人事考勤文员工作.docx

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人事考勤文员工作

　　篇一:

《人事文员岗位职责及工作内容》

　　人事文员的岗位职责及工作内容

　　一、负责办公室的内务卫生；（每天早上上班时打扫，周六进行大扫除）

　　二、负责公司所有有关行政人事档案资料的管理，及时更新信息并录入电脑，做到资料、档案完备准确；（每天）

　　1、当有变动时及时更新人事档案资料，如有入职、离职、人员变动等变动情况时。

　　三、负责办公室的财产管理，做到账物相符，账账相符。

制定部门所需办公用品申购计划，并做好领取登记工作；（每月底统计一次）

　　1、办公用品缺少时，填写物品采购申请单申请；

　　2、对领用的办公用品的进行登记；

　　3、每月对办公室物资物品盘点一次，确保准确无误。

　　四、熟悉公司员工的数量、结构等基本情况，了解和掌握各部门人员的余缺动态并向人事部经理汇报（每天）

　　五、负责员工的入职、调动、辞职等手续的办理；（每天）

　　1、入职

　　1）凡所有到公司应聘的人员先到总经办报到填表，人事部负责对应聘者的礼仪礼貌、仪容仪表进行相应评价，对照片、健康证复印件、身份证复印件等相应资料进行收集；

　　2）对应聘合格者发放黄色塑料工号牌并要求签字，工作服由使用部门负责人负责发放；

　　3）人事部负责介绍公司概况、工作时间、休息时间、离职等相关事宜，符合要求者若住宿的由人事部负责安排住宿并做好记录；

　　4）人事部负责带领应聘合格者与使用部门交接，使用部门根据应聘合格者的自身特点和公司的岗位需求安排应聘合格者试岗，试岗期为3~5天。

　　5）经使用部门负责人确认试岗不合格者，退还黄色工号牌和工作服，试岗合格者由部门负责人签字确认岗位、工资，再由人事部经理签字确认，最后总经理签字确认即可正式入职试用，并制作金属工号牌，让其新员工到总经办领取登记后开始试用，试用期为1~3个月；

　　6）对资料不齐全者，做好记录，发出录用通知书，以此书面形式提醒新员工补齐。

人事部负责对正式入职的新员工录入档案资料和存放纸质档案，并制作金属工号牌后更换新员工的黄色塑料员工牌。

　　2、调动

　　1）让调动的员工填写员工变动申请表，经相关负责人确认同意后即可；

　　2）人事部负责对调动者的档案、相关资料、工号牌进行变更，并及时做好记录。

　　3、辞职

　　1）辞职人员需提前15~30天向使用部门提交辞职申请，经使用部门负责人签字确认同意；

　　2）15~30天后，到总经办人事部领取离职清单表和辞职考勤表，离职表须由人事部经理和总经理签字认可，考勤表须由使用部门负责人填写并签字确认；

　　3）退还工作服和工号牌等相关物品物资，并由相应部门负责人签字；

　　4）带齐相关辞职资料交到人事部；工资是每个月的15日结算，辞职人员结

　　算的工资可到每月的15日本人前来领取，因故不能来着，可在离职表上注明代领者或需要打卡的卡号，公司负责汇到本人账户。

　　六、负责草拟公司发出的文件，由人事部经理修改确认后的发放工作；即上传下达协调工作；（每天）

　　1、负责草拟公司对各个部门发出的文件（如通知等）；

　　2、人事部经理签字确认，再由总经理签字确认后到财务部加盖公司印章；之后复印相应的份数分发到各个部门，由各个部门负责人在原件上签字即可；

　　3、做好原文件的保存记录。

　　七、配合各部门之间的协调工作；（每天）

　　1、帮各部门复印、打印各种文件并保存好；

　　八、负责每周例会的安排通知并做好会议纪要录入电脑；（每周）

　　1、每周星期一早上通知各部门负责人开会的时间、地点等并在会上做好记录；

　　2、于每周一开会前打印上周例会记录给上级领导。

　　九、检查并完成公司每月考勤统计及劳资审报工作；（每月）

　　1、每月的1~3日，各部门交上来的考勤进行检查，若有出现不对的地方及时和部门负责人沟通确认准确无误后方可结算工资；

　　2、对于工资的结算，需统计好住宿人员、各部门的处罚过失单、辞职人员的工资、补发工资等情况，工资计算按30天算，病假扣除当天60%的工资，事假扣除当天所有的工资，旷工1天扣3天的工资并进行行政处罚30元；旷工3天以上无工资等《员工手册》规定的执行。

