商务进销存管理信息系统的设计与实现计算机毕业论文1 精品.docx

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商务进销存管理信息系统的设计与实现

摘要：

商务进销存管理是商务流通领域一个重要的基础性工作。

在管理中引入计算机和进销存管理信息系统已经得到各商务企业业主的认识，并将逐渐成为一种管理手段。

改善管理手段，

提高管理效率，是提高企业效率的主要任务。

它使各级管理人员在面对日益繁多、日益复杂

的问题和业务时，能够充分认识问题，及时准确地把握、分析问题，进行有效地组织和管理，

以达到最高的经济效益。

本文根据郑记菇品行的实际状况。

重点论述了该行商务进销存管理设计与实现的过程，首

先将郑记菇品行进行组织结构重组，通过对内部组织结构和管理体系进行详尽的分析，使之达

到科学的管理，进而方便了在系统中的体现。

通过该行现行存在的问题确立系统的设计目标，

系统把菇品行划分了五大模块分别是系统管理模块、基础信息模块、采购管理模块、销售管理

模块、库存管理模块，并逐一进行描述，建立各个模块之间的联系。

然后通过每个模块的用例

图分析建立各个窗体的活动图，对每个模块的业务流程进行描述。

最后也是最重要的，本文详

细描述了根据设计方案实施商务进销存各个模块功能的具体实现。

系统采用MicrosoftSQLSer

Ver2000+JBuilder+Webligie开发模式，凭借着Java语言跨平台的优势，基于组件的分布式

计算结构的EJB组件结构。

利用Weblogic高度集成平台与JBuilder可视化开发平台的整合，实

现商务进销存J2EE的开发过程。

通过功能测试对软件进行测试，结果表明各个模块运行正常，能够实现对数据的添加、删

除、修改、查询等操作，在WEB平台中能够与各个模块进行同步，达到了预期的设计目标。

总之，

商务进销存管理信息系统的易用性、可操作性提高了工作效率，实现了郑记菇品行的网络数据

传输和异地办公、管理，货品即时查询显示，以及资金的应收应付、日结月结统计等财务管理，

客户在线下单，公司在线审单，仓库实时出货等无纸化销售型商务管理系统。

关键词：

商务进销存管理；管理信息系统；EJB组件

TheDesignAndImplementationOfBusinessStock

ManagementInformationSystem

Abstract:

BusinessInvoicingManagementisanimporntbasicworkinthefieldofcommercialcunency．ThecomputerandInvoicinginformationsystemIncorporateinthemanagement,whichhasbeengettoknowbycommercialcirclesandbecomeakindofmanagementmeansgradually．Itsmaintaskistostrengthenmanagement,improveefficiency．Indealingwithallkindsofcomplexproblemandbusinessincreasingly,itmakesenterpricedecision-makerstorealizequestionfully．analyzeitaccuratelyandgraspitintime．Thenit’Sorganizedandmanagedefficientlyinordertoachievetopmostprofit.AccordingtheactuelconditionofZHENGIMUSHROOMFIRM,thearticleDissertatemostly"TheDesignandImplementationofBusinessStockManagementInformationsystem".Fist,wemustrecombineorganizationstructureofZhengJiMushroomFirm.UnderlyingTheanalyzingexhaustivelyofinternalorganizationstructureandmanifesting.Contrasposethepresentquestiontoestablishthedesigngoalofthesystem．IthasdividedtheMushroomFirmIntofivemodules：

thesystemmanagement.Then,Describedonebyoneandestablishedtherelati011betweeneachmodule．Andthen,it’sestablishedtheactivechartofthewindowwiththeillustrationanalysisofeverymodule．It’sdepictingtheOpCrutionflowofeachmodule．Finallyalsoismostimportant,thearticledescribeddetaileachmoduleoftheinvoicingaccordingtothemanagement,designproposalwhichwascarriedoutconcretelyRelyingJavaLanguagesuperiorityinspanplatformandgroupwarecalculatedistributedwiththeEJBtechnology．UsmgtheWeblogicIntegratedhighlyinspanplatformandJbullderconformedinvisualizationdevelopmentspanplatform,thebusinessstockinJ2EE’Sperformanceprocesswascarriedout．

