科室设置及工作职责知识讲解.docx

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科室设置及工作职责知识讲解

办公室工作职责

1、负责公司的行政管理和日常事务,协助领导搞好各部门之间的综合协调,贯彻公司的规章制度,并为各科室做好服务工作,确保公司工作的正常开展。

2、负责公司干部绩效管理考核工作,协助领导督办、检查、考核各科室及各车队工作。

3、牵头或负责起草公司文件;上传下达公司行政指令与各种通知;管理各种文件和资料的印刷、签发;负责上级文件的收发、登记、传阅、落实等工作;对公司内外各种相关文件资料进行收集、整理、归档,不延误或遗失,保证上情下达和下情上报。

4、负责受理各种电话、传真,按要求及时转办和分发。

对上级来电要做好记录并及时向领导报告;对重要信访信息性来电,要问清来电人的姓名、单位、事发时间、地点、事件原因和情况,做好记录并及时向领导报告。

5、负责公司报刊杂志等的订阅、分发与管理。

6、负责公司重要会议及活动的组织工作。

按照公司领导的指示,搞好会务准备,整理好会议纪要;组织各种活动,要明确组织要求,讲究组织方法,确保活动取得实效。

7、负责公司印鉴管理,出具有关证明。

凡涉及公司利益的重大事项坚持公司主要领导批示制度。

8、负责公司后勤服务车辆的管理和调度工作。

做好后勤服务车辆驾驶人员的管理和安全教育工作。

9、负责对外联络和接待工作。

搞好沟通和协调,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。

10、严格落实涉密文电、计算机网络等保密制度,防止泄密事件发生。

11、围绕中心工作,重视信息调研,主动了解、收集情况和问题,努力撰写高质量、有价值的信息调研文章,为领导决策提供参考。

12、完成领导交办的其他任务。

 

营运调度科岗位职责

一、认真做好车辆运行时间的安排,掌握线路客流分布情况,拟定线路运行方案,包括按点运行,客流高峰变点运行及负荷运行,加强各线路车辆正班正点率的考核,发现问题及时分析纠正处理。

二、认真做好车载显示屏、车载终端、报站器等设施设备的监管工作,清楚公司各条线路所有站牌的数量及所在位置,登记丢失及损坏的站牌,及时更新和维护。

三、加强客流调查、分析、统计、预测,及时、准确手机和掌握客流动态资料。

四、强化线路管理,检查、督促运行工作情况,负责实施线路开辟,调整行车计划,临时改变线路的调度措施及调度设施。

五、加强现场调度,保障调度方案、计划的顺利执行以及线路车辆运行保持适应客流需要的秩序。

六、建立健全适应运营生产发展和指标考核的各项规章制度,确保运营工作顺利完成。

七、建立信息系统,掌握各种原始台账、记录、统计报表、资料数据,向经理提供运营调度业务和线路经营的各种经济指标,积极沟通运行信息,并能及时快速地反馈传递。

八、完成领导交办的其他工作。

营运车队队长岗位职责

  一、对公司和各项工作任务做到上传下达,协助公司领导做好各线运营车辆的综合管理,保证各线车辆正常运营。

  二、根据公司调度安排,合理调整、掌握各线运营车辆的班次和有关运营方面的共作。

  三、指导驾驶员做好车辆的维修保养工作,及时处理运营过程中的突发故障。

  四、抓好各线驾驶员的安全教育工作,并做好车辆安全运营记录。

  五、抓好各站点及各线运营车辆的卫生监督检查。

  六、定期召开驾驶人员工作会议,总结经验,改进工作。

  七、积极完成公司交办的临时性工作。

 

机务安全生产科岗位职责

一、坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的基本方针,认真执行《安全生产法》、《道路交通安全法》和公司安全生产管理制度,把安全工作放在一切工作的首位,落实安全生产责任制,强化安全生产管理,预防和减少安全生产事故的发生。

