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竞标函样式
【竞争性谈判】实验室智能管控系统的谈判文件
第一部分谈判供应商须知
一、总则
1.本谈判采购文件仅适用于宿迁学院组织的谈判采购活动。
2.凡符合资质要求的公司均可参与。
3.无论结果如何，参加谈判公司自行承担因此所产生的全部费用。
4.本次谈判采购活动及由本次采购活动产生的合同受国家法律制约和保护。
5.凡参与此采购项目的谈判方，除谈判方有特别说明外，均视为接受并遵守本谈判采购文件。
6.本次采购活动细则由宿迁学院负责解释。
二、竞争性谈判工作程序
1.发布谈判采购公告;
2.谈判供应商获取谈判采购文件;
3.谈判供应商咨询了解本项目基本情况，制作谈判响应文件;
4.采购方接受谈判响应文件，同时收取相关费用、保证金;
5.竞争谈判;
6.确定成交商，等额退还未成交方的谈判保证金;
7.签署供货合同，执行合同。
三、对谈判供应商的要求
谈判供应商除具备公告中的资质要求外，还应满足下列要求：
1.凡参加投标的单位或全权代理，必须是具有独立法人资格的注册资金达10万元的经济实体,必须为增值税一般纳税人。
2.必须具有《中华人民共和国合同法》所规定的售后服务的能力。
成交方必须派出技术人员提供现场服务及有关技术培训;
3.提供的设备必须附有原始生产厂家的质保书及产品合格证，如提供假冒伪劣产品，采购方将根据《中华人民共和国合同法》的规定要求赔偿。
四、谈判响应文件的要求
1.谈判响应文件的构成：
（1）竞争性谈判响应声明函;
（2）谈判报价明细表：
自做报价表，注明型号、规格、技术指标，详细的交货清单;特殊工具及备件清单。
（3）相关服务：
文件中务必明确最快完工时间、产品技术服务和售后服务的内容及措施;
（4）响应文件附件：
由谈判供应商根据各自情况自行编制，规格幅面与正文一致，主要内容包括：
产品组成系统说明，产品主要技术性能和结构的详细描述;提供必要的数据、产品制造、安装、验收的执行标准;
（5）参加谈判供应商资质证明文件以及定标原则：
符合招标文件要求的，经评审合格，合理投标价中标。
评标采用经评审的合理投标价法，投标文件应对招标文件提出的所有的实质性要求和条件做出实质性响应。
评标委员会对满足招标文件的实质性要求的投标文件，按照经评审的不低于成本的投标报价从低到高的顺序推荐中标候选人。
评审标准：
以下有一项不符合评审标准的，即作无效标处理。
评审因素
评审标准
投标人名称
与营业执照、资质证书一致，并已经缴纳投标保证金
标书密封
要求密封，并在封签处加盖投标单位印章
投标函
有授权委托人签字（或盖章）并加盖单位公章
授权委托书
有法定代表人及其授权委托人签字（或盖章）并加盖单位公章，法定代表人亲自来的提供《法定代表人证明》。
一个单位不得委托多人代理，一人不得代理多个单位，否则投标无效
授权委托人社保
授权委托人必须为本单位人员，且在投标时提供投标前6个月内本单位为其办理的任意一个月养老保险缴纳证明（以保险部门出具的为准），法定代表人亲自来的同此要求
营业执照
具备有效的营业执照，经营范围包含标的或与标的相关
企业资质
至少有一个与标的相关的资质（若国家没有相关资质的，看营业执照）
业绩要求
近3年，投标人至少做过与标的类似，以合同与验收合格证明复印件为准。
（签订合同前学院有权与原件对照，如不一致，取消中标资格）
关键参数★
必须提供“技术偏差表”。
投标产品的关键技术参数★不符合标书要求,或缺少必要功能的，作无效标处理。
其他
1、超过学院预算的；2、经评委会分析，充分证据证明投标人围标的或内容弄虚作假的；3、学院原来的项目中，主办部门书面表示投标单位合同执行不到位的；4、其他
其他需要考虑因素：
