,收入和利润均保持较快增长,从业人数稳步增加;信息技术服务加快云化发展,软件应用服务化、平台化趋势明显;中部地区软件业增速较快,东部地区保持集聚和领先发展态势。

2019年,尚未有权威部门统计国内协同管理和移动办公软件的市场容量,中国软件行业协会也未发布协同管理和移动办公软件细分行业的具体数据。

一方面,协同管理和移动办公软件应用领域广泛,服务对象包括各行业不同规模的企事业单位和各级政府机构;另一方面,协同管理和移动办公软件不同于一般专业化工具应用软件,行业内企业数量多且分散,市场集中度不高。

然而随着用户的协同管理需求日益复杂,用户对厂商的品牌信誉、服务能力、需求梳理能力、行业成功经验的要求越来越高,少数全国知名厂商,如泛微公司和其主要竞争厂商,未来将进一步提高市场占有率,整体市场集中度也将持续提升。

1、协同管理和移动办公软件产品竞争格局

协同管理和移动办公软件市场近年来发展较快,但行业整体竞争格局较为分散,市场集中度较低。

目前我国从事协同管理和移动办公软件行业的厂商较多,但大多数厂商规模不大。

目前,协同管理和移动办公软件市场已基本形成包括产品主导型厂商、项目定制型厂商以及SAAS服务型厂商在内的竞争格局。

随着协同管理和移动办公软件市场的竞争日趋激烈,少数全国性厂商凭借产品研发、品牌建设、运营体系构建等方面的先发优势取得了一定的领先地位,未来将进一步提高市场占有率,扩大领先优势。

另一方面,区域性小型厂商将在竞争中逐渐被淘汰,市场集中度将持续提升。

2、协同管理和移动办公软件行业发展趋势

(1)协同管理和移动办公软件的潜在市场需求不断增加

由于协同管理需求源于组织管理的内在要求,只要有企业、事业、政府机构等社会性组织的存在,就需要对资源进行有序协调,建立实时、动态、开放的协同运营体系,因此,协同管理和移动办公软件几乎可以应用于所有行业领域。

另外,不同类型及规模的组织对协同管理和移动办公软件有着不同的需求,组织通过信息化建设来提高管理效率和规范化程度逐步成为提升组织核心竞争力的重要途径。

因此,随着各类组织的个性化深度需求不断凸显、协同管理和移动办公软件功能的专业化程度提高,以及国内信息化建设不断推进,协同管理的需求被逐步激发,市场容量将不断增加。

(2)具有领先优势的全国性厂商将不断提升市场占有率

随着市场竞争的日趋激烈,市场开始向一些全国性知名厂商聚集。

由于用户的协同管理需求日益复杂,对厂商的技术水平、产品质量、综合服务能力要求越来越高,客户不仅考核协同管理厂商的品牌信誉和服务能力,而且看重其行业成功经验。

因此,一些规模小、竞争力较弱的厂商将面临被市场淘汰的风险。

而少数全国性知名厂商凭借长期的市场开拓、持续的研发投入和大量案例实施经验的积累,其未来市场份额将进一步拓宽,协同管理和移动办公软件行业将逐步呈现集中化趋势。

(3)完善的多层次分布式运营体系成为协同管理和移动办公软件厂商的重要竞争力

基于协同管理和移动办公软件行业用户需求多元化的特性,以及行业整体服务化的发展趋势,协同管理和移动办公软件厂商需要在售前、售中、售后各个环节直接接触最终用户,具备快速响应并提供现场服务的能力。

因此,运营体系的覆盖广度和本地化程度,成为协同管理和移动办公软件厂商的重要竞争力。

(4)以SaaS(Software-as-a-service)云计算和移动应用为代表的新模式应用为协同管理和移动办公软件行业的发展带来了广阔的前景

随着软件服务化进程不断加快,原有软件产品开发、部署、运行和服务模式正在改变,软件商业模式面临重大创新和调整,其中SaaS云计算和移动应用为代表的新模式,注重按照用户需求动态提供计算资源、存储资源、数据资源、软件应用等服务,逐步成为软件服务的主要模式。

