汇仁集团组织结构设计职能部分集成版wqh0427HR猫猫.docx
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汇仁集团组织结构设计职能部分集成版wqh0427HR猫猫
XX集团
组织结构设计：
部门职责权
总裁
直接上级：
董事会
直接下级：
副总裁，集团公司控股公司，各事业部，各职能部门，各派出机构
岗位职责：
☐受董事会委托，全权负责企业集团公司的日常管理工作
☐负责制定企业集团公司的发展战略规划
☐负责制定企业集团公司的年度计划及投资计划
☐负责实现企业集团公司的年度经营目标
☐负责企业集团公司资产的保值增值
☐受董事会委托，负责企业集团公司的资本运营工作，实现集团公司资产的优化配置
☐负责集团公司基本管理制度的审定
☐负责集团公司年度财务预算方案的审定
☐负责集团公司各项政策的审定
☐建立、完善企业现代化管理体系，推动集团公司的现代化管理进程，尤其是人力资源体系、企业文化体系、全面预算体系的建立与完善
☐建立、完善集团公司的组织机构设置，推动集团公司各项战略规划的落实，尤其是科研开发体系、医药流通体系的组织机构的建设与完善
☐负责集团公司高管层干部的任免
☐负责集团公司高管层干部的绩效考评工作
☐对集团公司的经营效果负责
☐对集团公司财产的安全负责
副总裁
直接上级：
集团公司总裁
直接下级：
职责范围内的分管部门
主要职责
☐分管OTC营销总部的管理工作
☐分管专业产品营销总部的管理工作
☐分管检查审计部的管理工作
☐协助总裁制定集团公司的发展战略规划
☐协助总裁制定集团公司的年度计划及投资计划
☐协助总裁实现集团公司的年度经营目标
☐协助总裁实现集团公司资产的保值增值
☐协助总裁建立、完善企业现代化管理体系，推动集团公司的现代化管理进程
☐建立、完善集团公司的组织机构设置，推动集团公司各项战略规划的落实
☐负责分管部门的基本管理制度的审核
☐负责分管部门年度财务预算方案的审定核
☐负责分管部门各项政策的审核
☐负责分管部门管理制度的审核
☐负责分管部门作业流程的审核
☐负责分管部门直接下级岗位人员的绩效考评工作
☐对分管部门的工作效果负领导责任
执行总裁
直接上级：
总裁
直接下级：
行政事业部，人力资源部，制造事业部，采购部，信息化管理部
岗位职责
☐分管行政事业部的管理工作
☐分管人力资源部的管理工作
☐分管制造事业部的管理工作
☐分管采购部的管理工作
☐负责企业信息化平台的规划、设计、组建与实施落实工作
☐协助总裁制定集团公司的发展战略规划
☐协助总裁制定集团公司的年度计划及投资计划
☐协助总裁实现集团公司的年度经营目标
☐协助总裁实现集团公司资产的保值增值
☐协助总裁建立、完善企业现代化管理体系，推动集团公司的现代化管理进程
☐建立、完善集团公司的组织机构设置，推动集团公司各项战略规划的落实
☐负责分管部门的基本管理制度的审核
☐负责分管部门年度财务预算方案的审定核
☐负责分管部门各项政策的审核
☐负责分管部门管理制度的审核
☐负责分管部门作业流程的审核
☐负责分管部门直接下级岗位人员的绩效考评工作
☐对分管部门的工作效果负领导责任
☐对分管部门内集团公司财产的安全负责
☐有对分管部门日常工作的管理权
☐有对分管部门直接下级岗位人员任免的提名权
☐有对分管部门隔级下级岗位人员的任免权
总裁助理
直接上级：
集团公司总裁
岗位职责：
☐协助总裁处理集团公司对外公共关系事务
☐在总裁授权范围内负责集团公司企业文化建设
☐在总裁授权范围内负责集团公司对外形象宣传
☐在总裁授权范围内，负责集团公司重要外事活动的组织与重要客人的联络、接待工作