1、投标人基本情况，特别是相关证书；2、其他技术参数的响应情况；3、产品的相关证书及知识产权等；根据需要可以要求中标候选人在签订合同前提供产品授权等证明产品合法来源的资料（投标时提供更好）；4、确保产品质量的体系或措施：
项目实施方案、计划进度、人员安排及调试验收方案；5、售后服务及保障，质保年限，培训方案，备件保障及宿迁本地化服务，质保期满维修费用及更换配件折扣；6、标的提供及安装到位时限；7、付款方式是否符合标书；8、其他。
2.谈判响应文件的份数、签署和封装
（1）谈判响应文件份数为正本一份，副本一份，须各自装订成册。
每套谈判响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”。
当正本与副本内容不一致时，以正本为准;
（2）谈判响应文件的正本和所有的副本均需打印，由法人或授权代表签字。
授权代表须将以书面形式出具的“授权证书”附在响应该文件中;
（3）谈判响应文件的正本和所有的副本一并装入密封袋，并在密封袋骑缝处加盖与谈判供应商一致的有效印章，否则视为无效;密封袋上应注明谈判供应商名称、联系人及联系电话。
3.谈判响应文件的样式
谈判供应商应严格按照第四项要求的内容及顺序编写、装订谈判响应文件;
4.一经交给，无论是否成交，其谈判响应文件恕不退还。
五、谈判报价及谈判范围
1.货物谈判价格，应报货物递送到谈判文件规定的实际交货地（买方指定的最终用户学校的校园内）的价格，应包括运保费、税费、材料费、装卸费、安装调试费、施工费等。
2.谈判专家组在确定时，对方案、配置可作必要调整，谈判工作小组审定后可予以执行。
六、谈判日期
谈判供应商应按照本次谈判采购公告中的日程安排，在规定的时间到指定地点进行谈判，逾期不予受理。
接收截止时间：
2018年2月10日上午10:
00前演示时间：
上午10时
接收地点：
宿迁学院行政楼105室
联系人：
电话：
0527-84201696
谈判时间：
2018年2月10日下午2：
30时
地点：
宿迁学院行政楼二楼会议室
纪检监督电话：
0527-84203001
七、谈判、评审
1.采购人按照本次采购公告中的日程安排，在规定的谈判时间在指定地点召开谈判前会，谈判供应商的法定代表人或授权代表须准时参加;
2.谈判小组只对确定为实质上响应谈判文件要求的响应文件进行评价和比较。
3.学校监察、财务对谈判全过程进行监督;
4.谈判结束后，采购人将公布最终结果，并向成交单位发成交通知书;
5.谈判小组将视谈判情况决定由一家或多家中标;
6.对未成交单位，采购人可不作解释。
7、符合谈判文件要求的，最低价中标。
八、谈判保证金
1.谈判供应商在参加谈判时，须向采购人交纳资料费100元和谈判保证金5000元;中标的，投标保证金自动转为履约保证金，货到验收合格后退还。
未中标的，投标保证金在本次投标活动结束后予以无息退还；但出现下列情况之一的，投标（履约）保证金将不予退还：
1）、在截止日期后送交投标文件的；2）、中标而不与我院签订合同的；3）、中标后未履行标书规定全部义务的；4）、签订合同后擅自转包他人的。
5）、发现有串标行为的。
2.谈判保证金仅限于用汇票或现金形式支付;
户名：
宿迁学院
开户行：
宿迁市工商银行徐淮路分理处
帐号：
111603*********3519
3.结果公布后，未成交的公司所缴纳的保证金即时等额退还;成交的公司所缴纳的保证金自动转为合同履约保证金，在合同执行完毕后等额无息退还，如成交方拒绝遵守采购文件规定、响应承诺，或拒绝签订合同，或虽签署供货合同但不予履行，则此款作为违约金不予退还。
九、签订合同