1>SaaS云计算是基于互联网提供软件服务的软件应用模式。

在传统的产品模式中,软件产品交付给客户后在客户内部IT系统中安装、实施、运营及维护。

而在SaaS云计算模式中,组织信息化所需要的所有网络基础设施及软件、硬件运作平台将由SaaS服务提供商负责搭建,客户无需购买软硬件、建设机房、招聘IT人员,即可通过互联网使用信息系统。

以SaaS云计算模式提供的协同管理和移动办公软件将会有效降低组织的运营成本、提高组织的工作效率。

客户可以根据自身的实际情况在线订购模块和License,并且随着组织的发展、规模的变化,随时调整对产品的需求。

除此之外,客户可以以相对低廉的“月费或年费”方式在线使用协同管理和移动办公软件服务,避免了最终用户的服务器硬件、网络安全设备和软件升级维护的支出。

因此,基于SaaS云计算模式的产品和服务将是未来管理软件的重要发展方向。

2>随着移动互联网时代的到来,移动应用成为协同管理软件未来发展的必然趋势。

移动协同办公,更侧重移动办公与协作,整合了移动无线技术,通过提供协同办公、即时通讯、电子邮件等在线办公支持服务,为组织办公环境进行全面的完善,有利于提高组织协作效率、降低沟通成本。

移动协同办公的优势在于让用户能够随时随地快速掌握组织的情况,信息可进行双向传递,其系统集成移动通信功能保证组织信息能及时接收,实现移动办公,使组织工作效率得到大幅度的提升。

3>随着语音识别、指令交互、搜索引擎、深度学习等人工智能基础技术逐步成熟完善,协同管理及移动办公软件领域将向智能化应用方向逐步发展过度。

用户通过自然语言的语音输入指令方式使用软件系统,可以绕开系统的学习应用门槛,进一步优化和改善使用体验和使用效率;同时通过对历史数据的深度学习,系统自身创造更多的信息增值。

继互联网浪潮和移动互联网浪潮之后,人工智能技术的发展应用将再次对本行业发展带来重要机遇。

协同管理及移动办公软件在提升应用层次的同时,也扩大用户的应用范围。

三、公司核心竞争力

1、产品及服务优势

(1)产品技术水平具有竞争力

公司作为国家高新技术企业,始终将技术创新作为企业发展的原动力,不断加大自主研发力度。

2019年,公司研发投入16638.88万元,约占营业收入的比重12.94%,研发投入一直保持较高水平。

经过多年长期技术积累、人才储备和鼓励创新的机制安排,截止2019年末公司已取得软件著作权101项和发明专利2项。

通过一系列技术创新,公司软件产品与实施方案的技术水平在业内一直具有竞争力。

协同管理和移动办公软件行业对技术水平的要求主要强调软件产品的易用性、模块化、灵活性、稳定性、开放性、安全性和兼容性。

此外,公司协同管理和移动办公软件产品全面采用元素组件化设计方式,各子系统设计开发高度模块化,根据用户需求对功能模块进行自由组合、即插即用,并能够在需求变化和扩张时快速低成本地添加新的模块功能,从而有效提高了产品的易用性、灵活性和可维护性,同时全面响应客户组织架构、流程体系的变化,以及集团公司、异地办公的分布式部署需求。

公司产品技术的上述特点,具体体现在“七大引擎”(流程引擎、内容引擎、门户引擎、组织引擎、消息引擎、建模引擎和集成引擎)的持续研发、应用和迭代。

1>流程引擎。

流程引擎将流程贯穿、协同各业务模块,驱动企业管理方式的变更。

流程引擎不但承载的是自身系统的数据,还实现业务、管理全流程的电子化运营体系,实现数据在多模块之间、多系统之间的传递;同时,表单自定义、路径自定义,统一规则设定,大幅度提高效率;此外,流程通过版本迭代,能够适应企业的业务管理发展变化。