　　十、人员招聘工作；（含到各地人才市场招聘、制作宣传单、联系方式）十一、负责公司领导及人事经理交办的其他工作；

　　十二、处理工作中出现的人事相关工作。

如劳动局、丰宁办事处、城管、工商局、五华区服务中心等等部门办事。

　　备注1、办理公司年检、劳动执法年审、餐饮服务许可证变更、执照变更、社保等；

　　2、过失单、员工变动表、请假条、维修单等等表格的制作及整理存

　　档工作；

　　3、学生工的管理，打考勤、算工资（扣减餐损）；

　　篇二:

《考勤文员岗位说明书》

　　考勤文员岗位说明书

　　篇三:

《人事文员工作内容及要求》

　　人事文员工作内容及要求

　　一．人事工作

　　1、对新员工入职进行基础档案登记（姓名、性别、家庭住址、联系方式、身份证号、学历）并录入员工花名册。

　　2、新员工培训期满经主管考核录用，人事干部应及时发放员工牌、服装、录指模考勤、更衣柜钥匙、录入员工花名册备案。

　　3、员工牌、服装、录指模考勤、更衣柜钥匙如有丢失或人为损坏应予以赔偿并及时补办（员工牌、考勤卡、更衣柜钥匙10元，服装150元），以上物品非人为损坏人事干部在确认并报主管批准后应给予及时补办，并及时在员工物品发放表上登记备注。

　　4、新员工入职根据主管确认后及时给予安排并通知所属领班。

　　5、统计每日人员出勤情况，并与签到本进行校对，校对无误报主管签字。

　　6、统计每日员工请销假记录，根据主管安排对各岗位人员进行合理的调配。

　　7、员工离职人事干部应及时回收员工牌、服装、考勤卡、更衣柜钥匙，并协助公司人事部门做好员工离职手续的办理。

　　8、每月根据人员异动情况（试用、升、降级，入、离职）做好人员异动汇总表的填写，并报经理。

　　9、每月认真、细致、准确的做出人员《出勤统计表》并上报主管、经理签字后报人事部门备案。

　　10、做好员工月《考核奖金汇总表》及月《奖惩汇总表》报主管、经理签字后报人事部门备案。

　　11、根据员工异动情况对员工通讯录进行删除，修改及添加。

　　12、及时有效的完成上级临时安排的人事工作。

　　二、人事工作有关表格

　　1）员工花名册（姓名，性别，年龄，家庭住址，学历）

　　2）员工通讯录

　　3）员工物品发放表（服装、工牌、考勤卡、更衣柜钥匙）

　　4）工作考核汇总表

　　5）月奖惩汇总表

　　6）月考核奖金汇总表

　　7）员工排班表

　　8）每月人员异动表

　　以上表格完成日期:

每月（1—2日）完成上月汇总及统计工作每日（21点以前）

　　三、人事工作要求

　　1）本着对上级负责的态度、认真、细致的完成各项人事工作内容。

　　2）对已完成的人事工作及时准确地向上级主管汇报。

　　3）各楼层领班有责任与义务协助人事干部做好各项人事工作。

　　4）对上级下达的有关人事工作及时有效的完成并回报。

　　5）如遇有关问题不能及时解决，应主动请示上级。

　　6）人事干部对本岗位应本着认真、负责、公平、公正的态度完成好本职工作。

　　四、人事考核

　　1）对每月、每日工作内容如不能及时完成扣考核分2分，确因工作关系或其它特殊情况导致未能按时完成可酌情处理。

　　2）如各项统计工作不准确，发现一项扣2分。

　　3）未及时做好人事登记工作，发现一项扣2分。

　　4）未及时向上级汇报人事工作扣考核分2分。

　　5）漏报，瞒报考勤及其它有关人事统计工作，记过失二次，情节严重者给予警告以上处分，重者除名处理。

　　6）对员工工资，家庭住址，联系电话，个人情况，不得对无关人员透露。

如有违反视情节轻重予以10—50元罚款，情节严重者予以除名

　　篇四:

《人事文员每天工作流程》

　　人事文员日常工作

　　一、办公室清洁工作每天早上来上班第一件事儿是倒垃圾，擦桌子，扫地，拖地；

　　二、考勤系统

　　每天都要读取考勤系统数据

　　→

　　（注意机号选择必须要在全部那里打勾，

　　然后在左击读数据）→生成数据

　　→

　　（直接左击生成就可以了，注意在读

　　数据、生成数据时，不要用鼠标点其他地方，否则电脑会死机）

　　三、入职手续的办理及各资料的书面整理、电子档整理

　　1、编内人员入职手续办理

　　需提前能和入职人员准备好入职费、照片4张、身份证复印件，正反面为一份，需交1份；

　　入职人员来办手续程序首先填写新员工入职报到表然后交代其去财务交入职费→发考勤卡（需登记编号、卡号10位数在入职表上）→发铭牌（需登记铭牌号在入职表上）→发员工手册→办员工证→发工衣（需在入职表上登记工衣编号，如工衣没有编号可先不登记）→安排入职人员去宿舍找宿舍管理员安排宿舍（把新员工入职报到表给入职人员，交代好宿舍具体位置，告诉入职人员宿舍安排好后要把新员工入职报到表拿着到部门去报到，最后还要将入职报到表白联返到人事部）→手续办理好后将资料输入电脑，步骤如下输入编内在职人员名单编内在职人员名单.xls→输入每月入职人员名单档案里2011年\入离职登记→如果住宿舍的话，按照新员工入职报到表上宿舍管理员登记的宿舍房间号登记到宿舍人员登记表2011年\宿舍人员登记表.xls→将入职人员资料入到考勤系统内（打开考勤系统，用户名夏冉冉，密码529打开后点击人事管理---人员档案管理---随便左击一行，然后右击插入记录{人事考勤文员工作}.

　　---依次输入表格指定内容---最后保存

　　→把入职人员资料输入人口自助申报系统（打开桌面上的人口自

　　助申报系统，密码529→左击→左击→左击→填入基本资料（身份证号码→性别→民族→姓名→户籍地址→现居住地址（广东省东莞市长安镇）→所

　　属部门→职务→工号→是否住单位宿舍→入职日期→左击

　　入职人员资料归放到相应部门的文件夹里。

　　2、编外人员入职手续办理

　　沐足技师先到部门填表、了解情况→黄经理面试签字→然后办入职手续交二张照片、一张身份证复印（如没有，可后补上）一张给技师办理出入证，另外两张和一张身份证复印件钉在入职表上→开一张新员工入职报到表让技师去财务部交入职费（如在饭堂吃饭，另交20元IC卡费用）并把红联给财务，→手续办完后将技师资料输进编外人员名单表里编外在职人员名单.xls登记每月入职人员资料2011年\入离职登记最后将资料归入文件夹；

　　桑拿技师张总办公室如果有签好的技师入职表就拿到人事部，把资料输入档案编外在职人员名单.xls；→输入2011年\入离职登记→入完资料后把表给财务部登记→归档案；

　　客户填表→人事部黄经理面试签字→部门经理面试签字→张总面试签字OK后→交照片2张、身份证复印件一张→财务去交押金→人事部领铭牌→登记人事资料HR\编外在职人员名单.xls→登记每月入职人员资料2011年\入离职登记最后将资料归入文件夹；

　　四、离职手续的办理及各资料的书面整理、电子档整理

　　1、编内人员离职手续办理

　　有离职到期的人员过来办手续首先找这个离职人员的辞职书出来，拿一张员工离职点算表教他怎么填的（最上面一部份是离职人员自己填写，下面最左边一部份是让离职人员拿到部门让部门主管填写并签字，顺便做张考勤表，中间那一部份是让离职人员就可以了→最后把

　　拿去给后勤辜经理填写并签字，其他的部份叫离职人员不用管了，填完以上的，就可以拿回来人事部了；→离职人员将员工离职点算表填好，该签字的部份都签好并把工衣，工作证、铭牌、员工手册，拿来人事部后，人事部负责点清物品都不少，然后在员工离职点算表上相应的地方划勾并签名、日期→在工资结算那里写上每月基本工资、出勤天数、其它扣款（如是在宿舍住的，都要统一扣10元，如果没