Totestthesoftware,wecantestitsfunctionwhichcanprovidethedataoperation

Inadding,delete,modifying,andinquiry.Theresultexpressedeachmonduleworksnormally.IfitcancarryonsynchronouslybetweenWEBplatformandeachmodule,itWillcometotheexpectationofdesigntarget．maword,thestyleofthebusinessStockmanagementinformationsystemiseasyimplementationangoperable,whichcanImprovetheworkefficiency.TheZhengJiMushroomFirmactualizesnetworkdataTransferredandinquiriesandinformationatanytimerecordingsystemfacilitatethemmmgementofabranchofficespecializinginplaceandwarehouses．AndtheaccountmanagementofalIreceivables．payables，day-endandtheendofthemonth,thecustomplaceanorderandthecompanycheckitoutonline．Evenitcanworkpaperless．

Keywords:

BusinessStockManagement:

Managementinformationsystem:

EJBmodules

第1章引言

1.1课题背景

现代商务已经进入电子信息化时代，而对于郑记菇品行这样的小型企业来说，采购、销售、库存都不在同一个城市，但仍然采用传统的手工管理模式，虽然可以应付日常管理的需要。

但是，随着菇品行业价格竞争日益的激烈，如何提高进销存管理的工作效率，

改善企业内部以及整个供应链中各个环节的管理、调度及资源配置成为了当前菇品行业必须考虑的问题．而解决这些问题的途径之一，就是将商务信息化的管理引入到管理机制中来。

本系统针对郑记菇品行的运营特点以及应用需求开发商务进销存管理系统，扩展了

传统进销存系统的功能、帮助郑记菇品行全面管理采购、销售、库存、往来结算及客户管理等各项工作。

通过网络实现数据传输和异地办公、管理，货品即时查询显示，以及资金的应收应付、日结月结统计等财务管理，客户在线下单，公司在线审单，仓库实时出货等无纸化销售型商务管理系统。

将完整的电子商务流程和ERP整合起来，实现商品与服务一体化营销与管理，实现企业效益的最大化和运营成本的最小化。

1.2国内外研究现状

二十一世纪经济全球化、知识经济和可持续发展的国际趋势和时代背景，已容不得

我们对信息化和网络经济有模糊的认识和肤浅的理解。

实际上，正如前面所言，企业对网络经济的理解和态度将决定其生存与发展的命运。

为此，我们只能丢掉幻想，积极参与，勇于创新，急起直追。

对中国企业而言，首先必须意识到，信息化与电子商务已经如此紧迫地逼到了各行

业企业的面前。

我们必须从战略的高度提高认识，发展网络经济已不单纯是～个电子信息技术的运用或是商务模式的选择问题，而是适应和顺应国际潮流，在融入全球经济发展中不断增强竞争力的战略性选择。

嘲面对经济全球化，这是惟一的选择，任何忽视和等待都是要不得的。

只有彻底转变观念，中国企业才能够通过学习来认识和把握未来社会的基本走向，调整、变革企业的战路构想、运作模式和组织构造，以求在新一轮的竞争和合作中实现跨越式发展。

其次，中国企业应对网络经济，既要主动地抓住机遇积极融入，又要稳妥地防范风

险和躲避陷阱。

利用信息技术和网络技术脱胎换骨般地改造企业，是对企业家战略远见、

创新胆识、经营智慧和管理艺术的最大考验。

一般说来，近期要以信息技术应用为重点，

以电子商务为突破口，结合企业信息化战略和对传统运作方式的改造，促进自身结构优

化升级，适时推动企业管理体制改革和经营模式创新。

当务之急是找准切入点，构建企

业内部网，用最新的、最适宜的电子信息技术改造企业业务流程和经营组织方式。

通常

可以选择从最重要的局部流程或部门做起，然后逐步推广，直至全面提升企业自身业务

流程的运作水平和管理水平．

不同行业的企业、不同规模的企业应当根据自身业已建立起来的核心能力和竞争优

势，紧密结合宏观环境和市场的变化，设计或选择自己的信息化、网络化管理模式和开展电子商务的长期可持续盈利的商业模式，并通过与不断变化的网络运用环境相适应的多档次技术和经济组合，完成循序渐进地、从基础到高端地分阶段、分步骤发展过程。