二、强化对营运车辆的营运状况监督管理,对发现的违规行为及时予以纠正并记录在案。

三、负责车辆回场例检和路查路检的组织、实施与监督,对检查不合格车辆签发《整改通知书》并填写相关记录。

四、按计划组织驾驶员及员工进行安全教育培训、学习,并审定评价培训效果,记录、保存资料不少于3年。

五、履行安全生产检查监督工作,做到安全检查制度化、规范化、常态化。

六、明确安全管理人员工作职责,严格执行安全管理制度和安全操作规程,建立健全各种安全生产基础资料,认真填报安全生产管理台账。

七、认真落实安全生产事故处理“四不放过”(事故原因不查清不放过,事故责任者未受到处理不放过,责任者和群众未受到教育不放过,整改措施不落实不放过)原则。

八、健全营运车辆维护、检修、保险等制度,按时做好车辆综合性能检测及二级维护,确保车辆技术状况良好。

九、参与各类道路交通事故的处理,及时对事故进行分析、查找原因,总结教训,对肇事司机提出处理意见。

十、按时、按质、按量完成领导交办的其他任务。

 

安全员岗位职责

一、安全员是公司安全生产管理的一线指挥员,在安全生产科的领导下,严格履行自身担负的职责,认真贯彻执行行业法律法规和公司安全生产管理制度,认真做好各车队车辆安全管理工作。

2、指导、帮助驾驶员做好出车前、行车中、收车后的车辆安全检查,保证车辆处于良好的技术状态。

三、负责车辆送修质量鉴定工作,确保修理部件是否与申请维修项目相符,故障是否排除,修理质量是否合格。

 四、负责车容车貌、线路运营安全的日常检查,督促驾驶员搞好车辆卫生,保持车容车貌整洁。

  五、检查监督驾驶员操守职业道德规范,落实服务质量规范,履行安全操作规范,确保文明行车,安全驾车。

  六、负责督促驾驶员按时参加安全学习,做好安全教育宣传发动工作,总结推广先进经验。

  七、做好车辆、驾驶员的档案管理工作,健全基础资料,统计、保存好各项资料数据。

  八、完成领导交办的其他工作。

 

稽查员岗位职责

  一、严格执行公司的各项规章制度,做到清正廉洁,不徇私情。

  二、定期或不定期对公司各条运营线路的车辆运行情况进行督促检查,严厉查处违法、违纪行为。

  三、配合各线负责人做好驾驶员的安全教育和业务培训工作。

  四、协助、配合维修车间做好运营车辆的维修保养工作。

  五、妥善处理运营过程当中出现的交通事故和车辆安全责任事件,保障公司车辆的正常运营。

  六、积极完成公司交办的其他任务。

 

财务科工作职责

1、贯彻执行国家的财经法律、法规、规章和有关的政策、制度和规定,加强财务制度建设,及时修订、完善公司的各项财务会计制度,实现会计核算与监督的职能。

2、编制公司的年度财务预算、决算和财务收支计划,并及时反映和分析计划执行情况。

3、负责公司月度、季度、年度财务报告的编制,及时做好会计信息的分析。

4、做好月度、季度、年度各类统计报表的编制、上报工作,要求提供数据准确、及时、统一。

5、做好会计核算工作,对于发生款项的收付、资产增减和使用、债权债务的发生和结算、资本、基金的增减、收入、支出、费用、成本的计算、财务成果的计算和处理等经济业务,严格审核、复核手续,以实际发生的经济业务为依据,及时制单、汇总、记账、对账、报表,提供合法、真实、准确、完整的会计信息。

6、严格遵守现金、银行票据管理制度,规范现金、支票的收、付、存、结算程序,保证资金安全。

库存现金不得超过定额,不坐支,不挪用,日清月结,账实相符。

7、搞好财产管理,建立健全各项原始记录,负责各项债权债务及内部往来账目的核对、催收及缴付工作。

8、依法及时、准确计提缴纳各项税费等。

9、各种票、卡的保管、申领、报解管理要严格手续,由专人负责,设立台账进行收、发、存的登记与核对。

10、办理公司工商、税务、组织机构代码、许可证等证件的注册、登记、变更、年审手续。

办理企业工商年检工作。

11、负责会计人员的从业资格管理和继续教育工作,使会计人员遵守职业道德,严守工作纪律,努力提高工作效率和工作质量。

12、按照会计档案管理规定,及时装订,妥善保管会计凭证、帐册、报表。

做好会计档案的交接工作。

13、完成领导交办的其他工作。

 