☐在总裁授权范围内负责集团公司突发事件的处理
☐负责总裁临时授权的其它事务
岗位权力
☐在总裁授权的前提下，代表总裁处理授权范围内的事务
☐在总裁授权终止或被授权任务结束后，对被授权任务不在行使职权，同时不再承担相应责任
总裁办
公共关系专员
投资发展部
对外事务专员
汇仁报编辑部
北京办事处
总裁办
直接上级：
集团公司总裁
直接下级：
投资发展部，对外事务专员，企业文化专员，XX报编辑部
部门职能
☐集团公司投资发展项目的申报审批
☐集团公司重要外事活动的规划、组织、联络
☐统一管理集团公司、下属企业及派出机构的政府事务工作
☐统一管理集团公司、下属企业及派出机构所进行的公共关系活动
☐统一管理集团公司、下属企业及派出机构所进行的企业形象宣传活动
☐集团公司突发事件的处理
主任主要职责
☐全面负责本部门日常管理工作
☐负责本部门管理制度的制定
☐负责本部门作业流程的制定
☐负责集团公司投资发展项目的组织落实
☐负责集团公司、下属企业及派出机构的政府事务工作及其它重要外事活动的规划、组织、落实
☐负责集团公司、下属企业及派出机构的企业形象宣传、公共关系活动的规划、组织、落实
☐负责政府领导、行业管理部门领导及重要客人的接待工作
☐负责集团公司与各级行业管理部门保持良好关系
☐监督检查集团公司下属企业、派出机构的政府事务工作
☐在集团公司总裁授权范围内，负责突发事件的处理
☐负责部门下属人员的绩效考评工作
☐对部门的工作效果负责
☐对部门内集团公司财产的安全负责
主任主要权力
☐岗位职责范围内的管理权
☐投资发展立项文件的审核权
☐重要外事接待方案的审核权
☐对集团公司、下属企业及派出机构所从事的政府事务工作的管理权
☐集团公司公共关系活动、企业形象宣传计划的审批权
☐突发事件解决的处置权
☐根据企业相关规定对部门所属员工的奖惩权
☐对部门直接下级岗位员工任免的建议权
☐对部门隔级下级岗位员工的任免权
1投资发展部
直接上级：
总裁办
直接下级：
项目经理，北京办事处
部门职能
☐集团公司新投资项目的办理
☐集团公司国家级、省市级产业优惠政策项目的办理
☐负责北京办事处的管理工作
经理主要职责
☐全面负责本部门日常管理工作
☐负责本部门管理制度的制定
☐负责本部门作业流程的制定
☐负责集团公司投资发展项目的文件组织、对外联络与审批申报
☐负责集团公司国家级、省市级产业优惠政策项目的文件组织、对外联络与审批申报
☐与各级政府项目审批部门建立良好的合作关系，及时了解国家各项产业优惠政策，提出企业产业优惠政策立项方案
☐负责部门下属人员的绩效考评工作
☐对部门的工作效果负责
☐对部门内集团公司财产的安全负责
经理主要权力
☐岗位职责范围内的管理权
☐根据企业相关规定对部门所属员工奖惩的建议权
☐对所属部门员工任免的建议权
☐越级上诉权
2对外事务专员
直接上级：
总裁办
岗位职责
☐负责制定集团公司重要外事活动计划并执行
☐负责制定集团公司政府事务工作的政策并执行
☐监督检查下属企业及派出机构对集团公司政府事务工作政策的执行情况
☐负责政府领导、行业管理部门领导及重要客人的接待工作
☐指导集团公司各事业部、各职能部门协调与政府相应管理部门的关系
☐指导集团公司下属企业及派出机构协调与政府相应管理部门的关系
☐负责集团公司突发事件处理的执行工作
☐负责集团公司与重要客人间良好关系的维护工作
☐协助企业文化专员完成集团公司对外企业形象宣传、公共关系活动的执行落实
3企业文化专员
直接上级：
总裁办
岗位职责
☐负责集团公司公共关系方案的策划
☐负责集团公司公共关系计划的制定与执行
☐负责集团公司企业形象的统一宣传
☐编制集团公司简介与企业宣传手册