2>内容引擎。

系统通过构建组织内部的搜索工具,引入全文检索打通各知识入口,构建企业知识百科。

组织中的结构化文件,可以放到指定位置,通过目录,搜索和查看、订阅。

对于很多非结构化数据,散落在各个异构系统中,系统可将这些文档进行整合,形成企业内部的知识库,并且支持目录无限级分类,支持多维度的内容存储。

3>门户引擎。

在一个系统门户即一个管理中心的理念下,门户引擎可以打通企业各系统的信息孤岛,集成于统一门户。

系统提供丰富的门户元素支撑统一待办、统一报表、统一登录、统一数据,再按照不同的场景和需求予以推送,形成岗位门户,真正做到让信息来找人。

4>组织引擎。

协同管理系统作为组织成员日常工作使用的软件平台,形成了统一的组织人员信息汇总的中心,进而产生了统一组织平台。

通过组织体系、岗位体系、权限体系的设定,可以把企业的多层次组织在一个平台上运行,构建统一组织;自由组合组织与岗位、组织与人员职责的对应关系,适用企业矩阵式管理要求,通过身份集中认证可生成唯一ID。

5>消息引擎。

系统的消息引擎通过社交化的应用模式,实现流程待办、新闻公告、日程会议、通讯录的移动应用方案。

此外,通过“移动建模+云桥”的方案,将后端的多个异构系统的应用数据,推送到各种移动端应用软件,并实现双向的数据交互。

在解决了复杂组织的协同工作问题的基础上,通过移动端,使系统用户可以随时随地处理工作事务。

6>建模引擎。

为满足客户使用多种轻量级应用的需求,系统实现从表单(数据采集)到流程(数据流转)到报表(数据展现)的全方位自定义,客户可以快速构建合同管理、客户管理、任务管理、门店管理等各类业务应用。

7>集成引擎。

系统预设了大量的接口,与SAP、Oracle、用友、金蝶等各类异构系统实现应用集成,通过成熟的集成接口,结合需求快速配置与开发,可实现多异构系统的集成整合工作。

各个异构系统的关键信息可以通过严格的权限控制推送到统一入口,为领导决策或管理应用提供支持。

在七大引擎的统一平台解决方案的支撑下,系统可以敏捷地支撑企业业务拓展带来的组织变化、人员变化、以及随之而来的大量应用场景变化。

(2)完整产品系列覆盖差异化需求

在持续技术创新的同时,公司不断推进产品创新。

2019年,公司三大产品线e-office、e-cology、eteams系列产品成功应用于各类小中大型企事业单位和政府机构。

公司三大产品线定位明确,通过产品功能满足不同客户群体的差异化需求,全面覆盖并响应不同层次的协同管理需求。

e-cology采用组件化设计方式开发,实现模块化的同时兼具灵活性,能够覆盖大中型用户的多样化需求,是公司具有竞争优势的核心产品。

基于e-cology产品的成熟经验,公司持续研发高度产品化的e-office,凭借其可快速复制的特性,可面向小中型客户群进行规模化产品销售。

公司结合移动互联技术、云技术和社交应用技术持续研发SaaS应用模式的产品eteams,满足企业客户的协同云办公管理需求。

截至2019年末,公司拥有横向全行业、纵向全产品线的完整产品体系,从而全面覆盖并响应客户不同层次的协同管理需求。

(3)依托具有竞争力的研发、咨询、实施、服务能力提供多层次服务

公司依托研发、咨询、实施、服务能力,面向用户提供一整套协同管理应用实施方案,全面涵盖管理咨询、产品实施、售后服务等多重价值环节,通过多层次增值服务提升用户的实际应用效果。

在需求调研阶段,公司凭借较强的管理咨询能力和丰富的行业咨询经验,针对组织特点、管理难点、工作流程执行效果和组织内部运行规范性等重点问题进行深入了解和分析,在此基础上梳理总结出组织的协同管理需求,从而提出组织协同管理的整体规划实施方案。

在产品实施阶段,公司依托多年实施服务经验总结出的标准、快速、有效的实施服务体系,通过对客户的组织结构、流程体系、管理模式、人员事务的深刻把握、准确再现和梳理优化,实施效率和成功率较高。

在售后服务阶段,公司采用工程师现场服务、定期巡检、电话支持、在线远程服务、邮件服务、电子期刊、客户交流会等多种服务方式提供技术支持服务,有针对性的解决用户在系统上线后的实际应用问题和难点,并协助用户在组织内部进行持续应用推广,快速达到协同管理系统与现有经营管理和工作流程的无缝衔接。