1.在合同签订之前，采购人有权对成交方的履约能力进行最后审查，审查方式包括询问、调查和实地考察，如发现成交公司提供的材料虚假或对响应文件所要说明的情况故意隐瞒或虚报，则采购人有权取消其签约资格，没收其保证金，并另行评定成交者（在采购有效期内）;
2.成交公司收到成交通知书后应严格按照通知书要求的时间和地点与需方代表签订合同;
3.签订合同书应以采购文件和谈判响应文件承诺为依据。
十、合同主要条款及付款方式
1.采购方与成交方按合同共同进行验收;
2.付款方式：
全部标的物安装调试完毕经验收合格后，凭全额发票支付合同总价款的90%，预留10％作为设备质量、产品性能及合同履约保证金。
质保期满，无违反合同要求付清余款。
如有违约，甲方有权扣除质保金。
债权不得转让，不得委托支付给第三方。
3、交货时间：
中标单位在收到口头中标或中标通知书后30天内
第二部分采购项目的技术规格、要求和数量（项目需求书）
现将需求及相关事项明确如下，欢迎各企业或代理商积极投标（参数描述为基本要求，欢迎供应商投报高于建议配置但性价比更优的产品）。
业务需求及技术规范（实验室智能管控系统）
项目整体规划及要求
以“融合、高效应用”为主要目的，智能融合信息终端高度集成交换机、数字功放、电源控制模块、空调模块、安防模块、物联模块、高清音视频解码功能。
融合系统具备IP数字广播、高清视频直播系统、门禁等多业务支撑系统。
系统要求结构简单、兼容性强，以“高度安全，稳定可靠”为宗旨。
一、智能集控工程目标要求
（1）方案的统一规划设计，减少重复的投入。
教室设备--管理员不同角色登陆、分类别管理。
系统功能--高效应用，减负管理员工作负担。
网络资源--三网合一，一网多用，业务高度智能集约。
（2）功能完整，达到专业规范、技术先进、经济合理、安全适用、质量优良、管理方便等要求。
（3）工程专用设备及装修材料选择经济、实用、环保。
（4）考虑到本次建设是在原有实验室基础上进行改造翻新，本着勤俭节约精神，在方案设计及施工过程中应充分考虑利旧。
（5）实现设备低投入，高复用。
二、设计原则要求
易用性：
产品的设计在使用先进技术的同时并不排斥使用者的固有习惯，面向最终使用者提供极其简便的人机交互模式，面向管理者提供方便的管理界面及先进的辅导系统，提供非常简便的安装调试手段。
先进性：
要求系统架构一定是适应当前最为流行的构建模式，嵌入式、物联网、大数据、互联网、开放接口等方面在产品终端及系统支撑软件上均有体现。
融合性：
要求以单一稳定的融合产品来取代以往多设备、多系统、多线路的组成业态。
三、主要功能：
1、完成与学校教务系统、实验教学系统对接，获取时时基础数据。
2、实现对全部实验室或其中任意部分实验室广播。
3、实现实验室与服务中心报修和使用指导。
4、在计算机基础实验室实现现场直播、高清视频推送。
5、实现对实验室环境及设备实时监管，并保存现场音视频资料。
6、支持基于课表自动方式、支持APP网页远程方式、支持用户定制方式、支持应急处理等方式管理设备，实现实验室智能化管理模式、实现无人值守的实验室开放。
四、主要设备及性能参数
（一）平台软件
1.完成与学校教务系统、实验教学系统对接，获取时时基础数据。
2.配套软件正版化或开源软件。
建议基于定制的Linux操作系统，集成MySql数据库。
3.提供对物联网终端数据统计和文件的存储管理、物联网设备使用日志管理、用户权限管理以及用户安全性管理。
4.系统支持对物联网终端设备跨网段组播，系统集成路由器的跨网段组播协议，通过系统设置即可实现物联网终端设备的跨网段发现和管理,以及多媒体音视频流的跨网段传输、播放。
5.具有定时播放功能，根据定时日程设定不同的音视频流播放计划，系统实现24小时无人值守。
6.对定点、预先分组的融合信息终端进行音频的定时广播、手动广播（插播）、实时采播、基于USB的PC端呼叫等功能。