具体而言，中国企业与网络经济的结合大体上需要经历这样的过程：

第一步：

部署企业的网络基础设施，搭建企业网络，为构建企业电子信息管理和电子商务平台提供基础硬件、软件环境。

其中，对不同行业中的企业，尤其是中小企业，可以考虑采用公共的基础设施平台，通过公共接口直接接入公共电子信息管理系统或电子交易市场：

第二步：

一方面，在企业内部建立网上协作环境，即通常所说的办公自动化，满足信息的共享和及时上传下达的要求，实现高效率的网络协同工作。

另一方面，建立企业外部网站。

从而加强企业内部运转效率，及时对内、对外发布信息：

第三步：

建设企业的核心业务管理和应用系统，最典型的系统是企业资源规划管理（ERP）；第四步：

建立针对企业经营两个直接增值环节来设计的客户关系管理（CRM）、供应链管理（SCM）等。

第2章企业现状与设计目标

商务进销存管理是商务流通领域一个重要的基础性工作。

在管理中引入计算机和进

销存管理信息系统已经得到各商务企业业主的认识，并将逐渐成为一种管理手段。

改善管理手段，提高管理效率，是提高企业效率的主要任务。

它使各级管理人员在面对日益繁多、日益复杂的问题和业务时，能够充分认识问题，及时准确地把握、分析问题，进行有效地组织和管理，以达到最高的经济效益．

2.1企业现状

郑记菇品行是一家多年经营食用菌销售。

采购和销售遍布全国各地，为了节省成本仓库距离店铺很远，从管理上造成了诸多的不便。

信息化不足，计算机使用率低，大量的日常工作皆是手工处理，因此工作效率低落，企业内部沟通不良等等问题很难克服。

如何提升行业竞争力，企业内部信息化是不可缺少的一个步骤。

实施先办公室自动化系统，实现企业内部信息管理、共享及交流，才能让企业在激烈的竞争中取得先机．

2.2设计目标

商务进销存管理是商务企业经营管理中的核心环节，也是一个企业是否取得效益的

关键所在。

如果能做到合理采购、及时销售、有效的库存货物的保存，减少商品物流损失，那么企业就能取得最佳的效益。

由此可见，商务进销存管理决策的正确与否直接影响着企业的经济效益。

ERP方面应优先考虑采购、市场营销、销售、库存、财务等与物流、资金流密切相关的模块，电子商务方面应考虑网站管理、网上销售、网上采购和网上资金收付等模块，把这些模块集成到一起，构成一个新的应用系统。