2、品牌及市场优势

(1)客户资源优势

公司经过多年在协同管理和移动办公软件领域技术研发和项目经验积累,拥有了一定的品牌知名度。

2019年,公司进一步完善各市场区域的多层次营销服务体系。

针对面向中大型组织系统移动办公OA应用的e-cology产品,目前全国九大区域已建立超过300个服务团队提供本地化的服务,巩固及提升覆盖全国所有省区的2小时服务圈;针对面向中小型组织标准化移动办公OA应用的e-office产品,重点在一线城市发展合作伙伴和事业合伙人,成立按区域负责产品支持、销售支持的专职团队;针对基于SAAS云架构的移动办公云OA-eteams产品,重点招募线上销售和区域销售团队,打造强有力的营销网络体系。

(2)全面覆盖的多层次分布式营销网络体系

公司根据行业规律,结合自身快速发展阶段资金、人员、管理能力的实际情况,通过合理的营销服务模式,有效实现了业务发展、快速扩张与资源积累之间的平衡。

经过多年发展,截至2019年末公司在全国范围内一百多个城市建立了服务网点,从而构建起覆盖面广泛的多层次分布式营销服务体系。

(3)整合管理软件产业链上下游资源的战略联盟体系

公司注重整合管理软件产业链上下游的外部资源,2019年,公司持续构建包括各行业最终客户、高校联盟、通信厂商、硬件厂商、系统集成商、行业软件厂商、培训机构、管理咨询机构等众多市场参与者在内的战略联盟,进一步实现市场的开拓和推广。

2019年,泛微联合上海CA、契约锁共同举办的“电子签章—助力业务全程电子化”体验大会,泛微、上海CA、契约锁携手上千名企业管理者、信息化负责人、印章管理者共同了解和体验全程电子化的办公场景,推动电子签章深入应用到各个行业的不同业务场景中,全面加速组织全程电子化办公进程。

(4)多样化营销手段

依托全面覆盖的多层次分布式运营体系,及全面整合产业链上下游的战略联盟,公司通过产品体验、产品推广会、老客户交流会、呼叫中心、CIO俱乐部等多种推广方式,精确面向目标客户群,进行全方位品牌营销。

3、研发优势

公司拥有强大的企业应用软件和服务研发体系,拥有庞大的研发队伍和行业领先的研发管理体系与平台。

公司的研发与支持服务团队是一支基础扎实、实践经验丰富、专业合理的人才队伍,专业化的员工队伍是项目顺利开展和产品不断升级的重要保证。

2019年,公司研发团队继续深入推广新一代“智能化、平台化、全程电子化”的OA产品——e-cology9.0,帮助企业实现更加“便捷、灵活、安全、高效”的未来办公体验。

(1)智能化

公司推出的小e智能语音辅助系统,提供丰富的智能化应用,包括智能化人事服务、行政服务、财务服务,智能项目管理、智能差旅、智能合同管理、智能流程管理等众多应用,实现智能助理全时性、知识问答智能化、数据查询智能化、业务处理智能化。

在及时通讯方面做到更好的信息整合。

(2)平台化

系统对七大引擎(组织引擎、流程引擎、门户引擎、集成引擎、建模引擎、内容引擎和消息引擎)构成的配置平台进行了持续的迭代升级。

(3)全程电子化

公司实现了组织办公真正无纸化,包括电子合同、电子订单、电子报价、电子投标、电子单据等应有,让组织的合同管理的全程电子化,包括合同电子化签署、收付款、发票管理以及身份认证、合同审批,合同用印,合同存档;提供了电子印章、防伪打印、数据存证、智能印控完整的解决方案。

四、公司发展战略

公司的总体发展战略是:

充分利用国家对信息产业的战略支持以及国内协同管理及移动办公信息化建设进入高速发展阶段的良好契机,通过提升产品研发、精耕细作市场、完善基础管理、借助资本运作等综合手段,巩固并强化公司作为国内协同管理和移动办公软件领域具有竞争力的地位,引导和推动国内协同管理和移动办公软件应用向更高层面持续发展。