7.音频广播优先级排列设置、模式设置以及相对日益繁多的定时广播进行多任务的调课设置。
8.系统提供对数字监控摄像头调用对接接口，可在系统软件上联动监控摄像机，实现对监控的抓拍，可形成3*3的监控墙画面调用。
9.系统支持公网（4G等或WIFI）物联网移动控制设备（安卓系统手机或平板、IOS系统手机或平板）的APP远程操作控制。
10.提供软件产品证书、计算机软件登记证书。
（二）数字音频广播站
1、标准IU机架式设计,适合安装于各类型机柜之中。
2、内嵌ARM9高速CPU,LINUX操作系统内核，稳定、高效。
3、10路硬件一键式分区管理，并可用软件通过电脑进行任意分区。
4、2路混音输入，2路麦克风输入，1路音频模拟输出，并具有音量、音色调节。
5、可通过后台管理软件远程监控,远程管理。
6、支持TCP/IP、UDP、IGMP等通用网络协议。
7、支持网络广播源码解码播放,具备模拟音源采集，将模拟音源采集解码成数字信号发送到广播终端。
8、远程遥控点播。
在2000米范围内可通过遥控器在学校任何范围内遥控国歌、体操、运动员进行曲等即时播放。
9、模拟音源采集转数字信号和无线遥控点播硬件设备一体化，保证设备的稳定性。
本机自带高保真MP3播放器。
10、SD卡存储模式，更换音乐更加方便，容量更大，可建立文件夹进行分类存储，分类点播。
11、系统广播延时≤30ms，实时讲话≤50ms。
12、数字音频工作站跟融合平台软件无缝对接，支持网页，手机端直接推送。
（三）视频直播工作站
1、全高清H.264/AVCHighProfileLevel4.1、H.264/AVCHighProfileLevel4.0及H.264/AVCHighProfileLevel3.0编码。
2、自适应GOP结构，自动探测图像内容，自适应插入I帧。
3、自适应加权预测技术，提高敏感区域图像质量。
4、音频编码支持AAC，MPEG1AudioLayer2。
5、HDMI，HD/SD-SDI数字视频/音频输入,VBS模拟符合视频输入,PAL、NTSC标准视频格式HD/SD-SDI高清720P、1080I、1080P视频格式输入。
6、完整的以太网格式输出：
TSOVERUDP，FLVOVERRTMP，ASFOVERHTTP输出，支持发布实时直播流。
7、视频工作站跟融合平台软件无缝对接，支持网页，手机端直接推送。
（四）数字移动广播站
1、基于普通电脑平台安装广播软件；
2、U盘式硬件设计，方便携带，支持USB接口，即插即用操作简单；
3、手动广播，当需进行临时性播放时，管理员在电脑上，可随时根据优先级进行通知讲话、插播音乐；
4、基于广播软件，可以通过网络对本系统中所有音频节点进行远程寻呼；
5、音频实时采播，将外接音频（如CD唱机、卡座、麦克风等）接入音频服务器实时压缩成高品质数据流，并通过网络发送广播数据，终端实时接收播放，也可通过本地计算机播放MP3。
（五）融合终端
1.融合终端跟平台软件同一品牌，做到无缝对接。
智能终端集成10M/100MRJ453口网络交换机。
智能终端集成40w+40w数字智能功放。
智能终端集成远程空调模块控制协议，可通过控制面板的按键开关控制多媒体教室本地的空调，平板、手机APP远程管理，可兼容开关市场上所有品牌型号的空调。
智能终端直接支持数字音频解码功能，通过系统可直接实现终端的IP数字广播定点及全区域播放，无点数限制。
智能终端直接支持高清视频解码功能，通过系统可直接实现终端的高清视频的实时传输及播放。
集成2.4G无线麦克风动态对频功能；支持内置拾音器，频率响应:
30Hz-18kHz灵敏度:
0/-30/-36dB。
2.智能终端所有电源插口均采用防脱落设计电源输入及输出插口，自带3路独立电源智能管理,高效管理实验室多媒体设备。