在进行系统设计时，要充分考虑到：

传统销售模式和网上销售模式都必须能够为市场需求和供给分析提供数字依据；两种模式可以共享现有的和未来的数据库；两种模式下的资金收入与支出都应该反映到财务分析中去。

商务进销存管理信息系统可以分为七个层次，即网络层、数据库层、公共层、总线层、中间件层、表现层和应用层。

电子商务与ERP的整合不仅需要应用层各模块的重新组合与集成，而且也必须有数据库层和操作系统层来做支持。

开放式数据库互连（／DBC）和不同操作系统间的互访性则可以为电子商务与ERP的整合提供这种技术支撑平台．

本论文以郑记菇品行为例，利用现有的软硬件资源，如何实现采销结合，如何实现

仓库管理工作系统化、规范化、自动化，如何正确的进货和库存控制及其发货，从而减少管理费用，提高企业的竞争力。

所以，商务进销存管理信息系统有待于解决以下问题：

（1）供应商、客户管理。

能够对菇品行业的供应商、客户由一个清楚的了解，通过客户管理部分保持和客户良好的关系。

能够根据客户、供应商查询订单完成情况。

（2）购销管理。

能够对整个采购，销售过程进行实时的监控，特别是采购菇品的品种众多、同一菇品质量分歧较大。

从中加强采购与管理之间的联系和沟通。

（3）库存管理。

能够清楚地看到菇品的质量划分等级、数量、存放的地点等信息。

对于库存过多和过少的产品进行警报。

（4）订单管理。

对于订单能够实现互联网输入、查询、跟踪和确认．订单可以根据多个方面进行汇总分析。

（5）发货计划。

根据现有的库存，制定发货数量、发货的顺序等计划，形成货物销售单。

（6）由于考虑到郑记菇行职员的计算机操作问题，系统在操作过程中实现直观、方便、使用、安全、易操作等要求。

第3章系统结构与模块功能设计

通过实际的研究和分析工作，现在对菇品行的组织结构和职能部门的划分有了一个初步的了解，将依据菇品行现有组织结构进行逐层分析，最后进行总体合成，实现一个既利于各部门分布式管理又利于企业管理者全方位把握企业运转情况的商务进销存管理信息系统。

3.1菇品行内部结构

菇品行内部结构图如图3．1所示．

图3.1菇品行内部结构图

Fig．3．1Internalstructure

总经理负责菇品行的决策和发展战略，定期查看各部门的工作状况。

副总经理负责整个菇品行日常运转的管理工作，实时了解各部门动态，与下级部门

负责人进行沟通。

办公室负责菇品行的内部管理。

部门管理人员对其他部门的基础性设施进行安排和

设置，员工的基本信息以及相应的考勤和工资管理。

采购部门负责维持整个菇品行运转的物资采购。

部门管理人员根据其他部门的要求

到市场上采购物料，与供应商建立良好的伙伴关系。

销售部门负责销售企业的产品。

部门管理人员需要开拓市场，与销售商建立良好的

伙伴关系，保证企业的商品能够快速高效地提供给客户．

仓库是存放商品的地方。

库房作为菇品行物资资源的存放地点。

其管理者必须高效

的管理库存产品，做好分类、存储、盘点、分拆、组合一系列的工作。

综上所述，各部门有明确的职能，作为企业的一个部门，在企业的日常生产管理中

都是必不可少的．

3.2各部门之间的业务关系

各部门之间的业务关系图如图3．2所示.

图3．2各部门之间的业务关系

Fig．3．2Betweenvariousdepartments’businessrelation

对于中小型企业为了节省资本，没有较大的组织结构划分，办公室就成为与其他部门息息相关的重要部门。

首先，办公室会向采购部门提出采购要求，为企业采购所需的商品。

采购的商品要及时入库，同时把商品的信息提供给销售部，除了销售的商品外，其他的商品必须入库存放。

各个部门也要向办公室提供职员考勤、考核的情况，以便于优化人力配置和完善员工管理制度。

采购部门在从办公室那里拿到采购单后，马上到市场上组织采购。

采购部门的采购信息及时反馈办公室。

采购到的商品必须入库，由仓库保存。

销售部门在从办公室得到商品信息，开始组织人力开拓市场，建立良好的客户群，把存放于仓库的产品销售至客户。

仓库部门负责整个进货、出货、商品库存管理。

从以上关系可见，各部门之间的信息交流是非常密切的，每个部门虽然是一个独立的个体，但同时也是整个企业中的一个部门，和他们部门之间都有着密切联系关系。

3.3系统结构流程设计

系统结构流程图如图3．3所示。

图3．3系统结构流程图

Fig．3．3Systemstructureflow

从流程图中可以看出，进入主系统后，先进行系统环境参数设置，然后配置系统运行的环境，如果配置成功则进入用户登录模块，用户由三次登录的机会，如果三次登录信息都错误则会退出本系统。

用户信息正确后进入主系统，主系统通过判断用户权限为相应的子系统以便用户使用．

3.4系统模块功能设计

根据菇品行组织结构和各部门的关系分析，可以逐步建立一个以菇品行现有部门为基础的模型，每个部门单独为一个子系统，各部门的日常管理由各部门自身负责。

必要的信息交流通过系统总体设计实现资源共享。

按照部门职能，可把主系统做进一步的划分。

并对子系统的功能模块作进一步的细分。

商务迸销存管理信息系统初步划分的系统模块主要有系统管理模块、基础信息模块、采购管理模块、销售管理模块、库存管理模块以及帮助模块六大模块·用户既可以应用窗口程序，又可以应用互联网程序访问系统。