☐负责制定XX企业文化建设纲要，做好汇人企业文化的对外宣传工作
☐监督检查XX企业文化建设纲要在集团公司各部门执行落实情况
☐保持与公共媒体、政府机构、社会团体的良好关系
4XX报编辑部
直接上级：
总裁办
直接下级：
编辑、校对
部门职能
☐弘扬XX企业文化，振奋XX员工精神
☐报道国家经济政策，介绍医药行业法规
☐宣传企业各项政策，统一员工思想
主编主要职责
☐全面负责本部门日常管理工作
☐负责本部门管理制度的制定
☐负责本部门作业流程的制定
☐根据企业战略要求，负责制定XX报的办报宗旨与宣传方向
☐配合企业的各项政策要求，对XX报进行版面设计与稿件组织
☐负责部门下属人员的绩效考评工作
☐对部门的工作效果负责
☐对部门内集团公司财产的安全负责
主编主要权力
☐岗位职责范围内的管理权
☐根据企业相关规定对部门所属员工奖惩的建议权
☐对所属部门员工任免的建议权
☐越级上诉权
行政事业部
行政办公室
后勤管理中心
行政事业部
秘书科
直接上级：
集团公司总裁
直接下级：
行政办公室，后勤管理中心，秘书科
主要职能
☐协调联络与地方管理部门相关单位的关系。
☐代表公司管理使用法人印鉴
☐集团公司各种证照管理
☐集团公司规章制度的颁布
☐集团公司的行政档案资料管理
☐集团公司非生产性资产的管理
☐集团公司非生产性费用的管理
☐集团公司各种会议的准备、接待、服务
☐集团公司内非生产性设备、设施的保养与维修
☐通讯设施、计算机网络设施的管理
☐集团公司车辆管理
☐集团公司食堂管理
☐企业环境卫生管理
☐职工宿舍管理
☐工会的日常管理工作
☐员工文化生活的开展
部长主要职责
☐全面负责本部门日常管理工作
☐负责本部门工作计划的制定工作
☐负责本部门管理制度的制定工作
☐负责本部门作业流程的制定工作
☐负责集团公司管理制度的审核修订工作
☐集团公司非生产性资产的管理工作
☐负责集团公司办公费用支出的审核
☐负责集团公司办公用品采购计划的审核
☐对集团公司法人印鉴的保管及使用的安全性负责
☐对集团公司各种证照的管理及使用的安全性负责
☐负责部门下属人员的绩效考评工作
☐对部门的工作效果负责
☐对部门内集团公司财产的安全负责
部长主要权力
☐岗位职责范围内的管理权
☐对计划内办公用品采购的审批权
☐对计划外办公用品采购的初审权
☐对超标准办公费用支出的否决权
☐对集团公司法人印鉴使用的审核权
☐对集团公司非生产性资产的核查权
☐根据企业相关规定对部门所属员工的奖惩权
☐对直接下级岗位员工任免的建议权
☐对隔级下级岗位员工的任免权
1行政办公室
直接上级：
行政事业部
直接下级：
外事，前台，财产管理，信息管理，司机，电话员
主要职能
☐公司合法证照的申办及年检
☐集团公司办公费用控制
☐集团公司办公用品计划的制定
☐公务用车的日产管理，上下班车的管理
☐协调联络与地方管理部门相关单位的关系
☐公司日常接待工作
☐通讯系统与计算机网络管理
☐电话网络管理
☐集团公司办公楼公共区域及会议室环境卫生管理
☐票务
主任主要职责
☐全面负责本部门日常管理工作
☐负责本部门管理制度的制定
☐负责本部门作业流程的制定
☐负责合理调配车辆，保证重要公务用车
☐负责集团公司管理机关外事活动的组织安排
☐负责集团公司管理制度执行落实情况的检查工作
☐负责部门下属人员的绩效考评工作
☐对部门的工作效果负责
☐对部门内集团公司财产的安全负责
主任主要权力
☐职责范围内的管理权
☐对办公用品采购必要性的核查权
☐对办公费用支出必要性的核查权
☐对集团公司非生产性资产的核查权
☐根据企业相关规定对部门所属员工奖惩的建议权
☐对所属部门员工任免的建议权