3.智能终端自带精密能耗计量芯片可精确统计连接设备（如投影机、平板及外接物联设备）的能耗及使用时长。
可远程安装所有串口设备（如投影机）控制码。
4.4路线性音频输入，2路有线MIC输入。
5.集成3*2VGA/audio同步/异步可切换矩阵（方便预监），支持二路全高清（1920*1080p）网络视频解码信号输出，一路VGA可输出到投影及平板设备，一路HDMI可外接液晶电视等多种显示终端或液晶公告板设备。
6.智能终端支持HTTP、RTSP、UDP、RTP等主流流媒体协议，可通过预先设定任务模式定时接收来自服务器的高清流媒体内容或在线电视节目。
在同网段和跨网段进行可视化远程控制和集中管理（如教室电脑、投影机、扩展设备电源等），并直接支持实现数字IP广播和全高清视频的广播输出，即支持实现一套设备的多业务融合。
7.通过服务器可远程和本地互动式管理，远程批量锁键盘，远程开启、开机、关机中控和投影机等外界显示设备（如电脑）。
一键式联动控制管理及远程各种权限管理。
8.支持WEB服务端的所有设备管理和IP数字广播的智能播出及高清视频的推送等业务。
9.智能终端支持公网（4G等或WIFI）安卓及苹果移动设备（手机等）的APP远程操作控制。
10.所有的智能终端支持在设备关机状态下支持空调、灯光等用电设备的智能管控，支持音频的推送、视频的推送等业务功能的运用。
11.在同网段和跨网段进行可视化远程控制和集中管理（如教室电脑，投影机，扩展设备电源等），并直接支持实现数字IP广播的输出。
即数字广播系统终端和多媒体远程管理合二为一；
（六）视频监控子系统
1.视频监控子系统需和融合终端平台无缝对接，可在融合终端平台软件上实时查看视频。
2.分辨率：
1080p（1920×1080），200万像素，压缩编码H.265，红外距离30米，镜头2.8mm，水平视角73.1°。
外部接口，1个R45以太网口，1个DC12V,5.5母头电源口。
3.支持TCP/IP、HTTP、DHCP、DNS、DDNS、RTMP和RTP/RTSP等协议。
视频编码为H.264/MPEG4，音频编码ACC，支持双码流技术。
4.8TB企业级存储。
（七）门控子系统
1.电源：
NC/NO输出可连接楼宇对讲，输入电压220VAC，输出电压12VDC，最大电流3A，延时0-60秒.
2.出门开关：
PC材质，内置塔型弹簧，自动复位。
3.磁力锁：
拉力180Kg，铝合金外壳，嵌入式安装。
4.控制器：
多种验证方式开门，内置门铃控制。
5.与融合终端无缝对接，实现跟学校课表对接自动开关门锁，支持ＡＰＰ和网页远程开启，支持用户定制方案开启，提供应急方案开启（必须提供硬件应急开门方案）。
6.实现报警功能。
（八）IP对讲、广播
1.集控融合平台软件支持IP对讲，IP广播。
2.跟融合平台软件无缝对接，支持网页，手机端直接推送。
（九）吊麦
1.输出阻抗，输出阻抗:
500/1600Ω±30%（at1kHz）
2.负载阻抗,，≥1000欧姆
3.连接输出：
3PXLR
4.采用音频实时编解码技术，在保证的48K采样频率情况下，在空中以极低的功率传输，从源头上保证音质的高保真和电磁辐射的最低。
5.-85dBm的接收灵敏度，45dB的邻道抑制，30dB的镜像抑制。
有效接收距离大于50米。
6.支持点对多点的动态接入方式。
7.无线话筒和融合终端同一品牌。
（十）音箱
1、功率：
40W；
2、阻抗：
8欧姆；
3、总谐波失真；低音喇叭＜5%，高音喇叭＜3%；
4、灵敏度：
90±3dB内置4×6寸的专业定制低音单元；94mm球顶高音单元；
5、与融合终端同一品牌。
（十一）综合布线及机柜、线缆等。
国标线材、12U标准机柜、吊架等。
五、其他要求
（一）现场考察
