案例高校教材查询系统的分析与设计方案.docx

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案例高校教材查询系统的分析与设计方案

高校教材查询系统的分析与设计

1.开发背景

**高校是一所综合性高校，其涉及的专业课程多，教材用书种类多，数量大，传统的管理方法存在着效率低，易出错等诸多弊端，特别是学生、教师对教材使用情况了解相对较少，信息的透明度较低，与当前高校管理中倡导的“以人为本”的管理思想存在着很大的差距。

为此该校教材科开发了一套基于C/S的教材管理信息系统。

该系统主要包括以下六项处理功能：

系统维护、教材订购计划管理、教材库存管理、教材销售处理、学生预收款管理、数据统计、查询与分析等功能。

2.系统调查

通过对该高校教材科的业务工作进行的调查，我们发现该教材科的业务对象主要有三类：

学生、教师和教材科，其相应的日常业务也可以分为三类，分别是：

<1）有关学生的业务

教材科对于学生的业务主要是为学生提供入学以来在教材科的购书详细资料的查询，存款详细资料的查询，剩余款项数额查询及学生对所需教材的查询等等。

查询的方式是学生到教材科，提供自己的姓名、系别、年级，然后教材科工作人员在查询系统中中查询。

<2）有关教师的业务

教师的业务主要是登记查询教师领书的信息，每学期开学，各系教师根据上学期预定的教材记录到教材科领取教材，并登记；每学期教师可以预定下学期所用教材，方式是教师在学期末到教材科，提供所需教材名称、教师个人信息等，然后教材科记录相应信息并制定相应采购计划。

<3）有关教材科的业务

教材科的业务主要是采购图书，发放教材，对库存图书、学生购书信息、教师<院系）领书的信息进行管理、统计。

这其中涉及到所有有关教材的各种信息、数据，这部分也是教材科最主要、核心的业务。

通过对上述业务的归纳，可以画出该系统的功能体系图，如图1所示。

用户管理模块

3.业务流程分析

3.1业务分类

通过对上述业务的了解及分析，新系统的业务可以分为通用查询业务、专用查询业务和网上预定业务三部分。

<1）通用查询业务

通用查询业务包括教材基本信息查询业务、学生购书查询业务、学生存款查询业务、教师领书查询业务、教材零售查询业务等。

任何人在学校教材科对外提供的查询终端上都可以使用自己的用户名和密码查询他想要查询的内容<其中教材基本信息查询不需要用户名和密码）。

<2）教材科专用查询业务

专用查询业务是针对教材科的业务，这部分业务不对外开放，因为它没有对外开放的必要，这部分业务主要是辅助教材科对库存中教材的数量，更新速度等进行统计、预测、分析。

具体业务应包括：

教材库存统计业务、教材零售统计业务、学生购书统计业务和学生退书统计业务及教师<院系）领书情况的统计业务。

<3）教材预订业务

为完成教材预定的过程，相应的应该完成一系列的业务，包括：

预定教材信息录入、预定教材信息的修改、预定教材信息查询和预定教材信息统计等内容。

3.2业务流程图

由于业务较多，在此仅对通用查询业务和教材预定业务分别举例加以说明。

<1）通用查询业务　

以学生查询业务为例，该业务是学生向系统输入用户名和密码进行身份认证，认证成功的学生就可以查询其在教材中心的某一笔或全部购书、退书及存取款记录。

其业务流程图如图2所示。

图2　学生购书查询业务流程图

<2）教材预订业务

教师进行教材预订的业务流程是教师首先输入自己的用户名和密码进行身份认证，然后在教材预订系统中输入自己下学期所上课程要使用的教材基本信息，在规定的时间内，教师也可以对已输入的教材信息进行查询和修改，超过了预定的时间，该信息将被转移到教材计划表中。

该业务的业务流程图如图3所示。

4、数据流程分析

数据流程分析是在对上述业务流程图进行分析的基础上，从系统的科学性、管理的合理性和实际运行的可行性角度出发，将信息处理的功能和彼此之间的联系自顶向下、逐层分解，在逻辑上精确地描述新系统应具有的功能、数据输入、数据输出、数据存储及数据来源和去向。

“已超期”信息

4.1数据流程图

由于该系统的数据流程图较多，我们依然只对学生查询业务和教材预订业务的数据流程图做详细介绍。

<1）学生查询子系统

由于学生要对自己的信息进行查询，涉及个人机密，所以学生应该首先进行身份确认，即登录系统，在身份得到确认后才可以查询自己的购书记录，退书记录、自己的存款账户以及教材科现有教材的情况，其数据流程图如图4所示。

<2）教材预订子系统

根据业务流程图对教材预订系统的描述，该系统的数据流程图如图5所示。

4.2数据字典

数据流程图只是从数据流向的角度描述了系统的组成和各部分之间的联系，但却没有具体说明各个组成部分和数据流的具体含义，而数据字典正好弥补了这一不足，数据字典是对数据流程的最底层图中的数据项、数据流、数据存储、处理逻辑和外部实体进行了详细的说明。

由于系统分析中数据字典的内容非常多，在此仅对各个部分分别举例进行说明。

（1）数据项的定义

数据项编号：

A01-01

数据项名称：

学号

别名：

无

简述：

学生信息表中某个学生的学号

类　　　型：

字符型

长度：

10个字节

取值范围：

0000000000-9999999999

未超期

数据项编号：

A02-01

数据项名称：

教材编号

别名：

编号

简述：

教材信息表中某种教材的编号

类　　　型：

字符型

长度：

6个字节

取值范围：

字母＋数字

<2）数据结构的定义

数据结构编号：

数据结构名称：

教材信息表

简述：

教材科库存教材的信息情况表

数据结构组成：

教材编码＋教材名称＋作者＋出版社＋版别序号＋印刷批次＋出版日期＋价格＋理论库存量＋实际库存量＋库存位置

数据结构编号：

数据结构名称：

学生信息表

简述：

学生的相关信息

数据结构组成：

学号＋学生姓名＋用户名＋密码＋当前余额

<3）数据流的定义

数据流编号：

F02-01

数据流名称：

登录信息

简述：

用户登录系统时需要输入的用户信息

数据流组成：

用户名+密码

数据流来源：

学生、教师、教材管理人员

流通量：

1000份/天

高峰流通量：

700份/每天15：

00-21：

<4）处理逻辑的定义

处理逻辑编号：

处理逻辑名称：

验证登录信息

简述：

验证用户身份

输入的数据流：

登录信息，来源：

外部实体“学生”、“教师”等

处理：

查询“学生信息表”或“教师信息表”，判断其是否为合法用户

输出的数据流：

合法用户，去向是处理逻辑“输入查询条件”、“输入教材预订信息”等

非法用户，去向是外部实体“学生”、“教师”等

处理频率：

200次/天

<5）数据存储的定义

数据存储编号：

数据存储名称：

学生领书表

简述：

存放学生在校期间所有的领书记录

数据存储组成：

流水号＋学号＋教材编码＋领书日期＋数量＋单价＋业务员

关键字：

学号＋教材编码＋领书日期