☐越级上诉权
2秘书科
直接上级：
行政事业部
直接下级：
行政秘书，机要员，打字员
主要职能
☐文件资料的收、发、存档
☐撰写各种报告材料
☐汇总各类报表
☐电话、传真的接收
☐打字、文印等
☐企业会议筹划、布置和安排
☐集团公司法人印鉴管理
☐报刊订阅与分发
☐委派总裁秘书
科长主要职责
☐全面负责本部门日常管理工作
☐负责本部门管理制度的制定
☐负责本部门作业流程的制定
☐对公司法人印鉴及证照保管的安全负责
☐负责集团公司管理机关各种会议的组织落实
☐负责集团公司总裁所需的文案秘书工作的安排
☐负责部门下属人员的绩效考评工作
☐对部门的工作效果负责
☐对部门内集团公司财产的安全负责
科长主要权力
☐职责范围内的管理权
☐对集团公司法人印鉴使用目的及必要性的核查权
☐根据企业相关规定对部门所属员工奖惩的建议权
☐对所属部门员工任免的建议权
☐越级上诉权
3后勤管理中心
直接上级：
行政事业部
直接下级：
食堂，宿舍管理员，清洁工，维修工
主要职能
☐负责食堂管理，保证员工正常用餐
☐宿舍设施、物品的管理
☐职工福利物品的计划发放
☐职工文体生活的计划与组织
☐环境绿化管理与维护
☐厂区环境卫生管理
☐公司非生产性设施的修缮
主任主要职责
☐全面负责本部门日常管理工作
☐负责本部门管理制度的制定
☐负责本部门作业流程的制定
☐根据公司需要安排食堂用餐时间，保证在岗员工正常用餐
☐负责厂区环境卫生，保证厂区环境清洁
☐负责合理安排入住宿舍人员
☐负责安排公司非生产性设施的修缮工作
☐负责部门下属人员的绩效考评工作
☐对部门的工作效果负责
☐对部门内集团公司财产的安全负责
主任主要权力
☐职责范围内的管理权
☐根据企业相关规定对部门所属员工奖惩的建议权
☐对所属部门员工任免的建议权
☐越级上诉权
人力资源部
人力资源部
人事调配中心
薪资管理中心
培训中心
直接上级：
集团公司总裁
直接下级：
人事调配中心，薪资管理中心，培训中心
部门职能
☐建立畅通的人才输入渠道，储备企业所需人才，为企业提供满足岗位要求的优秀人才
☐建立良好、稳定的劳动用工关系，促进企业与员工的共同发展
☐创造良好的人才成长环境，建立合理的人才激励机制与畅通的人才选拔渠道
总监主要职责
☐全面负责本部门日常管理工作
☐负责本部门工作计划的制订工作
☐负责本部门管理制度的制订工作
☐负责本部门作业流程的制订工作
☐负责集团公司的人力资源战略规划的制定与实施
☐负责集团公司人事管理制度的制定与实施
☐负责员工的福利政策与激励政策的制定与实施
☐负责集团公司的定岗定编的审批
☐负责集团公司人员招聘计划的审定
☐负责制定集团公司的教育培训制度，组织落实员工的教育培训工作
☐负责制定集团公司的绩效考评制度，组织落实各部门的绩效考评工作
☐负责部门下属人员的绩效考评工作
☐对部门的工作效果负责
☐对部门内集团公司财产的安全负责
总监主要权力
☐岗位职责范围内的管理权
☐对外设机构（控股公司、分公司、其它外派机构）人力资源部门负责人的任免权
☐对外派机构部门计划、制度的审批权
☐集团公司人事政策、制度修改议案的提议权
☐根据企业相关规定对部门所属员工的奖惩权
☐根据企业相关规定对外派机构所属员工的奖惩权
☐对本部门直接下级岗位员工任免的建议权（外派机构的负责人为直接下级员工）
☐对隔级下级岗位员工的任免权
总监助理直接上级：
人力资源总监
总监助理职责
☐协助总监处理人力资源部的日常管理工作
☐在总监授权下负责企业薪酬体系的调整与完善工作
☐在总监授权下负责企业绩效考核体系的建立和完善工作
☐在总监授权下负责建立企业培训体系的建立与完善工作
☐负责企业文化建设的相关工作