公司立足于协同管理和移动办公软件系统的研发与推广,坚持以客户需求为导向,以信息技术为手段,通过不断提升核心技术产品和服务,帮助客户在知识管理、流程管理、门户管理及与相关业务管理集成应用方面实现规范化、自动化、智能化、移动化,使客户对组织管理运作过程实现充分控制和高效交流,达到减少信息流失,提高管理效率的目的,并为用户在组织内部及产业生态圈中最大限度地完成知识沉淀与信息共享提供技术载体和应用模式。

2020年,面对企业及公共组织高端应用软件领域高速发展的市场需求,公司将根据“智能化、平台化、全程电子化”的战略发展方向,整合资源,创新融合,持续提升产品,强化应用推广,确保公司业绩稳定高效增长。

五、公司经营计划

根据公司的战略要求,公司在2020年重点做好以下工作:

1、产品线升级与新技术研发

产品创新措施具体主要从以下两个方面展开:

(1)基于现有产品线在功能和架构上的持续升级,根据客户变化的产品需求不断优化产品功能,提高产品运行效率;2020年度公司将通过持续的研发投入,完善并推出最新的智能办公产品版本。

(2)结合现有协同管理和移动办公软件行业的技术新方向,进行应用模式的拓展,打造支持各种应用模式的软件产品和服务平台,协助系统用户的组织运作管理更加智能、高效与便利。

尤其是随着系统基础开发与配置工具的逐步成熟与强大,利用云商店应用平台的整合与传播,最大限度在生态合作圈中提升应用开发的复用率,以及最大范围地实现高效的传播和拓展。

2、品牌推广和营销服务体系建设

公司将继续选择在数十个城市开展针对软件产品应用的用户体验会及报告会,不仅涵盖所有一线城市,同时涵盖众多二三线城市,让众多的系统潜在用户能够近距离体验到公司最新的技术研发成果,并对泛微公司及品牌有直观深刻的了解。

2020年度,公司将继续提升完善基于“总部-大区-本地化服务团队”的多层次营销服务体系,将在充分市场调研的基础上,继续扩大原有各地营销服务机构的规模,同时在新地区设立新的营销服务网点,为更多地区的客户提供全程的技术支持和售前售后服务。

在公司现有的覆盖全国的授权服务机构基础上,以新的合作模式大力发展代理合作伙伴作为补充,继续深化和强化本地化的营销服务体系。

营销服务网络体系的不断完善有利于公司对市场机遇的把握和对现有客户提供更加全面周到的服务,使客户的建议能够得到更加及时的反馈,使用户在系统使用过程中遇到的故障和困难得到及时的处理。

2020年度,公司拟在服务现有多家跨境企业客户和海外企业客户的基础上,进一步打造拓展海外市场的战略体系,并拓展在海外的经营网点。

3、人力资源发展

人力资源是企业核心竞争力的重要因素,公司业务高速发展的运作模式需要建立在稳健高效的团队建设基础之上。

随着业务的高速增长,公司需要快速打造更庞大的专业团队。

为此公司计划进一步完善人才引进、培养考核机制,激发员工的工作热情,创造崇尚“主动、专业、责任、创新”的企业文化氛围,使员工在充分激发自身潜能的工作过程中实现自身价值,增强对公司的认同。

同时通过持续高效的培训机制,在提升原有人员素质的基础上,不断培养新生力量,保持团队的稳定,为公司的发展创造源源不断的动力。

4、产业联盟发展及资本运作

鉴于协同管理和移动办公软件系统具有应用行业全面覆盖、组织用户全员接入、异构系统集成广泛的特点,作为协同管理和移动办公软件领导厂商,公司与相关上下游厂商和垂直领域厂商进行合作的空间巨大。

2020年,公司将加强与企业服务领域提供产品和服务的其他机构进行广泛和深入的合作,在做大做强协同管理和移动办公软件主业的基础上,打造企业服务深度应用生态圈,并在合适条件下通过资本运作方式对公司原有的业务进行拓展延伸。

六、可能面对的风险

1、公司可能面对的风险

(1)市场竞争风险

随着协同管理和移动办公软件的市场规模逐渐放大,越来越多的企业开始进入这一

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