主系统模块提供如下功能：

（1）系统管理模块。

系统管理模块包括用户数据处理、系统配置模块。

（2）基础信息模块。

基础信息模块包括各种数据处理模块。

（3）采购管理模块。

采购管理模块处理进货循环的各种业务。

（4）销售管理模块。

销售管理模块处理销售循环的各种业务。

（5）库存管理模块。

库存管理模块处理库存循环的各种业务。

主系统模块功能图如图3．4所示。

图3．4主系统模块功能图

Fig.3.4Mainsystemmodulefunction

3.4.1系统管理模块功能

系统管理模块用于管理整个系统的配置以及用户。

有系统管理子系统权限的用户，可登录进入系统管理子系统。

进入系统管理子系统之后，用户可进行的操作有切换用户、修改密码、查看用户权限、用户管理、数据备份、用户日志查看、打印设置、退出系统。

系统管理模块提供如下功能：

（1）所有用户都可以应用用户登录程序．系统总用户拥有最大权限，可以应用系统

的所有功能，其他用户根据自己的权限进入相应的模块．

（2）登录用户可以切换用户身份．

（3）登录用户可以修改密码．

（4）登录用户可以查看权限。

（5）用户管理用户只有系统总用户才可以应用用户管理程序进行用户及用户权限添

加、修改、删除操作，其他用户无权限操作，以保证系统的安全性．

（6）数据备份用户可以应用数据备份程序将数据库的数据转换为本地机器的数据，

以方便系统故障时的及时恢复。

（7）用户日志查看只有系统总用户才可以应用用户日志查看，查看所有用户的操作。

（8）打印设置可以设置打印机的设置．（9）退出系统可以退出本应用系统．

系统管理模块功能图如图3.4.1所示．

3.4.2基础信息模块功能

基础信息模块用于各种数据处理。

有基础信息子系统权限的用户，可登录进入基础信息管理子系统。

进入基础信息管理子系统后，用户可以进行的操作有帐套管理、商品数据管理、商品折扣管理、供应商数据管理、客户数据管理、客户信用管理、仓库数据管理。

基础信息模块提供如下功能：

（1）帐户管理可以应用管理程序进行帐户的创建、打开、备份、删除操作。

（2）商品数据管理可以应用商品数据管理程序进行商品的创建、修改、删除操作。

（3）商品折扣管理可以应用商品折扣管理程序进行商品折扣设置。

（4）供应商数据管理可以应用供应商数据管理程序进行供应商的创建、修改、删除

操作。

（5）客户数据管理可以应用客户数据管理程序进行客户的创建、修改、删除操作。

（6）客户信用管理可以应用客户信用管理程序进行可以信用的设置操作。

（7）仓库数据管理可以应用仓库数据管理程序进行仓库的创建、修改、删除操作。

基础信息模块功能图如图3.4.2所示。

图3.4.2基础信息模块功能图

Fig3.4.2Foundationinformationmodulefunction

3.4.3采购管理模块功能

采购管理模块用于采购部门管理其日常交往。

有采购管理模块权限地用户，可登录进入采购管理模块。

进入采购管理模块之后用户可进行进货管理、进货付款、现金日记帐、退货管理、进货单查询、应付帐款查询．

采购管理模块提供如下功能：

（1）进货管理。

请购用户、订购用户和验收用户可以应用进货程序实现单据审批和

进货操作．

（2）进货付款．现金管理用户可以应用进货付款程序进行付款操作。

（3）现金日记帐。

现金日记帐查看用户可以应用现金日记帐查看程序查看现金日记

帐。

（4）退货管理。

订购用户、验收用户和现金管理用户可以应用进货退货程序实现单

据审批和退货操作。

（5）进货单查询。

进货单查询用户可以应用进货单查询程序查询进货单。

（6）应付帐款查询。

应付帐款查询用户可以应用应付帐款查询程序查询进货单．

采购管理模块功能图如图3.4.3所示．

图3.4.3采购管理模块功能图

Fig．3。

4.3Purchaseadminisll'atiollmodulefunction

3.4.4销售管理模块功能

销售管理模块用于销售部门管理其日常交往。

有销售管理模块权限的用户，可登录进入销