☐负责外设机构（控股公司、分公司及其它省外机构）人力资源部的业务指导
☐负责外设机构人力资源部部门负责人的任免提名、人员培训及调动事宜
☐负责外设机构人力资源部各项政策、制度的审核
1人事调配中心
直接上级：
人力资源部
直接下级：
招聘专员，人事管理专员，档案员
主要职能
☐根据企业人力资源规划的要求，建立企业人才储备
☐根据岗位技能要求，为企业招聘适职人员
☐分析企业的岗位职能要求，建立建全岗位责任制
☐集团公司的人事档案管理
主任主要职责
☐全面负责本部门日常管理工作
☐负责本部门管理制度的制订
☐负责本部门作业流程的制订
☐负责集团公司人事档案管理制度制定工作
☐负责集团公司人员招聘的组织工作
☐负责集团公司各岗位职责分析及岗位的定岗定编管理
☐负责建立、健全公司重要岗位的岗位职责和任职条件要求
☐负责集团公司劳动用工合同、员工人事档案管理工作
☐负责集团公司下属企业重要岗位的档案管理工作
☐负责员工的异动管理
☐负责集团公司人事任免的执行
☐负责集团公司下属企业重要岗位人事任免的执行
☐负责部门下属人员的绩效考评工作
☐对部门的工作效果负责
☐对部门内集团公司财产的安全负责
主任主要权力
☐职责范围内的管理权
☐集团公司及下属企业岗位人员定编的核查权
☐根据企业相关规定对部门所属员工奖惩的建议权
☐对所属部门员工任免的建议权
☐越级上诉权
1.1招聘专员
直接上级：
人事调配中心
岗位职责
☐建立、健全企业的招聘管理流程，并会同考核专员建立、健全员工测评体系
☐对与招聘相关的管理工作负责
☐根据公司发展战略及人力资源配置计划，制定、组织、实施招聘计划
☐按照标准程序甄选人员
☐收集优秀企业、优秀人才的信息，建立后备人才库
☐组织员工测评工作，为员工岗位异动提供参考建议
☐提供员工进入工作前所有支持
1.2人事管理专员
直接上级：
人事调配中心
岗位职责
☐建立、健全员工管理体系、相关制度及流成
☐负责职工劳动合同的签定
☐负责人员调入、调出、退休等相关手续的办理以及边境证的办理、出国政审等工作
☐安排待、离岗人员再上岗
☐负责员工人事档案管理
☐办理人员变动有关的保险、基金核转手续
☐劳动关系管理和劳动争议处理
☐为企业其它部门员工提供员工关系的咨询、服务，指导相关人员工作
☐负责编写员工行为规范，并督导实施
☐加强企业文化和员工行为之间的联系，负责根据企业文化建设的需要修订员工行为规范
☐建立、健全员工合理化建议管理体系，并负责监督实施
☐收集、整理、并反馈员工合理化建议，为公司发展及经营决策提供参考
2薪资管理中心
直接上级：
人力资源部
直接下级：
薪酬福利专员、考核专员、考核员
主要职能
☐规范合理的薪酬分配体系的建立与管理
☐积极有效的激励体系的建立与管理
☐实用高效的绩效考核体系的建立与管理
主任主要职责
☐全面负责本部门日常管理工作
☐负责本部门管理制度的制定
☐负责本部门作业流程的制定
☐负责集团公司及下属企业薪酬政策与方案的制定与管理工作
☐负责集团公司及下属企业福利政策的制定与落实工作
☐负责集团公司及下属企业激励政策的制定工作
☐负责集团公司绩效考核制度的制定工作
☐负责集团公司绩效考核工作的推进落实
☐负责部门下属人员的绩效考核工作
☐对部门的工作效果负责
☐对部门内集团公司财产的安全负责
主任主要权力
☐职责范围内的管理权
☐集团公司绩效考核制度执行情况的监督检查权
☐集团公司及下属企业薪酬福利政策、激励政策、考核制度修改议案的提议权
☐根据企业相关规定对部门所属员工奖惩的建议权
☐对所属部门员工任免的建议权
☐越级上诉权
2.1薪酬福利专员
直接上级：
薪资管理中心