点钞员岗位职责

 一、热爱本岗位工作,尊敬领导团结同事,认真执行公司各项相关的规章制度,尽心尽职的做好本职工作。

 二、每天全体点钞员一同去钱袋室领取钱袋至点钞室,按袋号排放整齐,轻拿轻放,严禁野蛮操作。

开起钱袋前检查钱袋是否完好,开启钱袋时至少两名以上点钞员在场,开启钱袋后按路单核对车号是否与钱袋上号码一致,每袋必须倒清,钱袋内不得滞留钱币。

每袋清点结束,钱币与硬币零数连同路单交复核员复核并盖章。

 三、负责捋不同面额的硬币分类用纸包起来,做到准确无误后盖章封包。

 四、每天捋清点好的营收分类统计、汇总,按照银行要求填写解款单,交出纳会计送存银行,同时要认真填写每日点银明细表,经全体点银人员签字后交公司核算员。

 五、钱袋钥匙按规定由专人保管锁入专用保险箱内,不得交于他人代管,特殊情况需请示部门领导,由部门领导安排更换保管人。

 六、点钞室保险箱钥匙实行双人管理,两人一同开锁方可打开保险箱,保险箱放置于钱袋室内,每日下班后一同离开点钞室。

 七、点钞员必须严格遵守上下班时间,坚守各自的岗位,上下班期间不得串岗、干私活、不会客,不接、不打与工作无关的电话,不准聊天,工作期间进、出点钞室必须两人同行。

 八、完成上级及本部门交办的其他工作任务。

 

工会工作职责

1、认真贯彻落实公司党支部和上级工会的决议,服务于中心工作,按照《工会法》和《中国工会章程》创造性的开展工作。

根据本单位的实际情况自主的开展各种活动。

2、组织职工依法行使民主权利,在维护整体利益的同时,维护职工的合法权益和民主权利。

3、动员和组织职工积极为公司发展建言献策,不断提高自身的思想道德素质和业务素质,爱岗敬业,为公司发展做贡献。

4、关心职工生活,做好职工的生活福利工作。

负责组织开展形式多样、丰富多彩的职工文体活动;协同有关部门开展“送温暖”、“献爱心”活动,组织安排好职工互济、救济和慰问工作;协助地方政府部门,做好困难职工统计工作,及时反映解决职工遇到的实际困难;负责公司职工的健康查体工作。

5、加强工会组织的自身建设,坚持民主制度,健全民主生活,提高工会组织的整体素质。

定期召开工会会员代表大会,组织筹备工会委员会的换届选举工作。

6、积极开展女工工作,参与“巾帼文明岗”、“三八红旗手”等创建工作;做好公司计划生育管理工作,负责新生儿的上报,育龄妇女的日常管理、孕期追踪、定期查体等工作。

7、协助上级有关部门,加大教育宣传力度,积极开展赈灾、赈难捐款,无偿献血、器官捐献等工作。

8、负责公司工会经费的收缴、管理和使用工作。

9、负责公司工会印信的使用和管理工作。

10、上情下达,下情上报。

及时研究新问题,总结新经验,树立新典型,推动工会各项工作上水平。

11、完成上级交办的其他任务。

 

管理人员工作制度

一、按时上班,工作期间坚守工作岗位,努力提高工作效率。

二、坚持原则,秉公办事,严格执行公司的各项规章制度和管理规定。

三、职责分工明确,做到定人、定岗、定责,同志之间要加强团结相互协调,不得推诿扯皮,贻误工作。

四、对公司安排和职责范围内的工作,要高度重视并认真负责,做到有计划、有措施、有落实。

五、工作当中发现失误,要及时查明原因并采取果断措施妥善处理,重大问题要及时向公司领导汇报,对知情不报者,所造成的损失,由当事人全部承担。

六、工作期间不准喝酒,杜绝酒后上岗,工作期间不准参加打牌、下棋等娱乐活动,发现在岗期间喝酒者,给予当事人500-1000元的经济处罚,在工作期间打牌、下棋和玩电脑者,给予当事人每人每次50元的经济处罚。

如由上级部门查到工作人员在工作期间干与工作无关的事情,处以当月工资50%的处罚,情节严重或造成社会重大影响的要停薪留职或给予开除处分。

七、文明诚信,热情服务,按照规定的时间,保质、保量地完成各项工作任务。

八、经常深入一线,掌握并如实反映情况,及时解决工作当中存的在实质性问题。

九、以公司利益为重,廉洁奉公,自觉抵制和反对不正之风。

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