1、投标方在投标前，必须实地查看现场，充分了解用户需求及实际情况，测算设备、辅材等用量；投标方可根据自己的系统设计方案，完善设备清单，以确保系统功能的实现。
此项目为交钥匙工程，如有漏项，承建方承担费用。
2、投标产品必须原厂生产，拒绝贴牌产品。
（二）演示
投标方需在投标现场演示以下功能：
1、在计算机基础实验室实现所有设备无需打开情况下，完成高清音、视频推送。
2、通过客户端、Web界面远程管理实验室多媒体设备。
3、支持App移动客户端远程方式、支持用户定制方式，支持应急方案随时管理设备，实现实验室智能化管理模式、实现无人值守实验室开放。
（三）其他需要考虑因素：
1、产品的相关证书及知识产权等；根据需要可以要求中标候选人在签订合同前提供产品授权等证明产品合法来源的资料（投标时提供更好）；2、确保产品质量的体系或措施：
项目实施方案、计划进度、人员安排及调试验收方案；3、售后服务及保障，质保年限，培训方案，备件保障及宿迁本地化服务，质保期满维修费用及更换配件折扣；4、标的提供及安装到位时限；5、付款方式是否符合标书；
六、主要设备清单
序号
设备名称
单位
数量
推荐品牌
备住
1
平台软件
套
1
艾迪思特、玉宇、
锐达
完成与教务系统或实验管理系统对接，时时同步基础数据。
实现如下功能：
1、能够根据实验室课表，自动授权智能化管理实验室，实现无人值守的公共实验室开放。
2、实现各实验室与服务中心的语音报修、使用指导。
3、带寻址的广播，可以对全部或部分实验室广播。
4、对实验室运行情况的监听、监看。
5、按需求准备实验室上课环境，控制实验室门、空调、电脑、投影、音箱等设备。
6、视频广播、转播与推送。
7、辅材包含强弱电线缆、网络设备等，请投标时注明品牌、型号、说明。
2
数字音频广播站
台
1
3
视频直播工作站
台
1
4
数字移动广播站
点
3
5
融合终端
台
24
6
空调控制器
套
24
7
摄像机
台
24
海康、大华、SONY
8
数字录像机
台
1
9
硬盘
块
2
西数、希捷、三星
10
音箱
对
24
与平台软件同品牌
11
吊麦
个
2
12
磁力锁
把
24
英泽、井田、中控
13
控制器
套
24
14
电源
套
24
15
闭门器
套
24
16
出门开关
个
24
17
机柜
个
14
国标
18
系统对接
批
1
19
辅助材料
批
1
20
施工费
批
1
附件二：
竞标函样式
竞标函
致：
宿迁学院
我是（单位）的（职务）系法定代表人，根据贵方项目招标文件，正式授权职务：
代表我方 ，全权处理本次项目投标的有关事宜。
据此函，签字人兹宣布同意如下：
1、我们完全理解贵方不一定将合同授予最低报价的竞标人及可能收到的任何投标书的约束。
2、我们已详细审核全部招标文件，我们知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。
3、我们同意从规定的开标日期起遵循本投标文件，并在规定的投标有效期期满之前均具有约束力。
4、同意向贵方提供贵方可能另外要求的与投标有关的任何证据或资料,并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。
5、一旦我方中标,我方将根据招标文件的规定，严格履行合同的责任和义务,保证在规定的时间交货，并完成项目的施工，货物的安装、调试等服务，交付买方验收、使用。
6、遵守招标文件中要求的收费项目和标准。
7、竞标单位：
竞标单位名称（公章）：
法定代表人（签字）：
被授权人（签字）：
地址：
邮编：
电话：
传真：
竞标单位开户行：
帐 户：
日期：
年 月 日
附件三：
竞标一
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