岗位职责
☐收集、调查企业外部薪酬福利信息，提出对外具有竞争力的薪酬政策建议
☐制订并实施薪酬管理制度
☐按照企业人力资源战略规划和各岗位市场价格变动因素提出对薪酬体系的修订意见
☐负责对定额员提出的定额根据总体的薪酬规划进行审核
☐汇总绩效考核和工资、奖金、四险一金等薪酬福利信息，制作员工工资表单
☐负责企业员工薪酬调整的初审工作
☐收集、调查企业员工对福利方面的需求，分析整理后，提交福利方面的有关建议
☐负责向公司内员工解释与薪酬福利体系相关的各种疑问
2.2考核专员
直接上级：
薪资管理中心
岗位职责
☐建立、健全公司的绩效考核体系、考核管理制度和流程
☐建立、健全员工异动的相关评价体系、制度和流程
☐实施各项考核（包括试工期考核、规定考核期的绩效考核等）的管理工作
☐在各项考核实施过程中，从技术方面对管理者进行支持
☐协调考核中发生的各种问题，并负责解决考核投诉事宜
☐完成考核结果的统计整理，并将其结果转交薪酬福利专员，作为工资表的制作依据
☐负责对考核成绩符合规定标准的员工进行统计，特别标识，作为员工晋升的依据
☐协助、指导管理者有效使用考核结果，用于员工工作绩效的改进
☐收集、汇总、分析各单位对考核方案的修订意见
3培训中心
直接上级：
人力资源部
直接下级：
培训专员、讲师
主要职能
☐建立系统的员工培训体系，有计划地提高员工素质，促进企业人力资源增值
主任主要职责
☐全面负责本部门日常管理工作
☐负责本部门管理制度的制定
☐负责本部门作业流程的制定
☐负责集团公司员工培训工作的管理
☐负责推动集团公司员工培训工作的落实
☐负责员工培训计划的审定
☐负责各种培训科目、教学大纲的审定
☐负责培训教材的审定
☐负责部门下属人员的绩效考核工作
☐对部门的工作效果负责
☐对部门内集团公司财产的安全负责
主任主要权力
☐职责范围内的管理权
☐集团公司培训政策执行情况的监督检查权
☐培训计划、课程设置、教学大纲、教材内容的审核权
☐根据企业相关规定对部门所属员工奖惩的建议权
☐对所属部门员工任免的建议权
☐越级上诉权
3.1培训专员
直接上级：
培训中心
岗位职责
☐建立、健全公司培训管理制度及流程
☐开展培训需求调研，分析调研结果，提交培训需求分析报告
☐根据企业人力资源规划、员工的职业发展规划的要求及调研结果编制企业培训计划
☐负责各种培训科目、教学大纲的汇总、设计
☐负责培训教材的汇总、编制
☐负责组织和督导培训计划的实施
☐负责组织采取有效手段对培训效果进行评估
☐承担一部分课程的培训工作
运营保障部
运营保障部
内部审计中心
营销监审中心
法律事务中心
安全保卫中心
财务审计
经营审计
专项审计
行为监察
营销审计
外勤科
保卫科
内勤科
诉讼
法务
法务
直接上级：
集团公司总裁
直接下级：
内部审计中心，营销监审中心，法律事务中心，安全保卫中心
部门职能
☐建立集团公司严密、科学、规范的内部监审体系
☐对集团公司各项经营事业、行政办公系统、财务管理体系进行动态监督和审计
☐对所有人员、尤其是中层以上领导的岗位行为和绩效进行监审
☐有效保证集团公司财产的安全、完整，维护全体股东合法权益
☐有效保障集团公司各种业务运作符合集团公司规章制度、国家法律法规定要求
☐对集团公司机构设置、管理关系、业务流程、投资策略进行动态检查，保障集团管理体系运作良好符合战略要求，保障企业整体运作效率和质量更科学、合理、规范
☐通过定期审计，真实反映公司资产、财务动态状况。
☐保障企业运作符合法律规定，运用法律武器保护企业利
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